Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

Rozporządzenie określa sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły podstawowe

i szkoły ponadpodstawowe, a także przez publiczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 3-8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, zwane dalej „placówkami”, dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej

i opiekuńczej oraz rodzaje tej dokumentacji.

1.

Przedszkole prowadzi dla każdego oddziału dziennik zajęć przedszkola, w którym dokumentuje

się przebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej z dziećmi w danym roku szkolnym.

2.

Do dziennika zajęć przedszkola wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona

dzieci, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców

oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, adresy

poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, oraz tematy

przeprowadzonych zajęć, a także godziny przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.

W dzienniku odnotowuje się obecność dzieci na zajęciach w danym dniu. Przeprowadzenie

zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

3.

Do dziennika zajęć przedszkola zorganizowanego w podmiocie leczniczym dane, o których

mowa w ust. 2, wpisuje się chronologicznie według dat przyjęcia dzieci do przedszkola.

1.

Szkoła podstawowa prowadzi księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego

przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły.

2.

Do księgi ewidencji, o której mowa w ust. 1, wpisuje się

1)

według roku urodzenia: imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL

oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich

zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka;

2)

informacje o

a)

przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego, w tym o przedszkolu za granicą

lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu

realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, organizowanych zgodnie z przepisami

wydanymi na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego

(Dz. U. z 2017 r. poz. 882), w którym dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,

b)

spełnianiu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem

lub inną formą wychowania przedszkolnego, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola

lub szkoły podstawowej, na podstawie którego dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania

przedszkolnego w tej formie,

c)

odroczeniu rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego, ze wskazaniem

decyzji dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie której nastąpiło odroczenie, a

w przypadku dziecka niepełnosprawnego - również ze wskazaniem orzeczenia o potrzebie

kształcenia specjalnego,

d)

szkole, w tym o szkole za granicą lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego

państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których

mowa w przepisach wymienionych w lit. a, w którym dziecko spełnia obowiązek szkolny,

e)

spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą, ze wskazaniem zezwolenia

dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie którego dziecko spełnia obowiązek szkolny

w tej formie.

1.

Szkoła dla dzieci i młodzieży prowadzi księgę uczniów.

2.

Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia,

numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy

ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia

nauki w danej szkole oraz oddział, do którego ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje

się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.

3.

Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat rozpoczęcia przez

uczniów nauki w danej szkole.

4.

Wpisów w księdze uczniów w szkole w młodzieżowym ośrodku wychowawczym dokonuje się

chronologicznie według dat przybycia ucznia do ośrodka.

5.

Szkoła dla dorosłych prowadzi księgę słuchaczy. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

6.

Do księgi uczniów prowadzonej przez szkołę policealną dla młodzieży oraz księgi słuchaczy

prowadzonej przez szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich

uczniów albo słuchaczy.

1.

Specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy

ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii, ośrodek rewalidacyjno-wychowawczy

oraz placówka zapewniająca opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki

poza miejscem stałego zamieszkania, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie

art. 123 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, prowadzą księgę wychowanków.

2.

Do księgi wychowanków wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia

oraz numer PESEL wychowanka, adres zamieszkania wychowanka, imiona i nazwiska rodziców

oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania wychowanka, datę

przyjęcia wychowanka do placówki oraz datę i przyczynę skreślenia z listy wychowanków,

a także nazwę i adres placówki, do której wychowanek został przeniesiony.

3.

Wpisów w księdze wychowanków dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia wychowanków

do danej placówki.

4.

Wpisów w księdze wychowanków młodzieżowego ośrodka wychowawczego dokonuje się chronologicznie

według dat otrzymania przez dyrektora ośrodka, za pośrednictwem poczty, skierowania

nieletniego do ośrodka, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 81 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1654 oraz z 2017 r. poz. 773).

W przypadku gdy dziecko, uczeń, słuchacz lub wychowanek nie posiada numeru PESEL,

do księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księgi uczniów, księgi słuchaczy

i księgi wychowanków zamiast numeru PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub

innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Wpisów w księdze ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księdze uczniów, księdze słuchaczy

i księdze wychowanków dokonuje się na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów

tożsamości rodziców albo pełnoletniego ucznia, słuchacza albo wychowanka, innych dokumentów

zawierających dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi oraz informacji przekazanych

przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły lub placówki.

1.

Szkoła prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg

nauczania w danym roku szkolnym.

2.

Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez

dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy, daty i miejsca urodzenia

oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania,

jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia albo słuchacza, adresy poczty elektronicznej

rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, imiona i nazwiska nauczycieli

prowadzących zajęcia edukacyjne oraz tygodniowy rozkład zajęć, a w szkołach dla dorosłych

prowadzących kształcenie w formie zaocznej - semestralny rozkład zajęć. W przypadku

dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę policealną dla młodzieży oraz przez

szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich uczniów albo słuchaczy.

3.

W dzienniku lekcyjnym prowadzonym przez szkołę dla dzieci i młodzieży odnotowuje się

obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych

nieobecności uczniów na tych zajęciach oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć

edukacyjnych, oceny bieżące, śródroczne i roczne (semestralne) oceny klasyfikacyjne

z zajęć edukacyjnych oraz śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania. Przeprowadzenie

zajęć edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem.

4.

Bieżące oceny opisowe, śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych,

o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2, ust. 2, 4 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, z późn. zm., zwanej dalej „ustawą o systemie oświaty”, oraz śródroczne i roczne opisowe oceny

klasyfikacyjne zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2, ust. 4 i 7 ustawy o systemie oświaty, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela

prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyć do dziennika

lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego.

5.

W dzienniku lekcyjnym prowadzonym przez szkołę dla dorosłych wpisuje się tematy przeprowadzonych

zajęć edukacyjnych, oceny uzyskane w ramach wewnątrzszkolnego systemu oceniania oraz

oceny z ustnych i pisemnych egzaminów semestralnych i egzaminów poprawkowych. Przeprowadzenie

zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. Integralną częścią dziennika lekcyjnego są listy

obecności słuchaczy na zajęciach edukacyjnych, na których słuchacze potwierdzają podpisem

obecność na poszczególnych godzinach zajęć.

1.

Szkoła prowadzi dziennik zajęć w świetlicy, w którym dokumentuje się zajęcia prowadzone

z uczniami w świetlicy w danym roku szkolnym.

2.

Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się plan pracy świetlicy na dany rok szkolny,

imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy, oddział, do którego uczęszczają,

i tematy przeprowadzonych zajęć oraz odnotowuje się obecność uczniów na poszczególnych

godzinach zajęć. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy potwierdza podpisem.

1.

Specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy

ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii, ośrodek rewalidacyjno-wychowawczy

oraz placówka zapewniająca opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki

poza miejscem stałego zamieszkania prowadzą dla każdej grupy wychowanków dziennik

zajęć, w którym dokumentuje się zajęcia prowadzone z wychowankami w danym roku szkolnym.

2.

Do dziennika zajęć w placówce, o której mowa w ust. 1, wpisuje się w porządku alfabetycznym

nazwiska i imiona wychowanków, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania,

imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu

zamieszkania wychowanka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów,

jeżeli je posiadają, zajęcia prowadzone w placówce w poszczególnych dniach, w tym

zajęcia powtarzające się okresowo, plan pracy z wychowankami, tygodniowe założenia

wychowawcze i realizację planu pracy oraz uwagi o wychowankach i informacje o kontaktach

z rodziną wychowanka.

3.

Do dziennika zajęć w specjalnym ośrodku wychowawczym wpisuje się także oddział, nazwę

i adres szkoły, do której wychowanek uczęszcza, tygodniowy rozkład zajęć ustalony

dla oddziału, do którego wychowanek uczęszcza, oraz odnotowuje się liczbę godzin usprawiedliwionych

i nieusprawiedliwionych nieobecności wychowanka na zajęciach edukacyjnych w szkole,

uzyskane przez wychowanka w szkole śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć

edukacyjnych oraz śródroczną i roczną ocenę klasyfikacyjną zachowania.

1.

Przedszkole, szkoła i placówka prowadzą dzienniki innych zajęć niż zajęcia wpisywane

odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć

w świetlicy oraz dziennika zajęć, o którym mowa w § 10 ust. 1, jeżeli jest to uzasadnione

koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej,

w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć rozwijających

zainteresowania i uzdolnienia odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków.

2.

Do dziennika innych zajęć wpisuje się imiona i nazwiska odpowiednio dzieci, uczniów,

słuchaczy lub wychowanków, daty i tematy przeprowadzonych zajęć, liczbę godzin tych

zajęć oraz odnotowuje się obecność odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków.

Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

3.

Do dziennika innych zajęć, w przypadku zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej,

wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio dzieci, uczniów,

słuchaczy lub wychowanków oraz oddział, do którego uczęszczają odpowiednio dzieci,

uczniowie, słuchacze lub wychowankowie, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery

ich telefonów, jeżeli je posiadają, indywidualny program pracy z dzieckiem, uczniem,

słuchaczem lub wychowankiem, a w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy,

tygodniowy rozkład zajęć, daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć,

ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem

lub wychowankiem oraz odnotowuje się obecność dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków

na zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

4.

Do dziennika innych zajęć prowadzonego przez szkołę policealną dla młodzieży oraz

szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich uczniów albo słuchaczy.

1.

Przedszkole, szkoła i placówka, które organizują zespołowe lub indywidualne zajęcia

rewalidacyjno-wychowawcze, prowadzą odpowiednio dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

dla każdego zespołu albo dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

dla każdego uczestnika zajęć, w których dokumentuje się przebieg zajęć w danym roku

szkolnym.

2.

Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego uczestnika

zajęć wpisuje się nazwisko i imiona uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,

datę i miejsce urodzenia oraz adres jego zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców

oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania uczestnika zajęć,

adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają,

oraz odnotowuje się obecność uczestnika zajęć, indywidualny program zajęć, o którym

mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, a także opis przebiegu zajęć z uczestnikiem tych zajęć.

3.

Do dziennika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu wpisuje się w porządku

alfabetycznym nazwiska i imiona uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, daty

i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz

adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania uczestnika zajęć,

adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają,

oraz odnotowuje się obecność uczestników zajęć, indywidualny program zajęć, o którym

mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, a także opis przebiegu zajęć z każdym uczestnikiem zajęć.

Dla dzieci objętych indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym

i uczniów objętych indywidualnym nauczaniem przedszkole i szkoła prowadzą odpowiednio

odrębnie dla każdego dziecka i ucznia odpowiednio dziennik indywidualnych zajęć albo

dziennik indywidualnego nauczania.

1.

Szkoła dla dzieci i młodzieży prowadzi dla każdego ucznia, a szkoła dla dorosłych

dla każdego słuchacza, przez okres jego nauki w danej szkole odpowiednio arkusz ocen

ucznia albo słuchacza.

2.

Wpisów w arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonuje się na podstawie danych zawartych

odpowiednio w księdze uczniów, księdze słuchaczy, dzienniku lekcyjnym, protokołach

egzaminów semestralnych, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach

sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu

ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej,

informacji o wyniku egzaminu ósmoklasisty albo o zwolnieniu z tego egzaminu przez

dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, informacji o wyniku egzaminu potwierdzającego

kwalifikacje w zawodzie, informacji o wyniku egzaminu potwierdzającego kwalifikacje

w zawodzie z danej części egzaminu, a także innych dokumentach potwierdzających dane

podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia albo słuchacza potwierdza

podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.

3.

Roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne

zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2, ust. 4 i 7 ustawy o systemie oświaty, oraz końcowe opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, o których mowa w

art. 44i ust. 7 ustawy o systemie oświaty, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela

prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyć do arkusza

ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen.

4.

Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia albo słuchacza

szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia

albo słuchacza.

5.

Arkusze ocen uczniów albo słuchaczy wypełnia się pismem komputerowym, maszynowym lub

ręcznym, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy o systemie oświaty.

6.

W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły po co najmniej jednym roku nauki, a w

przypadku szkoły policealnej dla młodzieży i szkoły dla dorosłych - po co najmniej

jednym semestrze nauki, przesyła się do tej szkoły lub wydaje rodzicom ucznia, pełnoletniemu

uczniowi albo słuchaczowi kopię arkusza ocen ucznia albo słuchacza poświadczoną za

zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły. Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń albo

słuchacz potwierdzają podpisem otrzymanie kopii arkusza ocen.

7.

W przypadku przejścia ucznia albo słuchacza do innej szkoły po okresie nauki krótszym

niż okres, o którym mowa w ust. 6, przesyła się do tej szkoły lub wydaje rodzicom

ucznia, pełnoletniemu uczniowi albo słuchaczowi zaświadczenie o przebiegu nauczania

ucznia albo słuchacza. Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń albo słuchacz potwierdzają

podpisem otrzymanie zaświadczenia.

8.

Dyrektor szkoły specjalnej zorganizowanej w podmiocie leczniczym oraz jednostce pomocy

społecznej przesyła dyrektorowi szkoły, do której uczeń wraca, pisemną informację

o ocenach bieżących uzyskanych przez ucznia w czasie nauki w szkole specjalnej, jeżeli

w tym okresie uczeń nie był klasyfikowany, oraz informację o jego zachowaniu.

1.

Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen.

2.

Księga arkuszy ocen zawiera wykazy uczniów, a w przypadku szkoły dla dorosłych - wykazy

słuchaczy, wszystkich oddziałów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili

szkołę, oraz ich arkusze ocen. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza

się adnotację odpowiednio

1)

„Księga arkuszy ocen uczniów, którzy w............ roku szkolnym ukończyli lub opuścili

szkołę”;

2)

„Księga arkuszy ocen słuchaczy, którzy w............ roku szkolnym ukończyli lub opuścili

szkołę”.

3.

Do wykazu, o którym mowa w ust. 2, wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i

imiona odpowiednio uczniów albo słuchaczy, którzy w danym roku szkolnym ukończyli

lub opuścili szkołę.

4.

Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację odpowiednio

1)

„Księga zawiera

1).

....................... arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę; (podać liczbę)

2).

....................... arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.”;

(podać liczbę)

2)

„Księga zawiera

1).

....................... arkuszy ocen słuchaczy, którzy ukończyli szkołę; (podać liczbę)

2).

....................... arkuszy ocen słuchaczy, którzy z różnych przyczyn opuścili

szkołę.”. (podać liczbę)

5.

Adnotację, o której mowa w ust. 4, opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką i

podpisem dyrektora szkoły.

Uczniom szkoły policealnej dla młodzieży oraz słuchaczom szkoły dla dorosłych mogą

być wydawane indeksy.

Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także

1)

uchwały rady pedagogicznej dotyczące

a)

klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,

b)

przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu,

c)

skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem

społecznym uczęszczającemu do branżowej szkoły I stopnia zorganizowanej w młodzieżowym

ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii;

2)

zezwolenia odpowiednio dyrektora przedszkola lub szkoły na

a)

indywidualny program lub tok nauki,

b)

spełnianie przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem

lub inną formą wychowania przedszkolnego,

c)

spełnianie przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą;

3)

protokoły egzaminów semestralnych słuchaczy szkół dla dorosłych do czasu ukończenia

lub opuszczenia przez nich szkoły;

4)

zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia albo słuchacza.

Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny lub inny specjalista

zatrudniony w przedszkolu, szkole lub placówce prowadzi dziennik, do którego wpisuje

tygodniowy rozkład swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych

dniach, w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała

przy wykonywaniu swoich zadań, oraz imiona i nazwiska dzieci, uczniów, słuchaczy lub

wychowanków, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

Przedszkole, szkoła i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka,

ucznia, uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, słuchacza lub wychowanka objętego

odpowiednio kształceniem specjalnym, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi lub pomocą

psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych

w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę

pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także indywidualne programy edukacyjno-terapeutyczne,

o których mowa w art. 127 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, oraz indywidualne programy zajęć, o których mowa w § 12 ust. 2 i 3.

1.

Placówka wychowania pozaszkolnego prowadzi

1)

dziennik zajęć stałych - dla każdej grupy wychowanków;

2)

dziennik zajęć okresowych lub okazjonalnych - dla uczestników tych zajęć.

2.

Do dziennika zajęć stałych wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona

wychowanków uczestniczących w zajęciach, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich

zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne

od adresu zamieszkania wychowanka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery

ich telefonów, jeżeli je posiadają, założenia programowe na dany rok szkolny, tygodniowy

rozkład zajęć i tematy przeprowadzonych zajęć oraz odnotowuje się obecność wychowanków

na zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

3.

Do dziennika zajęć okresowych lub okazjonalnych wpisuje się w szczególności założenia

programowe zajęć, tematy przeprowadzonych zajęć oraz liczbę uczestników zajęć. Przeprowadzenie

zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

1.

Dzienniki, o których mowa w § 2, § 8-13, § 18 i § 20, mogą być prowadzone także w

postaci elektronicznej; dzienniki prowadzone w postaci elektronicznej są zwane dalej

„dziennikami elektronicznymi”.

2.

Za zgodą organu prowadzącego przedszkole, szkołę lub placówkę, dzienniki, o których

mowa w § 2, § 8-13, § 18 i § 20, mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.

3.

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga

1)

zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny;

2)

zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;

3)

zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem

lub utratą;

4)

rejestrowania historii zmian i ich autorów;

5)

umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego, w zakresie

dotyczącym ich dzieci.

4.

System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych powinien umożliwiać

eksport danych do formatu XML oraz sporządzenie w postaci papierowej dzienników, o

których mowa w § 2, § 8-13, § 18 i § 20.

5.

W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w § 2, § 8, § 9, § 11 i § 20, wyłącznie

w postaci elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu

zajęć, o których mowa w § 2 ust. 2, § 8 ust. 3 i 5, § 9 ust. 2, § 11 ust. 2 i 3 oraz

§ 20 ust. 2 i 3, jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia

tych zajęć.

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych

dla młodzieży oraz szkół dla dorosłych - w terminie 10 dni od dnia zakończenia semestru,

dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych,

według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego oraz na dzień zakończenia

semestru, w sposób zapewniający możliwość

1)

sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie

kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

2)

weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących;

3)

odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla

przechowywania dzienników, o których mowa w § 2, § 8-13, § 18 i § 20.

1.

W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub

innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu

zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów albo księgi

słuchaczy, arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy, protokołów indywidualnych części ustnej

egzaminu maturalnego oraz protokołów egzaminu dojrzałości.

2.

Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu

nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków.

3.

Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności skład

komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji

przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu

dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.

4.

O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty

i organ prowadzący szkołę.

1.

W przypadku gdy poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tym poradnia specjalistyczna,

stała się niewłaściwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególności w związku ze zmianą

terenu działania poradni lub zmianą miejsca zamieszkania dziecka, dyrektor poradni,

na wniosek rodziców dziecka, niezwłocznie przekazuje poradni psychologiczno-pedagogicznej,

w tym poradni specjalistycznej, właściwej do udzielania pomocy dziecku, indywidualną

teczkę zawierającą dokumentację badań i czynności uzupełniających.

2.

Dyrektor poradni psychologiczno-pedagogicznej przekazującej indywidualną teczkę sporządza

protokół zawierający w szczególności oznaczenie poradni przekazującej i poradni właściwej

do udzielania pomocy dziecku, chronologiczny spis dokumentów zawartych w indywidualnej

teczce oraz datę przekazania protokołu; protokół podpisuje dyrektor poradni przekazującej

i dyrektor poradni właściwej do udzielania pomocy dziecku.

1.

Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze ewidencji, o której mowa w § 3 ust.

1, a także w księdze uczniów, księdze słuchaczy, księdze wychowanków oraz arkuszu

ocen ucznia albo słuchacza dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez

niego upoważniona do dokonania sprostowania.

2.

Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania,

działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę

popełniła, lub dyrektor przedszkola, szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona

do dokonania sprostowania.

3.

Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym

nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami

właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą

sprostowania.

Dyrektor przedszkola, szkoły i placówki ponosi odpowiedzialność za właściwe prowadzenie

i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej

oraz za wydawanie odpowiednio przez przedszkole, szkołę lub placówkę dokumentów zgodnych

z posiadaną dokumentacją.

1.

Przepisy § 2, § 11 ust. 1 i 3, § 12, § 18, § 19, § 21, § 23, § 25 i § 26 stosuje się

także do oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych.

2.

Informacje, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 lit. a, uzupełnia się o informację o

oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, w którym dziecko spełnia

obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.

3.

Informacje, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 lit. b, uzupełnia się o informację o

spełnianiu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza oddziałem

przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej.

4.

Dokumentację przebiegu nauczania stanowi również zezwolenie na spełnianie przez dziecko

obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza oddziałem przedszkolnym zorganizowanym

w szkole podstawowej.

1.

Z dniem 1 września 2017 r. księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego

przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu, o której mowa w § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w

sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji

przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

(Dz. U. poz. 1170, z 2015 r. poz. 1250 oraz z 2016 r. poz. 1368), prowadzona przez dotychczasową sześcioletnią szkołę podstawową staje się księgą

ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i

obowiązkowi szkolnemu, o której mowa w § 3 ust. 1.

2.

Z dniem 1 września 2017 r. księga uczniów, o której mowa w § 6 ust. 1 rozporządzenia

wymienionego w ust. 1, prowadzona przez dotychczasową sześcioletnią szkołę podstawową,

szkołę policealną dla młodzieży i szkołę specjalną przysposabiającą do pracy dla uczniów

z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami

sprzężonymi staje się księgą uczniów, o której mowa w § 4 ust. 1, prowadzoną przez

ośmioletnią szkołę podstawową, szkołę policealną dla młodzieży i szkołę specjalną

przysposabiającą do pracy.

3.

Z dniem 1 września 2017 r. księga słuchaczy, o której mowa w § 6 ust. 4 rozporządzenia

wymienionego w ust. 1, prowadzona przez dotychczasową szkołę podstawową dla dorosłych

i szkołę policealną dla dorosłych staje się księgą słuchaczy, o której mowa w § 4

ust. 5, prowadzoną przez szkołę podstawową dla dorosłych i szkołę policealną dla dorosłych.

4.

Z dniem 1 września 2017 r. księga wychowanków, o której mowa w § 7 ust. 1 rozporządzenia

wymienionego w ust. 1, staje się księgą wychowanków, o której mowa w § 5 ust. 1.

5.

Z dniem 1 września 2017 r. arkusze ocen uczniów oraz słuchaczy dotychczasowej szkoły

podstawowej, szkoły policealnej i szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy dla

uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów

z niepełnosprawnościami sprzężonymi, o których mowa w § 15 ust. 1 rozporządzenia wymienionego

w ust. 1, stają się arkuszami ocen uczniów oraz słuchaczy szkoły podstawowej, szkoły

policealnej i szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy, o których mowa w § 14

ust. 1.

6.

Z dniem 1 września 2017 r. dokumentacja przebiegu nauczania, o której mowa w § 18

rozporządzenia wymienionego w ust. 1, prowadzona w dotychczasowej szkole podstawowej,

szkole policealnej i szkole specjalnej przysposabiającej do pracy dla uczniów z upośledzeniem

umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami

sprzężonymi staje się dokumentacją przebiegu nauczania, o której mowa w § 17, prowadzoną

przez szkołę podstawową, szkołę policealną i szkołę specjalną przysposabiającą do

pracy.

7.

Z dniem 1 września 2017 r. dokumentacja badań i czynności uzupełniających, o której

mowa w § 20 rozporządzenia wymienionego w ust. 1, prowadzona przez dotychczasową szkołę

podstawową, szkołę policealną i szkołę specjalną przysposabiającą do pracy dla uczniów

z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami

sprzężonymi staje się dokumentacją badań i czynności uzupełniających, o której mowa

w § 19, prowadzoną przez szkołę podstawową, szkołę policealną i szkołę specjalną przysposabiającą

do pracy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2017 r.