Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 lipca 2017 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej oraz żołnierzy pełniących terytorialną służbę wojskową rotacyjnie

Rozporządzenie określa

1)

sposób obliczania poniesionych przez pracodawcę kosztów z tytułu

a)

zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu

zastępstwa żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział kryzysowy w okresie odbywania

przez tego żołnierza ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej oraz

żołnierza OT w okresie pełnienia przez tego żołnierza terytorialnej służby wojskowej

rotacyjnie,

b)

powierzenia zastępstwa żołnierza rezerwy posiadającego nadany przydział kryzysowy

w okresie odbywania przez tego żołnierza ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej

służby wojskowej oraz żołnierza OT w okresie pełnienia przez tego żołnierza terytorialnej

służby wojskowej rotacyjnie, innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas u tego pracodawcy,

c)

wypłaty odprawy pracownikowi będącemu żołnierzem rezerwy posiadającym nadany przydział

kryzysowy, powołanemu po raz pierwszy do pełnienia okresowej służby wojskowej lub

pracownikowi będącemu żołnierzem rezerwy powołanemu po raz pierwszy do pełnienia terytorialnej

służby wojskowej

- zwanych dalej „kosztami”;

2)

wzór wniosku w sprawie wypłaty świadczenia;

3)

sposób dokumentowania przez pracodawcę poniesionych kosztów;

4)

tryb wypłacania świadczenia.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

ustawa - ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej;

2)

żołnierz rezerwy - żołnierza rezerwy z zasobów osobowych Narodowych Sił Rezerwowych

posiadającego nadany przydział kryzysowy i będącego pracownikiem nieświadczącym pracy

w okresie odbywania przez niego ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby

wojskowej;

3)

żołnierz OT - żołnierza będącego pracownikiem nieświadczącym pracy w okresie pełnienia

przez niego terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie;

4)

świadczenie - świadczenie, o którym mowa w art. 134a ust. 1 ustawy;

5)

pracodawca - pracodawcę zatrudniającego żołnierza rezerwy w dniu jego powołania do

czynnej służby wojskowej lub żołnierza OT w dniu jego powołania do terytorialnej służby

wojskowej, który ubiega się o wypłatę świadczenia, oraz pracodawcę zatrudniającego

żołnierza rezerwy pełniącego okresową służbę wojskową lub żołnierza OT pełniącego

terytorialną służbę wojskową rotacyjnie, który ubiega się o wypłatę świadczenia;

6)

wniosek - wniosek pracodawcy w sprawie wypłaty świadczenia.

Czynności przewidziane dla dowódcy jednostki wojskowej wykonuje dowódca jednostki

wojskowej, w której żołnierz rezerwy odbywa ćwiczenia wojskowe lub pełni okresową

służbę wojskową albo w której żołnierz OT pełni terytorialną służbę wojskową rotacyjnie.

1.

Świadczenie wypłaca się pracodawcy za okres

1)

odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby

wojskowej, liczony od dnia stawienia się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń lub

pełnienia tej służby do dnia jego zwolnienia z nich, z uwzględnieniem możliwości podziału

tego okresu w przypadku okresowej służby wojskowej na poszczególne miesiące jej pełnienia;

2)

pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, liczony od

dnia stawienia się tego żołnierza do pełnienia tej służby do dnia zwolnienia z niej.

2.

Do uznania faktu

1)

odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby

wojskowej jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń lub

pełnienia tej służby, ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki

wojskowej oraz przyjęcie tego żołnierza do stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej;

2)

pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie jest niezbędne

stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie tego faktu w

rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej.

3.

Okres, o którym mowa w ust. 1, stanowi suma dni odbytych ćwiczeń wojskowych lub dni

pełnienia okresowej służby wojskowej lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie

w miesiącu odbywania tych ćwiczeń lub pełnienia tej służby.

4.

W przypadku ćwiczeń wojskowych rotacyjnych okres, o którym mowa w ust. 1, oblicza

się łącznie za cały czas trwania tych ćwiczeń w danym roku kalendarzowym.

5.

Okres, o którym mowa w ust. 1, ustala dowódca jednostki wojskowej i stwierdza to w

rozkazie dziennym oraz wydaje zaświadczenie w tej sprawie.

6.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5, dowódca jednostki wojskowej wydaje nie później

niż w terminie 7 dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy z ćwiczeń wojskowych lub

do siódmego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym była pełniona okresowa

służba wojskowa lub terytorialna służba wojskowa rotacyjnie, a następnie niezwłocznie

przekazuje je szefowi wojewódzkiego sztabu wojskowego. W zaświadczeniu podaje się

1)

stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca oraz numer PESEL żołnierza rezerwy lub

żołnierza OT;

2)

rodzaj czynnej służby wojskowej;

3)

termin stawienia się do czynnej służby wojskowej oraz oznaczenie dokumentu powołania

(karty powołania) lub termin rozpoczęcia pełnienia terytorialnej służby wojskowej

rotacyjnie;

4)

termin zwolnienia z ćwiczeń wojskowych, z okresowej służby wojskowej lub z terytorialnej

służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, jeżeli zwolnienie nastąpiło w miesiącu, za

który jest ustalany dany okres;

5)

liczbę dni uznanych za dni odbywania ćwiczeń wojskowych lub liczbę dni uznanych za

dni pełnienia w danym miesiącu okresowej służby wojskowej lub terytorialnej służby

wojskowej rotacyjnie;

6)

przynależność ewidencyjną do wojskowej komendy uzupełnień;

7)

nazwę jednostki wojskowej oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko jej dowódcy lub osoby

przez niego upoważnionej;

8)

podpis dowódcy lub osoby przez niego upoważnionej.

1.

Poniesione przez pracodawcę koszty, o których mowa w art. 134a ust. 2 ustawy, oblicza

się przez zsumowanie w szczególności wydatków z tytułu

1)

przeszkolenia nowego pracownika lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym

uprzednio przez żołnierza rezerwy lub żołnierza OT stanowisku pracy;

2)

odbycia przez pracowników, o których mowa w pkt 1, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa

i higieny pracy;

3)

przydzielenia odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, jeżeli

wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia;

4)

opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych przed objęciem przydzielonego

lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli przewidują to przepisy - także po zwolnieniu

z tego stanowiska pracy;

5)

ubezpieczenia związanego ze specyfiką wykonywanego zawodu;

6)

przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego,

w tym także kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach

rynku pracy

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1065, 1292, 1321 i 1428).

2.

Koszty wynikają z dokumentów źródłowych ujętych w ewidencji finansowo-księgowej prowadzonej

przez pracodawcę.

3.

Koszty, o których mowa w art. 134a ust. 2 ustawy, oblicza się za okres nieobecności

w pracy żołnierza rezerwy lub żołnierza OT, liczone wyłącznie od dnia jego powołania

do czynnej służby wojskowej do dnia zwolnienia z niej lub od dnia rozpoczęcia pełnienia

terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie do dnia zakończenia jej pełnienia, z tym

że w przypadku

1)

ćwiczeń wojskowych rotacyjnych - okres ten stanowi suma poszczególnych dni tych ćwiczeń

w danym roku kalendarzowym;

2)

ćwiczeń wojskowych innych niż wymienione w pkt 1 - okres ten stanowi suma dni, w których

nieprzerwanie trwało dane ćwiczenie wojskowe, niezależnie od jego rodzaju;

3)

okresowej służby wojskowej - okres ten stanowi suma poszczególnych dni, w których

w danym miesiącu nieprzerwanie trwała służba;

4)

terytorialnej służby wojskowej rotacyjnej - okres ten stanowi suma poszczególnych

dni, w których w danym miesiącu była pełniona służba.

4.

Wysokość wypłaconej żołnierzowi rezerwy odprawy, o której mowa w art. 125 ustawy,

uwzględnia się w kosztach liczonych za okres pierwszego miesiąca, w którym trwała

okresowa służba wojskowa.

5.

Wysokość wypłaconej żołnierzowi OT odprawy, o której mowa w art. 125 ustawy, uwzględnia

się w kosztach liczonych za okres miesiąca, w którym żołnierz OT stawił się po raz

pierwszy do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie.

Jeżeli czas trwania okresowej służby wojskowej obejmuje niepełny miesiąc, świadczenie

to wypłaca się proporcjonalnie do liczby dni pełnienia tej służby w danym miesiącu.

1.

Podstawę wypłaty świadczenia stanowi wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia złożony

do szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego w terminie określonym w art. 134a ust. 5

ustawy.

2.

Wniosek składa się w formie pisemnej opatrzonej imienną pieczęcią i podpisem pracodawcy,

kierownika właściwej jednostki organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich

upoważnionej albo w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem

elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

3.

Do wniosku przesłanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się elektroniczną

kopię dokumentów, o których mowa w ust. 4.

4.

W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie

wojskowe, a w przypadku okresowej służby wojskowej lub terytorialnej służby wojskowej

pełnionej rotacyjnie sporządza wniosek osobno za każdy miesiąc trwania tej służby.

Do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty - mogą to być w

szczególności uwiarygodnione kopie, wypisy lub wydruki z ksiąg rachunkowych.

5.

Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia.

1.

Szef wojewódzkiego sztabu wojskowego na podstawie wniosku oraz zaświadczenia, o którym

mowa w § 4 ust. 6, ustala wysokość świadczenia.

2.

Wysokość świadczenia oblicza się następująco

1)

koszty wskazane we wniosku i uznane przez szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego dzieli

się przez liczbę dni okresu, o których mowa w § 5 ust. 3;

2)

jeżeli kwota dziennych kosztów obliczonych na podstawie pkt 1 jest wyższa niż kwota

wynikająca z art. 134a ust. 8 ustawy, do dalszych wyliczeń przyjmuje się kwotę wynikającą

z art. 134a ust. 8 ustawy;

3)

kwotę obliczoną na podstawie pkt 1 lub 2 mnoży się przez liczbę dni uznanych za dni

odbywania ćwiczeń wojskowych, dni pełnienia okresowej służby wojskowej lub dni pełnienia

terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, wskazanych w zaświadczeniu, o którym mowa

w § 4 ust. 6.

3.

Wysokość świadczenia stanowi kwota obliczona na podstawie ust. 2 pkt 3.

1.

Wypłaty świadczenia, o którym mowa w § 8 ust. 3, dokonuje dowódca jednostki wojskowej

właściwy do spraw finansowych w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany

we wniosku.

2.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego,

wypłata świadczenia może, na wniosek pracodawcy, zostać dokonana w formie przekazu

pieniężnego na adres wskazany przez pracodawcę. W takim przypadku koszty opłaty przekazu

ponosi pracodawca.

Postępowanie w sprawie wypłaty świadczeń jest zwolnione z opłat i kosztów administracyjnych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.