Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie prowadzenia przez Koordynatora do spraw negocjacji postępowania w zakresie pozasądowego rozwiązywania sporów

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy tryb prowadzenia postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów,

zwanego dalej „postępowaniem”, o których mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne, w tym termin na wyrażenie przez strony zgody na przedstawioną propozycję rozwiązania

sporu lub zastosowanie się do niej;

2)

sposób wnoszenia wniosków o wszczęcie postępowania;

3)

sposób wymiany informacji między stronami postępowania za pomocą środków komunikacji

elektronicznej lub przesyłką pocztową.

1.

Koordynator do spraw negocjacji, zwany dalej „Koordynatorem”, po otrzymaniu wniosku

o wszczęcie postępowania, zwanego dalej „wnioskiem”, wszczyna postępowanie i zawiadamia

strony o jego wszczęciu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, kierowane jest do

1)

wnioskodawcy

a)

przesyłką rejestrowaną - w przypadku wpływu wniosku w postaci papierowej, albo

b)

za pomocą środków komunikacji elektronicznej - w przypadku wpływu wniosku w postaci

elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji

publicznej (ePUAP) lub formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej

prowadzonej przez Koordynatora;

2)

przedsiębiorstwa energetycznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub przesyłką

pocztową.

Wniosek może zostać złożony w postaci papierowej do Koordynatora na adres Urzędu Regulacji

Energetyki lub w postaci elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznej platformy

usług administracji publicznej (ePUAP) lub formularza kontaktowego zamieszczonego

na stronie internetowej prowadzonej przez Koordynatora.

1.

Koordynator informuje przedsiębiorstwo energetyczne o wszczęciu sporu, w tym o jego

przedmiocie i żądaniach wnioskodawcy, oraz przepisach prawa mających zastosowanie

w sprawie, wyznaczając termin nie krótszy niż 14 dni na ustosunkowanie się do wniosku.

2.

Jeżeli w wyznaczonym terminie przedsiębiorstwo energetyczne

1)

nie ustosunkuje się do wniosku albo

2)

oświadczy, że nie wyraża zgody na udział w postępowaniu

- Koordynator kończy postępowanie, o czym niezwłocznie informuje strony postępowania.

Koordynator, w razie potrzeby, wzywa strony, wyznaczając termin do przedstawienia

dokumentów, informacji lub wyjaśnień, w tym wszelkich okoliczności mogących przyczynić

się do rozwiązania sporu.

Jeżeli przemawia za tym charakter sporu, Koordynator może zwołać posiedzenie, na które

wzywa strony postępowania. Posiedzenie wyznacza się w terminie umożliwiającym stawienie

się stronom oraz ich pełnomocnikom, gdy zostali ustanowieni.

1.

Strony, w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji rozwiązania sporu, zajmują

stanowisko w odniesieniu do tej propozycji.

2.

Jeżeli strona nie wyrazi zgody na przedstawioną propozycję rozwiązania sporu lub na

zastosowanie się do niej albo nie dochowa terminu, o którym mowa w ust. 1, Koordynator

kończy postępowanie.

Koordynator kończy postępowanie

1)

w przypadku wycofania wniosku przez wnioskodawcę w trakcie postępowania;

2)

w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2 i § 7 ust. 2;

3)

gdy przeprowadzenie postępowania stało się z innych przyczyn niemożliwe.

1.

Wymiana informacji odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności

poczty elektronicznej, za pośrednictwem Koordynatora.

2.

W przypadku niewyrażenia przez stronę zgody na wymianę informacji za pomocą środków

komunikacji elektronicznej, wymiana informacji między stronami postępowania odbywa

się przesyłką pocztową.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.