Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 lipca 2017 r. w sprawie określenia regulaminu organizacji i działania stałych sądów polubownych przy wojewódzkich inspektorach inspekcji handlowej

Określa się regulamin organizacji i działania stałych sądów polubownych przy wojewódzkich

inspektorach inspekcji handlowej, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

W skład stałego sądu polubownego przy wojewódzkim inspektorze inspekcji handlowej,

zwanego dalej „sądem polubownym”, wchodzą

1)

przewodniczący sądu polubownego, zwany dalej „przewodniczącym”;

2)

stali arbitrzy.

1.

Arbitrzy wyznaczeni przez strony lub wyznaczeni do składu orzekającego z urzędu przez

przewodniczącego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, na podstawie

przepisów dotychczasowych, biorą udział jedynie w rozpoznaniu spraw rozpoczętych wcześniej

z ich udziałem do czasu ich zakończenia.

2.

W przypadku rozpatrywania wniosków o rozwiązanie sporu złożonych przed dniem wejścia

w życie niniejszego rozporządzenia stały sąd polubowny przy wojewódzkim inspektorze

inspekcji handlowej nie umarza postępowania ze względu na swą niewłaściwość miejscową.

Stałych arbitrów, w liczbie niezbędnej do zapewnienia prawidłowego działania sądu

polubownego, wyznaczają strony umowy o zorganizowanie sądu, o których mowa w art.

37 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2017 r.

1.

Wojewódzki inspektor inspekcji handlowej wpisuje stałych arbitrów na listę stałych

arbitrów, zwaną dalej „listą”, i odbiera od nich ślubowanie.

2.

Na liście poza imieniem i nazwiskiem stałego arbitra, podmiotem wyznaczającym oraz

sposobem wyznaczenia, jeżeli stały arbiter był wyznaczony na wniosek organizacji pozarządowej

reprezentującej interesy konsumentów albo organizacji pozarządowej reprezentującej

interesy przedsiębiorców, zamieszcza się informację o

1)

możliwości powołania stałego arbitra do składu orzekającego sądu polubownego przez

konsumenta ‒ w przypadku gdy stały arbiter został wyznaczony przez organizację pozarządową

reprezentującą interesy konsumentów albo na wniosek organizacji pozarządowej reprezentującej

interesy konsumentów;

2)

możliwości powołania stałego arbitra do składu orzekającego sądu polubownego przez

przedsiębiorcę ‒ w przypadku gdy stały arbiter został wyznaczony przez organizację

pozarządową reprezentującą interesy przedsiębiorców albo na wniosek organizacji pozarządowej

reprezentującej interesy przedsiębiorców.

3.

Ślubowanie, o którym mowa w ust. 1, składa się według następującej roty: „Ślubuję

uroczyście, że jako stały arbiter będę orzekać bezstronnie i zgodnie z prawem”.

4.

Co najmniej jedną trzecią liczby stałych arbitrów stanowią osoby, które ukończyły

studia wyższe na kierunku prawo.

1.

Przewodniczącego powołuje i odwołuje wojewódzki inspektor inspekcji handlowej.

2.

Przewodniczący jest powoływany spośród stałych arbitrów, którzy ukończyli studia wyższe

na kierunku prawo.

1.

Przewodniczący jest organem sądu polubownego, kieruje sądem polubownym i reprezentuje

go na zewnątrz.

2.

W przypadku przeszkody w sprawowaniu funkcji przez przewodniczącego wojewódzki inspektor

inspekcji handlowej może upoważnić, na czas określony, stałego arbitra, spełniającego

wymogi określone w § 4 ust. 2, do wykonywania czynności przewodniczącego.

1.

Przewodniczący, na czas sprawowania swojej funkcji, przechowuje listę, którą wraz

z tekstem niniejszego regulaminu podaje do wiadomości publicznej w siedzibie wojewódzkiego

inspektoratu inspekcji handlowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie

podmiotowej wojewódzkiego inspektoratu inspekcji handlowej.

2.

Listę oraz regulamin przewodniczący udostępnia także na żądanie strony postępowania

na trwałym nośniku w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym

rozwiązywaniu sporów konsumenckich (Dz. U. poz. 1823).

Przewodniczący wnioskuje o uzupełniające wyznaczenie stałych arbitrów jeżeli liczba

stałych arbitrów nie zapewnia prawidłowego działania sądu polubownego lub nie są spełnione

wymogi dotyczące wykształcenia arbitrów, o których mowa w § 3 ust. 4.

W zakresie działalności administracyjnej przewodniczący oraz stały arbiter, o którym

mowa w § 5 ust. 2, podlegają nadzorowi wojewódzkiego inspektora inspekcji handlowej.

Obsługę prac sądu polubownego zapewnia wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej.

1.

Wniosek o rozpatrzenie sporu przez sąd polubowny, zwany dalej „wnioskiem”, wnosi się

w postaci papierowej albo elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2.

Wniosek wniesiony za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej opatruje się

kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym

ePUAP.

1.

Wniosek wnosi się do sądu polubownego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania

konsumenta albo siedzibę przedsiębiorcy.

2.

Za siedzibę przedsiębiorcy uważa się siedzibę w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy z

dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich.

Sąd polubowny może zawiadamiać i wzywać strony, świadków lub inne osoby w sposób,

który uzna za najbardziej celowy, jeżeli uzna to za niezbędne do przyspieszenia rozpoznania

sprawy. Dotyczy to również doręczeń.

1.

Przewodniczący dokonuje wstępnego badania wniosku niezwłocznie po wniesieniu go do

sądu polubownego.

2.

Jeżeli sąd polubowny nie jest właściwy do rozpoznania sprawy, zgodnie z § 11 ust.

1, przewodniczący zarządza pozostawienie wniosku bez dalszego biegu. W przypadku gdy

właściwy do rozpoznania sprawy jest inny sąd polubowny, przewodniczący wskazuje wnioskodawcy

ten sąd.

3.

Jeżeli sąd polubowny nie jest właściwy rzeczowo do rozpoznania sprawy, przewodniczący

zarządza pozostawienie wniosku bez dalszego biegu, informując wnioskodawcę o prawie

do złożenia wniosku do sądu polubownego działającego przy właściwym podmiocie uprawnionym

do rozstrzygania sporów konsumenckich.

Zarządzenia, o których mowa w § 13 ust. 2 i 3, wydaje się w terminie trzech tygodni

od dnia złożenia wniosku do sądu polubownego.

Jeżeli sprawie nie można nadać dalszego biegu dlatego, że we wniosku nie oznaczono

lub niedokładnie oznaczono strony lub przedmiot sporu, wniosek nie jest podpisany,

do wniosku nie dołączono jego odpisu dla doręczenia go stronie przeciwnej albo zapisu

na sąd polubowny podpisanego co najmniej przez wnioskodawcę, przewodniczący wzywa

wnioskodawcę, pod rygorem zwrócenia wniosku, do jego poprawienia lub uzupełnienia

w terminie tygodnia od dnia doręczenia wezwania. Po bezskutecznym upływie terminu

przewodniczący zwraca wniosek stronie.

1.

Jeżeli sprawie można nadać dalszy bieg, przewodniczący doręcza odpis wniosku stronie

przeciwnej i wzywa ją, aby w terminie tygodnia od dnia doręczenia podpisała zapis

na sąd polubowny i złożyła jego oryginał do sądu polubownego oraz złożyła na piśmie

odpowiedź na wniosek.

2.

Równocześnie z doręczeniem odpisu wniosku przewodniczący poucza strony o uprawnieniu

do korzystania z pomocy osób trzecich, w tym osób świadczących profesjonalną pomoc

prawną, bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów takiej pomocy od wojewódzkiego

inspektoratu inspekcji handlowej oraz strony przeciwnej, o mocy wiążącej wyroku sądu

polubownego lub ugody przed nim zawartej na równi z wyrokiem lub ugodą zawartą przed

sądem powszechnym po ich uznaniu lub stwierdzeniu ich wykonalności przez sąd powszechny.

3.

W razie bezskutecznego upływu terminu do podpisania zapisu na sąd polubowny i jego

złożenia w sądzie polubownym albo jeżeli strona, której doręczono odpis wniosku, oświadczy,

że nie zgadza się na rozstrzygnięcie sprawy przez sąd polubowny wskazany we wniosku,

przewodniczący zwraca wniosek wnioskodawcy, informując o przyczynie zwrotu.

1.

Jeżeli strona, której doręczono odpis wniosku, złoży podpisany przez siebie zapis

na sąd polubowny, przewodniczący wyznacza termin i miejsce rozprawy oraz podejmuje

czynności przygotowujące rozprawę.

2.

Rozprawa odbywa się w siedzibie wojewódzkiego inspektoratu inspekcji handlowej albo

delegaturze inspektoratu.

1.

Jednocześnie z zawiadomieniem stron o terminie rozprawy przewodniczący wzywa je, pod

rygorem powołania arbitrów przez przewodniczącego, aby w terminie tygodnia od dnia

doręczenia wezwania powołały do składu orzekającego po jednym arbitrze z listy, wskazując

na możliwość wyboru arbitrów

1)

stronie będącej konsumentem ‒ spośród stałych arbitrów wyznaczonych przez organizacje

pozarządowe reprezentujące interesy konsumentów albo stałych arbitrów wyznaczonych

przez wojewódzkiego inspektora inspekcji handlowej lub inną zainteresowaną jednostkę

organizacyjną na wniosek organizacji pozarządowej reprezentującej interesy konsumentów;

2)

stronie będącej przedsiębiorcą ‒ spośród stałych arbitrów wyznaczonych przez organizacje

pozarządowe reprezentujące interesy przedsiębiorców albo stałych arbitrów wyznaczonych

przez wojewódzkiego inspektora inspekcji handlowej lub inną zainteresowaną jednostkę

organizacyjną na wniosek organizacji pozarządowej reprezentującej interesy przedsiębiorców.

2.

Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, strona nie powołała arbitra, powołuje go

przewodniczący, mając na uwadze, że w składzie orzekającym jeden z arbitrów powinien

być powołany z listy spośród stałych arbitrów wyznaczonych przez organizacje pozarządowe

reprezentujące interesy konsumentów albo stałych arbitrów wyznaczonych przez wojewódzkiego

inspektora inspekcji handlowej lub inną zainteresowaną jednostkę organizacyjną na

wniosek organizacji pozarządowej reprezentującej interesy konsumentów, a drugi - spośród

stałych arbitrów wyznaczonych przez organizacje pozarządowe reprezentujące interesy

przedsiębiorców albo stałych arbitrów wyznaczonych przez wojewódzkiego inspektora

inspekcji handlowej lub inną zainteresowaną jednostkę organizacyjną na wniosek organizacji

pozarządowej reprezentującej interesy przedsiębiorców.

1.

Przewodniczący powołuje arbitra przewodniczącego składowi sądu orzekającego spośród

stałych arbitrów, którzy ukończyli studia wyższe na kierunku prawo.

2.

Przewodniczący oraz osoba, o której mowa w § 5 ust. 2, może być arbitrem przewodniczącym.

1.

O wyłączeniu arbitra albo arbitra przewodniczącego rozstrzyga przewodniczący postanowieniem.

2.

O wyłączeniu arbitra albo arbitra przewodniczącego będącego przewodniczącym rozstrzyga

sąd, o którym mowa w art. 1158 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. ‒ Kodeks postępowania

cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1822, z późn. zm.

1.

Wniosek o wyłączenie arbitra albo arbitra przewodniczącego strona wnosi do sądu polubownego

w terminie dwóch tygodni od dnia, w którym dowiedziała się o okolicznościach uzasadniających

wyłączenie, uprawdopodabniając przyczyny wyłączenia.

2.

Strona, która domaga się wyłączenia arbitra powołanego przez siebie, powinna uprawdopodobnić

ponadto, że przyczyna wyłączenia stała się jej znana po powołaniu arbitra.

Wniosek o wyłączenie arbitra albo arbitra przewodniczącego będącego przewodniczącym,

przewodniczący niezwłocznie przekazuje sądowi, o którym mowa w art. 1158 § 1 ustawy

z dnia 17 listopada 1964 r. ‒ Kodeks postępowania cywilnego.

Jeżeli w terminie miesiąca od dnia, w którym strona złożyła wniosek o wyłączenie arbitra

albo arbitra przewodniczącego, wniosek nie zostanie rozpatrzony przez przewodniczącego,

strona żądająca wyłączenia może w terminie następnych dwóch tygodni wystąpić do sądu,

o którym mowa w art. 1158 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. ‒ Kodeks postępowania

cywilnego, z wnioskiem o jego wyłączenie.

W razie wyłączenia arbitra albo arbitra przewodniczącego lub złożenia przez nich rezygnacji

nowy arbiter jest powołany do składu orzekającego w sposób określony w § 18 lub §

19.

1.

Sąd orzekający, zwany dalej „sądem”, rozpoznaje sprawę na rozprawie w składzie

1)

arbiter przewodniczący, o którym mowa w § 19;

2)

dwóch arbitrów powołanych w sposób określony w § 18.

2.

Arbiter przewodniczący przewodniczy rozprawie.

1.

Rozprawa jest jawna i odbywa się w ten sposób, że po wywołaniu sprawy arbiter przewodniczący

udziela głosu stronom, najpierw wnioskodawcy, a potem stronie przeciwnej, które zgłaszają

ustnie swe żądania i wnioski oraz przedstawiają twierdzenia i dowody na ich poparcie.

Następnie, stosownie do okoliczności, sąd przeprowadza postępowanie dowodowe.

2.

Arbiter przewodniczący powinien skłaniać strony do pojednania, zwłaszcza po wstępnym

wyjaśnieniu stanowisk stron. Osnowa ugody zawartej przed sądem jest wciągnięta do

protokołu rozprawy i stwierdzona podpisami stron. Niemożność podpisania ugody sąd

stwierdzi w protokole.

1.

Z przebiegu rozprawy protokolant pod kierunkiem arbitra przewodniczącego sporządza

protokół.

2.

Protokół zawiera

1)

oznaczenie sądu polubownego oraz miejsca i daty rozprawy;

2)

imiona i nazwiska arbitra przewodniczącego, arbitrów, protokolanta, jak również obecnych

na rozprawie stron i pełnomocników;

3)

oznaczenie sprawy;

4)

przebieg rozprawy, w szczególności wnioski i twierdzenia stron oraz wyniki postępowania

dowodowego, a także ogłoszone zarządzenia i postanowienia.

3.

Protokół podpisują arbiter przewodniczący i protokolant.

W przypadkach wymagających wiadomości specjalnych z zakresu jakości produktów lub

usług sąd po wysłuchaniu wniosków stron może wezwać rzeczoznawcę z listy rzeczoznawców

do spraw jakości produktów lub usług, prowadzonej przez wojewódzkiego inspektora inspekcji

handlowej, a także inne osoby w celu zasięgnięcia ich opinii.

1.

Rozprawa odbywa się bez względu na niestawiennictwo jednej lub obu stron, chyba że

przed rozpoczęciem rozprawy strona wniosła o jej nieprzeprowadzanie i wykazała, że

nie może stawić się z przyczyn od niej niezależnych.

2.

Sąd odroczy rozprawę, jeżeli stwierdzi nieprawidłowość w doręczaniu zawiadomienia

albo jeżeli nieobecność strony jest wywołana nadzwyczajnym wydarzeniem lub inną znaną

sądowi przeszkodą, której nie można przezwyciężyć, bądź też jeżeli wymaga tego prawidłowe

przeprowadzenie postępowania dowodowego.

Sąd umarza postępowanie, jeżeli po doręczeniu odpisu wniosku stwierdzi swą niewłaściwość

rzeczową lub miejscową, wskazując ‒ o ile to możliwe ‒ inny podmiot, który może rozpatrzyć

spór.

Sąd może umorzyć postępowanie, jeżeli po doręczeniu odpisu wniosku zaistnieją przesłanki,

o których mowa w art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej.

Arbiter przewodniczący zamyka rozprawę, gdy sąd orzekający uzna sprawę za dostatecznie

wyjaśnioną. Przed zamknięciem rozprawy arbiter przewodniczący udziela głosu stronom.

1.

Po zamknięciu rozprawy sąd odbywa niejawną naradę, po której wydaje wyrok.

2.

Wydanie wyroku następuje w terminie 7 dni od dnia zamknięcia rozprawy.

3.

Wyrok zapada większością głosów.

4.

Wyrok zawiera

1)

oznaczenie sądu polubownego, arbitra przewodniczącego, arbitrów i protokolanta;

2)

datę i miejsce wydania wyroku;

3)

oznaczenie stron;

4)

oznaczenie przedmiotu sprawy;

5)

oznaczenie zapisu na sąd polubowny;

6)

rozstrzygnięcie o żądaniach stron;

7)

przytoczenie motywów, którymi kierował się sąd przy wydaniu wyroku;

8)

podpisy arbitra przewodniczącego i arbitrów.

Odpis wyroku, podpisany tak jak oryginał, wraz z pouczeniem o sposobie i terminie

jego zaskarżenia, doręcza się stronom w terminie 14 dni od dnia wydania wyroku.