Obwieszczenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 czerwca 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zakresu i warunków korzystania z portalu podatkowego

Zakres korzystania z portalu podatkowego, zwanego dalej „portalem”, obejmuje

1)

dostęp do konta osoby fizycznej, umożliwiający przeglądanie danych wynikających z

a)

deklaracji złożonych przez osobę fizyczną będącą podatnikiem lub płatnikiem,

b)

podań wniesionych przez osobę fizyczną będącą podatnikiem, płatnikiem lub inkasentem,

c)

pism doręczonych przez organ podatkowy osobie fizycznej będącej podatnikiem, płatnikiem

lub inkasentem,

d)

dokumentacji rachunkowej organu podatkowego dotyczącej osoby fizycznej będącej podatnikiem,

płatnikiem lub inkasentem, z której wynika w szczególności wysokość należnych oraz

uiszczonych podatków, wykazanych oraz zwróconych nadpłat albo zwrotów podatku,

e

zgłoszonych pełnomocnictw ogólnych oraz zawiadomień o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu

pełnomocnictwa ogólnego,

f

zgłoszeń aktualizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników

i płatników

(Dz. U. z 2017 r. poz. 869), złożonych przez osobę fizyczną będącą podatnikiem lub płatnikiem;

2)

dostęp do konta podmiotu, umożliwiający przeglądanie danych wynikających z

a)

deklaracji złożonych przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą

osobowości prawnej, zwanych dalej „podmiotem”, będących podatnikiem lub płatnikiem,

b)

podań złożonych przez podmiot będący podatnikiem, płatnikiem lub inkasentem,

c)

pism doręczonych przez organ podatkowy podmiotowi będącemu podatnikiem, płatnikiem

lub inkasentem,

d)

dokumentacji rachunkowej organu podatkowego dotyczącej podmiotu będącego podatnikiem,

płatnikiem lub inkasentem, z której wynika w szczególności wysokość należnych oraz

uiszczonych podatków, wykazanych oraz zwróconych nadpłat albo zwrotów podatku,

e

zgłoszonych pełnomocnictw ogólnych oraz zawiadomień o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu

pełnomocnictwa ogólnego,

f

zgłoszeń aktualizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników

i płatników, złożonych przez podmiot będący podatnikiem lub płatnikiem;

3

składanie deklaracji z wykorzystaniem profilu użytkownika;

4

wnoszenie podań z wykorzystaniem profilu użytkownika;

4a

zgłaszanie pełnomocnictw ogólnych oraz zawiadomień o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu

pełnomocnictwa ogólnego z wykorzystaniem profilu użytkownika;

5

doręczanie pism organów podatkowych z wykorzystaniem profilu użytkownika;

6

składanie zgłoszeń aktualizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników

i płatników, z wykorzystaniem profilu użytkownika;

7

składanie wniosków, o których mowa w art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji

podatników i płatników, z wykorzystaniem profilu użytkownika.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2017 r., z wyjątkiem § 1 pkt 2, 3

i 6, które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Warunkiem korzystania z portalu jest

1)

posiadanie statusu użytkownika portalu, zwanego dalej „użytkownikiem”;

2)

podanie przez użytkownika identyfikatora użytkownika i hasła.

2.

Status użytkownika posiada osoba fizyczna, która założy profil użytkownika przez

1)

złożenie na portalu oświadczenia o

a)

zapoznaniu się z warunkami korzystania z portalu oraz ich akceptacji,

b)

wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 922), przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych w zakresie niezbędnym do

korzystania z portalu;

2

potwierdzenie danych identyfikacyjnych użytkownika w postaci pierwszego imienia, nazwiska

oraz identyfikatora podatkowego, z wykorzystaniem usługi profilu zaufanego ePUAP lub

danych certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w celu uwierzytelnienia

na portalu podatkowym;

3)

podanie w formularzu rejestracyjnym

a)

unikalnego ciągu znaków alfanumerycznych jednoznacznie identyfikujących osobę wypełniającą

formularz (identyfikatora użytkownika) i hasła,

b)

pytania zabezpieczającego i odpowiedzi na pytanie zabezpieczające,

c)

adresu poczty elektronicznej, który jest właściwy do wymiany informacji dotyczących

portalu.

3.

Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji przesyłanych

przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych lub podległe mu organy podatkowe,

zwane dalej „organami Krajowej Administracji Skarbowej

4.

Użytkownik nie może przekazywać z wykorzystaniem portalu treści lub dokumentów niezwiązanych

z zakresem portalu.

1.

Dostęp do konta osoby fizycznej posiada użytkownik, którego to konto dotyczy, będący

podatnikiem, płatnikiem lub inkasentem.

2.

Dostęp do konta osoby fizycznej, której to konto dotyczy, może mieć inny użytkownik,

jeżeli

1)

złożył w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem portalu wniosek o udostępnienie

konta osoby fizycznej zawierający pierwsze imię, nazwisko oraz identyfikator podatkowy

NIP albo numer PESEL użytkownika, którego dotyczy konto osoby fizycznej, oraz

a)

zostaną pozytywnie zweryfikowane dane zawarte w tym wniosku z danymi zgromadzonymi

w Centralnym Rejestrze Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników,

b)

użytkownik, którego dotyczy konto osoby fizycznej, potwierdzi w formie dokumentu elektronicznego

składanego z wykorzystaniem portalu, zgodę na udostępnienie jego konta osoby fizycznej

innemu użytkownikowi, który złożył wniosek, albo

2)

użytkownik, którego dotyczy konto osoby fizycznej, złożył w formie dokumentu elektronicznego

z wykorzystaniem portalu wniosek o udostępnienie tego konta innemu użytkownikowi zawierający

pierwsze imię i nazwisko, identyfikator podatkowy NIP albo numer PESEL innego użytkownika

oraz dane zawarte w tym wniosku zostaną pozytywnie zweryfikowanie z danymi zgromadzonymi

w Centralnym Rejestrze Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników.

Na konto osoby fizycznej, z wykorzystaniem swojego profilu użytkownika, deklarację

może złożyć

1)

użytkownik będący podatnikiem lub płatnikiem, którego dotyczy konto osoby fizycznej;

2)

inny użytkownik, który uzyskał, zgodnie z § 3 ust. 2, dostęp do konta osoby fizycznej

użytkownika, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem złożenia przez użytkownika, o którym

mowa w pkt 1, do organu Krajowej Administracji Skarbowej

Na konto osoby fizycznej, z wykorzystaniem swojego profilu użytkownika, podanie może

złożyć

1)

użytkownik będący podatnikiem, płatnikiem lub inkasentem, którego dotyczy konto osoby

fizycznej;

2

inny użytkownik

a)

będący pełnomocnikiem szczególnym, pod warunkiem złożenia przez użytkownika, o którym

mowa w pkt 1, do organu podatkowego właściwego w sprawie będącej przedmiotem postępowania

podatkowego pełnomocnictwa do jego reprezentowania w tej sprawie, lub

b)

będący pełnomocnikiem ogólnym.

Na konto osoby fizycznej, z wykorzystaniem swojego profilu użytkownika, pełnomocnictwo

ogólne oraz zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa ogólnego

może zgłosić użytkownik będący

1)

mocodawcą pełnomocnika ogólnego;

2)

adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym, któremu udzielono pełnomocnictwa

ogólnego;

3)

osobą sprawującą opiekę nad osobą, która nie może się podpisać.

Na konto osoby fizycznej, z wykorzystaniem swojego profilu użytkownika, zgłoszenie

aktualizacyjne może złożyć

1)

użytkownik będący podatnikiem lub płatnikiem, którego dotyczy konto osoby fizycznej;

2)

inny użytkownik, który uzyskał, zgodnie z § 3 ust. 2, dostęp do konta osoby fizycznej

użytkownika, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem złożenia przez użytkownika, o którym

mowa w pkt 1, do organu Krajowej Administracji Skarbowej pełnomocnictwa do podpisywania

deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1).

1

Na konto osoby fizycznej, z wykorzystaniem profilu użytkownika, pisma organów podatkowych

mogą być doręczane

1)

użytkownikowi będącemu podatnikiem, płatnikiem lub inkasentem, którego dotyczy konto

osoby fizycznej, jeżeli złoży z wykorzystaniem portalu lub w formie pisemnej oświadczenie

o wyrażeniu zgody na doręczanie albo wniosek o doręczanie pism organów Krajowej Administracji

Skarbowejart. 3f § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa;

2)

innemu użytkownikowi będącemu pełnomocnikiem szczególnym, pod warunkiem złożenia

a)

przez użytkownika, o którym mowa w pkt 1, do organu podatkowego właściwego w sprawie

będącej przedmiotem postępowania podatkowego pełnomocnictwa do jego reprezentowania

w tej sprawie oraz

b)

przez innego użytkownika, z wykorzystaniem portalu, zgody na doręczanie pism w tej

sprawie z wykorzystaniem jego profilu użytkownika, w której podaje pierwsze imię,

nazwisko oraz identyfikator podatkowy NIP albo numer PESEL użytkownika, o którym mowa

w pkt 1;

3)

innemu użytkownikowi będącemu pełnomocnikiem ogólnym, pod warunkiem złożenia przez

niego, z wykorzystaniem portalu, zgody na doręczanie pism w tej sprawie z wykorzystaniem

jego profilu użytkownika, w której podaje pierwsze imię, nazwisko oraz identyfikator

podatkowy NIP albo numer PESEL użytkownika, o którym mowa w pkt 1.

2.

Umocowanie innego użytkownika w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, uniemożliwia

użytkownikowi, którego dotyczy konto osoby fizycznej, korzystanie z portalu w zakresie

doręczania pism organów podatkowych.

1.

Dostęp do konta podmiotu posiada użytkownik

1)

dla którego zostanie złożony przez osobę umocowaną do działania w imieniu podmiotu,

w formie pisemnej, do organu Krajowej Administracji Skarbowej

a)

pierwsze imię i nazwisko użytkownika oraz jego identyfikator podatkowy NIP albo numer

PESEL,

b)

nazwa oraz identyfikator podatkowy NIP podmiotu, którego dotyczy konto podmiotu;

2)

którego dane oraz dane podmiotu zawarte w tym wniosku zostaną pozytywnie zweryfikowane

przez organ Krajowej Administracji Skarbowej

2.

Użytkownikiem umocowanym w sposób, o którym mowa w ust. 1, może być tylko jeden użytkownik.

3.

Dostęp do konta podmiotu może mieć także inny użytkownik niż określony w ust. 1, jeżeli

1)

użytkownik, o którym mowa w ust. 1, złoży z wykorzystaniem portalu wniosek o udostępnienie

konta podmiotu zawierający pierwsze imię i nazwisko, identyfikator podatkowy NIP albo

numer PESEL innego użytkownika oraz pozytywnie zostaną zweryfikowane dane zawarte

w tym wniosku z danymi zgromadzonymi w Centralnym Rejestrze Podmiotów - Krajowej Ewidencji

Podatników, albo

2)

inny użytkownik złoży z wykorzystaniem portalu wniosek o udostępnienie konta podmiotu

zawierający identyfikator podatkowy NIP podmiotu oraz użytkownik, o którym mowa w

ust. 1, złoży z wykorzystaniem portalu zgodę na udostępnienie konta temu innemu użytkownikowi.

Z wykorzystaniem swojego profilu użytkownika, ze skutkiem na koncie podmiotu, może

korzystać wyłącznie użytkownik umocowany w sposób, o którym mowa w § 7 ust. 1, w zakresie

1)

składania deklaracji, pod warunkiem złożenia przez osobę umocowaną do działania w

imieniu podmiotu do organu Krajowej Administracji Skarbowej

2

wnoszenia podań przez pełnomocnika szczególnego lub pełnomocnika ogólnego, pod warunkiem

złożenia

a)

przez osobę umocowaną do działania w imieniu podmiotu do organu podatkowego właściwego

w sprawie będącej przedmiotem postępowania podatkowego pełnomocnictwa do reprezentowania

podmiotu w tej sprawie lub zgłoszenia pełnomocnictwa ogólnego oraz

b)

przez użytkownika, z wykorzystaniem portalu, zgody na doręczanie pism w tej sprawie

z wykorzystaniem jego profilu użytkownika, w której podaje identyfikator podatkowy

NIP podmiotu, którego dotyczy konto podmiotu;

3

doręczania pism organu podatkowego pełnomocnikowi szczególnemu lub pełnomocnikowi

ogólnemu, pod warunkiem złożenia

a)

przez osobę umocowaną do działania w imieniu podmiotu do organu podatkowego właściwego

w sprawie będącej przedmiotem postępowania podatkowego pełnomocnictwa do reprezentowania

podmiotu w tej sprawie lub zgłoszenia pełnomocnictwa ogólnego oraz

b)

przez użytkownika, z wykorzystaniem portalu, zgody na doręczanie pism w tej sprawie

z wykorzystaniem jego profilu użytkownika, w której podaje identyfikator podatkowy

NIP podmiotu, którego dotyczy konto podmiotu;

4

składania zgłoszeń aktualizacyjnych, pod warunkiem złożenia przez osobę umocowaną

do działania w imieniu podmiotu do organu Krajowej Administracji Skarbowej pełnomocnictwa

do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej

(UPL-1).

Pełnomocnictwo ogólne oraz zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa

ogólnego może zostać złożone, z wykorzystaniem profilu użytkownika, ze skutkiem na

koncie podmiotu, przez użytkownika będącego osobą umocowaną w sposób, o którym mowa

w § 7 ust. 1, uprawnioną do działania w imieniu podmiotu w zakresie zgłoszenia pełnomocnictwa

ogólnego, a w przypadku braku umocowania do działania w imieniu tego podmiotu, pod

warunkiem złożenia do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej

1.

Użytkownik, którego dotyczy konto osoby fizycznej, może wnieść z wykorzystaniem portalu

lub w formie pisemnej wniosek o zablokowanie dostępu do jego konta osoby fizycznej.

2.

Potwierdzenie złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, następuje z wykorzystaniem

portalu i uniemożliwia

1)

użytkownikowi, o którym mowa w ust. 1, korzystanie z portalu;

2)

innemu użytkownikowi korzystanie z portalu w zakresie dotyczącym konta osoby fizycznej

użytkownika, o którym mowa w ust. 1.

1.

Wniosek o zablokowanie dostępu do konta podmiotu może wnieść, z wykorzystaniem portalu

lub w formie pisemnej, osoba umocowana do działania w imieniu podmiotu albo użytkownik,

o którym mowa w § 7 ust. 1, albo użytkownik, o którym mowa w § 7 ust. 3.

2.

Potwierdzenie złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, następuje z wykorzystaniem

portalu i uniemożliwia

1)

użytkownikom, o których mowa w § 7 ust. 1 i 3, korzystanie z portalu w zakresie dotyczącym

konta podmiotu, jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, został złożony przez osobę

umocowaną do działania w imieniu podmiotu;

2)

użytkownikom, o których mowa w § 7 ust. 1 i 3, korzystanie z portalu w zakresie dotyczącym

konta podmiotu, jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, został złożony przez użytkownika,

o którym mowa w § 7 ust. 1;

3)

użytkownikowi, o którym mowa w § 7 ust. 3, korzystanie z portalu w zakresie dotyczącym

konta podmiotu, jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, został złożony przez tego

użytkownika.

Jeżeli użytkownik przekazuje z wykorzystaniem portalu treści lub dokumenty niezwiązane

z zakresem portalu, minister właściwy do spraw finansów publicznych może zablokować

dostęp do konta osoby fizycznej albo konta podmiotu.

Konta, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, obejmują dane z deklaracji, podań, pism oraz

dokumentacji rachunkowej organu podatkowego w sprawach określonych w przepisach wydanych

na podstawie art. 3f § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa odpowiednio złożonych albo doręczonych od dnia wejścia w życie tych przepisów.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2015 r.