Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie legitymacji wydawanych pracownikom wewnętrznej służby ochrony

Rozporządzenie określa

1)

wzór legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wewnętrznej służby ochrony;

2)

wzór legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego wewnętrznej

służby ochrony;

3)

tryb i warunki wydawania, wymiany lub zwrotu legitymacji, o których mowa w pkt 1 i

2;

4)

sposób prowadzenia ewidencji legitymacji, o których mowa w pkt 1 i 2.

Wzory legitymacji, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, są określone w załącznikach nr

1 i 2 do rozporządzenia.

Kierownik jednostki, o którym mowa w art. 9a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej „ustawą”, przed dopuszczeniem pracownika wewnętrznej służby ochrony

do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia wydaje mu legitymację kwalifikowanego

pracownika ochrony fizycznej lub legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia

technicznego, jeżeli jest on wpisany odpowiednio na listę kwalifikowanych pracowników

ochrony fizycznej lub listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,

o których mowa w art. 28 ustawy.

W przypadku utraty przez pracownika wewnętrznej służby ochrony, zwanego dalej „pracownikiem”,

legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymacji kwalifikowanego

pracownika zabezpieczenia technicznego kierownik jednostki, o którym mowa w art. 9a

ustawy, wydaje pracownikowi nową legitymację.

1.

Legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub kwalifikowanego pracownika

zabezpieczenia technicznego, zwane dalej „legitymacjami”, podlegają wymianie w przypadku

zniszczenia lub gdy zmianie uległy

1)

imię lub nazwisko pracownika;

2)

wizerunek twarzy pracownika;

3)

nazwa, adres lub numer telefonu jednostki, w której wewnętrzna służba ochrony sprawuje

ochronę.

2.

Legitymacje zwraca się wydającemu w przypadku

1)

rozwiązania albo wygaśnięcia umowy o pracę zawartej przez przedsiębiorcę lub jednostkę

organizacyjną z pracownikiem;

2)

udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego trwającego dłużej niż 2 miesiące albo urlopu

wychowawczego;

3)

skreślenia pracownika z list, o których mowa w art. 28 ustawy.

1.

Kierownik jednostki, o którym mowa w art. 9a ustawy, prowadzi ewidencję wydanych,

wymienionych oraz zwróconych legitymacji.

2.

W ewidencji wydanych, wymienionych oraz zwróconych legitymacji zamieszcza się informacje

dotyczące

1)

numeru legitymacji;

2)

rodzaju wydanej legitymacji;

3)

imienia i nazwiska pracownika;

4)

numeru i daty wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych

pracowników zabezpieczenia technicznego, o których mowa w art. 28 ustawy, ze wskazaniem

organu, który dokonał wpisu;

5)

daty wystawienia legitymacji;

6)

daty wydania legitymacji;

7)

daty zwrotu legitymacji;

8)

utraty przez pracownika legitymacji ze wskazaniem czasu i okoliczności, w których

nastąpiła utrata legitymacji;

9)

daty zniszczenia zwróconej legitymacji.

3.

Zniszczenie zwróconych legitymacji kierownik jednostki dokumentuje w formie oddzielnego

protokołu, który dołącza się do ewidencji.

1.

Ewidencja jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

2.

Jeżeli ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej, stosuje się rozwiązania

techniczne odpowiednie do ilości danych, które zapewniają właściwą rejestrację i przechowywanie

dokumentacji, jej używalność i wiarygodność, co najmniej do upływu okresu przechowywania.

3.

Strony ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są kolejno numerowane i stanowią

uporządkowaną całość.

Ewidencję przechowuje się przez okres 5 lat liczony od dnia zakończenia działalności

przedsiębiorcy lub jednostki organizacyjnej.

Legitymacje wydane w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia, według wzorów określonych w załącznikach do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji

wystawianych pracownikom wewnętrznej służby ochrony

(Dz. U. poz. 1592), mogą być stosowane.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2017 r.