Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Radą Ministrów Bośni i Hercegowiny o ochronie informacji niejawnych, podpisana w Sarajewie dnia 7 czerwca 2016 r.

W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

1)

„informacje niejawne” - wszelkie informacje niezależnie od formy, nośnika i sposobu ich utrwalenia oraz

przedmioty lub dowolne ich części, będące także w trakcie ich wytwarzania, które wymagają

ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem lub wykorzystaniem zgodnie z prawem krajowym

jednej Strony;

2)

„właściwe organy” - organy, o których mowa w artykule 3 niniejszej Umowy;

3)

„Strona wytwarzająca” - Stronę, osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, uprawnioną

do wytwarzania informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym swojej Strony;

4)

„Strona otrzymująca” - Stronę, osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, uprawnioną

do otrzymywania informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym swojej Strony;

5)

„kontrakt niejawny” - umowę, której realizacja wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, bądź z wytworzeniem

takich informacji;

6)

„kontrahent” - osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, uprawnioną do zawierania

kontraktów niejawnych zgodnie z prawem krajowym jednej ze Stron;

7)

„zlecający” - kontrahenta uprawnionego do zlecania kontraktów niejawnych zgodnie z prawem krajowym

jednej ze Stron;

8)

„poświadczenie bezpieczeństwa” - dokument wydany zgodnie z prawem krajowym Strony przez właściwy organ lub inny uprawniony

podmiot, który potwierdza, że osoba fizyczna została poddana postępowaniu sprawdzającemu

i jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych;

9)

„świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego” - dokument wydany zgodnie z prawem krajowym Strony przez właściwy organ lub inny uprawniony

podmiot, który potwierdza, że kontrahent posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych;

w przypadku kontrahentów będących osobami fizycznymi funkcję świadectwa bezpieczeństwa

przemysłowego pełni poświadczenie bezpieczeństwa;

10)

„Strona trzecia” - państwo oraz osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne podlegające

jego jurysdykcji lub organizację międzynarodową, niebędące Stroną niniejszej Umowy.

1.

Informacjom niejawnym przyznaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności zgodnie

z prawem krajowym Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje co najmniej

równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji niejawnych, zgodnie z postanowieniami

ustępu 3.

2.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez Stronę wytwarzającą.

Strona otrzymująca jest pisemnie powiadamiana o każdym przypadku zmiany lub zniesienia

klauzuli tajności otrzymanych uprzednio informacji niejawnych.

3.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

BOŚNIA I HERCEGOWINA

ODPOWIEDNIKW JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

VRLO TAJNO

TOP SECRET

TAJNE

TAJNO

SECRET

POUFNE

POVJERLJIVO

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

INTERNO

RESTRICTED

1.

W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami, odpowiedzialnymi za stosowanie

niniejszej Umowy, są

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2)

w Bośni i Hercegowinie: Ministerstwo Bezpieczeństwa Bośni i Hercegowiny, Departament

Ochrony Informacji Niejawnych -Krajowa Władza Bezpieczeństwa.

2.

Strony powiadamiają się drogą dyplomatyczną o zmianach właściwych organów lub zmianach

ich właściwości.

1.

Strony podejmą wszelkie działania przewidziane w niniejszej Umowie i ich prawie krajowym

w celu ochrony informacji niejawnych przekazywanych lub wytwarzanych w ramach współpracy

między Stronami, w tym w związku z realizacją kontraktów niejawnych.

2.

Strona otrzymująca wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach, dla których

zostały one przekazane.

3.

Strona otrzymująca nie udostępnia informacji, o których mowa w ustępie 1, Stronie

trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

4.

Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, których zadania wymagają

zapoznania się z nimi i które posiadają poświadczenie bezpieczeństwa lub zostały w

inny sposób upoważnione do dostępu do tych informacji zgodnie z prawem krajowym Strony

otrzymującej.

1.

W zakresie niniejszej Umowy, właściwe organy uznają wzajemnie poświadczenia bezpieczeństwa

i świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego wydane zgodnie z prawem krajowym drugiej

Strony.

2.

Na wniosek właściwego organu jednej ze Stron i zgodnie ze swoim prawem kraj owym,

właściwe organy współpracuj ą podczas przeprowadzania postępowań sprawdzających wobec

własnych obywateli zamieszkałych na terytorium państwa drugiej Strony w celu wydania

decyzji dotyczącej poświadczenia bezpieczeństwa.

1.

Przed zawarciem kontraktu niejawnego związanego z dostępem do informacji niejawnych

o klauzuli POUFNE / POVJERLJIVO / CONFIDENTIAL lub wyższej zlecający składa wniosek

do właściwego organu swojej Strony w celu wystąpienia do właściwego organu drugiej

Strony z prośbą o wydanie zaświadczenia, że kontrahent posiada ważne świadectwo bezpieczeństwa

przemysłowego, odpowiednie do klauzuli informacji niejawnych, do których będzie miał

dostęp.

2.

Wydanie zaświadczenia, o którym mowa w ustępie 1, jest równoznaczne z gwarancją, że

zostały przeprowadzone czynności niezbędne do stwierdzenia, że kontrahent spełnia

warunki w zakresie ochrony informacji niejawnych określone w prawie krajowym Strony,

na terytorium państwa której kontrahent ma swoją siedzibę.

3.

Informacje niejawne nie są udostępniane kontrahentowi do czasu uzyskania zaświadczenia,

o którym mowa w ustępie 1.

4.

Zlecający przekazuje kontrahentowi instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego niezbędną

do realizacji kontraktu niejawnego, która stanowi integralną część każdego kontraktu

niejawnego. W instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego zamieszcza się postanowienia

dotyczące wymogów bezpieczeństwa, w szczególności

1)

wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego,

z uwzględnieniem ich klauzul tajności;

2)

zasady przyznawania klauzul tajności informacjom niejawnym wytworzonym podczas realizacji

danego kontraktu niejawnego.

5.

Zlecający przekazuje kopię instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego właściwemu organowi

swojej Strony, który przekazuje ją właściwemu organowi Strony kontrahenta.

6.

Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych

jest możliwa po spełnieniu przez kontrahenta niezbędnych warunków zapewniających ochronę

informacji niejawnych, zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego.

7.

Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie

ustalono dla kontrahenta.

1.

Informacje niejawne są przekazywane drogą dyplomatyczną.

2.

Właściwe organy mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji niejawnych zapewniające

ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.

3.

Strona otrzymująca potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych.

1.

Powielanie lub tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem

krajowym Stron. Powielone lub przetłumaczone informacje niejawne podlegają takiej

samej ochronie jak ich oryginały. Liczbę kopii lub tłumaczeń należy ograniczyć do

liczby wymaganej dla celów służbowych.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE / VRLO TAJNO / TOP SECRET są powielane

lub tłumaczone tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez Stronę

wytwarzającą.

1.

Informacje niejawne, z zastrzeżeniem ustępu 2, są niszczone zgodnie z prawem krajowym

Strony otrzymującej, w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE / VRLO TAJNO / TOP SECRET nie są niszczone;

są one zwracane Stronie wytwarzającej.

1.

Obywatelom jednej Strony przybywającym z wizytą na terytorium drugiej Strony, z zastrzeżeniem

ustępu 4, zezwala się na dostęp do informacji niejawnych tylko po uprzednim uzyskaniu

pisemnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ drugiej Strony.

2.

Właściwy organ Strony wysyłającej zwraca się do właściwego organu Strony przyjmującej

z wnioskiem o wyrażenie zgody na wizytę co najmniej trzydzieści dni przed planowanym

terminem wizyty, o której mowa w ustępie 1, a w pilnych przypadkach w krótszym czasie.

3.

Wniosek, o którym mowa w ustępie 2, zawiera

1)

cel, termin i program wizyty, w tym najwyższą klauzulę tajności informacji niejawnych,

z dostępem do których związana jest wizyta;

2)

imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub innego

dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

3)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą instytucji lub jednostki,

którą reprezentuje;

4)

potwierdzenie poziomu oraz daty ważności poświadczenia bezpieczeństwa posiadanego

przez osobę przybywającą z wizytą;

5)

nazwę i adres odwiedzanej jednostki;

6)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej;

7)

datę, podpis oraz oficjalną pieczęć właściwego organu Strony wysyłającej.

4.

Właściwe organy mogą wyrazić zgodę na ustalenie wykazów osób upoważnionych do składania

wielokrotnych wizyt związanych z realizacją konkretnego projektu, programu lub kontraktu

niejawnego. Wykazy te zawierają dane określone w ustępie 3 i są ważne przez okres

dwunastu miesięcy od dnia ich zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu takich wykazów przez

właściwe organy Stron terminy wizyt uzgadniane są bezpośrednio między jednostką wysyłającą

a jednostką przyjmującą wizytę, zgodnie z ustalonymi warunkami. Właściwe organy Stron

informują się wzajemnie o wszelkich zmianach dotyczących danych określonych w powyższych

wykazach.

5.

Do ochrony danych osobowych, o których mowa w ustępie 3, przekazywanych w związku

z postanowieniami ustępów 1 i 4, stosuje się, z uwzględnieniem prawa krajowego Stron,

następujące postanowienia

1)

wykorzystanie danych osobowych przez Stronę przyjmującą wizytę jest dopuszczalne wyłącznie

w celu określonym przez Stronę przekazującą dane osobowe oraz na warunkach określonych

przez tę Stronę;

2)

Strona przyjmująca wizytę nie przechowuje danych osobowych dłużej, aniżeli jest to

niezbędne dla osiągnięcia celu przetwarzania;

3)

w przypadku przekazania danych, których nie wolno było przekazać zgodnie z prawem

krajowym Strony przekazującej dane osobowe, Strona ta zawiadamia o tym Stronę przyjmującą

wizytę, która jest zobowiązana do usunięcia tych danych w sposób uniemożliwiający

ich częściowe lub całkowite odtworzenie;

4)

Strona przekazująca dane osobowe odpowiada za merytoryczną poprawność przekazywanych

danych i jeśli okaże się, że przekazane zostały dane nieprawdziwe lub niekompletne,

zawiadamia o tym Stronę przyjmującą wizytę, która jest zobowiązana do sprostowania

lub usunięcia tych danych;

5)

Strona przekazująca dane osobowe oraz Strona przyjmująca wizytę są zobowiązane do

rejestrowania przekazywania, otrzymywania i usuwania danych osobowych;

6)

Strona przekazująca dane osobowe oraz Strona przyjmująca wizytę są zobowiązane do

skutecznego zabezpieczania przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

nieuprawnionym dokonywaniem zmian tych danych, ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

1.

Naruszeniem regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych jest działanie

lub zaniechanie sprzeczne z niniejszą Umową lub prawem krajowym Stron dotyczącym ochrony

informacji niejawnych.

2.

Informację o każdym przypadku naruszenia lub podejrzeniu naruszenia regulacji dotyczących

wzajemnej ochrony informacji niejawnych przekazanych przez Stronę wytwarzającą lub

informacji niejawnych wytworzonych w wyniku wspólnego działania Stron przekazuje się

niezwłocznie właściwemu organowi Strony, na terytorium państwa której miało miejsce

naruszenie lub zaistniało podejrzenie takiego naruszenia.

3.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej

ochrony informacji niejawnych wyjaśnia się zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium

państwa której zdarzenie miało miejsce.

4.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych,

o którym mowa w ustępie 1, właściwy organ Strony, na terytorium państwa której naruszenie

miało miejsce, pisemnie powiadamia właściwy organ drugiej Strony o tym zdarzeniu,

okolicznościach naruszenia, jego skutkach oraz wyniku czynności, o których mowa w

ustępie 3.

5.

Jeżeli naruszenie regulacji dotyczących informacji niejawnych miało miejsce na terytorium

Strony trzeciej, właściwy organ Strony, która przekazała informacje niejawne, podejmie

we współpracy ze Stroną trzecią działania, o których mowa w ustępach 2, 3 i 4.

6.

Właściwe organy współpracują przy czynnościach, o których mowa w ustępie 3, na wniosek

jednego z nich.

W zakresie stosowania postanowień niniejszej Umowy Strony używają języka angielskiego

lub swoich języków urzędowych. W przypadku stosowania języków urzędowych Strony zobowiązują

się przekazywać także tłumaczenie na język urzędowy drugiej Strony lub na język angielski.

Każda Strona pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Właściwe organy informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w swoim prawie krajowym

dotyczącym ochrony informacji niejawnych, w zakresie niezbędnym do wykonywania niniejszej

Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy konsultują się na wniosek jednego z tych organów.

3.

Każda Strona zezwoli przedstawicielom właściwego organu drugiej Strony na składanie

wizyt na terytorium swojego państwa w celu konsultacji w zakresie stosowania procedur

służących ochronie informacji niejawnych, które zostały jej przekazane przez drugą

Stronę.

4.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy i w

zakresie kompetencji przyznanych właściwym organom w prawie krajowym każdej ze Stron,

właściwe organy mogą, w razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne

lub organizacyjne.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane są w drodze

bezpośrednich konsultacji między właściwymi organami.

2.

Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, jest

on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

1.

Niniejsza Umowa podlega przyjęciu zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron, co zostanie

stwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego

miesiąca, który nastąpi po dniu otrzymania noty późniejszej.

2.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1.

3.

Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku Umowa utraci moc po upływie sześciu

miesięcy od dnia otrzymania noty powiadamiającej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia, informacje niejawne przekazane lub wytworzone na podstawie

niniejszej Umowy będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami.

Sporządzono w Sarajewie dnia 7/06/2016 roku w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,

każdy w językach polskim, językach urzędowych Bośni i Hercegowiny (bośniackim, chorwackim,

serbskim) i angielskim, przy czym wszystkie teksty mają jednakową moc. W przypadku

rozbieżności przy ich interpretacji, za rozstrzygający uważa się tekst w języku angielskim.