Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 maja 2017 r. w sprawie spisu wyborców przebywających za granicą

Rozporządzenie określa

1)

sposób sporządzania i aktualizacji spisu wyborców przebywających za granicą i posiadających

ważne polskie paszporty lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami

polskimi posiadających ważny paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość, zwany

dalej „spisem wyborców”, oraz jego wzór;

2)

wzór zawiadomienia o wpisaniu wyborcy do spisu wyborców w innym obwodzie głosowania

oraz sposób powiadamiania urzędów gmin o objętych spisem wyborców osobach stale zamieszkałych

w kraju;

3)

wzór zaświadczenia o prawie do głosowania oraz sposób wydawania i ewidencjonowania

tych zaświadczeń.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o Kodeksie wyborczym, należy przez to rozumieć

ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy.

Konsul weryfikuje dane zgłoszone przez wyborcę, wykorzystując dostępne mu bazy danych,

lub może je sprawdzić we właściwych organach Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu

dostępnych mu środków komunikacji.

1.

Część A oraz część B spisu wyborców, dla właściwych wyborów, sporządza się zgodnie

z wzorami ustalonymi odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia.

2.

Spis wyborców sporządza się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców w formie wydruku

komputerowego albo pismem maszynowym lub ręcznym.

3.

Karty spisu wyborców zapisuje się jednostronnie.

4.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach jest dopuszczalne przyjęcie układu spisu odmiennego

od określonego we wzorach, o których mowa w ust. 1, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich

danych przewidzianych w danym wzorze.

5.

W przypadku pracowników polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych

oraz ich rodzin w rubryce spisu wyborców „Adres zamieszkania” podaje się nazwę właściwego

przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego.

6.

Konsul podpisuje spis wyborców i opatruje go pieczęcią urzędową przedstawicielstwa

dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu oraz parafuje każdą jego

kartę.

1.

Konsul aktualizuje spis wyborców odpowiednio w częściach A i B do chwili przekazania

go przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej przez wpisanie wyborcy na dodatkowej

karcie spisu lub skreślenie go ze sporządzonego spisu.

2.

Aktualizacji podlegają oba egzemplarze spisu wyborców.

3.

Do aktualizacji spisu wyborców stosuje się odpowiednio przepisy § 3 i § 4.

1.

Po sporządzeniu spisu wyborców na dodatkowej karcie spisu wpisuje się wyborców, którzy

zostali pominięci w spisie, a ich reklamacja w tej sprawie została uwzględniona przez

konsula albo pominięcie nastąpiło w wyniku oczywistej omyłki.

2.

W przypadku wpisania wyborcy na dodatkowej karcie w rubryce „Uwagi” umieszcza się

adnotację określającą przyczynę wpisania. Stosownie do okoliczności umieszcza się

adnotację „reklamacja” albo „omyłka”.

1.

Ze spisu wyborców skreśla się osoby

1)

wobec których konsul wydał decyzję o ich skreśleniu ze spisu w wyniku reklamacji;

2)

które zostały wpisane do spisu w wyniku oczywistej omyłki;

3)

niemające prawa wybierania w rozumieniu art. 10 § 2 Kodeksu wyborczego;

4)

którym wydano zaświadczenie o prawie do głosowania.

2.

W przypadku skreślenia wyborcy ze spisu wyborców w rubryce spisu „Uwagi” umieszcza

się adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności umieszcza

się adnotację: „reklamacja”, „omyłka”, „zawiadomienie - art. 10 § 2 Kodeksu wyborczego”

albo „zaświadczenie”.

1.

W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w których przeprowadza się ponowne

głosowanie, w okresie między dniem pierwszego głosowania a dniem ponownego głosowania

spis wyborców jest aktualizowany w sposób określony w § 5-7.

2.

Adnotacje, o których mowa w § 6 ust. 2 i § 7 ust. 2, uzupełnia się o wyrazy „ponowne

głosowanie”.

1.

Konsul powiadamia właściwy urząd gminy o wpisaniu osoby stale zamieszkałej w kraju

do spisu wyborców lub wpisaniu jej na dodatkowej karcie spisu wyborców w drodze zawiadomienia.

2.

Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

1.

Zawiadomienie, o którym mowa w § 9, konsul przekazuje z użyciem systemu teleinformatycznego

służącego do sporządzania i aktualizacji spisu wyborców, zapewniającego bezpieczeństwo

przesyłanych informacji.

2.

W wyjątkowych sytuacjach jest dopuszczalne przekazywanie zawiadomienia, o którym mowa

w § 9, z użyciem innych dostępnych środków komunikacji.

3.

W przypadku przekazania zawiadomienia, o którym mowa w § 9, z użyciem innych dostępnych

środków komunikacji w zawiadomieniu zamieszcza się imię i nazwisko konsula, jego stanowisko

oraz dane teleadresowe urzędu konsularnego.

1.

Zaświadczenie o prawie do głosowania wydaje się według wzoru określonego w załączniku

nr 4 do rozporządzenia.

2.

Zaświadczenie zabezpiecza się przed sfałszowaniem przez umieszczenie w jego lewym

górnym rogu odcisku pieczęci urzędowej przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu

konsularnego wydającego zaświadczenie używanej do tłoczenia w papierze, a w przypadku

jej braku - odcisku pieczęci konsula używanej do tuszu.

3.

Konsul opatruje zaświadczenie podpisem oraz pieczęcią urzędową przedstawicielstwa

dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

4.

Po wydaniu zaświadczenia konsul skreśla wyborcę ze spisu wyborców, umieszczając w

rubryce spisu „Uwagi” adnotację „zaświadczenie”.

5.

Wyborca może odebrać zaświadczenie osobiście lub przez upoważnioną pisemnie osobę.

W upoważnieniu wskazuje się imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz numer ewidencyjny

PESEL wyborcy.

6.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach konsul może wysłać wyborcy zaświadczenie za

zwrotnym pokwitowaniem odbioru.

1.

W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wyborca zmieniający miejsce pobytu

przed dniem wyborów otrzymuje na swoje żądanie dwa zaświadczenia o prawie do głosowania

jedno z oznaczeniem prawa do głosowania w dniu pierwszego głosowania oraz drugie z

oznaczeniem prawa do głosowania w dniu ponownego głosowania.

2.

W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wyborca zmieniający miejsce pobytu

po dniu pierwszego głosowania, a przed ponownym głosowaniem otrzymuje na swoje żądanie

zaświadczenie o prawie do głosowania z oznaczeniem prawa do głosowania w dniu ponownego

głosowania.

1.

Konsul prowadzi i przechowuje ewidencję wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania.

2.

Do ewidencji wpisuje się numer zaświadczenia o prawie do głosowania, datę jego wydania,

a także imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz numer ewidencyjny PESEL wyborcy.

3.

W przypadku wydania zaświadczenia osobie upoważnionej do ewidencji wpisuje się również

imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz numer ewidencyjny PESEL osoby upoważnionej

lub, w przypadku gdy osoba upoważniona nie posiada obywatelstwa polskiego, imię (imiona)

i nazwisko, datę urodzenia, numer paszportu lub nazwę i numer innego dokumentu tożsamości

tej osoby oraz posiadane przez nią obywatelstwo.

4.

W przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 6, w ewidencji umieszcza się również adnotację

o wysłaniu zaświadczenia o prawie do głosowania oraz wpisuje się datę jego wysłania.

5.

Konsul może prowadzić ewidencję w systemie teleinformatycznym lub w postaci papierowej.

6.

Ewidencja wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania, upoważnienia do ich odbioru,

a także potwierdzenia ich wysłania stanowią część dokumentacji wyborczej konsula.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.