Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 czerwca 2016 r. zmieniające rozporządzenie - Regulamin urzędowania sądów powszechnych

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania

sądów powszechnych

(Dz. U. poz. 2316 oraz z 2016 r. poz. 418 i 517) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 22

a)

po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu

„

3a.

W przypadku gdy nowo powołany wiceprezes sądu okręgowego o liczbie stanowisk sędziowskich

do 50 ma pełnić funkcję przewodniczącego innego wydziału niż ten, w którym pełnił

funkcję przewodniczącego wydziału dotychczasowy wiceprezes, funkcji tej nie powierza

się do zakończenia okresu, na który powierzono ją przewodniczącemu wydziału, w którym

funkcję przewodniczącego wydziału powinien pełnić nowo powołany wiceprezes.

”

,

b)

dodaje się ust. 6 w brzmieniu

„

6.

Przepis ust. 3a stosuje się odpowiednio do prezesa sądu rejonowego o liczbie stanowisk

sędziowskich i asesorskich do 15 i wiceprezesa sądu rejonowego o liczbie stanowisk

sędziowskich i asesorskich do 35.

”

;

2)

§ 30 otrzymuje brzmienie

„

§ 30.

1.

W sądzie, ze szczególnych względów uzasadnionych potrzebami sądu, można utworzyć oddziały

i samodzielne sekcje inne niż wymienione w § 24 ust. 1, § 25 i § 27, a także samodzielne

stanowiska pracy i sekcje w ramach oddziałów.

2.

Oddziały utworzone na podstawie ust. 1 można łączyć z oddziałami, o których mowa w

§ 24 ust. 1, § 25 ust. 2 i § 27 ust. 2.

”

;

3)

w § 31 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Inne oddziały, samodzielne sekcje, samodzielne stanowiska pracy, sekcje w ramach oddziałów

i zespoły tworzy prezes sądu w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości.

”

;

4)

po § 41 dodaje się § 41a w brzmieniu

„

§ 41a.

1.

Wyznaczanie sesji sądowych w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 sierpnia może być

czasowo ograniczone do rozpoznawania spraw pilnych.

2.

Prezes sądu apelacyjnego w sądzie apelacyjnym oraz prezes sądu okręgowego w sądzie

okręgowym i w sądach rejonowych działających w okręgu sądowym, za zgodą właściwego

prezesa sądu apelacyjnego, ustalają dokładny okres ograniczenia wyznaczania sesji

sądowych, mając na uwadze warunki lokalne oraz potrzebę zapewnienia niezbędnej sprawności

postępowań i załatwiania wpływających spraw.

3.

Okres ograniczenia wyznaczania sesji sądowych nie może być dłuższy niż 4 tygodnie.

4.

W okresie ograniczenia wyznaczania sesji sądowych przepis § 47 nie ma zastosowania.

5.

W przypadku wystąpienia znacznych zaległości w rozpoznawaniu spraw w danym sądzie,

prezes sądu apelacyjnego może nie wyrazić zgody na czasowe ograniczenie wyznaczania

sesji sądowych.

6.

O ograniczeniu czasowym wyznaczania sesji sądowych zawiadamia się właściwe jednostki

organizacyjne prokuratury, właściwą okręgową radę adwokacką oraz właściwą okręgową

izbę radców prawnych.

”

;

5)

w § 43

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Sprawy w wydziałach są przydzielane według kolejności ich wpływu, zgodnie z ustalonym

podziałem czynności, oddzielnie dla każdego rodzaju repertorium, wykazu i innego urządzenia

ewidencyjnego.

”

,

b)

uchyla się ust. 5 i 6,

c)

dodaje się ust. 7-9 w brzmieniu

„

7.

W ramach danego repertorium, wykazu i innego urządzenia ewidencyjnego jest możliwe

zastosowanie odrębnej kolejności dla poszczególnych rodzajów spraw w nim ewidencjonowanych.

8.

Przeniesienie sprawy do innego repertorium nie powoduje zmiany referenta.

9.

W wydziałach odwoławczych dopuszcza się przydział referentom i rozpoznanie kolejno

wpływających spraw według ustalonego planu sesji.

”

;

6)

uchyla się § 44;

7)

§ 45-47 otrzymują brzmienie

„

§ 45.

1.

Za zgodą sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych orzekających w wydziale

podział czynności może obejmować określenie zasad przydziału spraw według specjalizacji

w rozpoznawaniu poszczególnych rodzajów spraw. Sędziowie, asesorzy sądowi i referendarze

sądowi, którzy w podziale czynności mają przypisaną określoną specjalizację, nie są

obciążani w przydziale spraw sprawami spoza tej specjalizacji, chyba że liczba i specyfika

spraw z zakresu przypisanej specjalizacji nie pozwala na właściwe obciążenie sędziego,

asesora sądowego lub referendarza sądowego.

2.

W razie utworzenia w wydziale sekcji, sprawy są przydzielane wszystkim orzekającym

w wydziale na zasadach ogólnych, chyba że podział czynności przewiduje orzekanie części

sędziów, asesorów sądowych lub referendarzy sądowych wydziału tylko w sprawach wydzielonych

do rozpoznania w sekcji lub tylko w sprawach, które nie zostały wydzielone do rozpoznania

w sekcji.

§ 46.

1.

Do przydziału spraw, którego zasady określa art. 351 K.p.k., zasady określone w przepisach rozporządzenia stosuje się w zakresie nieuregulowanym

w art. 351 K.p.k.

2.

W wydziałach rodzinnych i nieletnich przydział spraw może nastąpić według kryterium

terytorialnego po określeniu obszarów przyporządkowanych poszczególnym sędziom i asesorom

sądowym, zapewniających równy przydział spraw.

3.

W wydziałach rejestrowych dopuszcza się przydział spraw według przypisania poszczególnym

orzekającym spraw dotyczących konkretnych pozycji właściwego rejestru, zapewniających

równy przydział spraw.

4.

W wydziałach ksiąg wieczystych przydział spraw może nastąpić według konkretnych pozycji

repertorium KW, według oznaczeń księgi hipotecznej (gruntowej, wieczystej) lub z uwzględnieniem

zasady przydziału jednemu orzecznikowi wszystkich spraw zarejestrowanych kolejno z

jednego aktu notarialnego, zapewniających równy przydział spraw.

5.

W wydziałach penitencjarnych przydział spraw może nastąpić według kryterium terytorialnego

położenia jednostki penitencjarnej (zakładu karnego, aresztu śledczego) po określeniu

jednostek penitencjarnych przyporządkowanych poszczególnym sędziom i asesorom sądowym,

zapewniających równy przydział spraw.

6.

Zasada przydziału spraw określona w § 43 ust. 1 nie znajduje zastosowania w odniesieniu

do spraw pozostających ze sobą w związku. W przypadku przydzielenia sprawy pozostającej

w związku ze sprawą już przydzieloną sędziemu, asesorowi sądowemu lub referendarzowi

sądowemu nie przydziela się mu kolejnej przypadającej na niego sprawy.

§ 47.

W przydziale spraw nie uwzględnia się sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych

nieobecnych w pracy z powodu urlopu i choroby trwających nieprzerwanie co najmniej

7 dni kalendarzowych.

”

;

8)

w § 48

a)

w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

wskaźnik procentowy udziału w przydziale wpływających do wydziału spraw przy zachowaniu

następujących zasad

a)

100% - sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy przydzielony wyłącznie do jednego

wydziału, niepełniący funkcji, niedelegowany do innej jednostki - odpowiednio na podstawie

art. 77, art. 106zb i art. 151a ustawy,

b)

co najmniej 90% - sędzia będący członkiem kolegium sądu okręgowego, w obszarze właściwości

którego limit etatów sędziowskich wynosi mniej niż 200, lub sądu apelacyjnego, w obszarze

właściwości którego limit etatów sędziowskich wynosi mniej niż 900, a ponadto zastępca

przewodniczącego wydziału liczącego do 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy

sądowych, zastępca rzecznika dyscyplinarnego oraz rzecznik prasowy w sądzie okręgowym,

w obszarze właściwości którego limit etatów sędziowskich wynosi mniej niż 200, jak

również kierownik szkolenia i koordynator do spraw mediacji,

c)

co najmniej 75% - sędzia będący członkiem kolegium sądu okręgowego, w obszarze właściwości

którego limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 200, lub sądu apelacyjnego,

w obszarze właściwości którego limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 900,

zastępca przewodniczącego wydziału liczącego powyżej 15 sędziów, asesorów sądowych

i referendarzy sądowych, jak również zastępca rzecznika dyscyplinarnego oraz rzecznik

prasowy w sądzie apelacyjnym oraz w sądzie okręgowym, w obszarze właściwości którego

limit etatów sędziowskich wynosi nie mniej niż 200, oraz kierownik sekcji,

d)

co najmniej 50% - sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy pełniący funkcję przewodniczącego

wydziału liczącego do 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych, sędzia

będący członkiem Krajowej Rady Sądownictwa oraz wizytator, z tym że przy określaniu

zakresu udziału wizytatora w przydziale spraw wpływających do wydziału uwzględnia

się liczbę jednostek organizacyjnych w obszarze właściwości sądu apelacyjnego lub

okręgowego, liczbę etatów sędziowskich, asesorskich i referendarskich w tych jednostkach

oraz zakres zaplanowanych czynności nadzorczych,

e)

co najmniej 30% - sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy pełniący funkcję przewodniczącego

wydziału liczącego powyżej 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych,

f)

co najmniej 25% - sędzia pełniący funkcję prezesa lub wiceprezesa sądu oraz sędzia,

asesor sądowy lub referendarz sądowy pełniący funkcję przewodniczącego wydziału liczącego

powyżej 15 sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych oraz sędzia delegowany

do biura Krajowej Rady Sądownictwa,

g)

co najmniej 10% - rzecznik dyscyplinarny.

”

,

b)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

W razie zbiegu wskaźników procentowych udziału w przydziale wpływających do wydziału

spraw dla danego sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego uwzględnia się

wskaźnik najniższy.

”

,

c)

po ust. 2 dodaje się ust. 2a i 2b w brzmieniu

„

2a.

W przypadku zmiany wskaźnika procentowego udziału w przydziale wpływających do wydziału

spraw, ustalonego dla danego sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego

na podstawie ust. 1-2, do chwili osiągnięcia przez referat tej osoby stanu liczbowego

równego iloczynowi zmienionego wskaźnika procentowego i średniej wielkości referatu

w wydziale

1)

nie uwzględnia się tej osoby w przydziale spraw - jeżeli wielkość referatu danego

sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego jest większa od iloczynu zmienionego

wskaźnika procentowego i średniej wielkości referatu w wydziale;

2)

wstrzymuje się wpływ nowych spraw do innych referentów - jeżeli wielkość referatu

danego sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego jest mniejsza od iloczynu

zmienionego wskaźnika procentowego i średniej wielkości referatu w wydziale.

2b.

Wielkość referatu sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego oraz średnią

wielkość referatu w wydziale, o których mowa w ust. 2a, ustala się według stanu na

dzień ustalenia podziału czynności uwzględniającego zmieniony wskaźnik procentowy

udziału w przydziale wpływających do wydziału spraw.

”

;

9)

uchyla się § 50;

10)

w § 51 dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

W przypadku rozpoczęcia orzekania w wydziale przez więcej niż jedną osobę, przejmowany

referat dzieli się losowo pomiędzy te osoby. Do chwili osiągnięcia przez referaty

tych osób stanu liczbowego równego iloczynowi wskaźnika procentowego ustalonego na

podstawie § 48 ust. 1 i 2 oraz średniej wielkości referatu w wydziale stosuje się

odpowiednio przepisy § 48 ust. 2a i 2b.

”

;

11)

w § 56

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Sprawy powinny być rozpoznawane według kolejności ich wpływu, chyba że przepisy szczególne

określają termin do ich rozpoznania lub zachodzi inna uzasadniona przyczyna zmiany

tej kolejności wynikająca z organizacji pracy sądu.

”

,

b)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić rozpoznanie

sprawy lub spraw poszczególnych kategorii poza kolejnością określoną w ust. 1.

”

;

12)

w § 60

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie nieprzybycia sędziego lub asesora sądowego

na rozprawę w sprawach o wykroczenia, a także nieprzybycia na posiedzenie lub rozprawę

ławnika.

”

,

b)

dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

Prezes sądu, uwzględniając potrzeby wydziałów, może ustalić dyżury sędziów i asesorów

sądowych, za zgodą kolegium właściwego sądu.

”

;

13)

w § 61 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Czynności wymienione w ust. 1 pkt 1 i 2 w wydziale sądu drugiej instancji należą do

przewodniczącego wydziału lub przewodniczącego posiedzenia.

”

;

14)

w § 66 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

W sprawach karnych o przestępstwa przed sądem pierwszej instancji, wyznaczając termin

posiedzenia lub rozprawy, należy, w miarę możliwości, uwzględnić udział prokuratora

wskazanego jako referent sprawy w przypadku, jeżeli postępowanie przygotowawcze zakończyło

się w formie śledztwa, oraz udział pozostałych stron, ich obrońców i pełnomocników.

”

;

15)

w § 98 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

gdy złoży do sądu zapytanie skierowane drogą elektroniczną, podpisane za pomocą kwalifikowanego

podpisu elektronicznego albo też poprzez profil zaufany ePUAP;

”

;

16)

w § 99 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo też poprzez profil zaufany

ePUAP, należy udzielić informacji drogą elektroniczną, tak jak na zapytanie złożone

drogą pisemną, z podpisem własnoręcznym; § 98 ust. 2 stosuje się;

”

;

17)

w § 107 ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

Akta spraw zakończonych mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym prowadzącym

działalność naukową lub badawczo-rozwojową.

”

;

18)

w § 372

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Informację gospodarczą o powstaniu zaległości w uiszczeniu w całości lub części należności,

o których mowa w art. 12a § 1 K.k.w., sporządzoną zgodnie ze standardem zamieszczonym na stronie podmiotowej Biuletynu

Informacji Publicznej Ministra Sprawiedliwości, pracownik sądu lub referendarz sądowy

przekazuje do wszystkich biur informacji gospodarczej w postaci elektronicznej, niezwłocznie,

nie później jednak niż w ciągu 14 dni od upływu terminu uiszczenia tej należności.

”

,

b)

ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie

„

3.

W przypadku częściowego lub całkowitego uiszczenia lub ściągnięcia należności, o których

mowa w art. 12a § 1 K.k.w., ich umorzenia, wygaśnięcia albo upływu okresu przedawnienia ich wykonania, jak też

powzięcia wiarygodnej informacji, że przekazana informacja gospodarcza jest nieprawdziwa,

pracownik sądu lub referendarz sądowy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni

od zaistnienia któregokolwiek z tych zdarzeń, występuje w sposób, o którym mowa w

ust. 1 lub 2, do wszystkich biur informacji gospodarczej, którym przekazano informację

gospodarczą, z żądaniem aktualizacji lub usunięcia informacji gospodarczej, przekazując

do biura aktualne dane.

4.

Na wniosek skazanego pracownik sądu lub referendarz sądowy bezzwłocznie, chyba że

nie upłynęły jeszcze terminy określone w ust. 1 lub 3, występuje w sposób, o którym

mowa w ust. 1 lub 2, do biura informacji gospodarczej z wnioskiem o uzupełnienie,

uaktualnienie, sprostowanie lub usunięcie informacji gospodarczej, jeżeli jest ona

niekompletna, nieaktualna, nieprawdziwa lub została udostępniona lub jest przechowywana

z naruszeniem ustawy.

”

.

Prezesi sądów apelacyjnych i prezesi sądów okręgowych w terminie jednego miesiąca

od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia dostosują podziały czynności do

przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

1.

Jeżeli wielkość referatu sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego pełniącego

funkcję lub obowiązki skutkujące zastosowaniem przy ustaleniu udziału w przydziale

wpływających do wydziału spraw wskaźnika procentowego o wartości niższej niż 100%,

jest różna od iloczynu wskaźnika procentowego ustalonego na podstawie § 48 ust. 1-2

rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem,

i średniej wielkości referatu w wydziale, do chwili osiągnięcia przez referat tej

osoby takiego stanu liczbowego

1)

nie uwzględnia się tej osoby w przydziale spraw - jeśli wielkość referatu danego sędziego,

asesora sądowego lub referendarza sądowego jest większa od iloczynu wskaźnika procentowego

i średniej wielkości referatu w wydziale;

2)

wstrzymuje się wpływ nowych spraw do innych referentów - jeśli wielkość referatu danego

sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego jest mniejsza od iloczynu wskaźnika

procentowego i średniej wielkości referatu w wydziale.

2.

Wielkość referatów poszczególnych sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych

oraz średnią wielkość referatu w wydziale, o których mowa w ust. 1, ustala się według

stanu na dzień ustalenia zmienionego podziału czynności, uwzględniającego zasady przydziału

spraw określone w § 48 ust. 1-2 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym

niniejszym rozporządzeniem, a jeśli wskutek wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

nie będzie wymagana zmiana podziału czynności w zakresie dotyczącym danego wydziału

- według stanu na dzień przypadający w terminie jednego miesiąca od dnia wejścia w

życie niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.

1.

W sądzie, ze szczególnych względów uzasadnionych potrzebami sądu, można utworzyć oddziały

i samodzielne sekcje inne niż wymienione w § 24 ust. 1, § 25 i § 27, a także samodzielne

stanowiska pracy i sekcje w ramach oddziałów.

2.

Oddziały utworzone na podstawie ust. 1 można łączyć z oddziałami, o których mowa w

§ 24 ust. 1, § 25 ust. 2 i § 27 ust. 2.

1.

Wyznaczanie sesji sądowych w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 sierpnia może być

czasowo ograniczone do rozpoznawania spraw pilnych.

2.

Prezes sądu apelacyjnego w sądzie apelacyjnym oraz prezes sądu okręgowego w sądzie

okręgowym i w sądach rejonowych działających w okręgu sądowym, za zgodą właściwego

prezesa sądu apelacyjnego, ustalają dokładny okres ograniczenia wyznaczania sesji

sądowych, mając na uwadze warunki lokalne oraz potrzebę zapewnienia niezbędnej sprawności

postępowań i załatwiania wpływających spraw.

3.

Okres ograniczenia wyznaczania sesji sądowych nie może być dłuższy niż 4 tygodnie.

4.

W okresie ograniczenia wyznaczania sesji sądowych przepis § 47 nie ma zastosowania.

5.

W przypadku wystąpienia znacznych zaległości w rozpoznawaniu spraw w danym sądzie,

prezes sądu apelacyjnego może nie wyrazić zgody na czasowe ograniczenie wyznaczania

sesji sądowych.

6.

O ograniczeniu czasowym wyznaczania sesji sądowych zawiadamia się właściwe jednostki

organizacyjne prokuratury, właściwą okręgową radę adwokacką oraz właściwą okręgową

izbę radców prawnych.

1.

Za zgodą sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych orzekających w wydziale

podział czynności może obejmować określenie zasad przydziału spraw według specjalizacji

w rozpoznawaniu poszczególnych rodzajów spraw. Sędziowie, asesorzy sądowi i referendarze

sądowi, którzy w podziale czynności mają przypisaną określoną specjalizację, nie są

obciążani w przydziale spraw sprawami spoza tej specjalizacji, chyba że liczba i specyfika

spraw z zakresu przypisanej specjalizacji nie pozwala na właściwe obciążenie sędziego,

asesora sądowego lub referendarza sądowego.

2.

W razie utworzenia w wydziale sekcji, sprawy są przydzielane wszystkim orzekającym

w wydziale na zasadach ogólnych, chyba że podział czynności przewiduje orzekanie części

sędziów, asesorów sądowych lub referendarzy sądowych wydziału tylko w sprawach wydzielonych

do rozpoznania w sekcji lub tylko w sprawach, które nie zostały wydzielone do rozpoznania

w sekcji.

1.

Do przydziału spraw, którego zasady określa art. 351 K.p.k., zasady określone w przepisach rozporządzenia stosuje się w zakresie nieuregulowanym

w art. 351 K.p.k.

2.

W wydziałach rodzinnych i nieletnich przydział spraw może nastąpić według kryterium

terytorialnego po określeniu obszarów przyporządkowanych poszczególnym sędziom i asesorom

sądowym, zapewniających równy przydział spraw.

3.

W wydziałach rejestrowych dopuszcza się przydział spraw według przypisania poszczególnym

orzekającym spraw dotyczących konkretnych pozycji właściwego rejestru, zapewniających

równy przydział spraw.

4.

W wydziałach ksiąg wieczystych przydział spraw może nastąpić według konkretnych pozycji

repertorium KW, według oznaczeń księgi hipotecznej (gruntowej, wieczystej) lub z uwzględnieniem

zasady przydziału jednemu orzecznikowi wszystkich spraw zarejestrowanych kolejno z

jednego aktu notarialnego, zapewniających równy przydział spraw.

5.

W wydziałach penitencjarnych przydział spraw może nastąpić według kryterium terytorialnego

położenia jednostki penitencjarnej (zakładu karnego, aresztu śledczego) po określeniu

jednostek penitencjarnych przyporządkowanych poszczególnym sędziom i asesorom sądowym,

zapewniających równy przydział spraw.

6.

Zasada przydziału spraw określona w § 43 ust. 1 nie znajduje zastosowania w odniesieniu

do spraw pozostających ze sobą w związku. W przypadku przydzielenia sprawy pozostającej

w związku ze sprawą już przydzieloną sędziemu, asesorowi sądowemu lub referendarzowi

sądowemu nie przydziela się mu kolejnej przypadającej na niego sprawy.

W przydziale spraw nie uwzględnia się sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych

nieobecnych w pracy z powodu urlopu i choroby trwających nieprzerwanie co najmniej

7 dni kalendarzowych.