Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe warunki udzielania oraz tryb przekazywania miesięcznego dofinansowania

do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, zwanego dalej „dofinansowaniem”;

2)

terminy składania i wzory

a)

miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności

pracowników niepełnosprawnych, zwanej dalej „informacją”,

b)

wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc, zwanego dalej „wnioskiem”,

wraz z wykazem dokumentów załączanych do wniosku;

3)

wymogi, jakie muszą spełniać pracodawcy, przekazując dokumenty w formie elektronicznej

przez teletransmisję danych.

Dofinansowania stanowiącego pomoc publiczną udziela się zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre

rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu

(Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm., w zakresie dotyczącym pomocy w formie subsydiowania wynagrodzeń na zatrudnianie

pracowników niepełnosprawnych.

1.

Określa się wzory

1)

informacji, o symbolu INF-D-P, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

wniosku, o symbolu Wn-D, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2.

Do wskazania części lub całości informacji wymienionych w załącznikach wnioskodawca

może dodatkowo stosować fotokody, w tym kody QR, umieszczone powyżej górnej krawędzi

bloku informacyjnego formularza lub na odwrocie formularza, oznaczenia lub etykiety

ułatwiające identyfikację dokumentu, w tym etykiety dźwiękowe i etykiety pisane alfabetem

Braille`a, których zastosowanie nie wyłącza uznania informacji o symbolu INF-D-P ani

wniosku o symbolu Wn-D za zgodne ze wzorami określonymi w ust. 1.

1.

Pracodawca składa wniosek wraz z informacją w terminie do 25 dnia miesiąca następującego

po miesiącu, którego dotyczą.

2.

Pracodawca przesyła do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

zwanego dalej „Funduszem”, wraz z pierwszym wnioskiem

1)

kopie aktualnych dokumentów potwierdzających

a)

pełną nazwę pracodawcy, a także jej skrót, o ile posiada, oraz

b)

numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa;

2)

upoważnienie osoby przesyłającej dokumenty do występowania w imieniu pracodawcy, jeżeli

pracodawca nie przesyła dokumentów osobiście.

3.

Wraz z pierwszym wnioskiem, składanym po ustanowieniu osoby odpowiedzialnej za kontakty

z Funduszem, pracodawca przesyła do Funduszu zgłoszenie zawierające imię i nazwisko

tej osoby, a także jej numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, o

ile z nich korzysta.

4.

Termin, o którym mowa w ust. 1, przywraca się na prośbę pracodawcy, jeżeli uprawdopodobni,

że uchybienie nastąpiło bez jego winy.

1.

Pracodawca zamierzający składać w formie elektronicznej wniosek lub informację otrzymuje

od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego

przez Fundusz w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku w formie dokumentu pisemnego.

2.

Pracodawca przekazujący odpowiednio wnioski lub informacje w formie elektronicznej

opatruje te dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.

w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji

elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE

(Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73), albo uwierzytelnia je certyfikatem dostarczonym przez Fundusz.

3.

Urzędowe poświadczenie odbioru dokumentu w formie elektronicznej przesłanego za pomocą

teletransmisji danych następuje zgodnie z przepisami dotyczącymi sporządzania i doręczania

dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów

elektronicznych.

4.

Pracodawca, o którym mowa w ust. 2

1)

rejestruje w programie informatycznym certyfikat, o którym mowa w ust. 2;

2)

niezwłocznie informuje Fundusz o

a)

rezygnacji ze składania dokumentów w formie elektronicznej,

b)

utracie lub podejrzeniu ujawnienia danych służących do składania podpisu elektronicznego.

1.

Po otrzymaniu informacji i wniosku Fundusz

1)

sprawdza je pod względem rachunkowym i formalnym oraz, w terminie 14 dni od dnia otrzymania

wniosku, informuje pracodawcę o uznaniu wniosku za kompletny i prawidłowo wypełniony

albo informuje pracodawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach dotyczących wniosku

i wzywa do ich usunięcia wraz z pouczeniem o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania

w przypadku ich nieusunięcia;

2)

ustala, czy pracodawca posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu w wysokości

przekraczającej ogółem kwotę 100 zł;

3)

ustala kwotę przysługującego dofinansowania;

4)

przekazuje ustaloną kwotę przysługującego dofinansowania na rachunek bankowy pracodawcy;

5)

informuje pracodawcę pisemnie o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie

którego pomoc ta jest udzielana.

2.

Dokonując czynności, o których mowa w ust. 1, Fundusz nie bierze pod uwagę zastosowanych

fotokodów, oznaczeń lub etykiet ułatwiających identyfikację dokumentów złożonych przez

wnioskodawcę w związku z wnioskowaniem o dofinansowanie.

Wnioskodawca korzystający z dofinansowania przechowuje dokumentację pozwalającą na

sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10

lat od dnia przyznania pomocy.

Przepisów § 4 ust. 2 i § 5 ust. 1 nie stosuje się do pracodawców, którzy przekazali

wymagane dokumenty przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, na podstawie dotychczasowych

przepisów.

1.

Dofinansowania na warunkach i w trybie określonych w rozporządzeniu udziela się począwszy

od wynagrodzeń należnych za miesiąc lipiec 2016 r.

2.

Korekty miesięcznych informacji, o których mowa w art. 26c ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej

i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, i korekty wniosków, o których mowa w art. 26c ust. 1 pkt 2 tej ustawy, za okresy

począwszy od dnia 1 stycznia 2009 r. składa się na warunkach i w trybie określonych

w rozporządzeniu.

Rozporządzenie obowiązuje do dnia 30 czerwca 2021 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.