Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane

Rozporządzenie określa

1)

sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych,

części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej, zwanych dalej

„księgami”;

2)

wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi mogą być

zapisane i przekazywane.

1.

Księgi mogą być przesyłane za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie,

której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej

urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

2.

Księgi przesyłane w sposób, o którym mowa w ust. 1, są opatrzone kwalifikowanym podpisem

elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia

23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu

do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE

(Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73).

3.

Sposób opatrywania ksiąg kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ust.

2, określa załącznik do rozporządzenia.

4.

Struktura logiczna urzędowego poświadczenia odbioru ksiąg jest udostępniona w Biuletynie

Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego

do spraw finansów publicznych.

5.

Urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu

teleinformatycznego administracji podatkowej, po przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji

struktury logicznej, poprawności danych i podpisu elektronicznego

1)

zapewnia integralność przekazanych ksiąg zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352);

2)

zawiera datę i godzinę przekazania ksiąg i stanowi dowód doręczenia dokumentu.

1.

Informatyczne nośniki danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane,

są

1)

oznakowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację nośnika;

2)

przystosowane do przenoszenia pomiędzy powszechnie dostępnymi urządzeniami odczytującymi;

3)

dostosowane do przechowywania w temperaturze 18-22

2.

Informatyczne nośniki danych, o których mowa w ust. 1, powinny zapewniać możliwość

wiernego odczytywania danych w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów,

właściwych dla danego typu nośnika.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.