Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia

Rozporządzenie określa

1)

wzory informacji, o których mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej

i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „ustawą”;

2)

zakres danych gromadzonych w ewidencji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 2 ustawy,

oraz sposób jej prowadzenia.

1.

Określa się

1)

wzór informacji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 ustawy, o symbolu INF-U, zwanej

dalej „informacją INF-U” - stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

wzór informacji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 3 ustawy, o symbolu INF-1-u,

zwanej dalej „informacją INF-1-u” - stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2.

Do wskazania części lub całości informacji wymienionych w załącznikach do rozporządzenia

odpowiednio sprzedający lub nabywca mogą dodatkowo stosować fotokody, w tym kody QR,

umieszczone powyżej górnej krawędzi bloku informacyjnego formularza lub na odwrocie

formularza, oznaczenia lub etykiety ułatwiające identyfikację dokumentu, w tym etykiety

dźwiękowe i etykiety pisane alfabetem Braille’a, których zastosowanie nie wyłącza

uznania informacji INF-U ani informacji INF-1-u za zgodne ze wzorami określonymi w

ust. 1 ani uznania informacji INF-U za zgodną z oryginałem.

1.

Ewidencja wystawionych informacji o kwocie obniżenia, zwana dalej „ewidencją”, zawiera

1)

numer wpisu z zachowaniem ciągłości numeracji w roku sprawozdawczym;

2)

datę wystawienia informacji wykazaną w poz. 40 informacji INF-U;

3)

znak informacji wykazany w poz. 16 informacji INF-U;

4)

dane o zwykłym lub korygującym statusie informacji wykazane w poz. 15 informacji INF-U;

5)

numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz pełną nazwę albo firmę albo imię i nazwisko

nabywcy wykazane odpowiednio w poz. 18 oraz w poz. 20 informacji INF-U;

6)

kwotę przysługującego obniżenia wykazaną w poz. 38 informacji INF-U;

7)

uwagi, w tym odpowiednie adnotacje dotyczące dokonania korekty informacji oraz zakresu

korekty.

2.

W ewidencji wykazuje się dane dotyczące zwykłych i korygujących informacji o kwocie

obniżenia wystawionych od dnia 1 lipca 2016 r.

3.

Zapisy w ewidencji są dokonywane na bieżąco, w sposób trwały i czytelny, niezwłocznie

po wystąpieniu zdarzenia podlegającego rejestracji.

4.

Ewidencję oraz wykazane w niej dane chroni się w szczególności przed

1)

utratą;

2)

uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3)

kradzieżą;

4)

dostępem osób nieuprawnionych.

5.

Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio do prowadzenia ewidencji i oceny jej zgodności

z oryginałem.

Ewidencja może być prowadzona w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.

1.

W przypadku prowadzenia ewidencji w formie dokumentu pisemnego przed przystąpieniem

do jej wypełniania karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane.

2.

Wpisów do ewidencji dokonuje się w sposób trwały i czytelny. Zmian i poprawek w ewidencji

dokonuje się tak, by przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny. Każdą zmianę

lub poprawkę należy potwierdzić podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki oraz

podać datę ich wprowadzenia, a w razie potrzeby opisać również w rubryce „uwagi”.

1.

Ewidencja w formie dokumentu elektronicznego jest prowadzona zgodnie z instrukcją

obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia tej ewidencji i w taki

sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz ochronę przechowywanych danych

przed zniekształceniem lub utratą;

2)

umożliwiała dokonywanie korekty danych opatrzonej adnotacją osoby dokonującej tej

korekty oraz datą jej dokonania;

3)

pozwalała na drukowanie wpisów w porządku chronologicznym;

4)

uniemożliwiała usuwanie wpisów.

2.

W przypadku prowadzenia ewidencji w formie dokumentu elektronicznego warunkiem prowadzenia

ewidencji jest zapewnienie, by wykorzystywane oprogramowanie i zasoby, w tym zestawienia

danych wygenerowane z wykorzystaniem tego oprogramowania, spełniały wymagania Web

Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) co najmniej na poziomie AA.

3.

Dane z ewidencji prowadzonej w formie dokumentu elektronicznego powinny być archiwizowane

na informatycznych nośnikach danych nie rzadziej niż raz w miesiącu.

1.

Ewidencja jest przechowywana w siedzibie sprzedającego przez okres 10 lat, licząc

od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono informacje uwidocznione w ewidencji.

2.

Podmiot prowadzący ewidencję w formie dokumentu elektronicznego przechowuje kopię

ewidencji za dany rok zapisaną na informatycznych nośnikach danych lub w formie wydruku.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.