Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 czerwca 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie danych osobowych

1.

Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.

2.

Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro

osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym

ustawą.

1.

Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa

osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.

2.

Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych

1)

w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych;

2)

w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych.

3.

W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze względów

technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich

wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie

jedynie przepisy rozdziału 5.

1.

Ustawę stosuje się do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego oraz do

państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.

2.

Ustawę stosuje się również do

1)

podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,

2)

osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami

prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową, zawodową

lub dla realizacji celów statutowych

- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

albo w państwie trzecim, o ile przetwarzają dane osobowe przy wykorzystaniu środków

technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.

Ustawy nie stosuje się do

1)

osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych;

2)

podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim, wykorzystujących

środki techniczne znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie

do przekazywania danych.

2.

Ustawy, z wyjątkiem przepisów art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje się również

do prasowej działalności dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe

(Dz. U. poz. 24, z późn. zm. oraz do działalności literackiej lub artystycznej, chyba że wolność wyrażania swoich

poglądów i rozpowszechniania informacji istotnie narusza prawa i wolności osoby, której

dane dotyczą.

Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest

Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.

Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują

dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych

ustaw.

1.

W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej

lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

2.

Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio

lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden

lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne,

umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.

3.

Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby

to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.

Wnioski o wyrażenie zgody na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej podmiotów, o

których mowa w art. 1, art. 2 i art. 4-6, złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia

w życie niniejszej ustawy, należy złożyć ponownie na podstawie przepisów ustaw, o

których mowa w art. 1, art. 2 i art. 4-6, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.

Ilekroć w ustawie jest mowa o

1)

zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o

charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego,

czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;

2)

przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych

osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,

udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;

2a)

systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń,

programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych

w celu przetwarzania danych;

2b)

zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym - rozumie się przez to wdrożenie i

eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę

danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;

3)

usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację,

która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą;

4)

administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot

lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych

osobowych;

5)

zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego

treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie;

zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści;

zgoda może być odwołana w każdym czasie;

6)

odbiorcy danych - rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane osobowe,

z wyłączeniem

a)

osoby, której dane dotyczą,

b)

osoby upoważnionej do przetwarzania danych,

c)

przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a,

d)

podmiotu, o którym mowa w art. 31,

e)

organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są udostępniane

w związku z prowadzonym postępowaniem;

7)

państwie trzecim - rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego Obszaru

Gospodarczego.

1.

Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych

Osobowych, zwany dalej „Generalnym Inspektorem”.

2.

Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą

Senatu.

3.

Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia następujące

warunki

1)

jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym;

3)

posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe;

4)

nie był karany za przestępstwo.

4.

Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.

5.

Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po

upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska

przez nowego Generalnego Inspektora.

6.

Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.

7.

Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty

obywatelstwa polskiego.

8.

Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli

1)

zrzekł się stanowiska;

2)

stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby;

3)

sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu;

4)

został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor składa przed Sejmem

następujące ślubowanie

„

Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście ślubuję

dochować wierności postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie

i bezstronnie.

”

Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów „Tak mi dopomóż Bóg”.

1.

Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora

szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.

2.

Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani

prowadzić działalności publicznej niedającej się pogodzić z godnością jego urzędu.

1.

Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności

karnej ani pozbawiony wolności, z zastrzeżeniem ust. 2.

2.

Generalny Inspektor może wyrazić zgodę na pociągnięcie go do odpowiedzialności karnej

za wykroczenia, o których mowa w ust. 3, w trybie określonym w tym przepisie.

3.

W przypadku popełnienia przez Generalnego Inspektora wykroczenia, o którym mowa w

rozdziale XI ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1094, 1485, 1634 i 1707), przyjęcie przez Generalnego Inspektora mandatu karnego albo uiszczenie grzywny,

w przypadku ukarania mandatem karnym zaocznym, o którym mowa w art. 98 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach

o wykroczenia

(Dz. U. z 2013 r. poz. 395, z późn. zm., stanowi oświadczenie o wyrażeniu przez niego zgody na pociągnięcie go do odpowiedzialności

w tej formie.

4.

Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub aresztowany, z wyjątkiem ujęcia go

na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest niezbędne do zapewnienia

prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie powiadamia się Marszałka

Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.

Przedawnienie w postępowaniu karnym czynu objętego immunitetem nie biegnie w okresie

korzystania z immunitetu.

1.

Wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności

karnej w sprawie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego składa się za pośrednictwem

Prokuratora Generalnego.

2.

Wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności

karnej w sprawie o przestępstwo ścigane z oskarżenia prywatnego składa oskarżyciel

prywatny, po wniesieniu sprawy do sądu.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 2, sporządza i podpisuje adwokat lub radca prawny, z

wyjątkiem wniosków składanych w swoich sprawach przez sędziów, prokuratorów, adwokatów,

radców prawnych, notariuszy oraz profesorów i doktorów habilitowanych nauk prawnych.

4.

Wnioski, o których mowa w ust. 1 i 2, powinny zawierać

1)

oznaczenie wnioskodawcy oraz pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

2)

imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia Generalnego Inspektora;

3)

wskazanie podstawy prawnej wniosku;

4)

dokładne określenie czynu, którego dotyczy wniosek, ze wskazaniem czasu, miejsca,

sposobu i okoliczności jego popełnienia oraz jego skutków, a zwłaszcza charakteru

powstałej szkody;

5)

uzasadnienie.

1.

Wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności

karnej składa się Marszałkowi Sejmu.

2.

Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów formalnych, o których mowa w art. 11b ust. 3 lub

4, Marszałek Sejmu wzywa wnioskodawcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku w terminie

14 dni, wskazując niezbędny zakres poprawienia lub uzupełnienia. W przypadku niepoprawienia

lub nieuzupełnienia wniosku we wskazanym terminie i zakresie Marszałek Sejmu postanawia

o pozostawieniu wniosku bez biegu.

3.

Jeżeli wniosek spełnia wymogi formalne, o których mowa w art. 11b ust. 3 i 4, Marszałek

Sejmu kieruje go do organu właściwego na podstawie regulaminu Sejmu do rozpatrzenia

wniosku, zawiadamiając jednocześnie Generalnego Inspektora o treści wniosku.

4.

Organ właściwy do rozpatrzenia wniosku powiadamia Generalnego Inspektora o terminie

rozpatrzenia wniosku. Pomiędzy doręczeniem powiadomienia a terminem rozpatrzenia wniosku,

o ile nie zachodzi wypadek niecierpiący zwłoki, powinno upłynąć co najmniej 7 dni.

5.

Na żądanie organu właściwego do rozpatrzenia wniosku sąd albo odpowiedni organ, przed

którym toczy się postępowanie wobec Generalnego Inspektora, udostępnia akta postępowania.

6.

Generalny Inspektor przedstawia organowi właściwemu do rozpatrzenia wniosku wyjaśnienia

i własne wnioski w tej sprawie w formie pisemnej lub ustnej.

7.

Po rozpatrzeniu sprawy, organ właściwy do rozpatrzenia wniosku uchwala sprawozdanie

wraz z propozycją przyjęcia lub odrzucenia wniosku.

8.

W trakcie rozpatrywania przez Sejm sprawozdania, o którym mowa w ust. 7, Generalnemu

Inspektorowi przysługuje prawo do zabrania głosu.

9.

Sejm wyraża zgodę na pociągnięcie Generalnego Inspektora do odpowiedzialności karnej

w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością ustawowej liczby posłów. Nieuzyskanie

wymaganej większości głosów oznacza podjęcie uchwały o niewyrażeniu zgody na pociągnięcie

Generalnego Inspektora do odpowiedzialności karnej.

1.

Zakaz zatrzymania, o którym mowa w art. 11, obejmuje wszelkie formy pozbawienia lub

ograniczenia wolności osobistej Generalnego Inspektora przez organy stosujące przymus.

2.

Wniosek o wyrażenie zgody na zatrzymanie lub aresztowanie Generalnego Inspektora składa

się za pośrednictwem Prokuratora Generalnego.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać

1)

oznaczenie wnioskodawcy;

2)

imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia Generalnego Inspektora;

3)

dokładne określenie czynu oraz jego kwalifikację prawną;

4)

podstawę prawną zastosowania określonego środka;

5)

uzasadnienie, wskazujące w szczególności na konieczność zastosowania określonego środka.

4.

Do postępowania z wnioskiem o wyrażenie zgody na zatrzymanie lub aresztowanie Generalnego

Inspektora przepisy art. 11c ust. 1-8 stosuje się odpowiednio.

5.

Sejm wyraża zgodę na zatrzymanie lub aresztowanie Generalnego Inspektora w drodze

uchwały podjętej bezwzględną większością ustawowej liczby posłów. Nieuzyskanie wymaganej

większości głosów oznacza podjęcie uchwały o niewyrażeniu zgody na zatrzymanie lub

aresztowanie Generalnego Inspektora.

6.

Wymóg uzyskania zgody Sejmu nie dotyczy wykonania kary pozbawienia wolności orzeczonej

prawomocnym wyrokiem sądu.

1.

Marszałek Sejmu przesyła wnioskodawcy niezwłocznie uchwałę, o której mowa w art. 11c

ust. 9 i art. 11d ust. 5.

2.

Uchwały, o których mowa w ust. 1, podlegają ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej

Polskiej „Monitor Polski”.

Przepisy ustawy dotyczące odpowiedzialności karnej Generalnego Inspektora stosuje

się odpowiednio do odpowiedzialności za wykroczenia.

Szczegółowy tryb postępowania w sprawach, o których mowa w art. 11a-11f, określa regulamin

Sejmu.

Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy

1)

kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;

2)

wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów

o ochronie danych osobowych;

3)

zapewnienie wykonania przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających

z decyzji, o których mowa w pkt 2, przez stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych

w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

(Dz. U. z 2016 r. poz. 599);

4)

prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji,

a także udzielanie informacji o zarejestrowanych zbiorach danych i zarejestrowanych

administratorach bezpieczeństwa informacji;

5)

opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych;

6)

inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;

7)

uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się

problematyką ochrony danych osobowych.

1.

Na wniosek Generalnego Inspektora Marszałek Sejmu może powołać zastępcę Generalnego

Inspektora. Odwołanie zastępcy Generalnego Inspektora następuje w tym samym trybie.

2.

Generalny Inspektor określa zakres zadań swojego zastępcy.

3.

Zastępca Generalnego Inspektora powinien spełniać wymogi określone w art. 8 ust. 3

pkt 1, 2 i 4 oraz posiadać wyższe wykształcenie i odpowiednie doświadczenie zawodowe.

1.

Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.

1a.

Generalny Inspektor w przypadkach uzasadnionych charakterem i liczbą spraw z zakresu

ochrony danych osobowych na danym terenie może wykonywać swoje zadania przy pomocy

jednostek zamiejscowych Biura.

2.

(uchylony)

3.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora,

w drodze rozporządzenia, nadaje statut Biuru, określając jego organizację, zasady

działania oraz siedziby jednostek zamiejscowych i zakres ich właściwości terytorialnej,

mając na uwadze stworzenie optymalnych warunków organizacyjnych do prawidłowej realizacji

zadań Biura.

W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor, zastępca

Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura, zwani dalej „inspektorami”,

mają prawo

1)

wstępu, w godzinach od 6

2)

żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w

zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

3)

wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem

kontroli oraz sporządzania ich kopii;

4)

przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących

do przetwarzania danych;

5)

zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.

1.

Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna

będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie

kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania,

o których mowa w art. 14 pkt 1-4.

2.

W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający

kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem

upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.

3.

Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową.

4.

Imienne upoważnienie powinno zawierać

1)

wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;

2)

oznaczenie organu kontroli;

3)

imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli

oraz numer jej legitymacji służbowej;

4)

określenie zakresu przedmiotowego kontroli;

5)

oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego

kontroli;

6)

wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;

7)

podpis Generalnego Inspektora;

8)

pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach;

9)

datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.

1.

Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza

kontrolowanemu administratorowi danych.

1a.

Protokół kontroli powinien zawierać

1)

nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres;

2)

imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia

inspektora;

3)

imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego

ten podmiot;

4)

datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych, z wymienieniem dni przerw w

kontroli;

5)

określenie przedmiotu i zakresu kontroli;

6)

opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne

znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych

osobowych;

7)

wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;

8)

omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;

9)

parafy inspektora i osoby reprezentującej podmiot kontrolowany na każdej stronie protokołu;

10)

wzmiankę o doręczeniu egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany;

11)

wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń i uwag do protokołu;

12)

datę i miejsce podpisania protokołu przez inspektora oraz przez osobę lub organ reprezentujący

podmiot kontrolowany.

2.

Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść

do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.

3.

W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych, inspektor

czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić

swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.

1.

Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie

danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których

mowa w art. 18.

2.

Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego

lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia

do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania

i podjętych działaniach.

1.

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z

urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje

przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności

1)

usunięcie uchybień;

2)

uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych

osobowych;

3)

zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe;

4)

wstrzymanie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego;

5)

zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom;

6)

usunięcie danych osobowych.

2.

Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody

działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach na urząd

Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu, do Senatu i do organów samorządu terytorialnego,

a także w wyborach do Parlamentu Europejskiego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów

a dniem głosowania.

2a.

Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do zbiorów

określonych w art. 43 ust. 1 pkt 1a, nie mogą nakazywać usunięcia danych osobowych

zebranych w toku czynności operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych na podstawie przepisów

prawa.

3.

W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których

mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.

W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej,

jej pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje

znamiona przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu

powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając

dowody dokumentujące podejrzenie.

1.

W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 pkt 6, Generalny Inspektor może

kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych

jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,

osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi

oraz innych podmiotów wystąpienia zmierzające do zapewnienia skutecznej ochrony danych

osobowych.

2.

Generalny Inspektor może również występować do właściwych organów z wnioskami o podjęcie

inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie bądź zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących

ochrony danych osobowych.

3.

Podmiot, do którego zostało skierowane wystąpienie lub wniosek, o których mowa w ust.

1 i 2, jest obowiązany ustosunkować się do tego wystąpienia lub wniosku na piśmie

w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.

1.

Generalny Inspektor może zwrócić się do administratora bezpieczeństwa informacji wpisanego

do rejestru, o którym mowa w art. 46c, o dokonanie sprawdzenia, o którym mowa w art.

36a ust. 2 pkt 1 lit. a, u administratora danych, który go powołał, wskazując zakres

i termin sprawdzenia.

2.

Po dokonaniu sprawdzenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, administrator

bezpieczeństwa informacji, za pośrednictwem administratora danych, przedstawia Generalnemu

Inspektorowi sprawozdanie, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a.

3.

Dokonanie przez administratora bezpieczeństwa informacji sprawdzenia w przypadku,

o którym mowa w ust. 1, nie wyłącza prawa Generalnego Inspektora do przeprowadzenia

kontroli, o której mowa w art. 12 pkt 1.

Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności

wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych

osobowych.

1.

Strona może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie

sprawy.

2.

Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

stronie przysługuje skarga do sądu administracyjnego.

Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według przepisów

Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1.

Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy

1)

osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących

jej danych;

2)

jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego

z przepisu prawa;

3)

jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną

lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,

której dane dotyczą;

4)

jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;

5)

jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez

administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności

osoby, której dane dotyczą.

2.

Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w

przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.

2a

Podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1, uważa się za jednego administratora danych,

jeżeli przetwarzanie danych służy temu samemu interesowi publicznemu.

3.

Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby,

której dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe,

można przetwarzać dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.

4.

Za prawnie usprawiedliwiony cel, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się w szczególności

1)

marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych;

2)

dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

1.

W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator

danych jest obowiązany poinformować tę osobę o

1)

adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;

2)

celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji

lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;

3)

prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;

4)

dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego

podstawie prawnej.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli

1)

przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu

ich zbierania;

2)

osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.

1.

W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator

danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych

danych, o

1)

adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;

2)

celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców

danych;

3)

źródle danych;

4)

prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;

5)

uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli

1)

przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy

osoby, której dane dotyczą;

2)

(uchylony)

3)

dane te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych

lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby,

której dane dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych

nakładów lub zagrażałoby realizacji celu badania;

4)

(uchylony)

5)

dane są przetwarzane przez administratora, o którym mowa w art. 3 ust. 1 i ust. 2

pkt 1, na podstawie przepisów prawa;

6)

osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.

1.

Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności

w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany

zapewnić, aby dane te były

1)

przetwarzane zgodnie z prawem;

2)

zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu

niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2;

3)

merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;

4)

przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej

niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2.

Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne,

jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje

1)

w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych;

2)

z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.

1.

Niedopuszczalne jest ostateczne rozstrzygnięcie indywidualnej sprawy osoby, której

dane dotyczą, jeżeli jego treść jest wyłącznie wynikiem operacji na danych osobowych,

prowadzonych w systemie informatycznym.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli rozstrzygnięcie zostało podjęte podczas zawierania

lub wykonywania umowy i uwzględnia wniosek osoby, której dane dotyczą, albo jeżeli

zezwalają na to przepisy prawa, które przewidują również środki ochrony uzasadnionych

interesów osoby, której dane dotyczą.

1.

Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy

polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną

lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub

życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych,

a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

2.

Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, jeżeli

1)

osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie

dotyczących jej danych;

2)

przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby,

której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony;

3)

przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której

dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie

lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub

kuratora;

4)

jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych,

stowarzyszeń, fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach

politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem,

że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji

albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione

są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych;

5)

przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem;

6)

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących

się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest

określony w ustawie;

7)

przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych

lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem

innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne

gwarancje ochrony danych osobowych;

8)

przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez

osobę, której dane dotyczą;

9)

jest to niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy

wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego; publikowanie

wyników badań naukowych nie może następować w sposób umożliwiający identyfikację osób,

których dane zostały przetworzone;

10)

przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków

wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

1.

(uchylony)

2.

Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,

daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.

3.

Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w systemach

ewidencjonujących osoby fizyczne.

(uchylony)

(uchylony)

1.

Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na

piśmie, przetwarzanie danych.

2.

Podmiot, o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu

przewidzianym w umowie.

2a

Nie wymaga zawarcia umowy między administratorem a podmiotem, o którym mowa w ust.

1, powierzenie przetwarzania danych, w tym przekazywanie danych, jeżeli ma miejsce

między podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 1.

3.

Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania

danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39, oraz

spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. W zakresie przestrzegania

tych przepisów podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.

4.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów

niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności

podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.

5.

Do kontroli zgodności przetwarzania danych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1,

z przepisami o ochronie danych osobowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 14-19.

W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty mające siedzibę albo miejsce

zamieszkania w państwie trzecim, administrator danych jest obowiązany wyznaczyć swojego

przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej.

1.

Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,

zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do

1)

uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora

danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska;

2)

uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w

takim zbiorze;

3)

uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania

w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych;

4)

uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator

danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych

lub zachowania tajemnicy zawodowej;

5)

uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji

o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;

5a)

uzyskania informacji o przesłankach podjęcia rozstrzygnięcia, o którym mowa w art.

26a ust. 2;

6)

żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub

stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne

do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;

7)

wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego

żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację;

8)

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w

art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach

marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi

danych;

9)

wniesienia do administratora danych żądania ponownego, indywidualnego rozpatrzenia

sprawy rozstrzygniętej z naruszeniem art. 26a ust. 1.

2.

W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych

zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej zwłoki

przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.

3.

W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie kwestionowanych

danych jest niedopuszczalne. Administrator danych może jednak pozostawić w zbiorze

imię lub imiona i nazwisko osoby oraz numer PESEL lub adres wyłącznie w celu uniknięcia

ponownego wykorzystania danych tej osoby w celach objętych sprzeciwem.

3a.

W razie wniesienia żądania, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 9, administrator danych

bez zbędnej zwłoki rozpatruje sprawę albo przekazuje ją wraz z uzasadnieniem swojego

stanowiska Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.

4.

Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych

lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od informowania osób o przetwarzaniu

ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym

celem.

5.

Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust.

1 pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

1.

Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie

30 dni, poinformować o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie do jej

danych osobowych, informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a.

2.

Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o których mowa w ust. 1, udziela

się na piśmie.

Administrator danych odmawia osobie, której dane dotyczą, udzielenia informacji, o

których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a, jeżeli spowodowałoby to

1)

ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;

2)

zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa

i porządku publicznego;

3)

zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;

4)

istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.

1.

W razie wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne

do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych jest obowiązany,

bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego

lub stałego wstrzymania przetwarzania kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze

zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia,

uaktualnienia lub sprostowania określają odrębne ustawy.

2.

W razie niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust.

1, osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem

o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.

3.

Administrator danych jest obowiązany poinformować bez zbędnej zwłoki innych administratorów,

którym udostępnił zbiór danych, o dokonanym uaktualnieniu lub sprostowaniu danych.

1.

Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne

zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz

kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed

ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem

z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2.

Administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz

środki, o których mowa w ust. 1.

3.

(uchylony)

1.

Administrator danych może powołać administratora bezpieczeństwa informacji.

2.

Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy

1)

zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności

przez

a)

sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych

osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,

b)

nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust.

2, oraz przestrzegania zasad w niej określonych,

c)

zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami

o ochronie danych osobowych;

2)

prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z

wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1, zawierającego nazwę zbioru oraz

informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2-4a i 7.

3.

Rejestr, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest jawny. Przepis art. 42 ust. 2 stosuje

się odpowiednio.

4.

Administrator danych może powierzyć administratorowi bezpieczeństwa informacji wykonywanie

innych obowiązków, jeżeli nie naruszy to prawidłowego wykonywania zadań, o których

mowa w ust. 2.

5.

Administratorem bezpieczeństwa informacji może być osoba, która

1)

ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

2)

posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych;

3)

nie była karana za umyślne przestępstwo.

6.

Administrator danych może powołać zastępców administratora bezpieczeństwa informacji,

którzy spełniają warunki określone w ust. 5.

7.

Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki

organizacyjnej lub osobie fizycznej będącej administratorem danych.

8.

Administrator danych zapewnia środki i organizacyjną odrębność administratora bezpieczeństwa

informacji niezbędne do niezależnego wykonywania przez niego zadań, o których mowa

w ust. 2.

9.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1)

tryb i sposób realizacji zadań, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i b,

2)

sposób prowadzenia rejestru zbiorów danych, o którym mowa w ust. 2 pkt 2

- uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowości realizacji zadań administratora

bezpieczeństwa informacji oraz niezależności i organizacyjnej odrębności w wykonywaniu

przez niego zadań.

W przypadku niepowołania administratora bezpieczeństwa informacji zadania określone

w art. 36a ust. 2 pkt 1, z wyłączeniem obowiązku sporządzania sprawozdania, o którym

mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, wykonuje administrator danych.

Sprawozdanie, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, powinno zawierać

1)

oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania;

2)

imię i nazwisko administratora bezpieczeństwa informacji;

3)

wykaz czynności podjętych przez administratora bezpieczeństwa informacji w toku sprawdzenia

oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób biorących udział w tych czynnościach;

4)

datę rozpoczęcia i zakończenia sprawdzenia;

5)

określenie przedmiotu i zakresu sprawdzenia;

6)

opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku sprawdzenia oraz inne informacje mające

istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie

danych osobowych;

7)

stwierdzone przypadki naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie

objętym sprawdzeniem wraz z planowanymi lub podjętymi działaniami przywracającymi

stan zgodny z prawem;

8)

wyszczególnienie załączników stanowiących składową część sprawozdania;

9)

podpis administratora bezpieczeństwa informacji, a w przypadku sprawozdania w postaci

papierowej - dodatkowo parafy administratora bezpieczeństwa informacji na każdej stronie

sprawozdania;

10)

datę i miejsce podpisania sprawozdania przez administratora bezpieczeństwa informacji.

Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie

nadane przez administratora danych.

Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe,

kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.

„1. Postępowania administracyjne wszczęte i prowadzone przed dniem wejścia w życie

niniejszej ustawy przed ministrem właściwym do spraw łączności oraz przed ministrem

właściwym do spraw wewnętrznych w sprawach, w których właściwy na mocy przepisów niniejszej

ustawy staje się minister właściwy do spraw informatyzacji, są prowadzone na podstawie

przepisów dotychczasowych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

1.

Administrator danych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która

powinna zawierać

1)

imię i nazwisko osoby upoważnionej;

2)

datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

3)

identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.

2.

Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w

tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, sposób

prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe

warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy

informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, uwzględniając zapewnienie

ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych

objętych ochroną, a także wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych

osobowych i bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu

Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a.

1.

Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać

1)

wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych;

2)

oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w

tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu

nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru, a w przypadku powierzenia

przetwarzania danych podmiotowi, o którym mowa w art. 31, lub wyznaczenia podmiotu,

o którym mowa w art. 31a, oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsca

zamieszkania;

3)

cel przetwarzania danych;

3a)

opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych;

4)

sposób zbierania oraz udostępniania danych;

4a)

informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane;

5)

opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art.

36-39;

6)

informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, określonych

w przepisach, o których mowa w art. 39a;

7)

informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.

2.

Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę

informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze

danych, z zastrzeżeniem ust. 3.

3.

Jeżeli zmiana informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3a, dotyczy rozszerzenia zakresu

przetwarzanych danych o dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, administrator danych

jest obowiązany do jej zgłoszenia przed dokonaniem zmiany w zbiorze.

4.

Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.

1.

Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych.

Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1-4a i 7.

2.

Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.

3.

Na żądanie administratora danych może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu zgłoszonego

przez niego zbioru danych, z zastrzeżeniem ust. 4.

4.

Generalny Inspektor wydaje administratorowi danych, o których mowa w art. 27 ust.

1, zaświadczenie o zarejestrowaniu zbioru danych niezwłocznie po dokonaniu rejestracji.

1.

Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych

1)

zawierających informacje niejawne;

1a)

które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy

organów uprawnionych do tych czynności;

2)

przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie

przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym;

2a)

przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej;

2b)

przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej

w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;

2c)

przetwarzanych przez właściwe organy na podstawie przepisów o wymianie informacji

z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej;

3)

dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej

sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego;

4)

przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie

umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;

5)

dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej,

radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta;

6)

tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu

Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta

Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących

referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego;

7)

dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym

do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności;

8)

przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości

finansowej;

9)

powszechnie dostępnych;

10)

przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia

szkoły wyższej lub stopnia naukowego;

11)

przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego;

12)

przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych,

z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1.

1a.

Obowiązkowi rejestracji zbiorów danych osobowych, z wyjątkiem zbiorów zawierających

dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, nie podlega administrator danych, który powołał

administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosił go Generalnemu Inspektorowi do

rejestracji, z zastrzeżeniem art. 46e ust. 2.

2.

W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, oraz zbiorów, o których

mowa w ust. 1 pkt 1a, przetwarzanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję

Wywiadu, Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego oraz Centralne

Biuro Antykorupcyjne, Generalnemu Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone

w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1 i 3-5 oraz art. 15-18.

1.

Generalny Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli

1)

nie zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1;

2)

przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone w art. 23-28;

3)

urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego

do rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,

określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a.

2.

Odmawiając rejestracji zbioru danych, Generalny Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej,

nakazuje

1)

ograniczenie przetwarzania wszystkich albo niektórych kategorii danych wyłącznie do

ich przechowywania lub

2)

zastosowanie innych środków, o których mowa w art. 18 ust. 1.

3.

(uchylony)

4.

Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po usunięciu

wad, które były powodem odmowy rejestracji zbioru.

5.

W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć

ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.

Wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji

administracyjnej, jeżeli

1)

zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze;

2)

rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r., z wyjątkiem

1)

art. 43 ust. 2, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia;

2)

art. 29 pkt 6, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.;

3)

art. 12 pkt 1 lit. a tiret pierwsze w zakresie pkt 1 lit. c, który wchodzi w życie

z dniem 1 stycznia 2018 r.

(uchylony)

1.

Administrator danych może, z zastrzeżeniem ust. 2, rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze

danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi, chyba że ustawa zwalnia

go z tego obowiązku.

2.

Administrator danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, może rozpocząć ich przetwarzanie

w zbiorze danych po zarejestrowaniu zbioru, chyba że ustawa zwalnia go z obowiązku

zgłoszenia zbioru do rejestracji.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1.

Administrator danych jest obowiązany zgłosić do rejestracji Generalnemu Inspektorowi

powołanie i odwołanie administratora bezpieczeństwa informacji w terminie 30 dni od

dnia jego powołania lub odwołania.

2.

Zgłoszenie powołania administratora bezpieczeństwa informacji do rejestracji powinno

zawierać

1)

oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w

tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu

nadany;

2)

dane administratora bezpieczeństwa informacji

a)

imię i nazwisko,

b)

numer PESEL lub, gdy ten numer nie został nadany, nazwę i numer dokumentu stwierdzającego

tożsamość,

c)

adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 1;

3)

datę powołania;

4)

oświadczenie administratora danych o spełnianiu przez administratora bezpieczeństwa

informacji warunków określonych w art. 36a ust. 5 i 7.

3.

Zgłoszenie odwołania administratora bezpieczeństwa informacji powinno zawierać

1)

dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a i b;

2)

datę i przyczynę odwołania.

4.

Na żądanie administratora danych lub administratora bezpieczeństwa informacji Generalny

Inspektor wydaje zaświadczenie o zarejestrowaniu administratora bezpieczeństwa informacji.

5.

Administrator danych jest obowiązany zgłosić Generalnemu Inspektorowi zmianę informacji

objętych zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia zmiany. Do

zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o zgłoszeniu powołania administratora

bezpieczeństwa informacji.

Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr administratorów bezpieczeństwa

informacji, zawierający informacje, o których mowa w art. 46b ust. 2 pkt 1 i pkt 2

lit. a i c.

1.

Wykreślenie administratora bezpieczeństwa informacji z rejestru administratorów bezpieczeństwa

informacji następuje po powiadomieniu o jego odwołaniu albo w przypadku jego śmierci.

2.

Generalny Inspektor z urzędu wydaje administratorowi danych decyzję o wykreśleniu

administratora bezpieczeństwa informacji z rejestru administratorów bezpieczeństwa

informacji, jeżeli

1)

administrator bezpieczeństwa informacji nie spełnia warunków określonych w art. 36a

ust. 5 lub 7;

2)

administrator bezpieczeństwa informacji nie wykonuje zadań określonych w art. 36a

ust. 2;

3)

administrator danych nie powiadomił o odwołaniu administratora bezpieczeństwa informacji.

3.

Do administratora danych będącego adresatem decyzji, o której mowa w ust. 2, nie stosuje

się zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1a.

1.

W przypadku ponownego zgłoszenia przez administratora danych do rejestracji Generalnemu

Inspektorowi powołania administratora bezpieczeństwa informacji wykreślonego z rejestru

administratorów bezpieczeństwa informacji na podstawie art. 46d ust. 2, Generalny

Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej

1)

wpisuje administratora bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów bezpieczeństwa

informacji po stwierdzeniu, że nie zachodzą przyczyny wykreślenia z rejestru, o których

mowa w art. 46d ust. 2 pkt 1 i 2;

2)

odmawia wpisania administratora bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów

bezpieczeństwa informacji, jeżeli nie zostały usunięte przyczyny wykreślenia z rejestru,

o których mowa w art. 46d ust. 2 pkt 1 i 2.

2.

Do administratora danych, który ponownie zgłosił do rejestracji administratora bezpieczeństwa

informacji wykreślonego na podstawie art. 46d ust. 2, zwolnienie z obowiązku rejestracji

zbioru określone w art. 43 ust. 1a stosuje się po wpisaniu zgłoszonego administratora

bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić, jeżeli państwo docelowe

zapewnia na swoim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

1a.

Odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, jest oceniany

z uwzględnieniem wszystkich okoliczności dotyczących operacji przekazania danych,

w szczególności biorąc pod uwagę charakter danych, cel i czas trwania proponowanych

operacji przetwarzania danych, kraj pochodzenia i kraj ostatecznego przeznaczenia

danych oraz przepisy prawa obowiązujące w danym państwie trzecim oraz stosowane w

tym państwie środki bezpieczeństwa i zasady zawodowe.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku

nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej

umowy międzynarodowej, gwarantującymi odpowiedni poziom ochrony tych danych.

3.

Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe do państwa trzeciego, jeżeli

1)

osoba, której dane dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie;

2)

przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą,

której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie;

3)

przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane

dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem;

4)

przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności

roszczeń prawnych;

5)

przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;

6)

dane są ogólnie dostępne.

1.

W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych

do państwa trzeciego, które nie zapewnia na swoim terytorium odpowiedniego poziomu

ochrony danych osobowych, może nastąpić po uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora,

wydanej w drodze decyzji administracyjnej, pod warunkiem że administrator danych zapewni

odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby,

której dane dotyczą.

2.

Zgoda Generalnego Inspektora nie jest wymagana, jeżeli administrator danych zapewni

odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby,

której dane dotyczą, przez

1)

standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską

zgodnie z art. 26 ust. 4 dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października

1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych

i swobodnego przepływu tych danych

(Dz. Urz. WE L 281 z 23.11.1995, str. 31, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 15, str. 355, z późn. zm.) lub

2)

prawnie wiążące reguły lub polityki ochrony danych osobowych, zwane dalej „wiążącymi

regułami korporacyjnymi”, które zostały zatwierdzone przez Generalnego Inspektora

zgodnie z ust. 3-5.

3.

Generalny Inspektor zatwierdza, w drodze decyzji administracyjnej, wiążące reguły

korporacyjne przyjęte w ramach grupy przedsiębiorców do celów przekazania danych osobowych

przez administratora danych lub podmiot, o którym mowa w art. 31 ust. 1, do należącego

do tej samej grupy innego administratora danych lub podmiotu, o którym mowa w art.

31 ust. 1, w państwie trzecim.

4.

Generalny Inspektor przed zatwierdzeniem wiążących reguł korporacyjnych może przeprowadzić

konsultacje z właściwymi organami ochrony danych osobowych państw należących do Europejskiego

Obszaru Gospodarczego, na których terytorium mają siedziby przedsiębiorcy należący

do grupy, o której mowa w ust. 3, przekazując im niezbędne informacje w tym celu.

5.

Generalny Inspektor, wydając decyzję, o której mowa w ust. 3, uwzględnia wyniki przeprowadzonych

konsultacji, o których mowa w ust. 4, a jeżeli wiążące reguły korporacyjne były przedmiotem

rozstrzygnięcia organu ochrony danych osobowych innego państwa należącego do Europejskiego

Obszaru Gospodarczego - może uwzględnić to rozstrzygnięcie.

1.

Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne

albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.

Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub

etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność

wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach

lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia

wolności do lat 3.

(uchylony)

1.

Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych

udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.

Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo

pozbawienia wolności do roku.

Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed

zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której

dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających

korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Kto inspektorowi udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności kontrolnej, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

(pominięte)

Ustawa wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie miesiąca

od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 53, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

(pominięty)

Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia

1)

art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia;

2)

art. 55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.