Obwieszczenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 czerwca 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych

Rozporządzenie określa

1)

sposób prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych;

2)

tryb przekazywania danych między Rejestrem Dowodów Osobistych a innymi rejestrami

centralnymi.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2014 r.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

RDO - Rejestr Dowodów Osobistych;

2)

SIS - System Informacyjny Schengen, o którym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie

Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1203 oraz z 2015 r. poz. 1607);

3)

ustawa - ustawę z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

1.

RDO jest prowadzony w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

2.

RDO jest prowadzony w sposób umożliwiający

1)

ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych - przetwarzanie danych z wniosków o wydanie

dowodu osobistego, blankietów dowodów osobistych i dowodów osobistych w procesie ich

wydawania i unieważniania;

2)

organowi gminy - przetwarzanie danych niezbędnych w procesie wydawania i unieważniania

dowodów osobistych;

3)

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego - przetwarzanie danych niezbędnych do sporządzania

i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

oraz Agencji Wywiadu

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1929 i 2023 oraz z 2016 r. poz. 147 i 437), zapewniając ochronę informacji niejawnych oraz realizację przez ministra właściwego

do spraw wewnętrznych obowiązków administratora danych osobowych zgromadzonych w RDO.

1.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych wprowadza niezwłocznie do RDO dane określone

w art. 56 ustawy, z wyłączeniem danych wprowadzonych przez organ gminy.

2.

Organ gminy wprowadza do RDO

1)

dane zawarte we wniosku o wydanie dowodu osobistego określone w art. 28 pkt 1-7 ustawy,

wraz z zeskanowaną fotografią albo plikiem zawierającym fotografię, oraz dane określone

w art. 56 pkt 3 lit. b, pkt 4 lit. d tiret od trzeciego do szóstego i lit. e ustawy;

2)

datę i przyczynę pozostawienia wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania;

3)

numer i datę wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego,

o której mowa w art. 32 ustawy;

4)

numer i datę wydania decyzji administracyjnej o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego,

o której mowa w art. 52 ustawy.

1.

Organ gminy wprowadza do RDO dane bezpośrednio, w trybie teletransmisji. RDO przekazuje

zwrotnie potwierdzenie wprowadzenia danych.

2.

W przypadku braku bezpośredniego dostępu do RDO spowodowanego przyczynami niezależnymi

od organu gminy, organ gminy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych

od dnia wpływu wniosku, przekazuje dane na bezpiecznym informatycznym nośniku danych

do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

3.

Dane zgromadzone w RDO nie podlegają usunięciu, chyba że z odrębnych przepisów wynika

obowiązek ich usunięcia.

4.

Dane w RDO zapisuje się wielkimi literami. Dopuszcza się zapisywanie danych dotyczących

numeru domu lub lokalu małą literą, o ile taka numeracja występuje.

1.

Po wprowadzeniu przez organ gminy do RDO daty odbioru przez obywatela dowodu osobistego

dane określone w art. 56 pkt 4 lit. a-c ustawy przekazywane są z RDO do rejestru PESEL.

2.

W przypadku unieważnienia dowodu osobistego przekazywane są z RDO do rejestru PESEL

dane określone w art. 56 pkt 4 lit. a oraz lit. d tiret piąte ustawy.

3.

Z RDO przekazywane są do SIS dane określone w art. 56 pkt 6 lit. a ustawy dotyczące

skradzionych, przywłaszczonych lub utraconych blankietów dowodów osobistych.

4.

W przypadku unieważnienia dowodu osobistego z powodu utraty przekazywane są z RDO

do SIS dane określone w art. 12 pkt 1 lit. a, b i f ustawy, art. 56 pkt 4 lit. a,

c i d tiret pierwsze i piąte ustawy oraz data urodzenia posiadacza dowodu osobistego.

1.

Przekazywanie danych między RDO a rejestrem PESEL i SIS następuje przy wykorzystaniu

systemów teleinformatycznych. Rejestr PESEL i SIS przekazują zwrotnie potwierdzenie

przekazania danych.

2.

Przekazywanie danych między RDO a rejestrem PESEL i SIS odbywa się bezpośrednio, w

czasie rzeczywistym.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r.