Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 maja 2016 r. w sprawie kontroli organizacji producentów, związków organizacji producentów i organizacji międzybranżowych funkcjonujących na rynku rybnym

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres kontroli, o których mowa w art. 18 i art. 28 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1379/2013

z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa

i akwakultury, zmieniającego rozporządzenia Rady (WE) nr 1184/2006 i (WE) nr 1224/2009

oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 104/2000

(Dz. Urz. UE L 354 z 28.12.2013, str. 1, z późn. zm.), zwanych dalej „kontrolą”, i tryb przeprowadzania kontroli;

2)

wzór upoważnienia do wykonywania czynności kontrolnych.

1.

Osoba posiadająca imienne upoważnienie do wykonywania czynności kontrolnych, zwana

dalej „kontrolującym”, przeprowadza kontrolę

1)

organizacji producentów i związku organizacji producentów w zakresie

a)

wielkości wyładunków produktów rybołówstwa dokonanych w roku kalendarzowym poprzedzającym

rok, w którym jest przeprowadzana kontrola, lub

b)

wielkości produkcji sprzedanej produktów akwakultury w roku kalendarzowym poprzedzającym

rok, w którym jest przeprowadzana kontrola,

c)

listy członków zawartej w rejestrach, o których mowa odpowiednio w art. 24 ust. 4

pkt 1 albo 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o organizacji rynku rybnego,

d)

liczby statków rybackich, których armatorzy są członkami odpowiednio tej organizacji

albo tego związku,

e)

spełniania warunków określonych w art. 14 ust. 1 rozporządzenia wymienionego w § 1

pkt 1;

2)

organizacji międzybranżowej w zakresie

a)

listy członków zawartej w rejestrze, o którym mowa w art. 24 ust. 4 pkt 3 ustawy wymienionej

w pkt 1 lit. c,

b)

spełniania warunków określonych w art. 16 ust. 1 rozporządzenia wymienionego w § 1

pkt 1.

2.

Kontrolę przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 2 lata.

3.

Kontrolę przeprowadza się również w przypadku powzięcia wiadomości o występowaniu

nieprawidłowości w zakresie, o którym mowa w ust. 1.

1.

Kontrolę przeprowadza się po zawiadomieniu, na piśmie, organizacji producentów, związku

organizacji producentów i organizacji międzybranżowej, zwanych dalej „organizacją”,

o terminie wszczęcia kontroli.

2.

W zawiadomieniu o terminie wszczęcia kontroli określa się jej zakres, o którym mowa

w § 2 ust. 1.

3.

W przypadku powzięcia wiadomości o występowaniu nieprawidłowości w zakresie, o którym

mowa w § 2 ust. 1, odstępuje się od zawiadomienia organizacji o terminie wszczęcia

kontroli.

Kontrolę przeprowadza się w

1)

siedzibie organizacji;

2)

innych miejscach wykonywania przez organizację działalności lub na statku rybackim

członka organizacji;

3)

siedzibie kontrolującego.

1.

W trakcie przeprowadzania kontroli kontrolujący może wezwać, na piśmie, organizację

do przedstawienia wyjaśnień dotyczących kontroli w zakresie, o którym mowa w § 2 ust.

1, w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

2.

W przypadku stwierdzenia braków w wyjaśnieniach, o których mowa w ust. 1, kontrolujący

wzywa, na piśmie, organizację do uzupełnienia wskazanych braków, w terminie nie krótszym

niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

1.

Kontrolujący odstępuje od przeprowadzania kontroli w miejscach, o których mowa w §

4 pkt 1 i 2, jeżeli na podstawie uzyskanych od organizacji wyjaśnień, o których mowa

w § 5 ust. 1, nie stwierdzono nieprawidłowości uzasadniających potrzebę przeprowadzenia

tej kontroli.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, kontrola ogranicza się do kontroli dokumentów

oraz wyjaśnień, o których mowa w § 5 ust. 1.

Do protokołu z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisuje

1)

nazwę organizacji, jej siedzibę i adres oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do

jej reprezentowania;

2)

imię i nazwisko kontrolującego oraz datę i numer wydanego upoważnienia do wykonywania

czynności kontrolnych;

3)

określenie zakresu kontroli;

4)

okres przeprowadzenia kontroli;

5)

opis stwierdzonego w wyniku kontroli stanu faktycznego;

6)

w przypadku wystąpienia nieprawidłowości

a)

opis stwierdzonych nieprawidłowości,

b)

zalecenia mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości ze wskazaniem terminu,

w którym te nieprawidłowości powinny być usunięte;

7)

pouczenie osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji o możliwości zgłoszenia

zastrzeżeń do protokołu lub odmowy jego podpisania oraz adnotację o stanowisku zajętym

przez kontrolującego wobec tych zastrzeżeń lub odmowy podpisania protokołu;

8)

opis dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;

9)

adnotację o przekazaniu protokołu osobie upoważnionej do reprezentowania organizacji;

10)

datę sporządzenia protokołu;

11)

spis załączników.

1.

Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

2.

Jeden podpisany egzemplarz protokołu osoba upoważniona do reprezentowania organizacji

zwraca kontrolującemu, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.

3.

W przypadku odmowy podpisania protokołu przez osobę upoważnioną do reprezentowania

organizacji przekazuje ona, na piśmie, kontrolującemu wyjaśnienie przyczyny tej odmowy,

w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego protokołu.

4.

Osoba upoważniona do reprezentowania organizacji może, przed podpisaniem protokołu,

zgłosić kontrolującemu wyjaśnienia lub zastrzeżenia do ustaleń w nim zawartych.

5.

Wyjaśnienia lub zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4, zgłasza się na piśmie, w terminie

7 dni od dnia otrzymania protokołu.

6.

W przypadku uwzględnienia przez kontrolującego w całości lub w części wyjaśnień lub

zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, nanosi on poprawki do protokołu.

7.

W przypadku nieuwzględnienia przez kontrolującego w całości lub w części wyjaśnień

lub zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, przekazuje on organizacji, na piśmie, informację

zawierającą wskazanie przyczyn, z powodu których wyjaśnienia lub zastrzeżenia nie

zostały uwzględnione.

8.

Informacja stanowi załącznik do protokołu.

Wzór upoważnienia do wykonywania czynności kontrolnych jest określony w załączniku

do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.