Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 maja 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ewidencji ludności

Ustawa określa

1)

zasady i sposób prowadzenia ewidencji ludności w Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie

Ewidencji Ludności, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców;

3)

zasady i tryb nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;

4)

zasady wykonywania obowiązku meldunkowego przez obywateli polskich i cudzoziemców;

5)

zasady udostępniania danych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności

oraz rejestrów, o których mowa w pkt 2.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Ewidencja ludności polega na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych

identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych.

1.

Ewidencję ludności prowadzi się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności,

który stanowi rejestr PESEL, w rejestrach mieszkańców oraz rejestrach zamieszkania

cudzoziemców, prowadzonych w systemie teleinformatycznym.

2.

Rejestry zamieszkania cudzoziemców mogą być prowadzone w formie kartotecznej.

Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakresu administracji

rządowej.

1.

Wojewoda jest organem wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia

administracyjne na podstawie ustawy.

2

Wojewoda sprawuje nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie realizacji obowiązków

określonych w ustawie.

3

Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad działalnością wojewody

w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

4

Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega na

1)

przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu

a)

prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań administracyjnych,

b)

terminowości załatwiania spraw z zakresu spraw określonych w ustawie;

2)

kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie

i kontroli wykonywania ustalonych sposobów postępowania.

5

Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na zasadach określonych w

ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej

(Dz. U. poz. 1092).

1

Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych, o których mowa w art. 8, prowadzonym

przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

2.

Rejestr mieszkańców jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza,

prezydenta miasta), zwanego dalej „organem gminy”.

1.

W rejestrze PESEL gromadzone są dane

1)

obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku

z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;

3)

cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z

a)

uzyskaniem prawa stałego pobytu przez obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji Szwajcarskiej,

b)

uzyskaniem prawa stałego pobytu przez członka rodziny obywatela państwa członkowskiego

Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym

Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji

Szwajcarskiej,

c)

udzieleniem zezwolenia na pobyt stały,

d)

udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,

e)

uzyskaniem statusu uchodźcy,

f)

uzyskaniem ochrony uzupełniającej,

g)

uzyskaniem azylu,

h)

uzyskaniem zgody na pobyt tolerowany,

i)

uzyskaniem ochrony czasowej,

j)

uzyskaniem zgody na pobyt ze względów humanitarnych;

4)

członków rodziny cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

o których mowa w pkt 3 lit. e i f.

2.

W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób obowiązanych na podstawie odrębnych

przepisów do posiadania numeru PESEL.

3.

W rejestrze mieszkańców gromadzone są dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2, które

wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy.

W rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców gromadzone są następujące dane

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

nazwisko rodowe;

3)

imiona i nazwiska rodowe rodziców;

4)

data urodzenia;

5)

miejsce urodzenia;

6)

kraj urodzenia;

7)

stan cywilny;

8)

oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony;

9)

płeć;

10)

numer PESEL;

11)

obywatelstwo albo status bezpaństwowca;

12)

imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;

13)

data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego,

w którym został on sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt

i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który

ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił

małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego

aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;

14)

adres i data zameldowania na pobyt stały;

15)

kraj miejsca zamieszkania;

16)

kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

17)

data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

18)

adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu

pobytu;

19)

data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

20)

data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy

i wskazanie kraju wyjazdu;

21)

data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż

6 miesięcy;

22)

seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego

oraz oznaczenie organu wydającego dokument;

23)

seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;

24)

seria, numer i data ważności dokumentu podróży cudzoziemca, a w przypadku cudzoziemców,

o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, ważnego dokumentu podróży lub innego

ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;

25)

data upływu deklarowanego przez cudzoziemca terminu pobytu;

26)

data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu

cywilnego, w którym ten akt został sporządzony.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r., z wyjątkiem art. 3, który wchodzi

w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.

1.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-23 i 26.

2.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-11, 15 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 12, 13, 22 i 26 -

o ile są dostępne.

3.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 14-17 i 24, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3, 5,

7, 8, 12, 13, 18-21, 25 i 26 - o ile są dostępne.

4.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w

art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 15, 23 i 24, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2, 3, 5,

7, 8, 12, 13, 22 i 26 - o ile są dostępne.

1.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania

w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie - w zakresie danych, o których

mowa w art. 8 pkt 1-11, 13-15, 18 i 26;

2)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania

w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie - w zakresie danych, o których

mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26;

3)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania

w nim zmian - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26;

3a)

kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego wpłynął zagraniczny dokument stanu cywilnego

lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu

cywilnego, jeżeli osoba, której nadano numer PESEL, nie ma polskich aktów stanu cywilnego

- w zakresie zmiany danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13 i 26;

4)

kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 i 2;

5)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 14-21;

6)

wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 11;

7)

organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego - w zakresie danych, o których mowa

w art. 8 pkt 22;

8)

organy właściwe do wydania paszportu - w zakresie danych, o których mowa w art. 8

pkt 23;

9)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca, któremu

nadano numer PESEL - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 3-7, 9-12,

14-21 i 24-26;

10)

organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do osób,

o których mowa w art. 7 ust. 2 - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1-13,

15 i 22-24.

2.

Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 i 6-8, mogą przekazywać dane do rejestru PESEL

za pośrednictwem rejestrów centralnych gromadzących dane dotyczące dowodów osobistych,

paszportów, obywatelstwa i rejestracji stanu cywilnego.

3.

Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz do rejestrów centralnych,

o których mowa w ust. 2.

4.

Organy, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie dokonują rejestracji danych za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów

spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu rejestracji dokonuje się nie później

niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.

5.

W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje

dane w formie pisemnej w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze

od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.

6.

Przy rejestracji zmiany danych, o których mowa w art. 8, należy podać datę zmiany

danych oraz oznaczenie organu lub sądu, z którego działania wynika dokonana zmiana.

Dotychczasowych danych nie usuwa się z rejestru, z wyłączeniem danych wymienionych

w art. 8 pkt 22 i 23.

7.

Podstawę rejestracji danych cudzoziemca stanowi ważny dokument podróży, a w przypadku

cudzoziemca, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a, również inny ważny dokument

potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.

1.

Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1, z urzędu lub na wniosek osoby, której dane

dotyczą, dokonują sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach

mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego.

W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa

przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.

2.

Organ, który stwierdzi niezgodność danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze

mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym, usuwa te niezgodności.

Organ, który stwierdzi niezgodność danych, a nie jest właściwy do ich usunięcia, niezwłocznie

powiadamia o tym organ, który na podstawie art. 10 ust. 1 jest właściwy do rejestracji

tych danych, w celu usunięcia niezgodności.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu

elektronicznego, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach

określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

4.

O sposobie załatwienia sprawy zawiadamia się osobę, której dane były sprawdzane.

1.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, 16, 20, 21 i 25, gromadzone są na podstawie oświadczenia

osoby, której dotyczą, złożonego przed organem gminy właściwym do zameldowania na

pobyt stały lub do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL.

2.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób ubiegających się poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej o wydanie polskiego paszportu gromadzone są na podstawie

oświadczeń tych osób złożonych przed konsulem.

3.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej kierownik urzędu stanu cywilnego rejestruje z urzędu.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do

spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych i

ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, różnice w zapisach imion

i nazwisk cudzoziemców w różnych alfabetach, a także konieczność zapewnienia Agencji

Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwości realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

oraz Agencji Wywiadu

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1929 i 2023 oraz z 2016 r. poz. 147 i 437), określi, w drodze rozporządzenia

1)

tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach

zamieszkania cudzoziemców, z uwzględnieniem przypadków szczególnych;

2)

tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;

3)

tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych, o których mowa w

art. 11, w przypadku ich stwierdzenia;

4)

sposób zapisu i gromadzenia w rejestrach danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1.

Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje

się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,

który stanowi numer PESEL.

2.

Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący

osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz

liczbę kontrolną, przy czym

1)

data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności

dwie ostatnie cyfry roku urodzenia, miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stuleciem

urodzenia oraz dzień urodzenia;

2)

stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia

a)

liczby 80 - w przypadku osób urodzonych w latach 1800-1899,

b)

liczby 0 - w przypadku osób urodzonych w latach 1900-1999,

c)

liczby 20 - w przypadku osób urodzonych w latach 2000-2099;

3)

liczby oznaczające rok, miesiąc lub dzień, będące liczbami jednocyfrowymi, poprzedza

się cyfrą „0”, z zastrzeżeniem zasady określonej w pkt 2;

4)

numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfrach od siódmej do dziesiątej, przy czym

ostatnia cyfra numeru porządkowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym

„0”) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn;

5)

jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę

poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego.

1.

Numer PESEL jest nadawany z urzędu.

2.

Osobie, o której mowa w art. 7 ust. 2, numer PESEL nadaje się na jej wniosek.

3.

Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji

4.

Nadanie numeru PESEL jest czynnością materialno-techniczną.

1.

O nadanie numeru PESEL z urzędu występują odpowiednio

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia - w stosunku do dzieci

osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej;

2)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo pobyt czasowy - w stosunku

do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 3 i 4, z wyjątkiem dzieci, o których

mowa w pkt 1;

3)

organ wydający polski dokument tożsamości - w stosunku do osób, o których mowa w art.

7 ust. 1 pkt 2;

4)

organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy - w stosunku

do osób, dla których nie można ustalić organu właściwego w sposób wskazany w pkt 1-3.

2.

W celu nadania numeru PESEL organy wskazane w ust. 1 przekazują do ministra właściwego

do spraw informatyzacji

1.

Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL od osoby, o której mowa

w art. 7 ust. 2, jest organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo na

pobyt czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania na pobyt stały albo na pobyt

czasowy, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia

właściwego organu gminy - organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego

Warszawy.

2.

Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera wskazanie podstawy prawnej oraz udokumentowane

dane, o których mowa w art. 8 pkt 1-9, 11-13, 15 i 22-24, z uwzględnieniem art. 9

i 12.

3.

Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 2, należy wezwać wnioskodawcę

do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie

wniosku bez rozpoznania.

4.

W celu nadania numeru PESEL organ wskazany w ust. 1, przekazuje wniosek, o którym

mowa w ust. 2, do ministra właściwego do spraw informatyzacji

1.

Numer PESEL jest zmieniany w przypadku

1)

sprostowania daty urodzenia;

2)

zmiany płci;

3)

nadania numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej mającej wpływ

na numer PESEL lub wprowadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości

osoby.

2.

Przepisy art. 16 ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

3.

Organem właściwym do wystąpienia o zmianę numeru PESEL jest

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego dokonujący w akcie urodzenia zmian, o których mowa

w ust. 1 pkt 1 i 2;

2)

organ, który wystąpił o nadanie numeru PESEL z urzędu lub przyjął wniosek o nadanie

tego numeru, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3.

Dane niezbędne do nadania lub zmiany numeru PESEL są przekazywane niezwłocznie ministrowi

właściwemu do spraw informatyzacji

Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL, powiadamia osobę o nadaniu

lub zmianie tego numeru.

1.

Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie.

2.

Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem

PESEL, od chwili powiadomienia o zmianie.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1)

wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;

2)

formę i tryb powiadomienia o nadaniu lub zmianie numeru PESEL, w tym wzór powiadomienia;

3)

tryb postępowania z danymi osób, którym sporządzono nowy akt urodzenia;

4)

sposób obliczania liczby kontrolnej, o której mowa w art. 15 ust. 2.

1.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie.

2.

Obowiązek meldunkowy polega na

1)

zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;

2)

wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego;

3)

zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza

granice Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem art. 36.

3.

Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną

zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy,

opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego

pobytu.

4.

Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem

udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2016 r. poz. 23), po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

5.

Wymeldowania się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, a także zgłoszenia wyjazdu

poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

6.

W przypadku żołnierzy w czynnej służbie wojskowej obowiązek meldunkowy

1)

polegający na zameldowaniu się w miejscu pobytu czasowego lub wymeldowaniu się z takiego

miejsca jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki wojskowej,

a w miejscu pobytu czasowego w obiekcie wojskowym u komendanta (kierownika, szefa,

dowódcy) obiektu;

2)

polegający na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu

z tego wyjazdu jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki

wojskowej.

7.

Wykonanie obowiązku meldunkowego w przypadkach, o których mowa w ust. 6, następuje

poprzez stwierdzenie tego faktu w rozkazie dowódcy jednostki wojskowej lub w książce

zameldowań komendanta obiektu wojskowego i nie wymaga zgłoszenia w organie gminy oraz

ujęcia w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców.

1.

Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem

z zamiarem stałego przebywania.

2.

Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej

miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

3.

Miejscem pobytu stałego lub czasowego osoby zatrudnionej na statku żeglugi śródlądowej

lub morskiej albo zamieszkującej w związku z wykonywaniem pracy w ruchomym urządzeniu

mieszkalnym, jest siedziba pracodawcy zatrudniającego tę osobę.

4.

Ilekroć w ustawie jest mowa o pobycie czasowym obywatela polskiego należy przez to

rozumieć przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy.

1.

Adres określa się przez podanie

1)

w gminach, które uzyskały status miasta - nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru

domu i lokalu - jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;

2)

w pozostałych gminach - nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje

podział na ulice, numeru domu i lokalu - jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy

województwa oraz kodu pocztowego.

2.

Adres, o którym mowa w ust. 1, w rejestrze PESEL, rejestrze mieszkańców oraz rejestrze

zamieszkania cudzoziemców uzupełnia się o identyfikatory krajowego rejestru urzędowego

podziału terytorialnego kraju „TERYT”.

1.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc

od dnia przybycia do tego miejsca.

2.

Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

1.

Obywatel polski dokonuje zameldowania się na pobyt stały lub czasowy w formie pisemnej

na formularzu w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której

zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport.

2.

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy przedstawia potwierdzenie

pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym

do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu

czasowego, oraz, do wglądu, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela

lub podmiotu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności

umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie

sądu.

3.

Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.

4.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na

celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.

Zameldowania w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, urodzonych

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu

cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy następuje

z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców

albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.

1.

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego;

6)

kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

7)

adres nowego miejsca pobytu stałego;

8)

podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

9)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony.

2.

W formularzu zgłoszenia pobytu czasowego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres miejsca pobytu stałego;

6)

adres miejsca pobytu czasowego;

7)

deklarowany okres pobytu;

8)

adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego, o ile go posiadał;

9)

podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

10)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony.

1.

Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości o zameldowaniu

lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.

2.

Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem

rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.

1.

Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie

o zameldowaniu na pobyt stały.

2.

Organ dokonujący zameldowania na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie

o zameldowaniu na pobyt czasowy.

3.

W zaświadczeniach, o których mowa w ust. 1 i 2, zamieszcza się

1)

imię (imiona) i nazwisko;

2)

datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się;

3)

oznaczenie organu wydającego zaświadczenie;

4)

adres jej zameldowania na pobyt stały lub adres zameldowania na pobyt czasowy oraz

datę upływu deklarowanego terminu pobytu czasowego.

4.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania,

przy czym zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne nie dłużej niż

do upływu terminu zameldowania.

1.

Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu

czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się.

2.

Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu

czasowego

1)

w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca

pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do systemu teleinformatycznego organu gminy, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem

otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru.

3.

Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując

zameldowania w nowym miejscu pobytu.

1.

W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego;

5)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

6)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca

pobytu stałego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

2.

W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

adres miejsca pobytu stałego;

5)

adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego;

6)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

7)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca

pobytu czasowego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

3.

Jeżeli obywatel polski dokonuje wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu jednocześnie

z zameldowaniem w nowym miejscu pobytu, wymeldowanie następuje na podstawie formularza,

o którym mowa w art. 30 ust. 1 lub 2.

Organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela

lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela

polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego

przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.

1.

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej

Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

2.

Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru

stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd

oraz powrót.

3.

Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia

miejsca pobytu stałego albo czasowego

1)

w formie pisemnej w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, przedstawiając

do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do systemu teleinformatycznego organu gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem

otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru.

1.

W formularzu zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza

się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres miejsca pobytu stałego;

6)

adres miejsca pobytu czasowego;

7)

przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

datę wyjazdu;

9)

kraj wyjazdu;

10)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

11)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu

poza granice Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

2.

W formularzu zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza

się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres miejsca pobytu stałego;

6)

adres miejsca pobytu czasowego;

7)

datę powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

9)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu

z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

1.

Do spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania,

wszczętych i niezakończonych w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy ostatecznym

albo prawomocnym rozstrzygnięciem, stosuje się przepisy dotychczasowe.

2.

Postanowienia umów zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, niezgodne

z art. 9 ust. 2, wygasają wraz z końcem okresu ich obowiązywania, nie później jednak

niż w dniu 18 lipca 2043 r.

Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o

aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego

i czasowego.

1.

Postępowania administracyjne wszczęte i prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej

ustawy przed ministrem właściwym do spraw łączności oraz przed ministrem właściwym

do spraw wewnętrznych w sprawach, w których właściwy na mocy przepisów niniejszej

ustawy staje się minister właściwy do spraw informatyzacji, są prowadzone na podstawie

przepisów dotychczasowych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.

2.

W prawa i obowiązki wynikające z zawartych na podstawie przepisów dotychczasowych

umów i porozumień w zakresie sposobu udostępniania danych zawartych w rejestrach publicznych,

o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu

nadanym niniejszą ustawą, wstępuje minister właściwy do spraw informatyzacji.

1.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw

informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia

1)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu stałego,

2)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu czasowego,

3)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego,

4)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego,

5)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej,

6)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej,

7)

wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,

8)

wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy

- uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz możliwość tworzenia

dwujęzycznych formularzy w językach polskim i angielskim oraz sporządzania formularzy

i zaświadczenia z wykorzystaniem aktualnych danych z rejestru PESEL, a także konieczność

opracowania wzorów wniosków w formie graficznej i elektronicznej.

2.

Minister Obrony Narodowej w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych

określi, w drodze rozporządzenia, zakres, sposób i tryb wykonywania obowiązku meldunkowego

przez żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, wskazując grupy żołnierzy objęte obowiązkiem

meldunkowym oraz rodzaje obiektów wojskowych, w których ten obowiązek jest wykonywany,

uwzględniając potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia ochrony informacji niejawnych

oraz ochrony przetwarzanych danych osobowych.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art.

4 ust. 1 pkt 3 lit. b i c oraz art. 31 w zakresie art. 110 ust. 3-8, które wchodzą

w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24, art. 25 ust. 1-3,

art. 26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30-39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału

nie stanowią inaczej.

1.

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się

w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia

do tego miejsca.

2.

Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa w ust. 1, niebędący obywatelem państwa

członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu

pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego

miejsca.

3.

Cudzoziemiec niewymieniony w ust. 1 i 2, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej

czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

4.

Deklarowany przez cudzoziemca niewymienionego w ust. 1 i 2 okres pobytu czasowego

pod określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może

legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym

jego prawo pobytu.

1.

Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie

i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych

państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej,

a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.

2.

Cudzoziemcy zwolnieni są z obowiązku meldunkowego, jeżeli ich pobyt na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 14 dni.

1.

Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną

w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego

Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej,

albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt

tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego

Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej,

udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów

humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

2.

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt stały,

przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo oraz ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu albo zaświadczenie

o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub oświadczenie o zarejestrowaniu

pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a cudzoziemiec, o którym mowa w art.

41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt stały - ważny dokument podróży oraz ważną

kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę

pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

3.

Cudzoziemiec dokonujący zameldowania się na pobyt czasowy przedstawia wizę, a w przypadku

gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie

obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o

cudzoziemcach

(Dz. U. poz. 1650, z późn. zm. lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza

złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii

Europejskiej - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca,

kartę pobytu, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt czasowy,

zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej

Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody

na pobyt tolerowany.

4.

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy,

przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo oraz ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu lub zaświadczenie

o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku zaświadczenia,

składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy

- ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela

Unii Europejskiej lub ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

1.

W celu rejestracji miejsca pobytu stałego lub czasowego cudzoziemców, organ gminy

prowadzi rejestr zamieszkania cudzoziemców.

2.

W rejestrze zamieszkania cudzoziemców gromadzi się dane, o których mowa w art. 30

ust. 1 i 2, art. 34 ust. 1 i 2 oraz art. 37 ust. 1 i 2 dotyczące cudzoziemców, którzy

zameldowali się na pobyt stały lub czasowy na terenie danej gminy.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r., z wyjątkiem

1)

art. 43 ust. 2, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia;

2)

art. 29 pkt 6, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.;

3)

art. 12 pkt 1 lit. a tiret pierwsze w zakresie pkt 1 lit. c, który wchodzi w życie

z dniem 1 stycznia 2018 r.

1.

Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru

w zakresie danych dotyczących tej osoby, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

po uwierzytelnieniu jej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2.

Organy prowadzące rejestr PESEL, rejestry mieszkańców oraz rejestry zamieszkania cudzoziemców,

na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu

elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach

określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, są obowiązane wydać zaświadczenie zawierające pełny odpis przetwarzanych danych

dotyczących tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy,

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

3.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może mieć formę wydruku z systemu teleinformatycznego.

Ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych udostępnia się dane z rejestru PESEL,

w zakresie niezbędnym do realizacji jego ustawowych zadań, za pomocą urządzeń teletransmisji

danych, bez konieczności składania wniosku. Udostępnienie nie wymaga decyzji ministra

właściwego do spraw informatyzacji.

1.

Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców,

w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym

podmiotom

1)

organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;

2)

Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie

Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa

Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym

(miejskim);

3)

komornikom sądowym - w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego;

4)

organom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu;

5)

państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie

niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

6)

Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

2.

Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione

1)

osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;

2)

jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej,

jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli

ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;

3)

innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu

danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

3

Udostępnienie danych w celu ich ponownego wykorzystywania, o którym mowa w ust. 2

pkt 2, następuje na wniosek, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

(Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 oraz z 2016 r. poz. 34 i 352), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

3

Udostępnienie danych, o których mowa w ust. 1, w celu ich ponownego wykorzystywania

przez podmioty, o których mowa w ust. 2 pkt 2, następuje na wniosek, na zasadach określonych

w ustawie z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego

(Dz. U. poz. 352), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46, udostępnia się dane jednostkowe, na ich wniosek

złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Dane te są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej

lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2.

Dane jednostkowe udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie mogą

być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

3.

Organ rozpatrujący wniosek, o którym mowa w ust. 1, odmawia w drodze decyzji administracyjnej

udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone

w art. 46.

4.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów, o których mowa

w art. 3, dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych

pod jednym adresem.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców

udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego,

uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właściwy organ zgody, o której mowa w art.

51 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki

1)

posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się

pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby

uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;

2)

posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych

osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania

danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3)

uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań

albo prowadzonej działalności.

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji

danych, w drodze weryfikacji, dane zawarte w rejestrze PESEL. Warunkiem udostępniania

danych w tym trybie jest złożenie jednorazowego wniosku, spełnienie łącznie wymagań

określonych w art. 48 oraz uzyskanie zgody wydanej na podstawie art. 51 ust. 2 pkt

1.

2.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, udostępnia się, w sposób i na warunkach

określonych w ust. 1, dane dotyczące adresu.

2a

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, udostępnia się dane potwierdzające

zgon, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1.

3.

Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na porównaniu

przekazanych danych z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Wynikiem udostępniania danych

w tym trybie jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności

danych.

1

Dane z rejestru PESEL udostępnia

1)

minister właściwy do spraw informatyzacji - za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

w tym w drodze weryfikacji, oraz jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2;

2)

minister właściwy do spraw wewnętrznych, jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 i 3.

2.

Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępniają

organy gmin prowadzące te rejestry.

1.

W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o których

mowa w art. 48, właściwy organ w drodze decyzji administracyjnej

1)

wyraża zgodę na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po

spełnieniu warunków określonych w art. 48;

2)

odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji

danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 48.

2.

W sprawach o udostępnianie danych za pomocą teletransmisji danych w drodze weryfikacji,

o których mowa w art. 49, minister właściwy do spraw informatyzacji

1)

wyraża zgodę na udostępnianie danych w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków

określonych w art. 46 ust. 2 pkt 1 oraz art. 48;

2)

odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych w drodze weryfikacji danych albo cofa

zgodę na ich udostępnianie w drodze weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki

określone w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48.

3.

Decyzja o cofnięciu zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji

danych w drodze weryfikacji podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do

spraw wewnętrznych, określi w drodze rozporządzenia

1)

wzór wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania

cudzoziemców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 47 ust.1,

2)

wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru

PESEL, o którym mowa w art. 48,

3)

wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL, o którym mowa w art. 49 ust.

1,

4)

tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 46 ust. 2 pkt 3

- uwzględniając konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 46 ust.

2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych oraz wymagania, o których mowa w art.

48 pkt 1-3, a także konieczność opracowania wzorów wniosku, o którym mowa w pkt 1,

w formie graficznej i elektronicznej.

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz

rejestru PESEL następuje

1

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, oraz ministra właściwego do spraw

wewnętrznych - nieodpłatnie;

2)

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 - odpłatnie.

Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, są zwolnione

z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych

niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia

1)

wysokość, sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnienie danych jednostkowych

z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL, a

także za udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji, w drodze weryfikacji,

o której mowa w art. 49 ust. 1, oraz sposób dokumentowania uiszczenia opłaty,

2)

sposób obliczania wysokości oraz sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnianie

danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2, a także sposób dokumentowania

uiszczenia opłaty

- uwzględniając, że wysokość opłaty powinna być zróżnicowana w zależności od sposobu

i zakresu udostępniania danych.

1.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

2.

Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach

i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również w dniach

wolnych od pracy i poza godzinami pracy.

3.

Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

4.

Pracownik, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzając kontrolę, może żądać od podmiotu

kontrolowanego

1)

okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał

w celu weryfikacji;

2)

okazania urządzeń służących do teletransmisji danych;

3)

zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego

dostępu do pomieszczeń.

5.

Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust.

2 pkt 1 lub art. 48, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których

mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli,

w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

1)

sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą teletransmisji

danych, w drodze weryfikacji,

2)

wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli,

3)

wzór protokołu kontroli

- biorąc pod uwagę wymagania, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 i art. 48.

1.

Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku meldunkowego, podlega karze grzywny.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się do cudzoziemca będącego członkiem rodziny obywatela

państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej.

Postępowania w sprawach, o których mowa w art. 59, prowadzi się na podstawie przepisów

ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

(Dz. U. z 2013 r. poz. 395, z późn. zm..

(pominięty)

(pominięty)

(uchylony)

(pominięty)

(pominięty)

(pominięty)

(uchylony)

(uchylony)

(pominięty)

(pominięty)

Postępowania administracyjne wszczęte na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych

(Dz. U. z 2006 r. poz. 993, z późn. zm. i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, w sprawach indywidualnych

o

1)

zameldowanie, uchylenie czynności materialno-technicznej zameldowania oraz wymeldowanie,

udostępnienie danych ze zbioru PESEL i gminnych zbiorów meldunkowych - prowadzi się

na podstawie niniejszej ustawy;

2)

udostępnienie danych z wojewódzkich zbiorów meldunkowych - umarza się.

1.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące dokonane na podstawie

ustawy, o której mowa w art. 69, zachowuje ważność.

2.

(uchylony)

1.

Numer PESEL nadany na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, staje się

numerem PESEL w rozumieniu niniejszej ustawy.

2.

Dotychczasowy zbiór PESEL staje się rejestrem PESEL.

3.

Dotychczasowe gminne zbiory meldunkowe stają się odpowiednio rejestrami mieszkańców

i rejestrami zamieszkania cudzoziemców.

1.

Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o zbiorze PESEL, zbiorze Powszechnego

Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), Centralnej Bazie Danych RCI PESEL,

centralnej ewidencji PESEL należy przez to rozumieć rejestr PESEL.

2.

Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o gminnych zbiorach meldunkowych, zbiorach

meldunkowych, zbiorach danych stałych mieszkańców, należy przez to rozumieć rejestry

mieszkańców.

Z dniem wejścia w życie ustawy wygasają decyzje o zastrzeżeniu udostępnienia danych

osobowych wydane na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, w brzmieniu

obowiązującym do dnia 31 grudnia 2002 r.

1.

Od dnia 1 stycznia 2018 r.

2.

Ilekroć w przepisach prawa jest mowa o zameldowaniu na pobyt stały lub zameldowaniu

na pobyt czasowy, od dnia 1 stycznia 2018 r.art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

(Dz. U. z 2016 r. poz. 380 i 585).

Od dnia 1 stycznia 2018 r.

Od dnia 1 stycznia 2018 r.

Ilekroć w art. 45 ust. 2 i art. 51 ust. 1 jest mowa o organie lub organach od dnia

1 stycznia 2018 r.

Od dnia 1 stycznia 2018 r.

(uchylony)

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem art. 62, który wchodzi

w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.