Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów

Rozporządzenie określa

1)

sposób prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, zwanej dalej „ewidencją”;

2)

wzór ewidencji;

3)

szczegółową treść wpisów w ewidencji.

1.

Ewidencję prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej.

2.

Ewidencję w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego prowadzi

się w taki sposób, aby wydruk części lub całości danych zgromadzonych w ewidencji

odzwierciedlał dane określone we wzorze ewidencji.

3.

Wzór ewidencji jest określony w załączniku do rozporządzenia.

1.

W ewidencji wpisuje się w kolejnych kolumnach, według ich numeracji, następującą treść

1)

kolumna nr 1 - numer kolejny w ewidencji;

2)

kolumna nr 2 - nazwę stowarzyszenia zwykłego;

3)

kolumna nr 3 - datę wpisu do ewidencji i daty wpisów późniejszych zmian;

4)

kolumna nr 4

a)

w polu pierwszym - cel lub cele działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem

działalności,

b)

w polu drugim - teren działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności,

c)

w polu trzecim - środki działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności;

5)

kolumna nr 5 - adres siedziby stowarzyszenia zwykłego;

6)

kolumna nr 6 - w przypadku reprezentacji stowarzyszenia zwykłego przez przedstawiciela

należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe jest reprezentowane przez przedstawiciela” oraz

wpisać jego imię i nazwisko; w przypadku gdy organem reprezentującym stowarzyszenie

zwykłe jest zarząd, należy wpisać imiona i nazwiska członków zarządu, ich funkcje

oraz sposób reprezentacji;

7)

kolumna nr 7 - jeżeli w regulaminie działalności przewidziano organ kontroli wewnętrznej,

należy wpisać nazwę tego organu, imiona i nazwiska jego członków oraz ich funkcje;

w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe organu kontroli wewnętrznej

należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe nie posiada organu kontroli wewnętrznej.”;

8)

kolumna nr 8 - informacje o regulaminie działalności i jego zmianach, w szczególności

numer i datę uchwały dotyczącej regulaminu działalności oraz jego zmian;

9)

kolumna nr 9 - informację o posiadaniu statusu organizacji pożytku publicznego; w

przypadku posiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego

należy wpisać: „TAK”; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu

organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „NIE”;

10)

kolumna nr 10 - informacje o przekształceniu lub rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego;

w przypadku przekształcenia stowarzyszenia zwykłego należy wpisać datę i numer uchwały

o przekształceniu oraz datę i numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku

rozwiązania stowarzyszenia zwykłego należy wpisać datę i numer uchwały o rozwiązaniu

oraz datę rozwiązania stowarzyszenia zwykłego;

11)

kolumna nr 11 - imię i nazwisko likwidatora stowarzyszenia zwykłego;

12)

kolumna nr 12 - informacje o zastosowaniu wobec stowarzyszenia zwykłego środków nadzoru,

o których mowa w rozdziale 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach, w szczególności rodzaj środka nadzoru, podmiot, który go zastosował, datę jego zastosowania;

13)

kolumna nr 13 - uwagi; należy wpisać inne dodatkowe informacje związane z prowadzeniem

ewidencji, w szczególności sygnaturę akt.

2.

Dokonując aktualizacji danych, należy we właściwym miejscu w ewidencji wpisać kolejną

zmianę, po usunięciu nieaktualnych wpisów, z wyjątkiem danych, o których mowa w ust.

1 pkt 1-3.

Dla każdego stowarzyszenia zwykłego wpisanego do ewidencji prowadzi się oddzielne

akta obejmujące dokumenty będące podstawą dokonania wpisu w ewidencji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 maja 2016 r.