Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie trybu zakładania i udostępniania konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie

teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

2)

koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami

systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, przyporządkowanymi

do tego użytkownika;

3)

nazwie użytkownika - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika

dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym

obsługującym postępowanie sądowe;

4)

haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

5)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację

elektroniczną użytkownika w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie

sądowe.

1.

Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe,

zwanym dalej „systemem teleinformatycznym”, na wniosek złożony za pośrednictwem tego

systemu.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: imię lub imiona i nazwisko wnioskodawcy,

a także jego numer PESEL, jeżeli został nadany, datę i miejsce urodzenia, numer dokumentu

tożsamości, adres poczty elektronicznej oraz adres pocztowy do korespondencji.

3.

Po złożeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca określa nazwę użytkownika

i hasło.

4.

Warunki, którym odpowiada hasło, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego.

5.

Konto zakłada się i udostępnia użytkownikowi po automatycznej weryfikacji imienia

lub imion, nazwiska oraz numeru PESEL, jeżeli został nadany, z rejestrem PESEL.

6.

Po założeniu konta i udostępnieniu go użytkownikowi, użytkownik może zmienić hasło

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

1.

W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

konto dla notariusza, zastępcy notarialnego, emerytowanego notariusza, komornika,

asesora komorniczego, naczelnika urzędu skarbowego, zastępcy naczelnika urzędu skarbowego

lub osoby wyznaczonej do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działających

jako administracyjny organ egzekucyjny, zakłada się w systemie teleinformatycznym

na ich wniosek złożony poza systemem teleinformatycznym.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: imię i nazwisko wnioskodawcy, a także jego

numer PESEL oraz adres poczty elektronicznej.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez notariusza, zastępcę notarialnego

lub emerytowanego notariusza zawiera także dane kancelarii notarialnej, którą reprezentują,

obejmujące jej: NIP, nazwę, adres pocztowy oraz adres poczty elektronicznej.

4.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez zastępcę notarialnego lub emerytowanego

notariusza zawiera także jego oświadczenie o wyznaczeniu ich, na podstawie art. 21 § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie

(Dz. U. z 2014 r. poz. 164, z późn. zm., do zastępowania notariusza albo o upoważnieniu zastępcy notarialnego, na podstawie

art. 76a § 2 tej ustawy, do wykonywania czynności notarialnych obejmujących sporządzanie

aktów notarialnych, ze wskazaniem czasu, na jaki to wyznaczenie albo upoważnienie

następuje.

5.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez komornika lub asesora komorniczego,

zawiera także dane kancelarii komorniczej, którą reprezentują, obejmujące jej: identyfikator

(GUID), NIP, nazwę, adres pocztowy oraz adres poczty elektronicznej.

6.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez asesora komorniczego zawiera także

jego oświadczenie o wyznaczeniu go, na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji

(Dz. U. z 2015 r. poz. 790, z późn. zm., zastępcą komornika, ze wskazaniem czasu, na jaki to wyznaczenie następuje. Do wniosku

asesor komorniczy dołącza kopię zarządzenia prezesa właściwego sądu apelacyjnego o

wyznaczeniu go zastępcą komornika.

7.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez naczelnika urzędu skarbowego, zastępcę

naczelnika urzędu skarbowego lub osobę wyznaczoną do realizacji zadań naczelnika urzędu

skarbowego, działających jako administracyjny organ egzekucyjny, zawiera także dane

właściwego urzędu skarbowego, obejmujące jego: NIP, nazwę, adres pocztowy oraz adres

poczty elektronicznej.

Wniosek niespełniający wymagań, o których mowa w § 3, pozostawia się bez rozpatrzenia,

o czym zawiadamia się wnioskodawcę, wraz z podaniem przyczyny. Zawiadomienie doręcza

się na adres pocztowy, o ile został wskazany we wniosku.

1.

Konto, o którym mowa w § 3 ust. 1, zakłada się i udostępnia użytkownikowi po automatycznej

weryfikacji danych notariusza, zastępcy notarialnego, komornika, asesora komorniczego,

naczelnika urzędu skarbowego, zastępcy naczelnika urzędu skarbowego lub osoby wyznaczonej

do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działających jako administracyjny

organ egzekucyjny, z ich listą prowadzoną na podstawie - odpowiednio - art. 41a § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, art. 94a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji lub art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o administracji podatkowej

(Dz. U. poz. 1269, 1513 i 2184 oraz z 2016 r. poz. 394).

2.

Po założeniu konta notariusz, zastępca notarialny, emerytowany notariusz, komornik,

asesor komorniczy, naczelnik urzędu skarbowego, zastępca naczelnika urzędu skarbowego

lub osoba wyznaczona do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działający

jako administracyjny organ egzekucyjny, otrzymują certyfikat dostępowy umożliwiający

uwierzytelnienie w systemie teleinformatycznym.

W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

konto zakłada się, jeżeli nie założono w systemie teleinformatycznym konta umożliwiającego

składanie wniosków o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg

wieczystych w trybie art. 36ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece

(Dz. U. z 2013 r. poz. 707, z późn. zm..

1.

W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

w przypadku gdy uczestnik postępowania zażądał w akcie notarialnym zawiadomienia go

o wpisie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, konto zakłada się na wniosek

osoby fizycznej, na której konto ma zostać doręczone zawiadomienie o wpisie, złożony

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

2.

Konto, o którym mowa w ust. 1, jest zakładane automatycznie po uwierzytelnieniu osoby

fizycznej przez zastosowanie posiadanego przez nią profilu zaufanego ePUAP.

Użytkownik niezwłocznie aktualizuje dane, o których mowa w § 2 ust. 2 i § 3 ust. 2-7,

o czym poucza się go po udostępnieniu mu konta.

1.

Konto udostępnia się użytkownikowi po uwierzytelnieniu, które następuje przez podanie

nazwy użytkownika i hasła.

2.

W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

uwierzytelnienie notariusza, zastępcy notarialnego, emerytowanego notariusza, komornika,

asesora komorniczego, naczelnika urzędu skarbowego, zastępcy naczelnika urzędu skarbowego

lub osoby wyznaczonej do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działających

jako administracyjny organ egzekucyjny, następuje przez certyfikat dostępowy, o którym

mowa w § 5 ust. 2.

3.

W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

uwierzytelnienie użytkownika, któremu założono konto w celu doręczenia uczestnikowi

zawiadomienia o wpisie, następuje przez zastosowanie profilu zaufanego ePUAP.

Do dnia 23 sierpnia 2016 r. przepisy § 3 ust. 1-4, § 4, § 5, § 8 i § 9 ust. 2 stosuje

się odpowiednio do zakładania i udostępniania konta asesorowi notarialnemu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.