Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie badań psychologicznych osób powoływanych do czynnej służby wojskowej

Rozporządzenie określa

1)

tryb odwoływania się od orzeczeń psychologicznych;

2)

tryb kontroli wykonywania i dokumentowania badań psychologicznych oraz wydawania orzeczeń

psychologicznych;

3)

sposób postępowania z dokumentacją związaną z badaniami psychologicznymi;

4)

wzór orzeczenia psychologicznego, z wyjątkiem wzoru orzeczenia dotyczącego badań kierowców

i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wykonujących pracę

na stanowisku kierowcy.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa

1)

o pracowni psychologicznej bez bliższego określenia, należy przez to rozumieć wojskową

pracownię psychologiczną, regionalną wojskową pracownię psychologiczną lub Centralną

Wojskową Pracownię Psychologiczną;

2)

o podmiocie kierującym na badanie psychologiczne, należy przez to rozumieć wojskowego

komendanta uzupełnień lub dowódcę jednostki wojskowej;

3)

o dokumentacji badań psychologicznych, należy przez to rozumieć

a)

dokumentację indywidualną, którą stanowią

-

skierowanie na badanie psychologiczne, którego wzór jest określony w załączniku nr

1 do rozporządzenia,

-

karta badania psychologicznego, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia,

wraz z wypełnionymi w trakcie badania formularzami i kwestionariuszami testów psychologicznych,

stanowiącymi jej integralną część,

-

orzeczenie psychologiczne, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia,

-

odwołanie od orzeczenia psychologicznego, w przypadku jego wniesienia,

b)

dokumentację zbiorczą, którą stanowi rejestr osób badanych.

1.

Psycholog na podstawie wyników badania wydaje orzeczenie psychologiczne stwierdzające

brak lub istnienie przeciwwskazań do

1)

pełnienia czynnej służby wojskowej na stanowisku wymagającym szczególnych predyspozycji

psychofizycznych - w stosunku do osoby powoływanej do czynnej służby wojskowej oraz

żołnierza rezerwy, który złożył wniosek o zawarcie kontraktu na wykonywanie obowiązków

w ramach Narodowych Sił Rezerwowych;

2)

dalszego pełnienia czynnej służby wojskowej lub do pełnienia czynnej służby wojskowej

na stanowisku wymagającym szczególnych predyspozycji psychofizycznych - w stosunku

do żołnierza w czynnej służbie wojskowej oraz żołnierza wykonującego obowiązki w ramach

Narodowych Sił Rezerwowych.

2.

Orzeczenie psychologiczne wystawia się z dwiema kopiami

1)

oryginał otrzymuje osoba badana, o której mowa w art. 44a ust. 1 i 1a ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony

Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

jedną kopię otrzymuje podmiot kierujący na badanie psychologiczne;

3)

drugą kopię przechowuje się w pracowni psychologicznej, w której przeprowadzono badanie

psychologiczne.

3.

Osoba badana potwierdza odbiór orzeczenia psychologicznego na drugiej kopii.

1.

Od orzeczenia psychologicznego osoba badana lub podmiot kierujący na badanie psychologiczne

może wnieść odwołanie w postaci papierowej, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia,

za pośrednictwem pracowni psychologicznej, która wydała to orzeczenie, do

1)

właściwej ze względu na zasięg działania regionalnej wojskowej pracowni psychologicznej

- w przypadku odwołania od orzeczenia psychologicznego wydanego przez wojskową pracownię

psychologiczną;

2)

Centralnej Wojskowej Pracowni Psychologicznej - w przypadku odwołania od orzeczenia

psychologicznego wydanego przez regionalną wojskową pracownię psychologiczną.

2.

Pracownia psychologiczna, za pośrednictwem której jest wnoszone odwołanie, przekazuje

odwołanie wraz z kopią indywidualnej dokumentacji psychologicznej, odpowiednio do

pracowni psychologicznej, właściwej do rozpatrzenia odwołania, w terminie 7 dni od

dnia otrzymania odwołania. Oryginał indywidualnej dokumentacji psychologicznej pozostaje

i jest przechowywany w pracowni, która wydała przedmiotowe orzeczenie.

3.

Orzeczenie psychologiczne wydaje się w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia badania

w trybie odwoławczym, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia doręczenia

odwołania, odpowiednio przez pracownię psychologiczną, właściwą do rozpatrzenia odwołania.

4.

Badanie w trybie odwoławczym obejmuje

1)

przeprowadzenie badania w pracowni, o której mowa w ust. 1;

2)

analizę kopii indywidualnej dokumentacji psychologicznej.

5.

Orzeczenie psychologiczne wydane

1)

zgodnie z § 3 ust. 1, jeżeli osoba badana lub podmiot kierujący na badanie psychologiczne

nie wniosły w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia odwołania od jego treści,

jest ostateczne;

2)

w trybie odwołania jest ostateczne.

1.

W przypadku wydania orzeczenia psychologicznego stwierdzającego istnienie przeciwwskazań

psychologicznych do

1)

pełnienia czynnej służby wojskowej na stanowisku wymagającym szczególnych predyspozycji

psychofizycznych,

2)

dalszego pełnienia czynnej służby wojskowej lub do pełnienia czynnej służby wojskowej

na stanowisku wymagającym szczególnych predyspozycji psychofizycznych

- ponowne badanie psychologiczne może być przeprowadzone po upływie roku od daty wydania

ostatecznego orzeczenia psychologicznego.

2.

Orzeczenie psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych u osoby

powoływanej do pełnienia czynnej służby wojskowej lub wykonywania obowiązków w ramach

Narodowych Sił Rezerwowych jest ważne rok od daty wydania.

Kontrolę nad wykonywaniem i dokumentowaniem badań psychologicznych oraz wydawaniem

orzeczeń psychologicznych sprawują

1)

regionalne wojskowe pracownie psychologiczne właściwe ze względu na zasięg działań

- w stosunku do wojskowych pracowni psychologicznych,

2)

Centralna Wojskowa Pracownia Psychologiczna - w stosunku do regionalnych wojskowych

pracowni psychologicznych i wojskowych pracowni psychologicznych

- zwane dalej „podmiotem kontrolującym”.

1.

Podmiot kontrolujący, na 3 dni przed dniem przystąpienia do czynności kontrolnych,

powiadamia kierownika kontrolowanej pracowni psychologicznej o przedmiocie, zakresie

i czasie trwania kontroli.

2.

Kontrolę przeprowadza psycholog posiadający pisemne upoważnienie podmiotu kontrolującego.

1.

Wyniki przeprowadzonej kontroli podmiot kontrolujący przedstawia kontrolowanej pracowni

psychologicznej w protokole kontroli.

2.

Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonych nieprawidłowości oraz

wnioski i zalecenia pokontrolne.

3.

Protokół kontroli podpisuje psycholog, o którym mowa w § 7 ust. 2, oraz kierownik

kontrolowanej pracowni psychologicznej.

4.

Po podpisaniu protokołu kontroli kierownik kontrolowanej pracowni psychologicznej

może złożyć w postaci papierowej, w terminie 7 dni, do podmiotu kontrolującego, zastrzeżenia

do wyników przeprowadzonej kontroli.

1.

Dokumentację badań psychologicznych, o której mowa w § 2 pkt 3, przechowuje się w

warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających dostęp osób nieupoważnionych

oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem oraz

w sposób zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 195).

2.

Dokumentację badań psychologicznych przechowuje się w pracowniach psychologicznych

przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano

ostatniego wpisu. Po upływie tego okresu dokumenty są komisyjnie niszczone.

3.

W przypadku niszczenia dokumentacji badań psychologicznych sporządza się protokół,

który zawiera

1)

wykaz numerów ewidencyjnych niszczonych kart badań psychologicznych oraz imiona i

nazwiska osób, których te karty dotyczą;

2)

listę osób wchodzących w skład komisji odpowiadającej za zniszczenie dokumentacji

badań psychologicznych wraz z ich podpisami.

4.

Protokoły zniszczenia przechowuje się w pracowniach psychologicznych przez okres 5

lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano zniszczenia.

5.

W przypadku gdy pracownia psychologiczna trwale zaprzestaje działalności, dokumentacja

badań psychologicznych jest przekazywana do następcy prawnego lub do właściwego państwowego

archiwum wyodrębnionego organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi

Obrony Narodowej i przez niego nadzorowanych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1446 oraz z 2016 r. poz. 352).

1.

Badania psychologiczne rozpoczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia przeprowadza się na podstawie dotychczasowych przepisów.

2.

Orzeczenia psychologiczne wydane na podstawie dotychczasowych przepisów przez psychologów

wojskowych pracowni psychologicznych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

zachowują ważność.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.