Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 kwietnia 2016 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich

Rozporządzenie określa

1)

warunki i tryb

a)

organizowania i prowadzenia studiów doktoranckich w jednostkach organizacyjnych uczelni

i w jednostkach naukowych, w tym możliwość przedłużania czasu trwania studiów doktoranckich,

warunki, jakie musi spełniać kierownik studiów doktoranckich, szczegółowe uprawnienia

organu tworzącego studia doktoranckie, rady jednostki organizacyjnej i kierownika

studiów doktoranckich oraz wymóg sprawowania opieki naukowej i prowadzenia zajęć dydaktycznych

przez pracowników posiadających aktualny dorobek naukowy,

b)

odbywania studiów doktoranckich w jednostkach organizacyjnych uczelni i w jednostkach

naukowych,

c)

przyznawania stypendiów doktoranckich oraz okresy, na jakie są one przyznawane;

2)

minimalną wysokość kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego;

3)

wzór legitymacji doktoranta;

4)

wysokość opłat za wydanie legitymacji doktoranta.

1.

Rada jednostki organizacyjnej uczelni przedstawia rektorowi, a rada naukowa jednostki

naukowej - dyrektorowi tej jednostki wniosek o utworzenie studiów doktoranckich, który

zawiera

1)

określenie obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki

i dyscypliny artystycznej oraz nazwę studiów doktoranckich;

2)

określenie formy studiów doktoranckich;

3)

określenie czasu trwania studiów doktoranckich;

4)

określenie zakładanych efektów kształcenia;

5)

program studiów doktoranckich, odrębny dla każdej z form studiów;

6)

warunki i tryb rekrutacji na studia doktoranckie;

7)

wysokość opłat za niestacjonarne studia doktoranckie, jeżeli jest przewidywane utworzenie

studiów odpłatnych.

2.

W przypadku gdy studia doktoranckie będą prowadzone w więcej niż jednym obszarze wiedzy,

dziedzinie nauki lub dyscyplinie naukowej albo dziedzinie sztuki lub dyscyplinie artystycznej,

we wniosku o utworzenie tych studiów wskazuje się wszystkie te obszary wiedzy, dziedziny

i dyscypliny.

3.

Po zaakceptowaniu wniosku rektor uczelni albo dyrektor jednostki naukowej wydaje akt

o utworzeniu studiów doktoranckich.

1.

Kierownika studiów doktoranckich powołuje

1)

rektor uczelni, po uzyskaniu pozytywnych opinii rady jednostki organizacyjnej uczelni

oraz właściwego organu samorządu doktorantów, albo

2)

dyrektor jednostki naukowej, po uzyskaniu pozytywnych opinii rady naukowej jednostki

naukowej oraz właściwego organu samorządu doktorantów.

2.

Rektor uczelni albo dyrektor jednostki naukowej

1)

wskazuje kandydata na kierownika studiów doktoranckich spośród nauczycieli akademickich

wykonujących pracę w jednostce organizacyjnej uczelni albo pracowników naukowych jednostki

naukowej, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego albo stopień

doktora habilitowanego sztuki, albo uprawnienia równoważne z uprawnieniami doktora

habilitowanego nabyte na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz

o stopniach i tytule w zakresie sztuki

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1852 oraz z 2015 r. poz. 249 i 1767), zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy;

2)

zwraca się do właściwego organu samorządu doktorantów oraz do rady jednostki organizacyjnej

uczelni albo do rady naukowej jednostki naukowej z wnioskiem o wyrażenie opinii o

kandydacie w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku.

3.

Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, uważa się za wyrażenie pozytywnej

opinii o kandydacie na kierownika studiów doktoranckich.

4.

W przypadku wyrażenia przez właściwy organ samorządu doktorantów lub przez radę jednostki

organizacyjnej uczelni albo radę naukową jednostki naukowej negatywnej opinii o kandydacie

na kierownika studiów doktoranckich ponownie przeprowadza się procedurę określoną

w ust. 2 i 3.

5.

W przypadku gdy warunek uzyskania pozytywnych opinii właściwego organu samorządu doktorantów

oraz rady jednostki organizacyjnej uczelni albo rady naukowej jednostki naukowej nie

zostanie spełniony w odniesieniu do dwóch wskazanych kolejno kandydatów na kierownika

studiów doktoranckich, rektor uczelni albo dyrektor jednostki naukowej powołuje na

kierownika studiów doktoranckich nauczyciela akademickiego albo pracownika naukowego

spełniającego wymogi, o których mowa w ust. 2 pkt 1, który nie był uprzednio wskazany

jako kandydat.

6.

W przypadku powoływania kierownika pierwszych studiów doktoranckich w jednostce organizacyjnej

uczelni albo w jednostce naukowej zasięgnięcie opinii właściwego organu samorządu

doktorantów nie jest wymagane.

7.

Kierownika studiów doktoranckich odwołuje rektor uczelni albo dyrektor jednostki naukowej

po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu doktorantów oraz rady jednostki

organizacyjnej uczelni albo rady naukowej jednostki naukowej.

Kierownik studiów doktoranckich

1)

organizuje realizację programu studiów doktoranckich;

2)

dokonuje oceny realizacji programu studiów doktoranckich, w tym prowadzenia badań

naukowych przez doktorantów;

3)

zalicza doktorantom kolejne lata studiów doktoranckich;

4)

pełni funkcję przewodniczącego komisji, o której mowa w § 12.

Rada jednostki organizacyjnej uczelni albo rada naukowa jednostki naukowej

1)

określa sposób dokonywania oceny realizacji programu studiów doktoranckich, w tym

prowadzenia badań naukowych przez doktorantów;

2)

zatwierdza sposób organizacji zajęć na studiach doktoranckich.

Kierownik jednostki organizacyjnej uczelni albo dyrektor jednostki naukowej rozpatruje

zastrzeżenia doktorantów do rozstrzygnięć kierownika studiów doktoranckich w sprawach,

o których mowa w § 4 pkt 2 i 3 oraz § 7.

1.

Kierownik studiów doktoranckich, na wniosek doktoranta, po zasięgnięciu opinii opiekuna

naukowego albo promotora, może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając

jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w przypadku konieczności

prowadzenia długotrwałych badań naukowych realizowanych w ramach tych studiów, łącznie

nie dłużej niż o 2 lata.

2.

Kierownik studiów doktoranckich, na wniosek doktoranta, może ponadto przedłużyć okres

odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia

w zajęciach, w przypadku

1)

czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą,

2)

konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny,

3)

konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem

posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności,

4)

posiadania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności

- łącznie nie dłużej niż o rok.

3.

Kierownik studiów doktoranckich, na wniosek doktoranta, może dodatkowo przedłużyć

okres odbywania studiów doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu

macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz

urlopu rodzicielskiego, określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm., zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach.

1.

Wniosek o przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich zawiera

1)

dane doktoranta: imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu

potwierdzającego tożsamość oraz wskazanie roku studiów doktoranckich;

2)

uzasadnienie.

2.

Do wniosku dołącza się

1)

opinię opiekuna naukowego albo promotora - w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 1,

albo

2)

dokument uzasadniający przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich - w przypadkach,

o których mowa w § 7 ust. 2 albo 3.

1.

Jednostka organizacyjna uczelni albo jednostka naukowa zapewnia doktorantowi przez

cały okres studiów doktoranckich opiekę naukową i wsparcie w samodzielnej pracy badawczej

albo artystycznej, sprawowane przez opiekuna naukowego.

2.

Opiekunem naukowym może być nauczyciel akademicki albo pracownik naukowy jednostki

naukowej, posiadający co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w zakresie

danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej albo stopień doktora habilitowanego sztuki

w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny artystycznej oraz aktualny dorobek naukowy

opublikowany w okresie ostatnich 5 lat albo osiągnięcia artystyczne z okresu ostatnich

5 lat.

3.

Doktorant lub kierownik studiów doktoranckich może wystąpić do kierownika jednostki

organizacyjnej uczelni albo dyrektora jednostki naukowej z wnioskiem o zmianę opiekuna

naukowego. Wniosek wymaga uzasadnienia.

4.

W uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki organizacyjnej uczelni albo dyrektor

jednostki naukowej może podjąć decyzję o zmianie opiekuna naukowego.

Zajęcia objęte programem studiów doktoranckich realizowane w formie zajęć dydaktycznych

mogą prowadzić nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi jednostki naukowej posiadający

aktualny dorobek naukowy opublikowany w okresie ostatnich 5 lat albo osiągnięcia artystyczne

z okresu ostatnich 5 lat.

Na wniosek osoby, która nie ukończyła studiów doktoranckich, uczelnia albo jednostka

naukowa wydaje zaświadczenie o przebiegu tych studiów.

1.

Stypendium doktoranckie przyznaje rektor uczelni albo dyrektor jednostki naukowej,

po zaopiniowaniu wniosków o przyznanie stypendium przez doktorancką komisję stypendialną

jednostki organizacyjnej uczelni albo jednostki naukowej, zwaną dalej „komisją”.

2.

Komisję powołuje rektor uczelni albo dyrektor jednostki naukowej.

3.

W skład komisji wchodzi co najmniej 3 nauczycieli akademickich wykonujących pracę

w jednostce organizacyjnej uczelni, a w przypadku jednostki naukowej - 3 pracowników

naukowych jednostki naukowej, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego

albo stopień doktora habilitowanego sztuki, albo uprawnienia równoważne z uprawnieniami

doktora habilitowanego nabyte na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz

o stopniach i tytule w zakresie sztuki, w tym kierownik studiów doktoranckich, oraz przedstawiciel doktorantów wskazany

przez właściwy organ samorządu doktorantów.

1.

Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane

doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym.

2.

Stypendium doktoranckie na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich może

być przyznane doktorantowi, który

1)

terminowo realizuje program studiów doktoranckich;

2)

wykazuje się zaangażowaniem w

a)

prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo

b)

realizacji badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni albo

jednostkę naukową;

3)

w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego

wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej.

1.

Doktorant składa wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego do kierownika studiów

doktoranckich.

2.

Wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego zawiera

1)

dane doktoranta: imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu

potwierdzającego tożsamość oraz wskazanie roku studiów doktoranckich;

2)

opinię opiekuna naukowego albo promotora - w przypadku ubiegania się o stypendium

na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich;

3)

informacje potwierdzające spełnienie kryteriów, o których mowa w § 13.

3.

Komisja, po zaopiniowaniu wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego, przekazuje

rektorowi uczelni albo dyrektorowi jednostki naukowej listę doktorantów rekomendowanych

do przyznania stypendium zawierającą dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1.

1.

Stypendium doktoranckie jest przyznawane na okres 12 miesięcy i wypłacane co miesiąc.

2.

Stypendium doktoranckie jest przyznawane niezależnie od otrzymywanych przez doktoranta

1)

świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, o których

mowa w art. 199 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym;

2)

środków w ramach pomocy materialnej, o której mowa w art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym;

3)

stypendiów naukowych, o których mowa w art. 199b ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym;

4)

stypendium za wybitne osiągnięcia, o którym mowa w

a)

art. 199 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym,

b)

art. 37a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 371),

c)

art. 70a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1082, 1268 i 1767 oraz z 2016 r. poz. 64);

5)

stypendium doktorskiego, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym

oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki.

3.

W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich rektor uczelni albo

dyrektor jednostki naukowej może przyznać doktorantowi stypendium doktoranckie w tym

okresie.

4.

W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich zaprzestaje

się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po

miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna.

5.

Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia doktoranckie

w terminie wcześniejszym niż określony w programie tych studiów oraz uzyskał wyróżniającą

ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich

określonego w programie tych studiów wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej

iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy,

o które został skrócony okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy jednak

niż 6 miesięcy.

Minimalna wysokość kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego wynosi 800 zł.

1.

Doktorant otrzymuje elektroniczną legitymację doktoranta, której wzór stanowi załącznik

nr 1 do rozporządzenia.

2.

Jednostka organizacyjna uczelni albo jednostka naukowa pobiera opłatę za wydanie elektronicznej

legitymacji doktoranta w wysokości 17 zł, a w przypadku gdy koszty wydania legitymacji

są niższe - opłatę równą tym kosztom.

3.

Za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji doktoranta pobiera się opłatę o połowę

wyższą niż za wydanie oryginału.

4.

Ważność elektronicznej legitymacji doktoranta potwierdza się co rok przez aktualizację

danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach na

legitymacji hologramu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Do postępowań w sprawie powołania kierownika studiów doktoranckich, w których właściwy

organ samorządu doktorantów lub rada jednostki organizacyjnej uczelni albo rada naukowa

jednostki naukowej wyraziły opinię o kandydacie na kierownika studiów doktoranckich

przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.