Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej

Rozporządzenie określa warunki i sposób przeprowadzania oceny okresowej urzędnika

służby cywilnej i pracownika służby cywilnej, zwanych dalej „ocenianym”, w tym kryteria

oceniania, wzory arkuszy oceny okresowej, skalę ocen i tryb sporządzania oceny okresowej.

1.

Bezpośredni przełożony ocenianego, zwany dalej „oceniającym”, dokonuje oceny okresowej,

zwanej dalej „oceną”, stosując kryteria oceny odpowiednie dla stanowiska pracy zajmowanego

przez ocenianego.

2.

Kryteria oceny dzielą się na kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, które oceniający

może wybrać, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających

z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.

3.

Wykaz kryteriów oceny jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Ocenę sporządza się na arkuszu oceny, zwanym dalej „arkuszem”, odpowiednim dla stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego.

2.

Arkusz A, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia, służy do

sporządzenia oceny zatrudnionego na stanowisku kierownika urzędu, które jest stanowiskiem

pracy w służbie cywilnej.

3.

Arkusz B, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, służy do

sporządzenia oceny zatrudnionego na stanowisku, na którym praca polega na bezpośrednim

kierowaniu pracownikami, innym niż stanowisko wymienione w ust. 2.

4.

Arkusz C, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, służy do

sporządzenia oceny zatrudnionego na innym stanowisku pracy niż stanowiska wymienione

w ust. 2 i 3.

1.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 2, ocenia się, stosując

następujące kryteria obowiązkowe

1)

zarządzanie ludźmi;

2)

podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;

3)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4)

współpraca;

5)

komunikacja;

6)

zarządzanie strategiczne.

2.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 3, ocenia się, stosując

następujące kryteria obowiązkowe

1)

zarządzanie ludźmi;

2)

podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;

3)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4)

współpraca;

5)

komunikacja.

3.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 4, ocenia się, stosując

następujące kryteria obowiązkowe

1)

wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe;

2)

rzetelność;

3)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4)

współpraca;

5)

komunikacja.

1.

Oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia się

1)

główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego;

2)

kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego;

3)

oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego;

4)

cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie

jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów.

2.

Oceniający może wybrać z wykazu kryteriów oceny nie więcej niż 3 kryteria dodatkowe,

najistotniejsze ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego.

3.

Po przeprowadzeniu rozmowy, o której mowa w ust. 1, oceniający wpisuje do części I

arkusza kryteria dodatkowe, jeżeli zostały wybrane, oraz termin sporządzenia oceny

na piśmie.

1.

Oceniający zapoznaje ocenianego z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na

piśmie.

2.

Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy, o której mowa w § 5 ust.

1, oraz zapoznanie się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.

3.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 2, oryginał arkusza niezwłocznie włącza

się do akt osobowych ocenianego, a kopię części I arkusza oceniający doręcza ocenianemu.

Czynności, o których mowa w § 5 i § 6, dokonuje się w terminie

1)

30 dni od dnia sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny lub od dnia zatrudnienia ocenianego

na czas nieokreślony;

2)

7 dni od dnia sporządzenia na piśmie negatywnej oceny.

W razie zmiany terminu oceny w przypadkach, o których mowa w art. 81 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, oceniający niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego o nowym terminie sporządzenia

oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza.

1.

W przypadku gdy w okresie 6 miesięcy od dnia ustalenia kryteriów oceny sporządzanej

po raz pierwszy albo od dnia sporządzenia ostatniej oceny następuje zmiana stanowiska

pracy zajmowanego przez ocenianego, wiążąca się z istotną zmianą zakresu obowiązków,

w terminie 30 dni od zmiany stanowiska pracy ponownie dokonuje się czynności, o których

mowa w § 5 i § 6; termin sporządzenia oceny nie ulega zmianie.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ocenę sporządza się nie wcześniej niż w terminie 7 dni przed zmianą stanowiska pracy

wiążącą się z istotną zmianą zakresu obowiązków albo nie później niż w terminie 30

dni od tej zmiany.

3.

W przypadku zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany

podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą,

podczas której omawia z nim

1)

główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie,

oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych

kryteriów oceny;

2)

sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany

podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone;

3)

kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia

kwalifikacji i doskonalenia umiejętności.

1.

Sporządzenie oceny na piśmie polega na

1)

przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego

z kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych, jeżeli zostały wybrane, w trakcie

wykonywania przez ocenianego głównych obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy

zajmowanego przez ocenianego, według skali ocen

a)

znacznie poniżej oczekiwań - 1 punkt,

b)

poniżej oczekiwań - 3 punkty,

c)

na poziomie oczekiwań - 5 punktów,

d)

powyżej oczekiwań - 7 punktów,

e)

znacznie powyżej oczekiwań - 9 punktów;

2)

ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny - przez wyliczenie średniej

arytmetycznej z ocen cząstkowych - według skali ocen

a)

znacznie poniżej oczekiwań - od 1 punktu do 2 punktów,

b)

poniżej oczekiwań - powyżej 2 punktów do 4 punktów,

c)

na poziomie oczekiwań - powyżej 4 punktów do 6 punktów,

d)

powyżej oczekiwań - powyżej 6 punktów do 8 punktów,

e)

znacznie powyżej oczekiwań - powyżej 8 punktów do 9 punktów;

3)

przyznaniu oceny pozytywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów

oceny na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej oczekiwań albo na poziomie oczekiwań,

pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie

znacznie poniżej oczekiwań;

4)

przyznaniu oceny negatywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów

oceny na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej oczekiwań, a także w przypadku

uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie

poniżej oczekiwań;

5)

wpisaniu do arkusza wniosków dotyczących indywidualnego programu rozwoju zawodowego

ocenianego.

2.

Sporządzając ocenę na piśmie, oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.

3.

Oceniający sporządza uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny negatywnej.

4.

Oceniający może sporządzić uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny

pozytywnej.

5.

W przypadku przyznania oceny pozytywnej ocenianemu będącemu urzędnikiem służby cywilnej

oceniający może sporządzić umotywowany wniosek o przyznanie ocenianemu kolejnego stopnia

służbowego, wypełniając część III arkusza.

1.

Oceniający niezwłocznie zapoznaje ocenianego z oceną sporządzoną na piśmie.

2.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza włącza się do akt

osobowych ocenianego, a kopię arkusza oceniający doręcza ocenianemu.

Do sporządzenia oceny, w przypadku gdy oceniany przed dniem wejścia w życie rozporządzenia

zapoznał się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie, stosuje się

przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.