Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wymagań technicznych i jakościowych w zakresie standardów przesyłanych danych do centralnej ewidencji pojazdów

Rozporządzenie określa wymagania techniczne i jakościowe w zakresie standardów przesyłanych

danych oraz tryb wprowadzania danych do centralnej ewidencji pojazdów, zwanej dalej

„ewidencją”.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

obiekt - obiekt w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352);

2)

schemat zasilania - strukturę danych cech informacyjnych obiektów przekazywanych do

ewidencji;

3)

suma kontrolna - zestaw danych generowany przez system teleinformatyczny obsługujący

ewidencję, potwierdzający aktualność danych zgromadzonych w ewidencji.

1.

Wprowadzanie danych do ewidencji jest realizowane zgodnie ze schematem zasilania udostępnionym

przez administratora ewidencji.

2.

W przypadku zmiany schematu zasilania administrator ewidencji przekazuje niezwłocznie

podmiotom obowiązanym do wprowadzania danych do ewidencji zaktualizowany schemat zasilania.

1.

Dane zgromadzone w ewidencji, pobrane w celu wprowadzenia danych do ewidencji, opatrzone

są sumą kontrolną potwierdzającą aktualność tych danych.

2.

Wprowadzenie danych do ewidencji, w celu aktualizacji ewidencji, wymaga użycia przez

podmiot obowiązany do wprowadzania danych do ewidencji sumy kontrolnej potwierdzającej

aktualność danych.

W przypadku pobrania danych zgromadzonych w ewidencji, w celu wprowadzenia danych

do ewidencji, dotyczących więcej niż jednego obiektu, podmiot obowiązany do wprowadzania

danych do ewidencji wskazuje, którego obiektu dotyczą wprowadzane dane.

1.

Administrator ewidencji weryfikuje poprawność wprowadzanych danych w oparciu o dane

zgromadzone w rejestrach PESEL, REGON i TERYT.

2.

W przypadku komunikatu o negatywnej weryfikacji poprawności wprowadzanych danych,

wraz z tym komunikatem wskazane zostają dane zawierające błędy oraz określające ich

rodzaj.

1.

Wprowadzenie danych do ewidencji wymaga użycia danych słownikowych udostępnianych

przez system teleinformatyczny obsługujący ewidencję.

2.

W przypadku konieczności uzupełnienia udostępnionych przez system teleinformatyczny

obsługujący ewidencję danych słownikowych podmiot obowiązany do wprowadzania danych

do ewidencji zgłasza, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję

lub systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane przez ten podmiot,

administratorowi ewidencji konieczność uzupełnienia danych słownikowych.

3.

Uzupełnienia danych słownikowych dokonuje administrator ewidencji niezwłocznie po

stwierdzeniu konieczności ich uzupełnienia, z wyjątkiem katalogu marek i typów pojazdów

homologowanych oraz dopuszczonych do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

o którym mowa w art. 80bh ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.

4.

W przypadku braku konieczności uzupełnienia danych słownikowych administrator ewidencji

niezwłocznie powiadamia podmiot, o którym mowa w ust. 2, o danej słownikowej, której

należy użyć.

5.

W przypadku gdy uzupełnienie danych słownikowych wymaga uprzedniego wprowadzenia danych

do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów i stacje demontażu,

administrator ewidencji niezwłocznie przekazuje zgłoszenie do organu właściwego do

prowadzenia tego rejestru. Uzupełnienie danych słownikowych, o którym mowa w ust.

3, następuje po potwierdzeniu przez organ właściwy do prowadzenia rejestru zasadności

zgłoszenia.

1.

Otrzymanie komunikatu z systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję, potwierdzającego

poprawne wprowadzenie danych do ewidencji, wymaga

1)

wskazania sumy kontrolnej potwierdzającej aktualność danych;

2)

wskazania obiektu, którego dane dotyczą;

3)

wskazania wszystkich danych wymaganych przepisami prawa;

4)

użycia schematu zasilania udostępnianego przez administratora ewidencji;

5)

wyjaśnienia niepoprawności w przypadku zidentyfikowania niezgodności z danymi zgromadzonymi

w rejestrze PESEL i REGON.

2.

W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do ewidencji administrator ewidencji,

za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję, przekaże podmiotowi

obowiązanemu do wprowadzania danych do ewidencji informacje o danych, które powodują

brak możliwości wprowadzenia danych do ewidencji, i o konieczności ponownego wprowadzenia

danych.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.