Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wyjaśniania niezgodności w danych zgromadzonych w centralnej ewidencji pojazdów

Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb wyjaśniania niezgodności danych przez

podmioty, które te dane przekazują, a także terminy, zakres, sposób, tryb i warunki

przekazywania poprawnych danych do centralnej ewidencji pojazdów, zwanej dalej „ewidencją”.

1.

Podmiot, który stwierdzi niezgodność danych zgromadzonych w ewidencji, niezwłocznie

odnotowuje w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję stwierdzoną niezgodność,

wskazując jej zakres, chyba że jest właściwy do jej usunięcia i bezpośrednio po jej

stwierdzeniu usunie tę niezgodność.

2.

Administrator ewidencji przekazuje niezwłocznie, do właściwego podmiotu, za pomocą

systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję lub za pomocą systemu teleinformatycznego

obsługującego zadania realizowane przez ten podmiot, informację o konieczności usunięcia

niezgodności.

3.

Podmiot, który pobrał do wyjaśnienia niezgodność, a nie jest właściwy do jej usunięcia,

ustala, za pomocą dostępnych źródeł informacji, podmiot właściwy i odnotowuje w systemie

teleinformatycznym obsługującym ewidencję informację o podmiocie właściwym do usunięcia

niezgodności.

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, administrator ewidencji przekazuje niezwłocznie,

do wskazanego podmiotu, za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję

lub za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane przez

ten podmiot, informację o konieczności usunięcia niezgodności.

1.

Podmiot, który jest właściwy do usunięcia niezgodności, wyjaśnia tę niezgodność, w

szczególności w oparciu o posiadane bazy danych, rejestry i dokumenty. Wyjaśnienie

niezgodności następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie

1)

7 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z potwierdzaniem

danych z innym organem lub żądaniem wyjaśnienia niezgodności przez poprzedni organ

rejestrujący, dla których brak wyjaśnienia niezgodności uniemożliwia zamówienie spersonalizowanego

dokumentu;

2)

14 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z brakiem danych,

brakiem pełnych danych albo niezgodności w danych pobranych z ewidencji;

3)

21 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z brakiem dokumentu

lub czynności bądź nieprawidłowo przyporządkowanym dokumentem lub czynnością;

4)

28 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności porządkujących dane historyczne

pojazdu, rozwiązywanych przez organy rejestrujące w przypadku, gdy dane objęte niezgodnością

zostały przekazane do ewidencji po dniu 31 grudnia 2010 r., a pojazd obecnie nie znajduje

się we właściwości miejscowej urzędu;

5)

56 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności porządkujących dane historyczne

pojazdu, rozwiązywanych przez organy rejestrujące w przypadku, gdy dane objęte niezgodnością

zostały przekazane do ewidencji w latach 2004-2010, a pojazd obecnie nie znajduje

się we właściwości miejscowej urzędu;

6)

112 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności dotyczących danych zgromadzonych

przed dniem 1 stycznia 2004 r.

2.

W przypadku niezgodności innych niż określone w ust. 1, termin wyjaśnienia niezgodności

określa administrator ewidencji, biorąc pod uwagę stopień trudności w wyjaśnieniu

niezgodności.

3.

Termin wyjaśnienia niezgodności, o którym mowa w ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2, administrator

ewidencji może skrócić, na wniosek podmiotu właściwego do usunięcia niezgodności,

o 7 dni w przypadku konieczności zapewnienia terminowej realizacji zadań ustawowych.

4.

Termin wyjaśnienia niezgodności, o którym mowa w ust. 1 pkt 2-6 i ust. 2, może być

przedłużony o 14 dni, jeżeli ilość niezgodności pobranych do wyjaśnienia i terminy

ich usunięcia wpłynęłyby na terminową realizację zadań ustawowych przez podmiot właściwy

do usunięcia niezgodności.

5.

W przypadku konieczności wyjaśnienia niezgodności z udziałem podmiotu, którego dane

dotyczą, termin, o którym mowa w ust. 1, może być przedłużony o 14 dni.

1.

Wprowadzenie do ewidencji danych, w stosunku do których stwierdzono niezgodność, wymaga

uprzedniego wyjaśnienia tej niezgodności.

2.

Administrator ewidencji umożliwi wprowadzenie do ewidencji danych bez uprzedniego

wyjaśnienia niezgodności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań wynikających

z przepisów odrębnych, realizowanych przez podmioty zobowiązane do wprowadzania danych

do ewidencji w ustawowych terminach.

1.

Wyjaśnienie niezgodności polega na

1)

przekazaniu poprawnych danych do ewidencji;

2)

przekazaniu informacji o poprawności danych w ewidencji;

3)

przekazaniu informacji o nieuzasadnionym wprowadzeniu danych w ewidencji.

2.

W przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności podmiot, za pomocą systemu teleinformatycznego

obsługującego ewidencję lub systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane

przez ten podmiot, wskazuje przyczynę jej nieusunięcia.

W przypadku gdy usunięcie niezgodności wymaga udziału administratora ewidencji, dokonuje

on, w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję, zmiany umożliwiającej usunięcie

tej niezgodności.

1.

Przekazanie informacji o konieczności usunięcia niezgodności następuje przez automatyczne

udostępnienie przez system teleinformatyczny obsługujący ewidencję, do pobrania za

pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane przez ten podmiot

lub za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję, informacji zawierającej

zestawienie niezgodności i terminy ich wyjaśnienia.

2.

Informacja zawierająca zestawienie niezgodności jest generowana przez system teleinformatyczny

obsługujący ewidencję nie rzadziej niż raz na dzień.

3.

Podmiot pobiera informację zawierającą zestawienie niezgodności nie później niż w

ciągu 2 dni roboczych od dnia jej udostępnienia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.