Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 marca 2016 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego

Rozporządzenie określa

1)

tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym;

2)

sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych

z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanej dalej „spółką”;

3)

wymagania dotyczące podpisu elektronicznego osób zawierających umowę spółki oraz osób

podpisujących listę wspólników i oświadczenie o wniesieniu wkładu na pokrycie kapitału

zakładowego (dane umożliwiające weryfikację tożsamości).

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu

art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147) służący do obsługi zawiązania i dokonywania innych czynności dotyczących spółki oraz

złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego;

2)

użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie

teleinformatycznym;

3)

koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami

systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;

4)

nazwie użytkownika - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika

dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym;

5)

haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia

w systemie teleinformatycznym;

6)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację

użytkownika w systemie teleinformatycznym na potrzeby uzyskania przez niego dostępu

do konta w zakresie posiadanych uprawnień.

1.

Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po

1)

podaniu imienia i nazwiska, numeru PESEL, o ile dana osoba jest obowiązana do jego

posiadania, miejsca urodzenia, identyfikatora dokumentu tożsamości (seria, numer,

kod lub inne cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację dokumentu), nazwy tego

dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa, adresu poczty

elektronicznej oraz adresu do korespondencji;

2)

wskazaniu przez użytkownika nazwy użytkownika i hasła;

3)

dokonaniu weryfikacji zgodności imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby z danymi

zawartymi w zbiorze PESEL.

2.

Użytkownik niezwłocznie aktualizuje dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1.

3.

Warunki, jakie powinno spełniać hasło, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, są udostępniane

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Hasło powinno zawierać minimum 8 znaków,

wielkie i małe litery oraz cyfry.

4.

Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

5.

Użytkownik może usunąć swoje konto z systemu teleinformatycznego.

6.

W przypadku utraty hasła, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 4, użytkownik może

wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o przesłanie na adres poczty

elektronicznej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, hasła tymczasowego. Użytkownik po uwierzytelnieniu

się hasłem tymczasowym określa nowe hasło, zgodne z wymaganiami określonymi w ust.

3.

W razie ustalenia przez administratora systemu, że dane podane przez użytkownika przy

rejestracji konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on konto, o czym zawiadamia

użytkownika, przesyłając informację na podany adres poczty elektronicznej.

1.

Konto jest udostępniane użytkownikowi wyłącznie po uwierzytelnieniu w systemie teleinformatycznym.

2.

Uwierzytelnienie w systemie następuje po podaniu nazwy użytkownika oraz hasła.

1.

Do sporządzenia umowy spółki stosuje się wzorzec umowy spółki udostępniony w systemie

teleinformatycznym, a następnie użytkownicy uprawnieni do podpisania umowy podpisują

ją w systemie teleinformatycznym przez złożenie podpisu elektronicznego.

2.

Podpisanie umowy spółki przez pierwszego użytkownika wymienionego w ust. 1 powoduje

brak możliwości zmiany treści umowy.

Do sporządzenia listy wspólników stosuje się wzorzec listy wspólników udostępniony

w systemie teleinformatycznym, a następnie uprawnieni użytkownicy (wszyscy członkowie

zarządu) podpisują listę wspólników w tym systemie przez złożenie podpisu elektronicznego.

Do złożenia oświadczenia członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału

zakładowego stosuje się udostępniony w systemie teleinformatycznym formularz oświadczenia

o wniesieniu wkładów, a następnie uprawnieni użytkownicy (wszyscy członkowie zarządu)

podpisują to oświadczenie w systemie teleinformatycznym przez złożenie podpisu elektronicznego.

1.

Podpis elektroniczny, o którym mowa w § 6-8, jest składany przez podanie nazwy użytkownika

i hasła.

2.

Podpisanie dokumentów, o których mowa w § 6-8, może nastąpić także przez opatrzenie

ich bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

1.

Przy podpisywaniu dokumentów, o których mowa w § 6-8, wskazuje się jednocześnie, czy

podpis jest składany we własnym imieniu, czy też w imieniu innego podmiotu, oznaczając

ten podmiot przez określenie

1)

imienia i nazwiska albo nazwy/firmy;

2)

numeru PESEL, jeżeli go posiada, a w innym przypadku - identyfikatora dokumentu tożsamości,

nazwy tego dokumentu, organu, który go wydał, ze wskazaniem siedziby i państwa - w

przypadku osoby fizycznej, która nie jest obowiązana do posiadania numeru PESEL;

3)

numeru KRS lub numeru w rejestrze, w którym jest wpisany, ze wskazaniem tego rejestru.

2.

Podpisujący dokumenty, o których mowa w § 6-8, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę

umocowania.

3.

Jeżeli podstawą umocowania jest działanie w charakterze członka organu lub wspólnika

reprezentującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji

podmiotu przez organ lub sposób reprezentacji spółki.

4.

Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawicielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę.

5.

Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis spółki do

Krajowego Rejestru Sądowego, wypełnia się oświadczenie wskazujące fakt udzielenia

pełnomocnictwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osoby lub osób udzielających

pełnomocnictwa w charakterze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnictwo nie dotyczy

działania w imieniu osoby fizycznej, daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu.

Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumentu, którego dotyczy.

6.

Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo udzielone w systemie teleinformatycznym

do czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega ono wskazaniu przy podejmowaniu

czynności, której dotyczy.

Do dokumentów, o których mowa w § 6-8, ma dostęp każdy użytkownik uprawniony do ich

sporządzenia i podpisania.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie trybu

zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego

i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego

(Dz. U. poz. 1762).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.