Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 marca 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień

Rozporządzenie określa wysokość, tryb przyznawania i wypłaty należności funkcjonariuszowi

Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, z tytułu

1)

podróży służbowej na obszarze kraju związanej z delegowaniem do pełnienia służby w

innej miejscowości, zwanej dalej „podróżą służbową”;

2)

przeniesienia z urzędu do pełnienia służby w innej miejscowości, zwanego dalej „przeniesieniem”.

Rozporządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu

ogłoszenia.

Z tytułu podróży służbowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez kierownika

jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, zwanego dalej „przełożonym”, funkcjonariuszowi

przysługują diety oraz zwrot kosztów

1)

przejazdów;

2)

noclegów;

3)

dojazdów środkami komunikacji miejscowej;

4)

innych udokumentowanych wydatków określonych przez przełożonego, odpowiednio do uzasadnionych

potrzeb.

1.

Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w przepisach o wysokości oraz warunkach

ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze

kraju, wydanych na podstawie art. 77

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm..

2.

Jeżeli podróż służbowa trwa

1)

nie dłużej niż dobę i jej czas wynosi

a)

od 8 do 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety,

b)

ponad 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2)

dłużej niż jedną dobę - za każdą dobę funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej

wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę

a)

do 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety,

b)

ponad 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.

3.

Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymywanego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując

że każdy bezpłatny posiłek stanowi odpowiednio

1)

śniadanie - 25% diety;

2)

obiad - 50% diety;

3)

kolacja - 25% diety.

4.

(uchylony).

1

Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu środka transportu określonego przez przełożonego

w poleceniu wyjazdu służbowego wraz z opłatami dodatkowymi, w tym z miejscówką.

2

W przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt

w wysokości ceny biletu środka transportu określonego w poleceniu wyjazdu służbowego,

nie więcej jednak niż w wysokości ceny biletu za przejazd pociągiem PKP Intercity

w klasie 2 taryfy pospiesznej, zwanego dalej „pociągiem pospiesznym”.

3.

Funkcjonariuszowi delegowanemu, który otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na okres

co najmniej 10 dni, przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejscowości zamieszkania

i z powrotem - w dniu wolnym od służby.

4.

Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż służbową

pojazdem służbowym lub innym służbowym środkiem transportu.

Na wniosek funkcjonariusza przełożony może wyrazić zgodę na przejazdy w podróży służbowej

samochodem, który nie pozostaje w dyspozycji Służby Więziennej. W takim przypadku

funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawki za 1 km przebiegu

samochodu ustalonej przez przełożonego, nie wyższej niż określona na podstawie przepisów,

o których mowa w § 3 ust. 1.

1.

Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje

ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (miejskiej) w

wysokości 20% diety.

2.

Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż

służbową pojazdem służbowym lub samochodem, o którym mowa w § 5, albo gdy nie ponosi

kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten ryczałt.

1.

Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie funkcjonariuszowi

przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie więcej niż

dziesięciokrotność wysokości diety za 1 dobę hotelową. W uzasadnionych przypadkach

przełożony może zezwolić funkcjonariuszowi na skorzystanie z droższego noclegu.

2.

Funkcjonariuszowi, który wobec braku możliwości uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej

cel podróży służbowej korzystał z noclegu w miejscowości, do której czas dojazdu nie

przekracza jednej godziny, przysługuje również zwrot kosztów przejazdu publicznymi

środkami komunikacji z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej do miejscowości,

w której funkcjonariusz uzyskał nocleg, i z powrotem.

3.

Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży służbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu

albo który nie przedstawił rachunku za pobyt w hotelu lub innym obiekcie świadczącym

usługi hotelarskie, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.

4.

Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy

godzinami 22

5.

Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej lub ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariuszowi

1)

za czas przejazdu pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do leżenia oraz za

czas pobytu w stałym miejscu pełnienia służby, miejscowości zamieszkania lub zameldowania

na pobyt stały;

2)

jeżeli z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej istnieje dogodne połączenie

komunikacyjne umożliwiające codzienny powrót do stałego miejsca pełnienia służby,

miejscowości zamieszkania lub zameldowania na pobyt stały, a czas przejazdu w obie

strony nie przekracza dwóch godzin;

3)

jeżeli w miejscowości stanowiącej cel podróży lub w miejscowości pobliskiej, o której

mowa w art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, Służba Więzienna dysponuje wolnymi miejscami hotelowymi lub

pokojami gościnnymi;

4)

w przypadku wykonywania zadań służbowych w porze nocnej, pomiędzy godzinami 22

6

Przełożony, na wniosek funkcjonariusza odbywającego podróż służbową, przyznaje mu

zaliczkę na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji

tych kosztów. Rozliczenia zaliczki dokonuje się w terminie 7 dni od dnia zakończenia

podróży służbowej.

1.

(uchylony).

2

Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje się na podstawie polecenia

wyjazdu służbowego oraz dokumentów dołączonych przez funkcjonariusza, w szczególności

rachunków i biletów potwierdzających wysokość poniesionych wydatków nieobjętych ryczałtami,

a także oświadczenia funkcjonariusza o okolicznościach mających wpływ na prawo do

diet, ryczałtów lub zwrotu innych kosztów podróży bądź na ich wysokość.

3.

Fakt niezapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego noclegu

lub zakwaterowania potwierdza na poleceniu wyjazdu służbowego przełożony jednostki

organizacyjnej Służby Więziennej zapewniającej te świadczenia lub upoważniona przez

niego osoba.

4.

Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia

w naturze potwierdza funkcjonariusz na poleceniu wyjazdu służbowego.

5.

(uchylony).

6.

Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje jednostka organizacyjna Służby

Więziennej, w której funkcjonariusz otrzymał polecenie wyjazdu służbowego, w terminie

do 30 dni od daty złożenia przez funkcjonariusza rozliczenia kosztów podróży służbowej.

1.

Diety przysługujące funkcjonariuszowi w razie przeniesienia wypłaca się w wysokości

ustalonej przepisami, o których mowa w § 3 ust. 1.

2.

Diety dla członków rodziny wynoszą 75% wysokości diet przysługujących funkcjonariuszowi.

Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariusza i członków jego rodziny do miejscowości,

do której funkcjonariusz przesiedlił się w związku z przeniesieniem, przysługuje ryczałt

na pokrycie kosztów przejazdu do nowego miejsca zamieszkania w wysokości ceny biletów

na przejazd tych osób ustalonej według zasad określonych w § 15 ust. 2

1.

Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się na stałe do miejscowości,

do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej, przysługuje zasiłek

osiedleniowy w wysokości

1)

300% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz przesiedlił się z członkami rodziny;

2)

100% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz

a)

przesiedlił się bez członków rodziny,

b)

nie posiada członków rodziny.

2.

Przez uposażenie, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć miesięczne uposażenie zasadnicze

wraz z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące funkcjonariuszowi w dniu jego

przesiedlenia się, zwane dalej „uposażeniem”.

3.

Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, przysługuje wyrównanie do

pełnej wysokości zasiłku po przesiedleniu się członków rodziny.

1.

Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się do kwatery tymczasowej

przydzielonej w miejscowości, do której został przeniesiony, lub w miejscowości pobliskiej,

przysługuje ryczałt z tytułu przeniesienia w wysokości 50% uposażenia.

2.

Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu ryczałtu z tytułu przeniesienia przesiedlił

się na stałe do miejscowości, do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej,

stawkę procentową należnego zasiłku osiedleniowego, o którym mowa w § 11 ust. 1, pomniejsza

się o stawkę procentową wypłaconego ryczałtu.

3.

Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje funkcjonariuszowi, który otrzymał

uprzednio zasiłek osiedleniowy z tytułu przeniesienia.

W razie zbiegu uprawnień małżonków będących funkcjonariuszami do należności, o których

mowa w art. 73 ust. 3 pkt 1-5 ustawy, należności te wypłaca się tylko z jednego tytułu,

w wysokości wyższej. Jeżeli wypłacono je w wysokości niższej, wypłaca się odpowiednie

wyrównanie.

1.

Koszty przewozu urządzenia domowego podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej rachunkami.

2.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obejmuje koszty opakowania, prac załadunkowych

i wyładunkowych oraz transportu.

Funkcjonariuszowi przeniesionemu, w przypadku gdy członkowie jego rodziny pozostają

w dotychczasowym miejscu zamieszkania, który

1)

nie korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,

przysługuje zwrot kosztów przejazdu do nowego miejsca pełnienia służby i z powrotem

a)

w wysokości udokumentowanej miesięcznymi biletami imiennymi na przejazd środkiem publicznego

transportu kolejowego lub autobusowego; zwrot kosztów za miesięczny bilet kolejowy

nie może przekroczyć ceny biletu miesięcznego na przejazd pociągiem pospiesznym,

b)

w wysokości udokumentowanej biletami jednorazowymi na przejazd środkiem transportu

wskazanym w lit. a - w przypadku niemożności nabycia miesięcznego biletu imiennego

na danej trasie lub jej odcinku,

c)

w formie płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu należnego za każdy dzień wykonywania

czynności służbowych w nowym miejscu pełnienia służby w wysokości 1/22 ceny miesięcznego

biletu na przejazd pociągiem pospiesznym przewidzianej dla najkrótszej odległości

drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania a nowym miejscem pełnienia służby

- w przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu;

2)

korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,

przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem w formie

płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu uwzględniającego liczbę przejazdów w danym miesiącu,

w wysokości nieprzekraczającej ośmiokrotności ceny biletu na przejazd pociągiem pospiesznym

przewidzianej dla najkrótszej odległości drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania

a nowym miejscem pełnienia służby.

Należności, o których mowa w § 11 i 12, nie przysługują w razie przeniesienia funkcjonariusza

do poprzedniego miejsca pełnienia służby, w którym on sam lub członek jego rodziny

nadal posiada dom lub samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowości, która jest

miejscem zamieszkania jego lub członka jego rodziny.

1.

Należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy, wypłaca na pisemny wniosek funkcjonariusza

jednostka organizacyjna Służby Więziennej, do której został on przeniesiony, w terminie

30 dni od dnia złożenia wniosku.

2.

Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 11 ust. 1 i § 12 ust. 1, funkcjonariusz

załącza oświadczenie o miejscu zamieszkania jego oraz członków jego rodziny.

3

Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 15, dołącza się oświadczenie o

miejscu zamieszkania funkcjonariusza i członków jego rodziny oraz o terminach przejazdów

w przypadku wniosku o wypłatę ryczałtu.

4

Ustalając należności za przejazd, o którym mowa w § 4 i 15, uwzględnia się posiadaną

przez funkcjonariusza ulgę na dany środek transportu bez względu na to, z jakiego

tytułu ulga przysługuje.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 lutego 2011 r.