Rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa z dnia 2 marca 2016 r. w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny kwalifikacyjnej radców i starszych radców Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa;

2)

Prokuratorii Generalnej - należy przez to rozumieć Prokuratorię Generalną Skarbu Państwa;

3)

ocenianym - należy przez to rozumieć radcę albo starszego radcę Prokuratorii Generalnej,

podlegających ocenie kwalifikacyjnej;

4)

oceniającym - należy przez to rozumieć dyrektora oddziału Prokuratorii Generalnej,

w którym jest zatrudniony oceniany, albo Prezesa Prokuratorii Generalnej w stosunku

do ocenianego zatrudnionego w Głównym Urzędzie Prokuratorii Generalnej.

1.

Oceniający wyznacza termin dokonania oceny kwalifikacyjnej, pisemnie informując ocenianego

o tym terminie z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem.

2.

Pismo zawiadamiające o terminie dokonania oceny kwalifikacyjnej doręcza się ocenianemu

za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

3.

Oceniający może z ważnych przyczyn zmienić termin dokonania oceny kwalifikacyjnej,

w szczególności w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego.

4.

Oceniający pisemnie informuje ocenianego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o

nowym terminie dokonania oceny kwalifikacyjnej. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

5.

Nowy termin dokonania oceny kwalifikacyjnej nie może przypadać wcześniej niż pierwotnie

wyznaczony, chyba że oceniany wyrazi na to zgodę.

1.

Oceniający ocenia sposób wykonywania zadań i czynności służbowych przez ocenianego

w okresie objętym oceną kwalifikacyjną na podstawie własnej wiedzy, a także

1)

pisemnej opinii o ocenianym, obejmującej charakterystykę ocenianego w okresie objętym

oceną kwalifikacyjną, uwzględniającą fakty i okoliczności wskazujące na spełnienie

albo niespełnienie przez ocenianego kryteriów, o których mowa w § 4;

2)

akt osobowych ocenianego;

3)

informacji pochodzących od przełożonych kierownika komórki organizacyjnej, w której

jest zatrudniony oceniany, oraz od kierowników innych komórek organizacyjnych danej

jednostki organizacyjnej Prokuratorii Generalnej, o ile zostały przedłożone na żądanie

lub z inicjatywy oceniającego bądź ocenianego;

4)

rozmowy, o której mowa w § 5, o ile została przeprowadzona.

2.

Opinię, o której mowa w ust. 1 pkt 1, sporządza dyrektor komórki organizacyjnej Prokuratorii

Generalnej, w której jest zatrudniony oceniany, a w przypadku gdy ocenianym jest dyrektor

komórki organizacyjnej Prokuratorii Generalnej - opinię sporządza Prezes albo właściwy

wiceprezes Prokuratorii Generalnej, odpowiednio do tego, kto jest bezpośrednim przełożonym

ocenianego.

3.

Oceniający może zażądać informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 3, o ile takie informacje

są niezbędne do dokonania oceny kwalifikacyjnej.

1.

Kryteriami, którymi oceniający kieruje się, dokonując oceny kwalifikacyjnej, są

1)

staranność, rzetelność i terminowość wykonywania zadań i czynności służbowych, w szczególności

sposób formułowania wypowiedzi przy sporządzaniu pism procesowych, wykorzystywanie

orzecznictwa i poglądów nauk prawnych oraz dbałość o zachowanie warunków formalnych

czynności;

2)

współpraca z przełożonymi i innymi radcami, w szczególności komunikatywność, udział

we wspólnym prowadzeniu spraw, udział w rozwiązywaniu problemów prawnych w sprawach

prowadzonych przez Prokuratorię Generalną oraz sposób wykonywania zastępstwa za innych

radców;

3)

współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności podmiotami reprezentującymi

Skarb Państwa;

4)

rozwój zawodowy, w szczególności podwyższanie kwalifikacji i umiejętności zawodowych

umożliwiające powierzanie spraw istotnych z punktu widzenia interesów Skarbu Państwa;

5)

umiejętność planowania i organizowania zadań oraz czynności służbowych, w szczególności

zdolność do określenia zadań priorytetowych, gotowość do podejmowania zadań, inicjatywa,

obowiązkowość oraz, w przypadku osób pełniących funkcje kierownicze, zdolności kierownicze.

2.

Przy dokonywaniu oceny kwalifikacyjnej bierze się także pod uwagę kryterium przestrzegania

zasad etyki wykonywania zawodu radcy, w tym dochowanie tajemnicy prawnie chronionej.

1.

Oceniany może złożyć do oceniającego wniosek o przeprowadzenie rozmowy w terminie

siedmiu dni od dnia zawiadomienia go o terminie dokonania oceny kwalifikacyjnej.

2.

W przypadku niezłożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, przeprowadzenie rozmowy może

nastąpić z inicjatywy oceniającego.

3.

Rozmowę przeprowadza się w terminie dokonania oceny kwalifikacyjnej, o którym mowa

w § 2 ust. 1 albo ust. 3.

4.

Podczas rozmowy umożliwia się ocenianemu swobodne wypowiedzenie się co do okoliczności

mających wpływ na dokonywaną ocenę.

5.

W rozmowie mogą uczestniczyć przełożeni ocenianego, a także wskazany przez ocenianego

radca albo starszy radca Prokuratorii Generalnej.

1.

Oceny cząstkowe, odnoszące się do każdego z kryteriów określonych w § 4 ust. 1, wystawia

się według pięciostopniowej skali

1)

5 - bardzo dobra;

2)

4 - dobra;

3)

3 - zadowalająca;

4)

2 - mierna;

5)

1 - niezadowalająca.

2.

Ocena odnosząca się do kryterium, o którym mowa w § 4 ust. 2, może być pozytywna albo

negatywna.

3.

Ocenę kwalifikacyjną oblicza się jako średnią arytmetyczną ocen cząstkowych, o których

mowa w ust. 1, z uwzględnieniem ust. 5.

4.

Ocena kwalifikacyjna może być pozytywna albo negatywna.

5.

Negatywną ocenę kwalifikacyjną wystawia się, jeżeli średnia arytmetyczna, o której

mowa w ust. 3, jest niższa od 2 albo oceniany otrzymał niezadowalającą ocenę cząstkową

odnoszącą się do kryterium określonego w § 4 ust. 1 pkt 1 lub ocenę negatywną odnoszącą

się do kryterium określonego w § 4 ust. 2.

6.

Oceniający uzasadnia ocenę kwalifikacyjną, wskazując przesłanki jej dokonania.

1.

Ocenę kwalifikacyjną dokumentuje się przez sporządzenie arkusza oceny kwalifikacyjnej.

2.

Arkusz oceny kwalifikacyjnej obejmuje

1)

wskazanie imienia, nazwiska i stanowiska służbowego oceniającego;

2)

wskazanie imienia, nazwiska i stanowiska służbowego ocenianego;

3)

wskazanie okresu, za który jest przeprowadzana ocena kwalifikacyjna;

4)

wystawione oceny cząstkowe, o których mowa w § 6 ust. 1;

5)

średnią arytmetyczną wystawionych ocen cząstkowych, o której mowa w § 6 ust. 3;

6)

ocenę kwalifikacyjną ustaloną stosownie do § 6 ust. 1-5;

7)

uzasadnienie obejmujące poszczególne kryteria oceny, o których mowa w § 4, opisane

w sposób umożliwiający weryfikację przesłanek, którymi kierował się oceniający przy

dokonywaniu oceny kwalifikacyjnej;

8)

podpis oceniającego.

3.

Do arkusza oceny kwalifikacyjnej załącza się opinię, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt

1, oraz inne dokumenty, o ile są one powoływane w uzasadnieniu oceny.

4.

Arkusz oceny kwalifikacyjnej sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden

doręcza się ocenianemu za pisemnym potwierdzeniem odbioru, a drugi dołącza się do

jego akt osobowych.

5.

Do arkusza oceny kwalifikacyjnej dołączonego do akt osobowych ocenianego załącza się

kopię pisma zawiadamiającego ocenianego o terminie dokonania oceny kwalifikacyjnej,

wraz z potwierdzeniem odbioru, o których mowa w § 2 ust. 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.