Umowa międzynarodowa Porozumienie wykonawcze między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki do Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie Podkomitetu do spraw Pracy w ramach Wspólnej Komisji oraz procedur rozstrzygania sporów i skarg pracowniczych, podpisane w Warszawie dnia 27 kwietnia 2015 r.

Niniejsze Porozumienie wykonawcze (zwane dalej „Porozumieniem”) określa szczególne

procedury rozstrzygania sporów i skarg pracowniczych poprzez interwencję Podkomitetu

do spraw Pracy i Wspólnej Komisji na podstawie artykułu 34 ustęp 10 Umowy.

1.

Podkomitet do spraw Pracy może dyskutować sprawy związane z zatrudnieniem, w tym relacjami

w stosunkach pracy, oraz bierze udział w rozstrzyganiu sporów i skarg pracowniczych

poprzez interwencję na zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu.

2.

Każdy Współprzewodniczący Wspólnej Komisji wyznacza Współprzewodniczącego Podkomitetu

do spraw Pracy. Każdy Współprzewodniczący Podkomitetu do spraw Pracy może wyznaczać

dodatkowe osoby do uczestniczenia w pracach Podkomitetu do spraw Pracy.

3.

Każdy Współprzewodniczący Podkomitetu do spraw Pracy może wyznaczyć zastępcę do działania

w jego imieniu.

4.

W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie niniejszego Porozumienia

Strony, za pośrednictwem Wspólnej Komisji, przekazują sobie nawzajem dane kontaktowe

Współprzewodniczących Podkomitetu do spraw Pracy i ich zastępców. Dane kontaktowe

powinny składać się przynajmniej z adresu do korespondencji, numeru telefonu i adresu

poczty elektronicznej.

5.

Strony informują się nawzajem na piśmie o wszelkich zmianach Współprzewodniczących

Podkomitetu do spraw Pracy i ich zastępców. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany treści

niniejszego Porozumienia.

6.

Każda ze Stron ponosi koszty swojego uczestnictwa w Podkomitecie do spraw Pracy.

7.

Podkomitet do spraw Pracy spotyka się raz do roku lub jak zostanie wspólnie uzgodnione.

Podkomitet do spraw Pracy może odbywać posiedzenia osobiście lub obradować w inny

wspólnie uzgodniony sposób.

8.

W celu udokumentowania posiedzeń Podkomitetu do spraw Pracy sporządza się protokoły,

które są akceptowane przez obu Współprzewodniczących i przekazywane Współprzewodniczącym

Wspólnej Komisji.

9.

Zalecenia Podkomitetu do spraw Pracy są sporządzane za zgodą obu Współprzewodniczących.

1.

Zgodnie z artykułem 34 ustęp 10 Umowy szczególne procedury rozstrzygania sporów i

skarg pracowniczych poprzez interwencję Podkomitetu do spraw Pracy i Wspólnej Komisji

są następujące

a)

Właściwość Podkomitetu do spraw Pracy jest ograniczona do zajmowania się sporami i

skargami pracowniczymi dotyczącymi zatrudnienia, w tym relacjami w stosunkach pracy

związanymi z całością lokalnego personelu cywilnego.

b)

Procedury przeprowadzane przez pracodawcę przed interwencją Podkomitetu do spraw Pracy

nie trwają dłużej niż 45 dni kalendarzowych od dnia otrzymania skargi przez pracodawcę.

c)

W przypadku gdy sprawy nie da się rozstrzygnąć w ramach procedur, o których mowa w

literze b), do Podkomitetu do spraw Pracy, za pośrednictwem pracodawcy, można złożyć

wniosek zawierający informacje identyfikujące wnioskodawców oraz informacje o istocie

sporu (zwany dalej „wnioskiem”) wraz z prośbą do Podkomitetu do spraw Pracy o rozstrzygnięcie

sporu poprzez interwencję. Wniosek musi zawierać oświadczenie pracodawcy, że sporu

nie udało się rozwiązać zgodnie z procedurami, o których mowa w literze b). Pracodawca

przedkłada wniosek Podkomitetowi do spraw Pracy nie później niż w terminie 15 dni

kalendarzowych od dnia jego otrzymania.

d)

Wniosek należy opatrzyć datą i podpisem przedstawiciela

i.

związku zawodowego lub,

ii.

w przypadku braku związku zawodowego, grupy reprezentującej pracowników, składającej

się z co najmniej 5% pracowników. w przypadku gdy liczba pracowników nie przekracza

500 osób lub jest równa tej liczbie, lub 10%, w przypadku gdy liczba pracowników przekracza

500 osób.

W każdym przypadku wniosek musi identyfikować przedstawicieli grupy pracowników, którzy

zamierzają działać w imieniu grupy przed Podkomitetem do spraw Pracy.

e)

Podkomitet do spraw Pracy ustala następnie, czy zostały spełnione wszystkie wymogi

formalne dotyczące wniosku, opisane w literach a), c) i d). Jeżeli nie spełniono wszystkich

wymogów formalnych, Podkomitet do spraw Pracy może odrzucić wniosek na piśmie wraz

z podaniem zwięzłego wyjaśnienia przyczyn odrzucenia wniosku.

f)

W przypadku gdy powyższe wymogi zostaną spełnione, Podkomitet do spraw Pracy rozpatruje

wniosek i przekazuje jego kopię Wspólnej Komisji.

i.

Podkomitet do spraw Pracy może, na wniosek co najmniej jednego ze Współprzewodniczących,

zwrócić się, w razie potrzeby, do pracodawcy lub przedstawiciela grupy pracowników

o wyjaśnienia.

ii.

Rozpatrzenie wniosku może zakończyć się, gdy jest to właściwe, niewiążącym wspólnym

zaleceniem dla pracodawcy.

g)

Podkomitet do spraw Pracy rozpatruje wniosek w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia

jego otrzymania. W przypadku nierozpatrzenia przez Podkomitet do spraw Pracy wniosku

w terminie 60 dni kalendarzowych, wyjaśnienia zostaną przekazane do Współprzewodniczących

Wspólnej Komisji w terminie 30 dni kalendarzowych.

h)

Jeżeli Wspólna Komisja nie postanowi inaczej, interwencja kończy się

i.

rozpatrzeniem wniosku przez Podkomitet do spraw Pracy i przekazaniem do Współprzewodniczących

Wspólnej Komisji protokołu zawierającego zapis działań i ewentualnych zaleceń Podkomitetu

do spraw Pracy, lub

ii.

z upływem 90 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wniosku przez Podkomitet do spraw

Pracy.

2.

Pracodawca nie może wyciągać żadnych negatywnych konsekwencji wobec jakiegokolwiek

pracownika w związku z wniesieniem wniosku.

1.

Indywidualne skargi pracownicze lub zażalenia dotyczące działań administracyjnych

lub dyscyplinarnych, w tym dotyczące rozwiązywania umów o pracę, nie są rozpatrywane

w ramach procedury opisanej w artykule 3 niniejszego Porozumienia. Takie skargi lub

zażalenia są rozpatrywane i rozstrzygane na najniższym właściwym poziomie w ramach

postępowania konsultacyjnego pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w sposób, o którym

mowa w artykule 34 ustęp 10 Umowy. Postępowanie konsultacyjne uznaje się za zakończone

i wyczerpane po upływie 45 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez pracodawcę

skargi lub zażalenia.

2.

Pracodawca powinien poinformować pracownika o postępowaniu konsultacyjnym w terminie

7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia z pracownikiem umowy o pracę.

1.

Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie zgodnie z prawem wewnętrznym każdej ze Stron

w dniu otrzymania późniejszej z notyfikacji na piśmie, w których Strony informują

się nawzajem o wypełnieniu wszystkich wewnętrznych procedur niezbędnych do wejścia

w życie niniejszego Porozumienia.

2.

Niniejsze Porozumienie wygasa z dniem wygaśnięcia Umowy. Każda ze Stron może wypowiedzieć

niniejsze Porozumienie w drodze notyfikacji na piśmie. W takim przypadku Porozumienie

traci moc po upływie 1 roku od dnia otrzymania notyfikacji o wypowiedzeniu.

3.

Niniejsze Porozumienie może być zmieniane w każdym czasie za pisemną zgodą obu Stron.

W takim przypadku stosuje się postanowienia ustępu 1 niniejszego artykułu.