Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 26 lutego 2016 r. w sprawie audytów agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach

Rozporządzenie określa

1)

zakres i tryb przeprowadzania audytów wstępnych, odnowieniowych oraz dodatkowych agencji

zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach;

2)

wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu;

2)

ustawie o promocji zatrudnienia - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

(Dz. U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.;

3)

agencji zatrudnienia - rozumie się przez to agencję zatrudnienia, o której mowa w

ustawie o promocji zatrudnienia, prowadzącą pośrednictwo pracy na statkach, o którym

mowa w art. 16 ust. 1 ustawy.

1.

Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia,

nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku.

2.

Audyt dodatkowy przeprowadzany jest z urzędu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia,

o którym mowa w art. 18 ust. 5 ustawy.

1.

Audyt wstępny oraz odnowieniowy obejmują weryfikację

1)

dokumentów agencji zatrudnienia, w tym

a)

certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,

wydanego zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia,

b)

dowodu posiadania ubezpieczenia bądź innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności

za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub

niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę,

o którym mowa w art. 23 ustawy,

c)

wykazu osób, które podjęły pracę na statku za pośrednictwem agencji zatrudnienia,

d)

upoważnień do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę;

2)

procedur dotyczących pośrednictwa pracy marynarzy i postępowania ze skargami ze strony

marynarzy;

3)

dokumentów marynarzy kierowanych do pracy przez agencję zatrudnienia

a)

potwierdzających minimalne wymagania umożliwiające podjęcie pracy na statku, w szczególności

-

książeczki żeglarskiej,

-

świadectwa zdrowia wystawionego przez uprawnionego lekarza,

b)

umów, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy;

4)

umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawieranych pomiędzy agencją zatrudnienia

a armatorami;

5)

marynarskich umów o pracę, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy;

6)

dokumentów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy;

7)

stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę;

8)

stosowania niedozwolonych opłat za pośrednictwo pracy;

9)

dopełnienia obowiązków informacyjnych, w szczególności

a)

w zakresie uprawnień pracowniczych,

b)

w zakresie, o którym mowa w art. 24 ustawy;

10)

zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych marynarzy, w szczególności w zakresie

spełniania wymagań wynikających z przepisów ustawy oraz Normy A.1.4 Konwencji o pracy

na morzu, przyjętej przez Konferencję Ogólną Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie

dnia 23 lutego 2006 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 845).

2.

Audyt dodatkowy przeprowadzany jest w razie potrzeby dodatkowej weryfikacji jednego

lub kilku elementów, o których mowa w ust. 1.

1.

Ustalenia z audytu są dokumentowane w formie raportu.

2.

Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

czas i miejsce przeprowadzanego audytu;

2)

imiona i nazwiska audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia;

3)

wyniki audytu, w tym stwierdzone niezgodności;

4)

wykaz załączników stanowiących składową część raportu;

5)

wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez przedstawiciela agencji zastrzeżeń do

treści raportu;

6)

datę oraz podpisy audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia.

3.

Raport sporządza się w postaci papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z

których jeden otrzymuje agencja zatrudnienia, a drugi - dyrektor urzędu morskiego,

albo w postaci elektronicznej.

4.

W przypadku sporządzenia raportu w postaci elektronicznej - raport ten opatruje się

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu i przekazuje agencji zatrudnienia oraz dyrektorowi urzędu morskiego.

Wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach określa

załącznik do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.