Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy

Rozporządzenie określa

1)

szczegółową treść świadectwa pracy;

2)

sposób i tryb wydawania świadectwa pracy;

3)

sposób i tryb prostowania i uzupełniania świadectwa pracy;

4)

pomocniczy wzór świadectwa pracy.

1.

W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze

stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące

1)

okresu lub okresów zatrudnienia;

2)

wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;

3)

rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;

4)

trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy,

a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem − strony stosunku pracy,

która dokonała wypowiedzenia;

5)

okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu

wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36, zwanej dalej „Kodeksem pracy”;

6)

urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym

ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;

7)

wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

8)

wykorzystanego urlopu ojcowskiego;

9)

wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;

10)

wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;

11)

okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186;

12)

zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

13)

liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

14)

okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;

15)

okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;

16)

wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego

przepisami prawa pracy;

17)

okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo

pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;

18)

zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;

19)

należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia

ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;

20)

informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach

− na żądanie pracownika.

2.

W świadectwie pracy zamieszcza się pouczenie o prawie pracownika wystąpienia z wnioskiem

do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa

pracy, a w razie nieuwzględnienia tego wniosku przez pracodawcę - o prawie do wystąpienia

z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 7 dni od zawiadomienia

o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę.

3.

Pomocniczy wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej

przez pracownika. Upoważnienie może być dostarczone pracodawcy w postaci papierowej

lub elektronicznej.

W przypadku określonym w art. 97 § 1 Kodeksu pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy niezwłocznie − w dniu, w którym następuje rozwiązanie

lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa

pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe,

pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi

lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250, 1823 i 1948) albo doręcza je w inny sposób.

W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika, pracodawca sporządza

świadectwo pracy i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka

lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach

i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób − innej

osoby będącej spadkobiercą tego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej,

pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Kopię świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika; w uzasadnionych

przypadkach pracodawca wydaje odpis tego świadectwa pracy pracownikowi albo osobie,

o której mowa w § 3 i § 5.

1.

Pracodawca zawiadamia pracownika − w postaci papierowej lub elektronicznej − o negatywnym

rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania

tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym

terminie nowe świadectwo pracy.

2.

W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa

pracy, pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy, w ciągu 3 dni od dnia

uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

3.

W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub

przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia

umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, na żądanie pracownika,

w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy, uzupełnia treść

wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu.

4.

Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem

przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem

przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca wydaje pracownikowi,

w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu

umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

5.

W przypadkach określonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2 i 4 pracodawca, najpóźniej

w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, usuwa z akt osobowych pracownika

i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy.

Przepis § 7 ust. 2 i 5 stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia przez sąd pracy

powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem

niewłaściwego świadectwa pracy.

1.

W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu

nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie

art. 55 § 1, pracownik w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie

przedkłada pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa

o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy.

2.

W razie niespełnienia obowiązku, o którym mowa w § 1, pracodawca wzywa pracownika

do przedłożenia świadectwa pracy w ciągu 3 dni od otrzymania wezwania w celu zamieszczenia

takiej informacji w świadectwie pracy. Pracodawca uzupełnia świadectwo pracy i wydaje

je pracownikowi w ciągu 3 dni od przedłożenia go przez pracownika.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.