Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie informacji umieszczanych w Systemie oraz w e-AD

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres informacji, które nie są automatycznie zapewnione przez System,

a które powinny być dostarczone do Systemu, oraz przypadki, w których informacje takie

powinny być dostarczone;

2)

dane pozostawione do decyzji państw członkowskich Unii Europejskiej, wymienione w

rozporządzeniu Komisji (WE) nr 684/2009 z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie wykonania

dyrektywy Rady 2008/118/WE w odniesieniu do skomputeryzowanych procedur przemieszczania

wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy

(Dz. Urz. UE L 197 z 29.07.2009, str. 24, z późn. zm. , które umieszcza się obowiązkowo w e-AD lub w dokumencie zastępującym e-AD;

3)

sposób komunikowania się użytkowników z Systemem, w szczególności sposób podpisywania

dokumentów przesyłanych do Systemu oraz sposób dostępu do Systemu przez użytkowników

Systemu;

4)

strukturę lokalnego numeru referencyjnego;

5)

warunki i sposób dostarczenia danych przez podmioty właściwemu naczelnikowi urzędu

celnego celem wprowadzenia ich do Systemu.

1.

Do Systemu dostarcza się informacje dotyczące

1)

zakończenia przemieszczenia wyrobów akcyzowych przemieszczanych z zastosowaniem procedury

zawieszenia poboru akcyzy - w przypadku braku technicznej możliwości obsługi tego

przemieszczenia w Systemie;

2)

obowiązku zapłaty akcyzy z tytułu stwierdzonych ubytków wyrobów akcyzowych - w przypadku

stwierdzenia ubytków wyrobów akcyzowych przemieszczanych na terytorium kraju z zastosowaniem

procedury zawieszenia poboru akcyzy;

3)

braku możliwości dalszego przemieszczania wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury

zawieszenia poboru akcyzy - w przypadku całkowitego zniszczenia lub utraty tych wyrobów

lub braku możliwości dalszego ich przemieszczania z innych powodów;

4)

nieprzesłania raportu odbioru - w przypadku gdy raport odbioru nie został przesłany

w terminie;

5)

zamiaru odmowy przyjęcia wyrobów akcyzowych lub odmowy przyjęcia wyrobów akcyzowych

- w przypadku gdy podmiot odbierający zamierza odmówić lub odmawia przyjęcia wyrobów

akcyzowych, w szczególności w związku z niezgodnością wyrobów akcyzowych wskazanych

w e-AD z zamówieniem;

6)

nieotrzymania raportu odbioru - w przypadku nieotrzymania w terminie przez podmiot

wysyłający raportu odbioru.

2.

Informacje, o których mowa w ust. 1, wprowadza do Systemu

1)

właściwy naczelnik urzędu celnego, w przypadku informacji, o których mowa w pkt 1-3;

2)

podmiot odbierający, w przypadku informacji, o których mowa w pkt 4 i 5;

3)

podmiot wysyłający, w przypadku informacji, o których mowa w pkt 6.

Poza danymi, których podanie jest wymagane na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 684/2009 z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie wykonania

dyrektywy Rady 2008/118/WE w odniesieniu do skomputeryzowanych procedur przemieszczania

wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy, w e-AD lub w dokumencie zastępującym e-AD umieszcza się

1)

datę faktury;

2)

czas wysyłki;

3)

numer VAT przedsiębiorcy będącego gwarantem, a także jego numer akcyzowy, w przypadku

gdy podmiot ten jest zarejestrowanym podatnikiem podatku akcyzowego;

4)

nazwę przedsiębiorcy będącego pierwszym przewoźnikiem, adres jego siedziby oraz numer

VAT;

5)

numer VAT organizatora transportu.

1.

Podmiot wysyłający i podmiot odbierający komunikują się z Systemem poprzez niewizualny

interfejs (usługa webservice) lub pocztę elektroniczną.

2.

Organ podatkowy komunikuje się z Systemem poprzez interfejs użytkownika administracji.

3.

W celu uzyskania dostępu do Systemu podmioty, o których mowa w ust. 1, przed rozpoczęciem

korzystania z Systemu, składają do właściwego naczelnika urzędu celnego wniosek o

rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z Systemem, który zawiera w szczególności

dane dotyczące

1)

miejsca złożenia wniosku;

2)

numeru akcyzowego składającego wniosek: podmiotu prowadzącego skład podatkowy albo

zarejestrowanego wysyłającego albo zarejestrowanego odbiorcy;

3)

numeru akcyzowego składu podatkowego, w przypadku gdy składającym wniosek jest podmiot

prowadzący skład podatkowy;

4)

rodzaju zabezpieczeń akcyzowych, którymi zostaną objęte zobowiązania podatkowe dotyczące

wyrobów akcyzowych przemieszczanych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy;

5)

sposobu komunikacji z Systemem.

4.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, załącza się informację o osobach uprawnionych

do komunikowania się z Systemem, zawierającą imię i nazwisko osoby uprawnionej do

posługiwania się odciskiem palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego

albo imię i nazwisko osoby uprawnionej do posługiwania się odciskiem palca z klucza

do bezpiecznej transmisji danych albo imię i nazwisko osoby uprawnionej do posługiwania

się podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy certyfikatu Służby Celnej.

5.

W przypadku gdy we wniosku, o którym mowa w ust. 3, jako podstawowy sposób komunikacji

wskazano niewizualny interfejs, właściwy naczelnik urzędu celnego, uwzględniając wniosek,

przekazuje wnioskodawcy adres szyfrowanego protokołu przesyłania dokumentów hipertekstowych

certyfikatu usługi webservice (HTTPS) oraz login i hasło do tej usługi.

6.

Właściwy naczelnik urzędu celnego, po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 3,

niezwłocznie wprowadza zawarte w nim dane do Systemu Wymiany Danych Dotyczących Akcyzy

SEED.

1.

Dokumenty przesyłane do Systemu przez podmiot wysyłający albo podmiot odbierający

są opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego certyfikatu Służby Celnej albo za pomocą klucza do bezpiecznej transmisji

danych wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Krakowie do końca terminu jego ważności.

2.

Dokumenty przesyłane do Systemu przez organy podatkowe nie są opatrywane podpisami,

o których mowa w ust. 1.

Lokalny numer referencyjny składa się z ciągu 20 znaków, w tym z

1)

jedenastocyfrowego numeru akcyzowego składu podatkowego lub zarejestrowanego wysyłającego

bez dwuliterowego kodu języka;

2)

pięciocyfrowego numeru przemieszczenia wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury

zawieszenia poboru akcyzy, niepowtarzalnego w danym roku, nadawanego przez podmiot

wysyłający;

3)

czterocyfrowego numeru oznaczającego rok, w którym rozpocznie się przemieszczenie

wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy.

1.

Warunkiem dostarczenia przez podmiot odbierający lub podmiot wysyłający właściwemu

naczelnikowi urzędu celnego danych, celem wprowadzenia ich do Systemu, jest brak technicznej

możliwości dostępu do Systemu, innej niż niedostępność, o której mowa w art. 41f ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podmiot wysyłający lub podmiot odbierający mogą

dostarczać właściwemu naczelnikowi urzędu celnego informacje, które są dostarczane

do Systemu, gdy System jest dostępny.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, informacje są dostarczane w formie podpisanych

i opieczętowanych dokumentów, zastępujących dokumenty elektroniczne. Właściwy naczelnik

urzędu celnego niezwłocznie wprowadza do Systemu informacje zawarte w dostarczonych

dokumentach, a ich kopie przekazuje podmiotowi, który je dostarczył.

4.

Podmiot wysyłający lub podmiot odbierający mogą sprawdzać zgodność informacji wprowadzanych

do Systemu przez naczelnika urzędu celnego z informacjami zawartymi w dokumentach,

o których mowa w ust. 3, w trakcie ich wprowadzania do Systemu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.