Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie zakresu i rodzaju sprawozdań oraz trybu i terminów ich przekazywania w ramach realizacji Programu Operacyjnego "Rybactwo i Morze"

Rozporządzenie określa

1)

zakres i rodzaj sprawozdań sporządzanych przez

a)

instytucje pośredniczące, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora

rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, zwanej dalej „ustawą” - w odniesieniu do priorytetów, o których mowa w art. 3 ust.

1 ustawy, oraz pomocy technicznej, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy,

b)

lokalne grupy działania, o których mowa w art. 32 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013

z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności,

Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego

Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności

i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady

(WE) nr 1083/2006

(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm. , zwanym dalej „rozporządzeniem nr 1303/2013” - w odniesieniu do realizowanej operacji,

c)

beneficjentów - w odniesieniu do realizowanej operacji;

2)

tryb i terminy przekazywania sprawozdań, o których mowa w pkt 1.

1.

Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, są sporządzane z podziałem na działania

i poddziałania objęte priorytetami, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, oraz pomoc

techniczną, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy, których dotyczy sprawozdanie, i

zawierają informacje w zakresie

1)

składanego sprawozdania oraz poszczególnych priorytetów, działań, poddziałań lub pomocy

technicznej, w szczególności

a)

numer i nazwę priorytetu, działania i poddziałania,

b)

numer sprawozdania i nazwę instytucji pośredniczącej sporządzającej to sprawozdanie;

2)

realizacji priorytetów, działań, poddziałań lub pomocy technicznej, w szczególności

dotyczące

a)

realizowanych operacji,

b)

wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na poszczególne działania, poddziałania

lub pomoc techniczną, według źródeł pochodzenia tych środków, zawierające zestawienie

poniesionych wydatków oraz zrealizowanych płatności,

c)

osiągniętych wskaźników właściwych dla danego działania lub priorytetu, wykorzystywanych

w systemie monitorowania i ewaluacji, o którym mowa w art. 107 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 508/2014 z dnia 15

maja 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego

rozporządzenia Rady (WE) nr 2328/2003, (WE) nr 861/2006, (WE) nr 1198/2006 i (WE)

nr 791/2007 oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1255/2011

(Dz. Urz. UE L 149 z 20.05.2014, str. 1, z późn. zm. , zwanych dalej „wskaźnikami”;

3)

działań podjętych przez instytucję pośredniczącą, mających na celu zapewnienie prawidłowej

i skutecznej realizacji działań i poddziałań;

4)

problemów związanych z przestrzeganiem Wspólnej Polityki Rybołówstwa przy realizacji

działań i poddziałań oraz informacje o działaniach zaradczych podjętych w celu rozwiązania

tych problemów;

5)

podjętych czynności dotyczących informacji i promocji w odniesieniu do realizowanych

działań i poddziałań.

2.

Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b, poza informacjami, o których mowa

w art. 25 ust. 2 ustawy, zawierają informacje w zakresie

1)

realizacji operacji, w szczególności dotyczące realizacji planu

a)

rzeczowego operacji,

b)

finansowego operacji;

2)

wypełnienia przez lokalną grupę działania obowiązków w zakresie działań informacyjnych

i promocyjnych związanych z operacją;

3)

problemów, które powstały w związku z realizacją operacji;

4)

przeprowadzonych w lokalnej grupie działania kontroli lub stwierdzonych nieprawidłowości;

5)

realizacji wskaźników.

3.

Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. c, poza informacjami, o których mowa

w art. 25 ust. 2 ustawy, zawierają informacje w zakresie

1)

realizacji operacji, w szczególności dotyczące realizacji planu

a)

rzeczowego operacji,

b)

finansowego operacji;

2)

wypełnienia obowiązków beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych

związanych z operacją;

3)

problemów, które powstały w związku z realizacją operacji, oraz przeprowadzonych u

beneficjenta kontroli lub stwierdzonych nieprawidłowości;

4)

realizacji wskaźników.

4.

W przypadku informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 5 i ust. 3 pkt 4, do sprawozdania

dołącza się dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników zgodnie z umową o dofinansowanie,

o której mowa w art. 11 pkt 4 ustawy.

Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1, są sporządzane jako sprawozdania roczne

i sprawozdania końcowe.

1.

Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1

1)

lit. a, instytucja pośrednicząca przekazuje instytucji zarządzającej w terminie do

dnia 28 lutego każdego roku (sprawozdanie roczne);

2)

lit. b, lokalna grupa działania przekazuje instytucji pośredniczącej w następujących

terminach

a)

końcowe - wraz z wnioskiem o płatność końcową,

b)

roczne - w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku przez cały okres realizacji strategii

rozwoju lokalnego kierowanej przez społeczność, o której mowa w art. 2 pkt 19 rozporządzenia

nr 1303/2013;

3)

lit. c, beneficjent przekazuje instytucji pośredniczącej w następujących terminach

a)

końcowe - wraz z wnioskiem o płatność końcową,

b)

roczne - w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku w okresie 5 lat po otrzymaniu

płatności końcowej, chyba że w umowie o dofinansowanie, o której mowa w art. 11 pkt

4 ustawy, określono inny termin.

2.

W przypadku gdy realizacja operacji rozpoczęła się przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie,

beneficjent sporządza pierwsze sprawozdanie za cały dotychczasowy okres realizacji

operacji.

1.

W przypadku zgłoszenia przez instytucję zarządzającą uwag do sprawozdania przygotowanego

przez instytucję pośredniczącą instytucja pośrednicząca, w terminie 14 dni od dnia

zgłoszenia uwag, dokonuje poprawek lub uzupełnień, uwzględniających uwagi zgłoszone

przez instytucję zarządzającą, i niezwłocznie przesyła poprawione lub uzupełnione

sprawozdanie do instytucji zarządzającej.

2.

W przypadku wystąpienia w sprawozdaniu przygotowanym przez instytucję pośredniczącą

błędów pisarskich, rachunkowych lub innych oczywistych omyłek instytucja zarządzająca

może je poprawić, informując instytucję pośredniczącą o wprowadzonych poprawkach.

3.

W przypadku zgłoszenia przez instytucję pośredniczącą uwag do sprawozdania przygotowanego

przez lokalną grupę działania lub beneficjenta lub w przypadku wystąpienia w tym sprawozdaniu

błędów pisarskich, rachunkowych lub innych oczywistych omyłek przepisy ust. 1 i 2

stosuje się odpowiednio.

Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1, są przekazywane w formie pisemnej, w postaci

papierowej, wraz z dokumentem elektronicznym zawierającym treść sprawozdania zapisanym

na informatycznym nośniku danych w sposób umożliwiający edycję danych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.