Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 5 października 2016 r. w sprawie dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia sporządzanych w postaci elektronicznej

Rozporządzenie określa szczegółowy sposób tworzenia, utrwalania, przechowywania i

zabezpieczania, przy zastosowaniu podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej,

dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia.

Przepisy rozporządzenia stosuje się do dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem

umów ubezpieczenia, sporządzanych w postaci elektronicznej, z wyjątkiem dokumentów

1)

zapisywanych na informatycznych nośnikach danych, związanych z operacjami dokonywanymi

przy użyciu kart płatniczych, kart służących wyłącznie do dokonywania wypłaty gotówki

oraz instrumentów pieniądza elektronicznego;

2)

oznaczonych kategorią archiwalną A i podlegających trwałemu przechowywaniu na mocy

odrębnych przepisów.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

dokumencie - oznacza to dokument w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1579);

2)

informatycznym nośniku danych - oznacza to nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt 1

ustawy, o której mowa w pkt 1;

3)

integralności dokumentu - oznacza to właściwość polegającą na braku zniekształcenia,

uszkodzenia lub zmiany dokumentu podczas odczytu, zapisu lub magazynowania, od chwili

jego utworzenia;

4)

podpisaniu - oznacza to czynność polegającą na złożeniu podpisu elektronicznego lub

pieczęci elektronicznej.

Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu sekwencji danych tworzących jego treść na

informatycznym nośniku danych i podpisaniu tych danych.

1.

Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na informatycznym nośniku danych w sposób

zapewniający zachowanie jego integralności i możliwość odczytania wszystkich informacji

zawartych w tym dokumencie aż do zakończenia okresu przechowywania dokumentu.

2.

W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej

pieczęci elektronicznej należy zapewnić ich odpowiednią konserwację przez zastosowanie

procedur i technologii umożliwiających przedłużenie wiarygodności kwalifikowanego

podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej poza techniczny

okres ważności.

1.

Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione

są łącznie następujące warunki

1)

zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu

i czasie;

2)

jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3)

zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu.

2.

Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności

1)

systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;

2)

opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania,

w tym procedur dostępu;

3)

stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności

i szczelności tych systemów;

4)

opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego

kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych

sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.