Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz przeprowadzania egzaminu wstępnego i notarialnego

Rozporządzenie określa

1)

tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji

notarialnej przy Ministrze Sprawiedliwości, zwanej dalej „komisją kwalifikacyjną”,

oraz powoływania i odwoływania członków komisji kwalifikacyjnej;

2)

wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji kwalifikacyjnej oraz tryb

jego wypłacania;

3)

rodzaj dokumentów, o których mowa w art. 74a § 4 pkt 4-8 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, zwanej dalej „ustawą”;

4)

szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu wstępnego na aplikację notarialną,

zwanego dalej „egzaminem wstępnym”, w tym

a)

sposób działania komisji kwalifikacyjnej,

b)

czas trwania egzaminu wstępnego;

5)

szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu notarialnego, w tym

a)

sposób działania komisji kwalifikacyjnej,

b)

czas trwania poszczególnych części egzaminu notarialnego;

6)

sposób zorganizowania obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej

przez izby notarialne, w tym przekazywania środków, sprawowania nadzoru nad ich wydatkowaniem

i rozliczania wydatków związanych z tą obsługą.

1.

Zdającej karmiącej dziecko piersią, która w 2015 r. złożyła wniosek o dopuszczenie

do egzaminu notarialnego, przysługuje uprawnienie, o którym mowa w § 20 ust. 5 rozporządzenia,

o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, jeżeli nie później

niż 3 dni przed terminem egzaminu notarialnego złoży wniosek o przyznanie tego uprawnienia

oraz zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia dziecka piersią.

2.

W przypadku spełnienia warunków, o których mowa w § 20 ust. 6 rozporządzenia, o którym

mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, przewodniczący komisji

kwalifikacyjnej przekazuje niezwłocznie zdającej informację o przysługującym jej uprawnieniu

do przerw na karmienie dziecka piersią, które nie podlegają wliczaniu do czasu trwania

danej części egzaminu notarialnego. O przysługującym zdającej uprawnieniu przewodniczący

komisji kwalifikacyjnej informuje również Ministra Sprawiedliwości.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości powołuje członków komisji kwalifikacyjnej w terminie do dnia

1 kwietnia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Minister Sprawiedliwości może zwrócić się do prezesów sądów apelacyjnych o wskazanie,

w terminie do dnia 15 lutego, kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej spośród

sędziów orzekających w sądach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych na obszarze właściwości

sądu apelacyjnego oraz sędziów w stanie spoczynku z tego samego obszaru, spośród których

Minister Sprawiedliwości może powołać swoich przedstawicieli.

2.

Krajowa Rada Notarialna zgłasza swoich przedstawicieli w terminie określonym w ust.

1.

3.

Minister Sprawiedliwości zwraca się do dziekanów wydziałów prawa w szkołach wyższych

w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk o wskazanie, w terminie

określonym w ust. 1, osób, będących pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi

lub dydaktycznymi i posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego

z zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej.

4.

Do zgłoszenia kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej dołącza się formularz,

którego wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia.

Minister Sprawiedliwości odwołuje członka komisji kwalifikacyjnej niezwłocznie po

uzyskaniu informacji o zaistnieniu przesłanek wskazanych w art. 71g § 2 ustawy.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikiem administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje wynagrodzenie

w łącznej wysokości

1)

miesięcznego ryczałtu w wysokości 3200 zł, należnego za 2 miesiące, począwszy od miesiąca

poprzedzającego miesiąc przeprowadzenia egzaminu wstępnego;

2)

32 zł za każdego zdającego, nie mniejszej niż 3200 zł i nie większej niż 6400 zł.

2.

W przypadku gdy do egzaminu wstępnego na obszarze właściwości komisji kwalifikacyjnej

złoży zgłoszenie mniej niż 50 osób, wysokość miesięcznego ryczałtu przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wynosi 1920 zł.

3.

Członek komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikiem administracji rządowej, który

został wyznaczony przez Ministra Sprawiedliwości na zastępcę przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje

wynagrodzenie w łącznej wysokości

1)

miesięcznego ryczałtu w wysokości 1600 zł, wypłacanego jednorazowo w miesiącu przeprowadzenia

egzaminu wstępnego, a w przypadku gdy do egzaminu wstępnego na obszarze właściwości

komisji kwalifikacyjnej złoży zgłoszenie mniej niż 50 osób - wysokość miesięcznego

ryczałtu wynosi 960 zł;

2)

32 zł za każdego zdającego, nie mniej niż 3200 zł i nie więcej niż 6400 zł.

4.

W przypadku odwołania dotychczasowego albo wygaśnięcia członkostwa, i powołania nowego

przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej albo zastępcy przewodniczącego, niebędącego

pracownikiem administracji rządowej, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1,

ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1, przysługuje w wysokości proporcjonalnej do okresu pełnienia

funkcji.

5.

Członkowie komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikami administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymują wynagrodzenie

w wysokości 32 zł za każdego zdającego, nie mniejszej niż 3200 zł i nie większej niż

6400 zł.

6.

Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1-5, wypłaca się po przeprowadzeniu egzaminu

wstępnego, na pisemny wniosek przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy

dołączony do protokołu z przebiegu egzaminu wstępnego.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikiem administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego otrzymuje wynagrodzenie

w łącznej wysokości

1)

miesięcznego ryczałtu w wysokości 3200 zł, wypłacanego jednorazowo w miesiącu rozpoczęcia

egzaminu;

2)

96 zł za każdą sporządzoną ocenę cząstkową wraz z jej uzasadnieniem, o której mowa

w art. 74e § 3 ustawy, nie mniejszej niż 3200 zł i nie większej niż 12 800 zł.

2.

W przypadku gdy do egzaminu notarialnego na obszarze właściwości komisji kwalifikacyjnej

złoży wniosek mniej niż 50 osób, wysokość miesięcznego ryczałtu przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wynosi 1920 zł.

3.

Członek komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikiem administracji rządowej, który

został wyznaczony przez Ministra Sprawiedliwości na zastępcę przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego otrzymuje

wynagrodzenie w łącznej wysokości

1)

miesięcznego ryczałtu w wysokości 1600 zł, wypłacanego jednorazowo w miesiącu przeprowadzenia

egzaminu notarialnego, a w przypadku gdy do egzaminu notarialnego na obszarze właściwości

komisji kwalifikacyjnej złoży wniosek mniej niż 50 osób - wysokość miesięcznego ryczałtu

wynosi 960 zł;

2)

96 zł za każdą sporządzoną ocenę cząstkową wraz z jej uzasadnieniem, o której mowa

w art. 74e § 3 ustawy, nie mniejszej niż 3200 zł i nie większej niż 12 800 zł.

4.

W przypadku odwołania dotychczasowego albo wygaśnięcia członkostwa, i powołania nowego

przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej albo zastępcy przewodniczącego, niebędącego

pracownikiem administracji rządowej, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1,

ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1, przysługuje w wysokości proporcjonalnej do okresu pełnienia

funkcji.

5.

Członkowie komisji kwalifikacyjnej, niebędący pracownikami administracji rządowej,

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego otrzymują wynagrodzenie

w wysokości 96 zł za każdą sporządzoną ocenę cząstkową wraz z jej uzasadnieniem, o

której mowa w art. 74e § 3 ustawy, nie mniejszej niż 3200 zł i nie większej niż 12

800 zł.

6.

Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1-5, wypłaca się po przeprowadzeniu egzaminu

notarialnego, na pisemny wniosek przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępcy dołączony do protokołu z przebiegu egzaminu notarialnego.

1.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 4 ustawy, jest

1)

uchwała rady wydziału lub rady innej jednostki organizacyjnej szkoły wyższej bądź

uchwała rady naukowej innej placówki naukowej o nadaniu stopnia naukowego doktora

nauk prawnych;

2)

dokument stwierdzający nadanie stopnia naukowego doktora nauk prawnych za granicą

wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski - w przypadku uzyskania za granicą

stopnia naukowego doktora nauk prawnych, o którym mowa w art. 24 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym

oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki

(Dz. U. z 2016 r. poz. 882 i 1311);

3)

dokument stwierdzający nadanie stopnia naukowego doktora nauk prawnych za granicą

wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski uznany za równoważny z odpowiednim

polskim stopniem naukowym na podstawie umowy międzynarodowej, a w przypadku jej braku

- uchwała rady wydziału lub rady innej jednostki organizacyjnej szkoły wyższej bądź

uchwała rady naukowej innej placówki naukowej o uznaniu stopnia naukowego doktora

nauk prawnych - w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym

oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki;

4)

uchwała lub zaświadczenie stwierdzające pozytywny wynik egzaminu sędziowskiego, prokuratorskiego,

adwokackiego, radcowskiego lub komorniczego.

2.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 5 i 6 ustawy, jest świadectwo pracy lub

zaświadczenie o zatrudnieniu stwierdzające co najmniej 4-letni okres

1)

zatrudnienia na stanowisku referendarza sądowego, starszego referendarza sądowego,

asystenta sędziego lub asystenta prokuratora;

2)

zatrudnienia w Sądzie Najwyższym, Trybunale Konstytucyjnym lub międzynarodowym organie

sądowym i wykonywania zadań odpowiadających czynnościom asystenta sędziego.

3.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 7 ustawy, jest świadectwo pracy lub zaświadczenie

o zatrudnieniu albo umowy cywilnoprawne, stwierdzające co najmniej 4-letni okres zatrudnienia

lub wykonywania wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych z

czynnościami wykonywanymi przez notariusza w kancelarii notarialnej, wraz z oświadczeniem

o złożeniu deklaracji do właściwego urzędu skarbowego oraz zapłaceniu podatku wynikającego

z tytułu tych umów.

4.

Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 8 ustawy, jest zaświadczenie o zatrudnieniu

na stanowisku radcy lub starszego radcy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca wyznacza miejsce przeprowadzenia

egzaminu wstępnego oraz godziny rejestracji kandydatów na aplikantów notarialnych,

zwanych dalej „kandydatami”.

2.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca podczas egzaminu wstępnego

może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

3

Na wniosek kandydata będącego osobą niepełnosprawną, złożony wraz ze zgłoszeniem o

przystąpieniu do egzaminu wstępnego, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępca może udzielić zgody na szczególny sposób

rozwiązywania zestawu pytań testowych, nienaruszający zasad przeprowadzania egzaminu

wstępnego, uwzględniający rodzaj niepełnosprawności oraz możliwości techniczne. Przepisy

§ 11 ust. 2-4 stosuje się odpowiednio.

1.

Egzamin wstępny przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających kandydatom

samodzielną pracę.

2.

Przed wejściem na salę kandydat okazuje dokument ze zdjęciem, potwierdzający jego

tożsamość.

1.

Egzamin wstępny rozpoczyna się w dniu i o godzinie wyznaczonej przez Ministra Sprawiedliwości.

2.

Z chwilą rozpoczęcia egzaminu wstępnego następuje otwarcie przesyłki zawierającej

zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi dla kandydatów oraz zestaw pytań testowych

i wykaz prawidłowych odpowiedzi przeznaczonych dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępcy.

3.

Przed otwarciem przesyłki przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca

sprawdza, czy przesyłka nie została uszkodzona w sposób umożliwiający dostęp do zestawów

pytań testowych i wykazu prawidłowych odpowiedzi.

4.

Otwarcie przesyłki, o której mowa w ust. 2, następuje w obecności kandydatów, z wyjątkiem

otwarcia koperty zawierającej wykaz prawidłowych odpowiedzi przeznaczonej dla przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, które następuje po zakończeniu egzaminu

wstępnego i opuszczeniu sali przez wszystkich kandydatów.

5.

Po otwarciu przesyłki, o której mowa w ust. 2, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępca informuje kandydatów o

1)

sposobie przeprowadzenia egzaminu wstępnego;

2)

przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu wstępnego;

3)

zasadach udzielania odpowiedzi na kartach odpowiedzi;

4)

sposobie ogłoszenia wyników egzaminu wstępnego oraz o sposobie doręczania uchwał komisji

kwalifikacyjnej ustalających wyniki egzaminu wstępnego.

6.

Zestaw pytań testowych przeznaczony dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępcy otwiera się w trakcie egzaminu wstępnego jedynie w uzasadnionych przypadkach.

7.

Z czynności, o których mowa w ust. 4 i 6, sporządza się protokoły podpisane przez

wszystkich członków komisji kwalifikacyjnej obecnych podczas egzaminu wstępnego.

1

Czas na rozwiązanie zestawu pytań testowych wynosi 150 minut i jest liczony od chwili

wskazanej przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę. Przewodniczący

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca odnotowują w protokole liczbę niewykorzystanych

zestawów pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi.

2

Na wniosek kandydata będącego osobą niepełnosprawną, złożony wraz ze zgłoszeniem o

przystąpieniu do egzaminu wstępnego, czas na rozwiązanie zestawu pytań testowych zostaje

wydłużony o połowę w stosunku do czasu określonego w ust. 1. Do wniosku załącza się

1)

kopię orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych

(Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm. w okresie przeprowadzania egzaminu;

2)

zaświadczenie lekarskie wystawione przez lekarza specjalistę właściwego ze względu

na charakter niepełnosprawności stwierdzające wynikające z niepełnosprawności trudności

w dokonywaniu w toku egzaminu wstępnego czynności technicznych, takich jak

a)

odczytywanie tekstu,

b)

udzielenie odpowiedzi na pytanie testowe na karcie odpowiedzi;

3)

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w

pkt 1 i 2, dla potrzeb niezbędnych do realizacji celów związanych z procedurą naboru

na aplikację notarialną.

3

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej może wezwać kandydata do uzupełnienia wniosku,

pod rygorem niewydłużenia czasu trwania egzaminu.

4

W przypadku spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej,

wraz z zawiadomieniem, o którym mowa w art. 71d § 9 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, informuje kandydata o wydłużeniu czasu trwania egzaminu wstępnego. O wydłużeniu

tym przewodniczący komisji kwalifikacyjnej informuje Ministra Sprawiedliwości.

1.

Zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi oznacza się indywidualnym kodem.

2.

Kandydat losuje przygotowaną przez komisję kwalifikacyjną kopertę zawierającą kartkę

z numerem kodu. Na kartce kandydat wpisuje swoje imię i nazwisko oraz imiona rodziców,

a w prawym górnym rogu na pierwszej stronie zestawu pytań testowych i na każdej stronie

karty odpowiedzi - numer kodu. Wypełnioną kartkę kandydat umieszcza w kopercie, którą

zakleja i oddaje członkowi komisji kwalifikacyjnej przed przystąpieniem do rozwiązywania

zestawu pytań testowych.

3.

Karta odpowiedzi bez prawidłowo zamieszczonego oznaczenia kodowego nie podlega ocenie

komisji kwalifikacyjnej.

4.

Zestawy pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi rozkodowywane są po sprawdzeniu

wszystkich kart odpowiedzi, a następnie dołącza się je do akt osobowych kandydatów.

1.

W trakcie egzaminu wstępnego kandydat może opuścić salę jedynie w wyjątkowej sytuacji,

po uzyskaniu zgody przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, pod

nadzorem członka komisji kwalifikacyjnej wskazanego przez przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcę.

2.

Przed opuszczeniem sali kandydat przekazuje zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi

przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy.

3.

Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana na egzemplarzu zestawu pytań

testowych kandydata przez członka komisji kwalifikacyjnej.

W przypadku wykluczenia kandydata z egzaminu wstępnego zostaje to odnotowane w protokole

z przebiegu egzaminu wstępnego oraz na egzemplarzu zestawu pytań testowych i karcie

odpowiedzi kandydata.

1.

Po upływie czasu wskazanego w § 11 członkowie komisji kwalifikacyjnej zbierają zestawy

pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi.

2.

W momencie oddania pracy kandydat otrzymuje pokwitowanie odbioru zestawu pytań testowych

wraz z kartą odpowiedzi.

3.

Z czynności odbioru zestawu pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi sporządza się

protokół, który zawiera w szczególności godzinę odbioru zestawu pytań testowych wraz

z kartą odpowiedzi dla danego numeru kodu i podpis członka komisji kwalifikacyjnej

odbierającego zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi.

Po zakończeniu egzaminu wstępnego niewykorzystane zestawy pytań testowych wraz z kartami

odpowiedzi zwraca się Ministrowi Sprawiedliwości w stanie nienaruszonym. Protokół

z tej czynności podpisuje przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca wyznacza miejsce przeprowadzenia

egzaminu notarialnego oraz godziny rejestracji osób przystępujących do egzaminu notarialnego,

zwanych dalej „zdającymi”.

2.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca podczas egzaminu notarialnego

może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

1.

Egzamin notarialny przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających

zdającym samodzielną pracę.

2.

Każdorazowo przed rozpoczęciem każdej części egzaminu notarialnego, przed wejściem

na salę, zdający okazuje dokument ze zdjęciem, potwierdzający jego tożsamość.

1.

Każda z części egzaminu notarialnego rozpoczyna się w dniu i o godzinie wyznaczonej

przez Ministra Sprawiedliwości.

2.

Z chwilą rozpoczęcia każdej części egzaminu notarialnego następuje otwarcie przesyłki

zawierającej zadania dla zdających oraz zadania i opisy istotnych zagadnień dla przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy.

3.

Przed otwarciem każdej przesyłki przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca

sprawdza, czy przesyłka nie została uszkodzona w sposób umożliwiający dostęp do zadań

i opisów istotnych zagadnień.

4.

Otwarcie każdej przesyłki, o której mowa w ust. 2, następuje w obecności zdających,

z wyjątkiem otwarcia kopert zawierających opisy istotnych zagadnień, przeznaczonych

dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, które następuje po

zakończeniu każdej części egzaminu notarialnego i opuszczeniu sali przez wszystkich

zdających.

5.

Przed rozpoczęciem egzaminu notarialnego przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępca informuje zdających o

1)

sposobie przeprowadzenia egzaminu notarialnego;

2)

przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu notarialnego;

3)

zasadach związanych z rozwiązywaniem zadań przy użyciu własnego sprzętu komputerowego;

4)

terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnych części egzaminu notarialnego;

5)

zasadach dokonywania oceny rozwiązań zadań z egzaminu notarialnego;

6)

sposobie ogłoszenia wyników egzaminu notarialnego.

6.

Zadania przeznaczone dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy

otwiera się w trakcie egzaminu notarialnego jedynie w uzasadnionych przypadkach.

7.

Z czynności, o których mowa w ust. 4 i 6, sporządza się protokoły podpisane przez

wszystkich członków komisji kwalifikacyjnej obecnych podczas danej części egzaminu

notarialnego.

1.

Egzamin notarialny trwa trzy dni.

2.

W pierwszym dniu egzaminu notarialnego zdający rozwiązuje zadanie z pierwszej części

egzaminu polegające na opracowaniu pierwszego projektu aktu notarialnego, w drugim

dniu egzaminu zadanie z drugiej części egzaminu polegające na opracowaniu drugiego

projektu aktu notarialnego, a w trzecim dniu egzaminu zadanie z trzeciej części egzaminu

polegające na opracowaniu projektu odmowy dokonania czynności notarialnej albo uzasadnienia

jej dopuszczalności bądź na opracowaniu projektu czynności notarialnej innej niż akt

notarialny. Czas na rozwiązanie każdego z tych zadań wynosi 360 minut, liczonych od

chwili wskazanej przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę.

3.

Czas trwania każdej części egzaminu notarialnego podlega wydłużeniu o połowę w stosunku

do czasu wskazanego w ust. 2 w przypadku zdającego będącego osobą niepełnosprawną,

która wraz z wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu notarialnego złoży

1)

kopię orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych w okresie przeprowadzania egzaminu;

2)

zaświadczenie lekarskie stwierdzające wynikające z niepełnosprawności trudności w

dokonywaniu w toku egzaminu notarialnego czynności technicznych, takich jak

a)

odczytywanie tekstu,

b)

zapisywanie rozwiązań zadań w formie odręcznej lub przy użyciu sprzętu komputerowego,

c)

obsługa sprzętu komputerowego

- wystawione przez lekarza specjalistę właściwego ze względu na charakter niepełnosprawności;

3)

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w

pkt 1 i 2.

4.

Wprzypadku spełnienia warunków, o których mowa w ust. 3, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej,

wraz z zawiadomieniem, o którym mowa w art. 71d § 9 ustawy, informuje zdającego o

wydłużeniu czasu trwania każdej części egzaminu notarialnego. O wydłużeniu tym przewodniczący

komisji kwalifikacyjnej informuje Ministra Sprawiedliwości.

5

Zdająca karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w czasie trwania

każdej części egzaminu notarialnego. Zdająca karmiąca więcej niż jedno dziecko w czasie

trwania każdej części egzaminu notarialnego ma

prawo do dwóch przerw, po 45 minut każda. Przerwy na karmienie na wniosek zdającej

mogą być udzielane łącznie. Wykorzystane przez zdającą przerwy na karmienie nie podlegają

wliczaniu do czasu trwania danej części egzaminu notarialnego.

6

Uprawnienie, o którym mowa w ust. 5, przysługuje zdającej karmiącej dziecko piersią,

która wraz z wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu notarialnego złoży wniosek o przyznanie

tego uprawnienia oraz zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia dziecka

piersią.

7

W przypadku spełnienia warunków, o których mowa w ust. 6, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

wraz z zawiadomieniem, o którym mowa w art. 71d § 9 ustawy, przekazuje zdającej informację

o przysługującym jej uprawnieniu do przerw na karmienie dziecka piersią, które nie

podlegają wliczaniu do czasu trwania danej części egzaminu notarialnego. O przysługującym

zdającej uprawnieniu przewodniczący komisji kwalifikacyjnej informuje również Ministra

Sprawiedliwości.

8

Zdającej, u której poród nastąpi po złożeniu wniosku o dopuszczenie do egzaminu notarialnego,

przysługuje uprawnienie, o którym mowa w ust. 5, jeżeli złoży wniosek o przyznanie

tego uprawnienia oraz zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia dziecka

piersią najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem egzaminu notarialnego. W przypadku

spełnienia przez zdającą powyższych warunków przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

przekazuje jej niezwłocznie informację o przysługującym uprawnieniu. O przysługującym

zdającej uprawnieniu przewodniczący komisji kwalifikacyjnej informuje również Ministra

Sprawiedliwości.

9

W przypadku skorzystania przez zdającą karmiącą dziecko piersią z uprawnienia, o którym

mowa w ust. 5, stosuje się odpowiednio § 23.

1.

Rozwiązanie zadań z egzaminu notarialnego następuje w formie odręcznej lub przy użyciu

własnego sprzętu komputerowego.

2.

Nie później niż 30 dni przed terminem egzaminu notarialnego przewodniczący komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępca informuje zdających o wymogach technicznych dotyczących

przygotowania i przeprowadzenia egzaminu notarialnego przy użyciu własnego sprzętu

komputerowego oraz o sposobie użycia tego sprzętu przy rozwiązywaniu zadań z egzaminu

notarialnego, uniemożliwiającego przekaz lub odbiór informacji, poprzez zamieszczenie

ogłoszenia na stronach internetowych poszczególnych izb notarialnych lub pisemnie.

3.

Zdający, nie później niż 21 dni przed terminem egzaminu notarialnego, składa przewodniczącemu

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy pisemną informację o wyborze sposobu rozwiązywania

zadań z egzaminu notarialnego w formie odręcznej albo przy użyciu własnego sprzętu

komputerowego. W przypadku wyboru rozwiązywania zadań z egzaminu notarialnego przy

użyciu własnego sprzętu komputerowego, zdający składa także pisemne oświadczenie o

akceptacji warunków związanych z użyciem tego sprzętu, zawierające deklarację, że

znane są mu zagrożenia, o których mowa w ust. 4 i 5. Niezłożenie tego oświadczenia

oznacza wybór formy odręcznej rozwiązywania zadań z egzaminu notarialnego.

4.

Zdający ponosi ryzyko związane z użyciem własnego sprzętu komputerowego i zainstalowanego

na nim oprogramowania, powodujące brak możliwości rozwiązania zadań z egzaminu notarialnego.

W takim przypadku zdający może przystąpić do rozwiązywania zadania w formie odręcznej,

jednakże czas trwania tej części egzaminu notarialnego nie ulega odpowiedniemu przedłużeniu,

co odnotowuje się w protokole z przebiegu egzaminu notarialnego.

5.

W przypadku wystąpienia w trakcie trwania egzaminu notarialnego jakichkolwiek okoliczności

wyłączających możliwość korzystania z własnego sprzętu komputerowego, zdający sporządza

pracę zawierającą rozwiązanie zadania w formie odręcznej, jednakże czas trwania tej

części egzaminu notarialnego nie ulega przedłużeniu. Powyższe odnotowuje się w protokole

z przebiegu egzaminu notarialnego.

6.

Zdający, rozwiązujący zadanie przy użyciu własnego sprzętu komputerowego, w każdym

momencie zdawania egzaminu notarialnego może zrezygnować z tej formy rozwiązywania

zadań i sporządzić pracę zawierającą rozwiązanie zadania w formie odręcznej, jednakże

czas trwania tej części egzaminu notarialnego nie ulega przedłużeniu. W takim przypadku

przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca informuje zdającego o możliwości

i sposobie odbioru od zdającego dotychczas sporządzonej pracy zawierającej rozwiązanie

zadania, jeśli została zapisana przez zdającego, w celu kontynuowania rozwiązania

zadania w formie odręcznej. Powyższe odnotowuje się w protokole z przebiegu egzaminu

notarialnego.

1.

Zadania oznacza się indywidualnym kodem.

2.

Każdego dnia egzaminu notarialnego zdający losuje przygotowaną przez komisję kwalifikacyjną

kopertę zawierającą kartkę z numerem kodu. Na kartce zdający wpisuje swoje imię i

nazwisko oraz imiona rodziców, a w prawym górnym rogu na pierwszej stronie zadania

i na każdej stronie pracy zawierającej rozwiązanie zadania numer kodu. Wypełnioną

kartkę zdający umieszcza w kopercie, którą zakleja i oddaje członkowi komisji kwalifikacyjnej

przed przystąpieniem do rozwiązywania zadania.

3.

Praca zawierająca rozwiązanie zadania bez prawidłowo zamieszczonego oznaczenia kodowego

nie podlega ocenie komisji kwalifikacyjnej, co skutkuje otrzymaniem przez zdającego

oceny negatywnej z danej części egzaminu notarialnego.

4.

Zadania wraz z pracami zawierającymi rozwiązanie zadania są rozkodowywane po sprawdzeniu

wszystkich prac zawierających rozwiązanie zadań z wszystkich części egzaminu notarialnego,

a następnie dołącza się je do akt osobowych zdających.

1.

W trakcie egzaminu notarialnego zdający może opuścić salę jedynie w wyjątkowej sytuacji,

po uzyskaniu zgody przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, pod

nadzorem członka komisji kwalifikacyjnej wskazanego przez przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcę.

2.

Przed opuszczeniem sali zdający przekazuje przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępcy zadanie wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania, a w przypadku

rozwiązywania zadania przy użyciu własnego sprzętu komputerowego - zadanie.

3.

Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana przez członka komisji kwalifikacyjnej

na egzemplarzu zadania i pracy zawierającej rozwiązanie zadania, a w przypadku rozwiązywania

zadania przy użyciu własnego sprzętu komputerowego - na egzemplarzu zadania.

Wykluczenie zdającego z egzaminu notarialnego zostaje odnotowane w protokole z przebiegu

egzaminu notarialnego oraz na egzemplarzu zadania i pracy zawierającej rozwiązanie

zadania.

1.

Po upływie czasu, o którym mowa w § 20 ust. 2 i 3, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępca ogłasza zakończenie danej części egzaminu notarialnego, a członkowie

komisji kwalifikacyjnej zbierają zadania wraz z pracami zawierającymi rozwiązanie

zadań, jeżeli prace były sporządzane w formie odręcznej. W przypadku rozwiązywania

zadań przy użyciu własnego sprzętu komputerowego przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępca informuje o sposobie odbioru od zdających prac zawierających rozwiązanie

zadania.

2.

Każdego dnia zdający otrzymuje pokwitowanie odbioru zadania wraz z pracą zawierającą

rozwiązanie zadania z danej części egzaminu notarialnego.

3.

Z czynności, o której mowa w ust. 2, sporządza się protokół, który zawiera w szczególności

godzinę odbioru zadania wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania dla danego numeru

kodu i podpis członka komisji kwalifikacyjnej dokonującego tej czynności.

Po zakończeniu egzaminu notarialnego niewykorzystane egzemplarze zadań zwraca się

Ministrowi Sprawiedliwości w stanie nienaruszonym. Protokół z tej czynności podpisuje

przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca.

1.

Siedzibą komisji kwalifikacyjnej jest siedziba rady właściwej izby notarialnej, zwanej

dalej „radą”.

2.

W przypadku gdy właściwość komisji kwalifikacyjnej obejmuje obszar właściwości kilku

izb notarialnych, w zarządzeniu o powołaniu komisji kwalifikacyjnej Minister Sprawiedliwości

wskazuje jej siedzibę.

W ramach obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej przeprowadzającej

egzamin wstępny i notarialny właściwa rada zapewnia

1)

obsługę organizacyjną i biurową;

2)

warunki umożliwiające właściwe przeprowadzenie egzaminu oraz pracy komisji kwalifikacyjnej;

3)

przygotowanie, pomoc przy sporządzaniu oraz przechowywanie dokumentacji związanej

z przeprowadzeniem egzaminu.

1

Właściwa rada nie później niż w terminie 35 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu

wstępnego i notarialnego przygotowuje i przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości, po

zaopiniowaniu przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej, wstępny preliminarz,

zawierający określone przez Ministra Sprawiedliwości pozycje wydatków związanych z

obsługą administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej, zwany dalej „preliminarzem”,

w celu zatwierdzenia.

2.

Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister Sprawiedliwości może dokonać korekty planowanych

wydatków, mając na względzie zasadę racjonalności i celowości wydatków.

1.

Środki na obsługę administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej przekazywane

są na rachunek właściwej rady z budżetu państwa, z części, której dysponentem jest

Minister Sprawiedliwości, w wysokości i w terminach określonych w zatwierdzonym preliminarzu.

2

Właściwa rada przekazuje, nie później niż w terminie 35 dni od zakończenia egzaminu

wstępnego i notarialnego, po zaopiniowaniu przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej,

sprawozdanie finansowe z wykazem poniesionych wydatków na obsługę administracyjną

i techniczną komisji kwalifikacyjnej oraz wystawia notę księgową na Ministerstwo Sprawiedliwości

na kwotę poniesionych kosztów, nie wyższych niż wysokość zatwierdzonego preliminarza.

1.

Minister Sprawiedliwości dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków związanych z obsługą

administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej na podstawie sprawozdania finansowego

właściwej rady, o którym mowa w § 30 ust. 2, w terminie 2 miesięcy od dnia jego otrzymania,

mając na względzie zasadę racjonalności i celowości wydatków.

2.

Wydatki ujęte w sprawozdaniu finansowym należy udokumentować odpowiednio kopiami rachunków,

faktur lub innymi dokumentami finansowymi, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem

przez prezesa lub wiceprezesa właściwej rady.

W latach 2013 i 2014 podstawą ustalenia wynagrodzenia przewodniczącego i członków

komisji kwalifikacyjnej z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminów wstępnego

oraz notarialnego jest przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale 2010 r., ogłoszone

w sposób wskazany w § 5 ust. 1.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 2009 r. w sprawie komisji

egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz przeprowadzania egzaminu wstępnego

i notarialnego

(Dz. U. z 2013 r. poz. 733).

Rozporządzenie wchodzi w życie w dniu następującym po dniu ogłoszenia