Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Wielkiego Księstwa Luksemburga o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Warszawie dnia 12 maja 2015 r.

1.

Celem niniejszej Umowy jest zapewnienie ochrony informacjom niejawnym wspólnie wytwarzanym

lub wymienianym pomiędzy Stronami.

2.

Umowa niniejsza ma zastosowanie do wszelkich działań lub kontraktów dotyczących informacji

niejawnych, które będą realizowane albo zawierane pomiędzy Stronami.

W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

1.

informacje niejawne - wszelkie informacje, niezależnie od formy, nośnika lub sposobu ich utrwalenia, jak

również przedmioty lub dowolne ich części, także w trakcie ich opracowywania, które

wymagają ochrony, zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron i niniejszą Umową, przed

nieuprawnionym ujawnieniem lub utratą;

2.

właściwe organy - organy, o których mowa w artykule 4 niniejszej Umowy;

3.

podmiot wytwarzający - Stronę, osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, która wytwarza

informacje niejawne zgodnie ze swoim prawem krajowym;

4.

podmiot otrzymujący - Stronę, osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, której przekazywane

są informacje niejawne;

5.

kontrakt niejawny - każdą umowę, której wykonanie jest związane z dostępem do informacji niejawnych

lub wytworzeniem takich informacji;

6.

kontrahent - każdą osobę fizyczną, każdą osobę prawną lub jakąkolwiek inną jednostkę organizacyjną

podlegającą prawodawstwu jednej ze Stron, która posiada zdolność do zawierania kontraktów

niejawnych;

7.

poświadczenie bezpieczeństwa - dokument wydany po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego,

stwierdzający, że osoba jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych o określonej

klauzuli tajności;

8.

świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego - dokument wydany po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, stwierdzający,

że kontrahent jest upoważniony do otrzymywania, przetwarzania lub przechowywania informacji

niejawnych o określonej klauzuli tajności;

9.

strona trzecia - organizację międzynarodową lub państwo niebędące Stroną niniejszej

Umowy lub osobę fizyczną albo inny podmiot niepodlegający prawodawstwu żadnej ze Stron;

10.

naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych - zaniechanie lub działanie sprzeczne z niniejszą Umową i prawem krajowym

Stron, odnoszące się do ochrony informacji niejawnych.

1.

Informacjom niejawnym, w zależności od ich treści, nadaje się klauzulę tajności, zgodnie

z prawem krajowym podmiotu wytwarzającego. Podmiot otrzymujący gwarantuje, zgodnie

z postanowieniami ustępu 3, co najmniej równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji

niejawnych.

2.

Klauzula tajności może zostać zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez podmiot wytwarzający.

Podmiot otrzymujący jest pisemnie informowany o każdym przypadku zmiany lub zniesienia

klauzuli tajności wcześniej otrzymanych informacji niejawnych.

3.

Strony uznają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

WIELKIE KSIĘSTWO LUKSEMBURGA

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

TRES SECRET LUX

TOP SECRET

TAJNE

SECRET LUX

SECRET

POUFNE

CONFJDENTIEL LUX

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

RESTREINT LUX

RESTRICTED

1.

W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami są;

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej

Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2)

w Wielkim Księstwie Luksemburga

Service de Renseignement

Autorité nationale de Sécurité.

2.

Strony informują się drogą dyplomatyczną, jeśli jakiekolwiek informacje, o których

mowa w ustępie 1, zostaną uaktualnione lub zmienione.

1.

Zgodnie z prawem krajowym Strony podejmą wszelkie odpowiednie środki w celu ochrony

informacji niejawnych przekazywanych lub wytwarzanych w ramach niniejszej Umowy.

2.

Podmiot otrzymujący wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach, dla których

zostały one przekazane.

3.

Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, które zostały upoważnione

do dostępu do nich zgodnie z prawem krajowym podmiotu otrzymującego, z zachowaniem

zasady ograniczonego dostępu.

4.

Podmiot otrzymujący nie udostępnia żadnych informacji niejawnych jakiekolwiek stronie

trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody podmiotu wytwarzającego.

W zakresie niniejszej Umowy, Strony uznają poświadczenia bezpieczeństwa i świadectwa

bezpieczeństwa przemysłowego wydane zgodnie z prawem krajowym drugiej Strony.

1.

Kontrakty niejawne są zawierane i wykonywane zgodnie z prawem krajowym.

2.

Na wniosek właściwego organu kontrahenta zlecającego kontrakt niejawny i przed udostępnieniem

informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/CONFIDENTIEL LUX lub wyższej, właściwy organ

kontrahenta wykonującego kontrakt, zaświadcza, że wydano mu odpowiednie poświadczenie

bezpieczeństwa lub świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.

3.

Kontrakt niejawny zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące wymogów bezpieczeństwa,

w szczególności

1)

wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego;

2)

zasady przyznawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji kontraktu

niejawnego.

Kopia takich postanowień jest przekazywana właściwym organom Stron.

4.

Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie

nałożono na kontrahenta.

1.

Informacje niejawne są przekazywane drogą dyplomatyczną, zgodnie z prawem krajowym

Stron.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTREINT LUX i POUFNE/CONFIDENTIEL LUX

mogą być przekazywane również za pośrednictwem uprawnionych do tego przewoźników,

zgodnie z prawem krajowym Strony przekazującej.

3.

W pilnych przypadkach, o ile nie można skorzystać z innych form przekazania, jeżeli

spełnione są wymogi bezpieczeństwa określone prawem krajowym Strony przekazującej,

dopuszczalny jest przewóz osobisty informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTREINT

LUX i POUFNE/CONFIDENTIEL LUX.

4.

Właściwe organy Stron mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji niejawnych

zapewniające ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.

5.

Podmiot otrzymujący potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych.

1.

Powielanie lub tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się zgodnie z prawem krajowym

każdej Strony. Powielone lub przetłumaczone informacje podlegają takiej samej ochronie

jak ich oryginały. Liczba kopii i tłumaczeń będzie ograniczona do liczby wymaganej

dla celów służbowych.

2.

Informacje niejawne o klauzuli TAJNE/SECRET LUX lub wyższej są powielane lub tłumaczone

tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody podmiotu wytwarzającego.

1.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/TRES SECRET LUX nie są niszczone, są one

zwracane podmiotowi wytwarzającemu.

2.

W przypadku gdy podmiot otrzymujący uzna, iż informacje niejawne do klauzuli TAJNE/SECRET

LUX nie są już dłużej potrzebne, są one niszczone zgodnie z jego prawem krajowym,

w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

1.

Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych są poprzedzone zgodą właściwego

organu Strony przyjmującej.

2.

Wniosek o wizytę jest składany przynajmniej trzy tygodnie przed planowaną wizytą i

zawiera

1)

imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, narodowość osoby przybywającej z wizytą;

2)

numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

3)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą i nazwę podmiotu, który reprezentuje;

4)

poziom i datę ważności poświadczenia bezpieczeństwa, jeżeli wizyta związana jest z

dostępem do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/CONFIDENTIEL LUX lub wyższej;

5)

cel, program i datę planowanej wizyty;

6)

nazwy odwiedzanych podmiotów;

7)

dane osób upoważnionych do kontaktów, reprezentujących odwiedzane podmioty;

8)

datę lub okres trwania wizyt;

9)

inne dane uzgodnione między właściwymi organami.

3.

Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTREINT

LUX są uzgadniane bezpośrednio pomiędzy pełnomocnikami ochrony podmiotu wysyłającego

i podmiotu przyjmującego wizytę.

4.

Każda Strona zapewni, zgodnie ze swoim prawem krajowym, ochronę danych osobowych osób

przybywających z wizytą.

1.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej

ochrony informacji niejawnych przekazanych przez podmiot wytwarzający lub informacji

niejawnych wytworzonych w wyniku wspólnego działania Stron, będzie niezwłocznie zgłaszany

właściwemu organowi Strony, na terytorium której naruszenie regulacji dotyczących

ochrony informacji niejawnych lub podejrzenie takiego naruszenia miało miejsce.

2.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej

ochrony informacji niejawnych będzie wyjaśniany zgodnie z prawem krajowym Strony,

na terytorium której zdarzenie miało miejsce.

3.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych,

właściwy organ Strony, na terytorium której naruszenie miało miejsce, niezwłocznie

pisemnie informuje właściwy organ drugiej Strony o tym fakcie, okolicznościach i wyniku

czynności, o których mowa w ustępie 2.

4.

Właściwe organy Stron współpracują przy czynnościach, o których mowa w ustępie 2,

na wniosek jednego z nich.

W zakresie realizacji postanowień niniejszej Umowy stosuje się język angielski.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Właściwe organy Stron informują się o wszelkich zmianach w swoim prawie krajowym,

które w odniesieniu do niniejszej Umowy miałyby wpływ na ochronę informacji niejawnych.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy konsultują się, na wniosek jednego z nich.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu drugiej Strony na składanie

wizyt na swoim terytorium, w celu omówienia procedur służących ochronie informacji

niejawnych przekazanych przez drugą Stronę.

4.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy, będącej przedmiotem niniejszej Umowy, i

w zakresie kompetencji przyznanych im prawem krajowym, właściwe organy mogą, w razie

potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne lub organizacyjne.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w

drodze bezpośrednich negocjacji pomiędzy właściwymi organami Stron.

2.

Jeżeli nie jest możliwe rozwiązaniu sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, będzie

on rozstrzygnięty drogą dyplomatyczną.

1.

Umowa niniejsza wejdzie w życie zgodnie z prawem krajowym każdej Strony, co zostanie

potwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego

miesiąca po dniu otrzymania noty późniejszej.

2.

Umowa niniejsza może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1.

3.

Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze

pisemnej notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie

sześciu miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia, informacje niejawne przekazane lub wytworzone na podstawie

niniejszej Umowy będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami.

5.

Po wejściu w życie niniejszej Umowy, Strona na terytorium której Umowa została zawarta

podejmie niezwłocznie działania niezbędne do zarejestrowania Umowy w Sekretariacie

Organizacji Narodów Zjednoczonych, zgodnie z artykułem 102 Karty Narodów Zjednoczonych.

Druga ze Stron zostanie poinformowana o zarejestrowaniu Umowy oraz jej numerze referencyjnym

w Serii Traktatów Organizacji Narodów Zjednoczonych tak szybko jak zostanie opublikowana.

Sporządzono w WARSZAWIE dnia 12 maja 2015 r., w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w językach polskim, francuskim i

angielskim, przy czym wszystkie teksty posiadają jednakową moc. W przypadku rozbieżności

przy ich interpretacji, tekst w języku angielskim uważany będzie za rozstrzygający.

Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU RZECZYPOSPOLITEJ

patrz oryginał

Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU WIELKIEGO KSIĘSTWA LUKSEMBURGA

patrz oryginał