Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Gruzji o wymianie i wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Tbilisi dnia 8 października 2015 r.

Dla celów niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

a)

informacje niejawne - wszelkie informacje, niezależnie od formy, nośnika i sposobu ich utrwalenia, oraz

przedmioty lub dowolne ich części, będące także w trakcie ich opracowywania, które

wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem zgodnie z prawem krajowym państwa

Strony i niniejszą Umową;

b)

właściwy organ - organ, o którym mowa w artykule 3 niniejszej Umowy;

c)

upoważniony podmiot - osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną właściwą do przetwarzania

informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym państwa odpowiedniej Strony;

d)

kontrakt niejawny - umowę, której realizacja wiąże się z dostępem do informacji niejawnych lub z wytworzeniem

takich informacji;

e)

kontrahent - osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną podlegającą prawodawstwu państwa

jednej ze Stron, która posiada zdolność do zawierania kontraktów niejawnych;

f)

strona trzecia - organizację międzynarodową lub państwo, niebędące Stroną niniejszej umowy, osobę

fizyczną albo inny podmiot.

1.

Informacjom niejawnym przyznaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności zgodnie

z prawem krajowym państwa upoważnionego podmiotu wytwarzającego. Upoważniony podmiot

otrzymujący gwarantuje co najmniej równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji

niejawnych, zgodnie z postanowieniami ustępu 3 niniejszego artykułu.

2.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez upoważniony podmiot,

który ją nadał. Upoważniony podmiot otrzymujący informacje niejawne jest pisemnie

informowany o każdym przypadku zmiany lub zniesienia klauzuli tajności wcześniej otrzymanych

informacji niejawnych.

3.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

GRUZJA

ODPOWIEDNIKW JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

GANSAKUTREBULI MNISHVNELOBIS

TOP SECRET

TAJNE

SRULİAD SAİDUMLO

SECRET

POUFNE

SAİDUMLO

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

SHEZGUDULİ SARGEBLOBİSTYİS

RESTRICTED

1.

Dla celów niniejszej Umowy właściwymi organami Stron są

a)

dla Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

b)

dla Gruzji: Służba Bezpieczeństwa Państwa Gruzji.

2.

Strony informują się drogą dyplomatyczną o zmianach właściwych organów Stron, o których

mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu, lub zmianach ich właściwości.

1.

Strony podejmują wszelkie określone w niniejszej Umowie oraz zgodne z prawem krajowym

swoich państw działania w celu ochrony informacji niejawnych wymienianych lub wytwarzanych

w wyniku wspólnej działalności Stron lub upoważnionych podmiotów, w tym także informacji

niejawnych wytworzonych w związku z realizacją kontraktów niejawnych.

2.

Upoważniony podmiot otrzymujący wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach

określonych przy ich przekazaniu.

3.

Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, których zadania wymagają

zapoznania się z nimi i które - zgodnie z prawem krajowym państwa Strony upoważnionego

podmiotu otrzymującego - zostały upoważnione do dostępu do nich.

4.

Upoważniony podmiot otrzymujący nie udostępnia informacji, o których mowa w ustępie

1 niniejszego artykułu, stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody upoważnionego

podmiotu wytwarzającego.

W zakresie niniejszej Umowy, Strony uznają poświadczenia bezpieczeństwa i świadectwa

bezpieczeństwa przemysłowego wydane zgodnie z prawem krajowym państwa drugiej Strony.

1.

Przed zawarciem kontraktu niejawnego każdy potencjalny kontrahent występuje do właściwego

organu swojej Strony, aby ten zwrócił się do właściwego organu drugiej Strony o pisemne

zaświadczenie, że potencjalny kontrahent drugiej Strony spełnia wymogi w zakresie

ochrony informacji niejawnych o odpowiedniej klauzuli lub posiada odpowiednie świadectwo

bezpieczeństwa przemysłowego.

2.

Informacje niejawne nie są udostępniane kontrahentowi do czasu uzyskania zaświadczenia,

o którym mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu.

3.

Kontrahent otrzymujący informacje niejawne związane z kontraktem niejawnym otrzymuje

od kontrahenta drugiej Strony instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego, która stanowi

integralną część każdego kontraktu niejawnego. Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego

zawiera postanowienia dotyczące wymogów bezpieczeństwa, w szczególności

a)

wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego,

z uwzględnieniem ich klauzul tajności;

b)

zasady przyznawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji danego

kontraktu niejawnego.

Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego może także zawierać dodatkowe zasady ochrony

informacji niejawnych odnoszące się do danego kontraktu niejawnego.

4.

Kontrahent przekazuje kopię instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego właściwemu organowi

swojej Strony.

5.

Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych

jest możliwa, o ile kontrahent spełnia wymogi niezbędne do ochrony informacji niejawnych

oznaczonych odpowiednią klauzulą tajności lub posiada odpowiednie świadectwo bezpieczeństwa

przemysłowego i postępuje zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego.

6.

Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie

nałożono na kontrahenta.

1.

Informacje niejawne są przeka2ywane drogą dyplomatyczną.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE/RECTRICTED oraz POUFNE/CONFIDENTIAL mogą

być przekazywane również za pośrednictwem uprawnionych do tego przewoźników, zgodnie

z prawem krajowym państwa Strony przekazującej.

3.

W pilnych przypadkach, o ile nie można skorzystać z innej formy przekazania i spełnione

są wymogi bezpieczeństwa określone prawem krajowym państwa Strony przekazującej, dopuszczalny

jest przewóz osobisty informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTRICTED oraz

POUFNE / /CONFIDENTIAL.

4.

Właściwe organy Stron mogą ustalić inne sposoby przeka2ywania informacji niejawnych,

zapewniające ochronę przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

5.

Wymagane jest potwierdzenie otrzymania informacji niejawnych wymienianych pomiędzy

Stronami.

1.

Powielanie lub tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem

krajowym państwa każdej ze Stron. Powielone lub przetłumaczone informacje są przetwarzane

tak jak oryginały. Liczba kopii lub tłumaczeń jest ograniczona do liczby wymaganej

dla celów służbowych.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/TOP SECRET nie są powielane. Informacje

te mogą być tłumaczone tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego

przez upoważniony podmiot wytwarzający.

1.

Informacje niejawne są niszczone zgodnie z prawem krajowym państwa upoważnionego podmiotu

otrzymującego, w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Upoważniony podmiot otrzymujący niezwłocznie informuje pisemnie właściwy organ swojej

Strony o zniszczeniu informacji niejawnych, który następnie przekazuje tę informację

właściwemu organowi Strony przekazującej.

3.

Z zastrzeżeniem ustępu 5 niniejszego artykułu, informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE

TAJNE//TOP SECRET nie są niszczone, ale są zwracane upoważnionemu podmiotowi wytwarzającemu,

o ile nie są dłużej potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały przekazane.

4.

Na wniosek upoważnionego podmiotu wytwarzającego informacje niejawne są zwracane.

5.

W sytuacjach wyjątkowych, kiedy ochrona lub zwrot informacji niejawnych, w tym oznaczonych

klauzulą ŚCIŚLE TAJNE/TOP SECRET, nie jest możliwy, są one niezwłocznie niszczone.

O takim przypadku, zgodnie z ustępem 2 niniejszego artykułu, informowany jest właściwy

organ Strony przekazującej.

1.

Z zastrzeżeniem ustępów 5 i 6 niniejszego artykułu, osobom przybywającym z wizytą

na terytorium państwa drugiej Strony zezwala się na dostęp do informacji niejawnych

tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ drugiej

Strony.

2.

Co najmniej trzydzieści dni przed planowanym terminem wizyty, a w nagłych przypadkach

- w krótszym czasie, właściwy organ Strony wysyłającej zwraca się do właściwego organu

Strony przyjmującej z wnioskiem o wyrażenie zgody na wizytę.

3.

Wniosek, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego artykułu, powinien zawierać

a)

cel, termin i program wizyty;

b)

przewidywaną klauzulę informacji niejawnych niezbędną dla osiągnięcia celów wizyty;

c)

imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo i numer paszportu lub innego

dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

d)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą podmiotu, który reprezentuje;

e)

poziom i datę ważności poświadczenia bezpieczeństwa posiadanego przez osobę przybywającą

z wizytą;

f)

nazwę i adres odwiedzanego podmiotu;

g)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej;

h)

datę, podpis oraz oficjalną pieczęć właściwego organu.

4.

Do ochrony danych osobowych, o których mowa w ustępie 3 niniejszego artykułu, przekazywanych

w związku z postanowieniami ustępów 1, 5 oraz 6 niniejszego artykułu, stosuje się,

z uwzględnieniem prawa krajowego państwa każdej ze Stron, następujące postanowienia

a)

otrzymane przez Stronę przyjmującą wizytę dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie

w celu i na warunkach określonych przez Stronę przekazującą;

b)

Strona przyjmująca wizytę nie przechowuje danych osobowych dłużej, aniżeli jest to

niezbędne dla celu ich przetwarzania;

c)

w przypadku przekazania danych, których nie wolno było przekazać, Strona przekazująca

zawiadamia o tym Stronę przyjmującą wizytę, która jest zobowiązana do usunięcia tych

danych w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie;

d)

Strona przekazująca odpowiada za merytoryczną poprawność danych osobowych i jeśli

okaże się, że przekazane zostały dane nieprawdziwe lub niekompletne, zawiadamia o

tym Stronę przyjmującą wizytę, która jest zobowiązana do sprostowania lub usunięcia

tych danych;

e)

Strona przyjmująca wizytę oraz Strona przekazująca dane osobowe są zobowiązane do

rejestrowania ich przekazywania, otrzymywania i usuwania;

f)

Strona przekazująca dane osobowe oraz Strona przyjmująca wizytę są zobowiązane do

skutecznego zabezpieczania przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

nieuprawnionym dokonywaniem zmian tych danych, ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5.

Właściwe organy mogą wyrazić zgodę na ustalenie list osób upoważnionych do składania

wielokrotnych wizyt związanych z realizacją konkretnego projektu, programu lub kontraktu

niejawnego. Listy te zawierają dane określone w ustępie 3 niniejszego artykułu i są

ważne przez okres dwunastu miesięcy. Po zatwierdzeniu takich list przez właściwe organy

Stron, terminy wizyt uzgadniane są bezpośrednio między jednostką wysyłającą a jednostką

przyjmującą wizytę, zgodnie z ustalonymi przez nie warunkami.

6.

Z zastrzeżeniem ustępu 2 artykułu 6, wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych

o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTRICTED są uzgadniane bezpośrednio między upoważnionym podmiotem

wysyłającym a upoważnionym podmiotem przyjmującym wizytę.

1.

Naruszeniem regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych jest działanie lub

zaniechanie sprzeczne z niniejszą Umową lub prawem krajowym państw Stron dotyczącym

ochrony informacji niejawnych.

2.

Informacja o każdym przypadku naruszenia lub o podejrzeniu naruszenia regulacji dotyczących

ochrony informacji niejawnych przekazanych przez upoważniony podmiot wytwarzający

lub informacji niejawnych wytworzonych w wyniku wspólnego działania upoważnionych

podmiotów będzie niezwłocznie przekazywana właściwemu organowi Strony, na terytorium

państwa którego miało miejsce lub zaistniało podejrzenie takiego naruszenia.

3.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych będzie wyjaśniany zgodnie z prawem krajowym państwa Strony,

na terytorium którego zdarzenie miało miejsce.

4.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych, o którym

mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu, właściwy organ Strony, na terytorium państwa

którego naruszenie miało miejsce, niezwłocznie pisemnie informuje właściwy organ drugiej

Strony o tym naruszeniu, jego okolicznościach oraz wyniku czynności, o których mowa

w ustępie 3 niniejszego artykułu.

5.

Właściwe organy Stron współpracują przy czynnościach, o których mowa w ustępie 3 niniejszego

artykułu, na wniosek jednego z nich.

W zakresie stosowania postanowień niniejszej Umowy Strony używają języka angielskiego

lub swoich języków urzędowych, dołączając - w przypadku użycia języka urzędowego jednej

ze Stron - tłumaczenie na język urzędowy drugiej Strony lub na język angielski.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy, o ile właściwe organy Stron lub upoważnione podmioty nie uzgodnią

inaczej.

1.

Właściwe organy Stron informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w prawie krajowym

swoich państw dotyczącym ochrony informacji niejawnych, w zakresie niezbędnym do wykonywania

postanowień niniejszej Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy Stron konsultują się na wniosek jednego z nich.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu drugiej Strony na składanie

wizyt na terytorium swojego państwa w celu omówienia procedur służących ochronie informacji

niejawnych, które zostały jej przekazane przez drugą Stronę.

4.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy i w

zakresie kompetencji przyznanych właściwym organom prawem krajowym państw ich Stron,

organy te mogą, w razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne

lub organizacyjne.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące interpretowania lub stosowania niniejszej Umowy

będą rozstrzygane w drodze bezpośrednich konsultacji między właściwymi organami Stron.

2.

Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego

artykułu, będzie on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

Z dniem wejścia w życie niniejszej Umowy przestaje być stosowany artykuł 3 Umowy między

Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Gruzji o współpracy w zwalczaniu przestępczości

zorganizowanej oraz innych form przestępczości, podpisanej w Tbilisi dnia 31 maja

2007 roku. Informacje niejawne, które zostały przekazane albo mają być przekazywane

na podstawie wyżej wymienionej Umowy, będą chronione zgodnie z postanowieniami niniejszej

Umowy.

1.

Niniejsza Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego miesiąca, który nastąpi

po dniu otrzymania późniejszej z not, którymi Strony poinformują się o zakończeniu

swoich procedur wewnętrznych niezbędnych do wejścia w życie niniejszej Umowy.

2.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona za wspólną pisemną zgodą obu Stron. Takie zmiany

zostaną ujęte w odrębnym dokumencie, który będzie stanowił integralną część niniejszej

Umowy, i wejdą w życie zgodnie z postanowiZeniami ustępu 1 niniejszego artykułu.

3.

Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w dowolnym

czasie przez każdą ze Stron w drodze pisemnej notyfikacji przekazanej kanałem dyplomatycznym

drugiej Stronie. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu miesięcy od dnia

otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy wszystkie wymienione na jej podstawie informacje

niejawne zostaną zniszczone lub zwrócone zgodnie z artykułem 9, nie później niż niniejsza

Umowa utraci moc na podstawie ustępu 3 niniejszego artykułu.

Sporządzono w Tbilisi dnia 8 października 2015 r. roku w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w językach polskim, gruzińskim

i angielskim, przy czym wszystkie teksty są jednakowo autentyczne. W przypadku rozbieżności

przy ich interpretacji tekst w języku angielskim uważany będzie za rozstrzygający.