Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 września 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb przyznawania oraz wypłaty pomocy

finansowej na realizację zadań określonych w art. 59 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z

dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego

Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego

i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego

Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm., zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1303/2013”, oraz w art. 51 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 z

dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski

Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i uchylającego rozporządzenie

Rady (WE) nr 1698/2005

(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 487, z późn. zm. , zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1305/2013”, w ramach Programu Rozwoju Obszarów

Wiejskich na lata 2014-2020, zwanego dalej „programem”, w tym

1)

tryb składania wniosków o przyznanie tej pomocy, zwanej dalej „pomocą techniczną”;

2)

szczegółowe wymagania, jakim powinny odpowiadać wnioski o przyznanie pomocy technicznej;

3)

szczegółowe wymagania, jakim powinna odpowiadać umowa, na podstawie której jest przyznawana

pomoc techniczna, zwana dalej „umową”;

4)

wysokość zmniejszeń kwot pomocy technicznej, o których mowa w art. 64 ust. 4 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013

z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania

nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE)

nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008

(Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 549, z późn. zm. .

Pomoc techniczną przyznaje się organowi lub jednostce, realizującym zadania określone

w art. 59 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013 oraz w art. 51 ust. 2 rozporządzenia

nr 1305/2013, zwanym dalej „podmiotami uprawnionymi”, jeżeli został im nadany numer

identyfikacyjny w trybie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji

gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności, zwany dalej „numerem

identyfikacyjnym”.

1.

Pomoc techniczną przyznaje się w formie refundacji kosztów kwalifikowalnych, do których

zalicza się koszty

1)

wynagrodzeń pracowników podmiotu uprawnionego oraz innych świadczeń pieniężnych przyznanych

pracownikom podmiotu uprawnionego w związku z wykonywaną pracą wraz ze składkami na

ubezpieczenia społeczne, płaconymi przez pracodawcę, oraz składkami na Fundusz Pracy

i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

2)

świadczeń pieniężnych przyznanych pracownikowi podmiotu uprawnionego w związku z podnoszeniem

jego kwalifikacji zawodowych,

3)

dostaw i usług,

4)

remontów i modernizacji pomieszczeń przeznaczonych do wykonywania obowiązków służbowych

przez pracowników podmiotu uprawnionego,

5)

składek członkowskich podmiotów uprawnionych w organizacjach działających na rzecz

rozwoju obszarów wiejskich,

6)

przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i noclegów poniesione przez

a)

członków komitetu monitorującego, o którym mowa w art. 47 rozporządzenia nr 1303/2013,

organów opiniodawczo-doradczych oraz organów pomocniczych powołanych w celu wykonywania

zadań określonych w art. 59 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013 lub w art. 51 ust.

2 rozporządzenia nr 1305/2013, zwanych dalej „zadaniami kwalifikowalnymi”,

b)

inne osoby uczestniczące w pracach komitetu i organów wymienionych w lit. a

- które są niezbędne do realizacji zadań kwalifikowalnych, uzasadnione zakresem operacji

i niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne.

2.

W przypadku operacji realizowanych w ramach dwuletnich planów operacyjnych, o których

mowa w art. 55 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów

wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów

Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanej dalej „ustawą”, do kosztów kwalifikowalnych zalicza się

1)

koszty dostaw i usług,

2)

koszty podróży służbowych pracowników podmiotu uprawnionego oraz przejazdów, dojazdów

środkami komunikacji miejscowej i noclegów poniesionych przez inne osoby w związku

z realizacją tych operacji,

3)

koszty nagród finansowych dla laureatów konkursów,

4)

kwotę środków przekazanych przez podmiot uprawniony partnerowi krajowej sieci obszarów

wiejskich, o której mowa w art. 54 ust. 1 rozporządzenia nr 1305/2013, zwanej dalej

„KSOW”, z tytułu realizacji tej operacji

- które są uzasadnione zakresem operacji i niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz

racjonalne.

3.

Kwota środków, o których mowa w ust. 2 pkt 4, jest kwalifikowalna, jeżeli została

przeznaczona przez partnera KSOW na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt

1, 2 lub 3. Do kosztów poniesionych przez partnera KSOW, na które została przeznaczona

kwota środków, o których mowa w ust. 2 pkt 4, stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia

określające warunki kwalifikowalności kosztów ponoszonych przez podmiot uprawniony,

chyba że przepisy rozporządzenia stanowią inaczej.

4.

Do kosztów kwalifikowalnych zalicza się również kwotę dotacji, o której mowa w art.

55 ust. 5 pkt 2 ustawy, jeżeli została ona przeznaczona przez fundację upoważnioną

do pełnienia funkcji jednostki centralnej na pokrycie kosztów, o których mowa w ust.

1 lub ust. 2. Do kosztów poniesionych przez fundację upoważnioną do pełnienia funkcji

jednostki centralnej, na które została przeznaczona kwota dotacji, o której mowa w

art. 55 ust. 5 pkt 2 ustawy, stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia określające

warunki kwalifikowalności kosztów ponoszonych przez podmiot uprawniony.

5.

Koszty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, są kwalifikowalne

1)

jeżeli czas pracy pracownika podmiotu uprawnionego przeznaczony w danym miesiącu na

wykonywanie obowiązków służbowych dotyczących realizowania zadań kwalifikowalnych

stanowi co najmniej 50% jego czasu pracy w tym miesiącu;

2)

w części równej udziałowi czasu pracy pracownika podmiotu uprawnionego przeznaczonego

w danym miesiącu na wykonywanie obowiązków, o których mowa w pkt 1, w jego czasie

pracy w tym miesiącu.

6.

Spełnienia warunku określonego w ust. 5 pkt 1 oraz ustalenia udziału, o którym mowa

w ust. 5 pkt 2, dokonuje się na podstawie opisu stanowiska pracy lub równoważnego

dokumentu, wskazujących określony procentowo udział czasu pracy pracownika podmiotu

uprawnionego przeznaczonego na wykonywanie obowiązków, o których mowa w ust. 5 pkt

1, oraz schemat pomocy technicznej, w ramach którego wykonuje te obowiązki, a w przypadku

gdy wykonuje obowiązki w ramach obydwu schematów pomocy technicznej - również określony

procentowo udział czasu pracy pracownika podmiotu uprawnionego przeznaczonego na wykonywanie

tych obowiązków w ramach każdego z tych schematów.

7.

Koszty nagrody, premii, dodatku zadaniowego lub innego świadczenia pieniężnego o podobnym

charakterze, przyznanych pracownikowi podmiotu uprawnionego w związku z wykonywaną

pracą wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne, płaconymi przez pracodawcę, oraz

składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, są kwalifikowalne

w części, w jakiej te świadczenia zostały przyznane za realizację zadań kwalifikowalnych.

Do takich kosztów nie stosuje się ust. 5 pkt 2.

8.

Koszt świadczenia pieniężnego przyznanego pracownikowi podmiotu uprawnionego w związku

z podnoszeniem jego kwalifikacji zawodowych, koszt usług nabywanych w celu podnoszenia

kwalifikacji zawodowych pracownika podmiotu uprawnionego oraz koszt podróży służbowych

tego pracownika są kwalifikowalne na warunkach określonych w ust. 5 i 6, z tym że

1)

w przypadku gdy koszty te są ponoszone w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych

tego pracownika wyłącznie w zakresie realizacji zadań kwalifikowalnych lub podróż

służbowa tego pracownika dotyczy wyłącznie zadań kwalifikowalnych, są kwalifikowalne

w 100%;

2)

tego przepisu nie stosuje się do kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt 2.

9.

Koszty związane z zapewnieniem warunków pracy pracownikowi podmiotu uprawnionego,

niezbędnych do wykonywania zadań kwalifikowalnych, w szczególności koszty zakupu sprzętu

komputerowego, mebli, materiałów biurowych, usług telekomunikacyjnych, remontu, modernizacji

oraz najmu i utrzymania pomieszczeń, są kwalifikowalne na warunkach określonych w

ust. 5 i 6.

10.

Koszty, o których mowa w ust. 9, dotyczące więcej niż jednego pracownika podmiotu

uprawnionego są kwalifikowalne

1)

jeżeli czas pracy co najmniej jednego z tych pracowników przeznaczony w danym miesiącu

na wykonywanie obowiązków służbowych dotyczących realizowania zadań kwalifikowalnych

stanowi co najmniej 50% jego czasu pracy w tym miesiącu;

2)

w części równej udziałowi czasu pracy pracowników, którzy spełniają warunek określony

w pkt 1, przeznaczonego w danym miesiącu na wykonywanie obowiązków, o których mowa

w pkt 1, w ich czasie pracy w tym miesiącu.

11.

Do kosztów kwalifikowalnych nie zalicza się następujących kosztów

1)

nagród jubileuszowych;

2)

odpraw;

3)

wynagrodzenia wypłacanego w okresie wypowiedzenia bez obowiązku świadczenia pracy;

4)

zakupu środków transportu;

5)

związanych z umową leasingu środków transportu, zakończonego przeniesieniem prawa

własności tych środków transportu;

6)

zakupu alkoholu, z wyjątkiem alkoholu wpisanego na listę produktów tradycyjnych, o

której mowa w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń

produktów rolnych i środków spożywczych oraz o produktach tradycyjnych

(Dz. U. z 2005 r. poz. 68, z 2008 r. poz. 1056 i 1368 oraz z 2016 r. poz. 1001), kupionego w celach promocji dziedzictwa kulturowego regionu, w którym jest wytwarzany,

w związku z realizacją operacji w ramach dwuletnich planów operacyjnych, o których

mowa w art. 55 ust. 2 pkt 2 ustawy;

7)

o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, poniesionych na podstawie umowy cywilnoprawnej

zawartej przez podmiot uprawniony z pracownikiem tego podmiotu;

8)

kursu języka obcego na poziomie A1 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia

Językowego;

9)

ponoszonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w związku z kontrolą operacji

realizowanych przez Urząd Zamówień Publicznych w ramach pomocy technicznej;

10)

zakupu nieruchomości;

11)

remontów i modernizacji sal konferencyjnych.

12.

Przepisu ust. 11 pkt 7 nie stosuje się do kosztów poniesionych przez partnera KSOW,

na które została przeznaczona kwota środków, o których mowa w ust. 2 pkt 4.

1.

Pomoc techniczną przyznaje się w formie refundacji kosztów kwalifikowalnych, jeżeli

są one ujęte w zaakceptowanym przez instytucję zarządzającą planie działania pomocy

technicznej sporządzonym przez podmiot uprawniony na formularzu opracowanym i udostępnionym

przez instytucję zarządzającą, a w przypadku operacji realizowanych w ramach dwuletnich

planów operacyjnych, o których mowa w art. 55 ust. 2 pkt 2 ustawy - jeżeli są ujęte

w tych planach, zaakceptowanych przez organ, o którym mowa w art. 57 ust. 1 ustawy.

2.

Instytucja zarządzająca akceptuje plan działania pomocy technicznej, jeżeli koszty

zaplanowane w planie działania pomocy technicznej mieszczą się w zakresie kosztów

kwalifikowalnych oraz są niezbędne do osiągnięcia celu operacji, a w przypadku gdy

w przepisach wydanych na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy został określony limit dla

danego podmiotu uprawnionego lub na lata realizacji programu - jeżeli są dostępne

środki na pokrycie tych kosztów w ramach tego limitu.

Pomoc techniczną przyznaje się w wysokości do 100% kosztów kwalifikowalnych.

1.

W przypadku gdy zamówienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996, 1020, 1250 i 1265), zwane dalej „zamówieniem publicznym”, obejmujące koszty kwalifikowalne, zostało

udzielone przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy technicznej, a koszty te

zostały poniesione z naruszeniem przepisów

1)

o zamówieniach publicznych albo

2)

rozporządzenia określających konkurencyjny tryb wyboru wykonawcy - w przypadku gdy

przepisy o zamówieniach publicznych nie mają zastosowania do tego zamówienia publicznego,

wartość tego zamówienia publicznego oszacowana zgodnie z przepisami o zamówieniach

publicznych przekracza 20 000 zł netto i to zamówienie publiczne nie stanowi zamówienia

publicznego określonego w art. 4 pkt 3 lit. e, ea, g, h oraz i, pkt 4, 7 i 13 oraz art. 4d ust. 1 pkt 1 i 2

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

- pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej o wysokość poniesionych

kosztów, do których odnosi się ta niezgodność.

2.

W przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się

niezgodność, pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej o kwotę stanowiącą

iloczyn kwoty pomocy technicznej, która byłaby wypłacona, gdyby nie stwierdzono tej

niezgodności, oraz wskaźnika procentowego przypisanego do stwierdzonej niezgodności,

a gdy stwierdzono więcej niż jedną niezgodność - najwyższego ze wskaźników przypisanych

do stwierdzonych niezgodności.

3.

Wskaźniki procentowe, o których mowa w ust. 2, są określone w

1)

załączniku nr 1 do rozporządzenia - w przypadku niezgodności dotyczącej stosowania

przepisów o zamówieniach publicznych;

2)

załączniku nr 2 do rozporządzenia - w przypadku niezgodności dotyczącej stosowania

przepisów rozporządzenia określających konkurencyjny tryb wyboru wykonawcy.

4.

W przypadku niezgodności, w odniesieniu do której nie określono wskaźnika procentowego,

o którym mowa w ust. 2, wysokość zmniejszenia kwoty pomocy technicznej ustala się,

stosując wskaźnik procentowy określony w załączniku nr 1 albo 2 do rozporządzenia,

przypisany do niezgodności najbardziej podobnej do stwierdzonej niezgodności.

1.

Uznaje się, że koszty kwalifikowalne zostały poniesione w wyniku wyboru przez podmiot

uprawniony wykonawcy danego zamówienia publicznego z zachowaniem konkurencyjnego trybu

jego wyboru, jeżeli

1)

wybór tego wykonawcy nastąpił na podstawie najkorzystniejszej oferty spośród ofert

a)

otrzymanych od podmiotów niepowiązanych osobowo lub kapitałowo z podmiotem uprawnionym,

b)

złożonych w terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym,

c)

których treść odpowiada treści zapytania ofertowego,

d)

spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym;

2)

koszty te zostały poniesione na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, zgodnej

z ofertą złożoną przez tego wykonawcę, a w przypadku gdy umowa została zmieniona,

jeżeli możliwość zmiany tej umowy została przewidziana w zapytaniu ofertowym i zmiana

ta jest zgodna z warunkami przewidzianymi w tym zapytaniu.

2.

Przez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy

bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów określonych przez podmiot uprawniony w zapytaniu

ofertowym.

3.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, rozumie

się wzajemne powiązania między podmiotem uprawnionym lub osobami upoważnionymi do

zaciągania zobowiązań w jego imieniu w odniesieniu do danego zamówienia publicznego

lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem

postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na

1)

uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;

2)

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;

3)

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;

4)

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii

bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

5)

pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić

uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tego podmiotu lub tych osób.

4.

Zapytanie ofertowe zawiera co najmniej

1)

opis przedmiotu zamówienia publicznego, który

a)

jest jednoznaczny i wyczerpujący, uwzględniający wszystkie wymagania i okoliczności,

w tym termin realizacji zamówienia publicznego, mogące mieć wpływ na sporządzenie

oferty,

b)

nie odnosi się do określonego wyrobu lub źródła, szczególnych sposobów postępowania

lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że

takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i został określony

zakres równoważności,

2)

informację o możliwości składania ofert częściowych, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego

jest podzielny i podmiot uprawniony dopuścił taką możliwość,

3)

warunki udziału w postępowaniu, które nie utrudniają uczciwej konkurencji oraz zapewniają

równe traktowanie wykonawców, oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunków,

4)

kryteria oceny oferty, które nie utrudniają uczciwej konkurencji oraz zapewniają równe

traktowanie wykonawców, oraz informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych

do poszczególnych kryteriów oceny oferty,

5)

opis sposobu przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium oceny oferty,

6)

wskazanie miejsca i terminu składania ofert umożliwiających przygotowanie i złożenie

oferty, przy czym termin na złożenie oferty powinien wynosić nie mniej niż 7 dni,

a w przypadku zamówień publicznych dotyczących remontu i modernizacji - 14 dni, licząc

od dnia przesłania zapytania ofertowego

- i jest upubliczniane przez przesłanie co najmniej trzem potencjalnym wykonawcom,

a gdy jest ich mniej niż trzech - każdemu z nich, a także przez umieszczenie na stronie

internetowej podmiotu uprawnionego, jeżeli posiada on taką stronę.

5.

Przed upływem terminu złożenia ofert podmiot uprawniony może zmodyfikować zapytanie

ofertowe, jeżeli

1)

zmodyfikowane zapytanie ofertowe zostanie upublicznione przed upływem terminu złożenia

oferty przez przesłanie do wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało

przesłane zapytanie ofertowe, oraz przez przesłanie do wszystkich potencjalnych wykonawców,

od których otrzymał ofertę, a także przez umieszczenie na stronie internetowej podmiotu

uprawnionego, jeżeli posiada on taką stronę;

2)

w zmodyfikowanym zapytaniu ofertowym zostanie wskazany nowy termin złożenia oferty

dostosowanej do tego zapytania dłuższy od pierwotnego terminu składania ofert o nie

mniej niż 3 dni, a w przypadku zamówień publicznych dotyczących remontu i modernizacji

- 7 dni.

6.

Informację o wyborze wykonawcy upublicznia się przez przesłanie jej wszystkim potencjalnym

wykonawcom, do których zostało przesłane zapytanie ofertowe, oraz przez przesłanie

wszystkim potencjalnym wykonawcom, którzy złożyli ofertę, a także przez umieszczenie

na stronie internetowej podmiotu uprawnionego, jeżeli posiada on taką stronę.

7.

Z przebiegu postępowania w sprawie wyboru przez podmiot uprawniony wykonawcy zamówienia

publicznego sporządza się protokół zawierający co najmniej

1)

informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego przez podmiot uprawniony;

2)

wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem

daty wpłynięcia oferty oraz podaniem tych danych z ofert, które stanowią odpowiedź

na warunki udziału w tym postępowaniu i kryteria oceny ofert;

3)

informację w sprawie spełnienia przez oferentów warunków udziału w tym postępowaniu;

4)

opis sposobu przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium oceny oferty;

5)

wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;

6)

datę sporządzenia protokołu i podpis osoby upoważnionej przez podmiot uprawniony do

podejmowania czynności w jego imieniu;

7)

następujące załączniki

a)

kopie przesłanych potencjalnym wykonawcom zapytań ofertowych oraz - w przypadku modyfikacji

zapytania ofertowego - kopie przesłanych zmodyfikowanych zapytań ofertowych, a także

dokumenty potwierdzające ich przesłanie,

b)

dokument, na którym jest utrwalona treść strony internetowej podmiotu uprawnionego,

potwierdzający zamieszczenie na tej stronie zapytania ofertowego oraz - w przypadku

modyfikacji zapytania ofertowego - zmodyfikowanego zapytania ofertowego, w tym dokument,

na którym jest utrwalona treść strony internetowej z uwidocznionymi datą zamieszczenia

i okresem, przez który zapytanie ofertowe było upublicznione,

c)

złożone oferty,

d)

oświadczenia podmiotu uprawnionego, każdej osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań

w imieniu podmiotu uprawnionego w odniesieniu do danego zamówienia publicznego oraz

każdej osoby wykonującej w imieniu podmiotu uprawnionego czynności związane z przygotowaniem

i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy o braku powiązań kapitałowych

i osobowych z potencjalnymi wykonawcami, którzy złożyli oferty,

e)

dokumenty potwierdzające upublicznienie, zgodnie z ust. 6, informacji o wyborze wykonawcy,

f)

kopię umowy zawartej z wykonawcą,

g)

inne dokumenty potwierdzające przebieg tego postępowania.

8.

Przebieg postępowania w sprawie wyboru przez podmiot uprawniony wykonawcy zamówienia

publicznego dokumentuje się dokumentami sporządzonymi w postaci papierowej lub elektronicznej.

W przypadku partnera KSOW będącego jednostką, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, lub związkiem tych jednostek

1)

uznaje się, że warunek określony w § 7 ust. 1 pkt 1 lit. a jest spełniony, jeżeli

czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego zostały wykonane przez osoby niepodlegające wyłączeniu na podstawie

art. 17 ust. 1 pkt 1-4 tej ustawy;

2)

protokół z przebiegu postępowania w sprawie wyboru przez partnera KSOW wykonawcy zamówienia

publicznego zamiast oświadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 7 pkt 7 lit. d, zawiera

oświadczenia osób biorących udział w czynnościach związanych z przygotowaniem oraz

przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o tym, że nie podlegają

wyłączeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 1-4 tej

ustawy.

1.

W przypadku gdy koszty kwalifikowalne zostały poniesione przed dniem złożenia wniosku

o przyznanie pomocy technicznej, a koszty te zostały poniesione z naruszeniem przepisów

dotyczących działań informacyjnych i reklamowych określonych w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) nr 808/2014 z dnia 17 lipca 2014 r. ustanawiającym

zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013

w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz

Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW)

(Dz. Urz. UE L 227 z 31.07.2014, str. 18, z późn. zm. , zwanym dalej „rozporządzeniem nr 808/2014”, pomoc techniczna jest przyznawana w

wysokości zmniejszonej o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność.

2.

W przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się

niezgodność, pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej o kwotę stanowiącą

iloczyn kwoty pomocy technicznej, która byłaby wypłacona, gdyby nie stwierdzono tej

niezgodności, oraz wskaźnika procentowego przypisanego do stwierdzonej niezgodności,

a gdy stwierdzono więcej niż jedną niezgodność - o kwotę stanowiącą 1% kwoty pomocy

technicznej.

3.

Wskaźniki procentowe, o których mowa w ust. 2, są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

4.

W przypadku niezgodności, w odniesieniu do której nie określono wskaźnika procentowego,

o którym mowa w ust. 2, wysokość zmniejszenia kwoty pomocy technicznej ustala się,

stosując wskaźnik procentowy określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, przypisany

do niezgodności najbardziej podobnej do stwierdzonej niezgodności.

W przypadku gdy tych samych kosztów kwalifikowalnych dotyczy niezgodność w zakresie

stosowania przepisów dotyczących działań informacyjnych i reklamowych określonych

w rozporządzeniu nr 808/2014 oraz niezgodność w zakresie stosowania przepisów

1)

o zamówieniach publicznych albo

2)

rozporządzenia określających konkurencyjny tryb wyboru wykonawcy

- pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej o najwyższą z kwot zmniejszeń

ustalonych w odniesieniu do stwierdzonych niezgodności.

W przypadku gdy wysokość kosztów kwalifikowalnych ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym

operacji przekracza wartość rynkową tych kosztów ustaloną w wyniku oceny ich racjonalności,

przy ustalaniu wysokości pomocy technicznej uwzględnia się wartość rynkową tych kosztów.

1.

Wniosek o przyznanie pomocy technicznej składa się bezpośrednio w Centrali Agencji

Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Agencją”, albo przesyłką

rejestrowaną w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 i 1250).

2.

W przypadku złożenia wniosku o przyznanie pomocy technicznej bezpośrednio w Centrali

Agencji, z chwilą złożenia wniosku Agencja wydaje potwierdzenie jego złożenia, zawierające

datę wpływu, opatrzone pieczęcią Agencji oraz podpisane przez osobę przyjmującą wniosek.

3.

Jeżeli podmiotem uprawnionym jest Agencja, wniosek o przyznanie pomocy technicznej

jest przekazywany ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi, zwanemu dalej „Ministrem”.

1.

Wniosek o przyznanie pomocy technicznej zawiera dane niezbędne do jej przyznania,

w szczególności

1)

numer identyfikacyjny podmiotu uprawnionego;

2)

nazwę, siedzibę i adres podmiotu uprawnionego;

3)

opis operacji, w tym określenie miejsca i terminu jej realizacji, celów, zakresu i

kosztów, a w przypadku gdy operacja jest podzielona na etapy - również określenie

liczby etapów;

4)

uzasadnienie potrzeby realizacji operacji, w tym wykazanie, że jest ona niezbędna

do realizacji zadań kwalifikowalnych;

5)

informację o załącznikach dołączonych do wniosku.

2.

Do wniosku o przyznanie pomocy technicznej dołącza się następujące dokumenty

1)

zestawienie rzeczowo-finansowe operacji;

2)

dokument potwierdzający upoważnienie osoby, która podpisała wniosek, do reprezentowania

podmiotu uprawnionego ubiegającego się o przyznanie pomocy technicznej;

3)

potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika podmiotu uprawnionego

kopię opisu stanowiska pracy lub równoważnego dokumentu, wskazujących określony procentowo

udział czasu pracy pracownika podmiotu uprawnionego przeznaczonego na wykonywanie

obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 1 - w przypadku operacji dotyczącej refundacji

kosztów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, lub kosztów, które są kwalifikowalne na

warunkach określonych w § 3 ust. 5 albo ust. 10;

4)

formularz wniosku o przyznanie pomocy technicznej wypełniony danymi, które są zawarte

w składanym wniosku, zapisany na informatycznym nośniku danych w formacie umożliwiającym

edycję tekstu;

5)

kopię dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego

w trybie wynikającym z przepisów o zamówieniach publicznych, w tym postępowań unieważnionych,

lub z postępowania przeprowadzonego w konkurencyjnym trybie wyboru wykonawcy - w przypadku

gdy takie postępowanie zostało zakończone przed dniem złożenia wniosku o przyznanie

pomocy technicznej;

6)

dokument zawierający szczegółowe uzasadnienie powodów przyznania nagrody, premii,

dodatku zadaniowego lub innego świadczenia pieniężnego o podobnym charakterze, przyznanych

danemu pracownikowi podmiotu uprawnionego w związku z wykonywaniem pracy oraz ich

wysokości;

7)

materiały dokumentujące przeprowadzenie działań informacyjnych i reklamowych - w przypadku

gdy zostały przeprowadzone;

8)

inne dokumenty niezbędne do przyznania pomocy technicznej wymienione w formularzu

tego wniosku.

3.

W przypadku operacji realizowanych w ramach dwuletnich planów operacyjnych, o których

mowa w art. 55 ust. 2 pkt 2 ustawy, do wniosku o przyznanie pomocy technicznej dołącza

się również kopię umowy na realizację operacji zawartej przez podmiot uprawniony z

partnerem KSOW.

4.

W przypadku ubiegania się o przyznanie pomocy technicznej w odniesieniu do kosztów,

o których mowa w § 3 ust. 4, do wniosku o przyznanie pomocy technicznej dołącza się

również kopię umowy, na podstawie której została udzielona dotacja, o której mowa

w art. 55 ust. 5 pkt 2 ustawy.

5.

W przypadku gdy od czasu złożenia poprzednich wniosków o przyznanie pomocy technicznej

dane zawarte w dokumentach dołączonych do tych wniosków nie uległy zmianie, podmiot

uprawniony zamiast tych dokumentów do wniosku o przyznanie pomocy technicznej może

dołączyć oświadczenie, że dane zawarte w tych dokumentach nie uległy zmianie, ze wskazaniem

nazwy tych dokumentów oraz numeru i daty wniosku o przyznanie pomocy technicznej,

do którego zostały dołączone.

1.

Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy technicznej nie został wypełniony poprawnie lub

nie dołączono do niego wymaganych dokumentów, Agencja wzywa podmiot uprawniony, w

formie pisemnej, do usunięcia braków w terminie 21 dni od dnia doręczenia wezwania.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzą niebudzące wątpliwości przesłanki

nieprzyznania pomocy technicznej.

3.

Jeżeli podmiot uprawniony, pomimo wezwania, nie usunął braków w wyznaczonym terminie,

Agencja wzywa ponownie ten podmiot, w formie pisemnej, do usunięcia braków w terminie

21 dni od dnia doręczenia ponownego wezwania.

4.

Jeżeli podmiot uprawniony, pomimo ponownego wezwania, nie usunął wszystkich braków

w wyznaczonym terminie, Agencja nie przyznaje pomocy technicznej, o czym informuje

ten podmiot, w formie pisemnej, z podaniem przyczyn odmowy przyznania pomocy technicznej.

5.

Złożony wniosek o przyznanie pomocy technicznej nie może być zmieniany przez podmiot

uprawniony, z wyłączeniem

1)

zmian wynikających z wezwań Agencji lub

2)

jednej zmiany, w tym również w zakresie zestawienia rzeczowo-finansowego operacji,

jeżeli zmiana ta nie spowoduje zmiany celów operacji wskazanych we wniosku o przyznanie

pomocy technicznej oraz zwiększenia kwoty tej pomocy.

6.

Do zmienionego wniosku, o którym mowa w ust. 5, stosuje się odpowiednio przepisy ust.

1-4.

1.

Pomoc techniczna przysługuje według kolejności złożenia wniosków o przyznanie tej

pomocy.

2.

Wniosek o przyznanie pomocy technicznej rozpatruje się w terminie 70 dni od dnia jego

złożenia, z tym że w przypadku dokonania zmiany, o której mowa w § 14 ust. 5 pkt 2,

termin ten liczy się od dnia jej dokonania.

3.

W przypadku nierozpatrzenia wniosku w terminie, o którym mowa w ust. 2, Agencja zawiadamia

podmiot uprawniony, w formie pisemnej, o przyczynach zwłoki, wskazując nowy termin

rozpatrzenia wniosku, który nie może być jednak dłuższy niż 60 dni.

Agencja, na uzasadnioną prośbę podmiotu uprawnionego, może wyrazić zgodę na przedłużenie

terminu wykonania przez ten podmiot określonych czynności w toku postępowania w sprawie

o przyznanie pomocy technicznej, jednak nie więcej niż o 21 dni od dnia doręczenia

zgody Agencji.

1.

W razie uchybienia terminu wykonania przez podmiot uprawniony określonych czynności

w toku postępowania w sprawie o przyznanie pomocy technicznej Agencja, na prośbę tego

podmiotu, przywraca termin wykonania tych czynności, jeżeli podmiot

1)

wniósł prośbę w terminie 14 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia;

2)

jednocześnie z wniesieniem prośby o przywrócenie terminu dopełnił czynności, dla której

termin był określony;

3)

uprawdopodobnił, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy.

2.

Przywrócenie terminu do złożenia prośby o przywrócenie terminu jest niedopuszczalne.

3.

W przypadku gdy przywrócenie terminu wykonania przez podmiot uprawniony określonych

czynności w toku postępowania w sprawie o przyznanie pomocy technicznej nastąpiło

po zakończeniu tego postępowania, do ustalenia kolejności, w jakiej przysługuje pomoc

techniczna, przyjmuje się, że wniosek o przyznanie tej pomocy został złożony w dniu

przywrócenia terminu.

1.

Wezwanie podmiotu uprawnionego do wykonania określonych czynności w toku postępowania

w sprawie o przyznanie pomocy technicznej wstrzymuje bieg terminu rozpatrywania wniosku

o przyznanie tej pomocy do czasu wykonania przez ten podmiot tych czynności.

2.

Jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy technicznej niezbędne jest

uzyskanie dodatkowych wyjaśnień lub opinii innego podmiotu lub zajdą nowe okoliczności

budzące wątpliwości co do możliwości przyznania tej pomocy, termin rozpatrywania wniosku

o przyznanie pomocy technicznej wydłuża się o czas niezbędny do uzyskania tych wyjaśnień

lub opinii, o czym zawiadamia się na piśmie podmiot uprawniony.

1.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o przyznanie pomocy technicznej Agencja

niezwłocznie przesyła podmiotowi uprawnionemu zawiadomienie o wysokości przyznanej

pomocy technicznej.

2.

Agencja, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od wysłania zawiadomienia, o którym mowa

w ust. 1, przesyła podmiotowi uprawnionemu projekt umowy i wzywa go, w formie pisemnej,

do zawarcia umowy, wyznaczając jednocześnie termin zawarcia tej umowy, który nie może

być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia wezwania.

3.

Umowę zawiera się w Centrali Agencji.

4.

Umowę można zawrzeć również przez odesłanie Agencji podpisanego przez podmiot uprawniony

projektu umowy.

5.

W wezwaniu, o którym mowa w ust. 2, wyznacza się również termin odesłania Agencji

podpisanego projektu umowy na wypadek skorzystania przez podmiot uprawniony z uprawnienia

określonego w ust. 4.

6.

Jeżeli w wyznaczonym terminie podmiot uprawniony nie zawarł umowy albo nie odesłał

Agencji podpisanego projektu umowy, Agencja nie przyznaje pomocy technicznej i informuje

ten podmiot, w formie pisemnej, o odmowie jej przyznania z podaniem przyczyn odmowy,

chyba że ten podmiot zawrze umowę albo odeśle Agencji podpisany projekt umowy w innym

terminie, który

1)

został uzgodniony z Agencją przed upływem wyznaczonego terminu;

2)

nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia, w którym upłynął uprzednio wyznaczony termin,

o którym mowa w ust. 2.

Do przyznawania pomocy technicznej przez Ministra stosuje się odpowiednio przepisy

§ 14-17 i § 19, przy czym umowę zawiera się w urzędzie obsługującym Ministra.

1.

Poza postanowieniami określonymi w art. 36 ust. 1 ustawy umowa powinna zawierać inne

postanowienia dotyczące realizacji operacji, w szczególności

1)

zobowiązania beneficjenta dotyczące

a)

osiągnięcia celu operacji nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność końcową,

b)

ograniczeń lub warunków w zakresie przenoszenia własności lub posiadania rzeczy nabytych

w ramach realizacji operacji lub sposobu ich wykorzystywania przez okres realizacji

operacji oraz przez 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej, a w

przypadku pomieszczeń wyremontowanych lub zmodernizowanych w ramach operacji - ich

wykorzystywanie przez pracowników podmiotu uprawnionego spełniających warunek, o którym

mowa w § 3 ust. 5 pkt 1 oraz ust. 10 pkt 1, co najmniej do dnia 31 grudnia 2023 r.,

c)

przechowywania dokumentów związanych z przyznaną pomocą techniczną, w tym kopii wniosku

o przyznanie tej pomocy i wniosku o płatność, przez okres realizacji operacji oraz

przez 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej,

d)

umożliwienia przeprowadzania kontroli związanych z przyznaną pomocą techniczną w okresie

realizacji operacji oraz przez 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej,

e)

prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu

rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c ppkt i rozporządzenia nr 1305/2013,

przez prowadzenie ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie zestawienia faktur lub

równoważnych dokumentów księgowych na formularzu opracowanym i udostępnionym przez

Agencję, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów beneficjent nie jest obowiązany do

prowadzenia ksiąg rachunkowych;

2)

tryb postępowania beneficjenta i Agencji w razie wystąpienia okoliczności siły wyższej

lub wyjątkowych okoliczności, w przypadku wystąpienia których nie jest wymagany zwrot

pomocy.

2.

Przez płatność końcową rozumie się płatność dokonywaną po zrealizowaniu całej operacji.

1.

Środki finansowe z tytułu pomocy technicznej są wypłacane, jeżeli beneficjent

1)

zrealizował operację lub jej etap, w tym poniósł związane z tym koszty, zgodnie z

warunkami określonymi w rozporządzeniu oraz w umowie;

2)

zrealizował lub realizuje zobowiązania określone w umowie;

3)

udokumentował zrealizowanie operacji lub jej etapu, w tym poniesienie kosztów kwalifikowalnych.

2.

Koszty kwalifikowalne podlegają refundacji w pełnej wysokości, jeżeli zostały

1)

poniesione

a)

nie wcześniej niż 18 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy technicznej

dotyczącego tych kosztów,

b)

zgodnie z przepisami

-

o zamówieniach publicznych albo

-

rozporządzenia określającymi konkurencyjny tryb wyboru wykonawcy - w przypadku gdy

przepisy o zamówieniach publicznych nie mają zastosowania do tego zamówienia publicznego,

wartość tego zamówienia publicznego oszacowana zgodnie z przepisami o zamówieniach

publicznych przekracza 20 000 zł netto i to zamówienie publiczne nie stanowi zamówienia

publicznego określonego w art. 4 pkt 3 lit. e, ea, g, h oraz i, pkt 4, 7 i 13 oraz art. 4d ust. 1 pkt 1 i 2

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych,

c)

zgodnie z przepisami dotyczącymi prowadzenia działań informacyjnych i reklamowych

określonymi w rozporządzeniu nr 808/2014;

2)

uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do ich identyfikacji wykorzystano

odpowiedni kod rachunkowy, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c ppkt i rozporządzenia

nr 1305/2013.

3.

Do ustalania wysokości kosztów kwalifikowalnych podlegających refundacji stosuje się

odpowiednio przepisy § 6-10.

4.

Przepisów ust. 2 pkt 1 lit. b i c nie stosuje się w przypadku, gdy zgodność z przepisami

wskazanymi w ust. 2 pkt 1 lit. b i c w odniesieniu do danych kosztów kwalifikowalnych

została ustalona na etapie przyznawania pomocy technicznej.

5.

W przypadku gdy zdarzenie powodujące poniesienie kosztów kwalifikowalnych nie zostało

uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do jego identyfikacji nie wykorzystano

odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c ppkt i rozporządzenia

1305/2013, koszty te podlegają refundacji w wysokości ustalonej na podstawie ust.

2, pomniejszonej o 10%.

1.

Do wniosku o płatność dołącza się dokumenty niezbędne do wypłaty środków finansowych

z tytułu pomocy technicznej, potwierdzające spełnienie warunków wypłaty tej pomocy,

w szczególności

1)

potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika beneficjenta

kopie

a)

faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, wraz z dowodami

ich zapłaty w całości,

b)

dokumentów potwierdzających odbiór lub wykonanie prac;

2)

zestawienie rzeczowo-finansowe operacji;

3)

sprawozdanie z realizacji operacji lub jej etapu;

4)

formularz wniosku o płatność wypełniony danymi, które są zawarte w składanym wniosku,

zapisany na informatycznym nośniku danych w formacie umożliwiającym edycję tekstu;

5)

kopię dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego

w trybie wynikającym z przepisów o zamówieniach publicznych, w tym postępowań unieważnionych,

lub postępowania przeprowadzonego w konkurencyjnym trybie wyboru wykonawcy - w przypadku

gdy postępowanie zostało zakończone nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku o przyznanie

pomocy technicznej;

6)

materiały dokumentujące przeprowadzenie działań informacyjnych i reklamowych - w przypadku

gdy zostały przeprowadzone po złożeniu wniosku o przyznanie pomocy technicznej.

2.

W przypadku ubiegania się o refundację kwoty środków, o których mowa w § 3 ust. 2

pkt 4, do wniosku o płatność dołącza się również rozliczenie końcowe operacji zrealizowanej

przez partnera KSOW i dokumenty, na podstawie których dokonano jej rozliczenia.

3.

W przypadku ubiegania się o refundację kosztów, o których mowa w § 3 ust. 4, do wniosku

o płatność dołącza się również rozliczenie końcowe dotacji, o której mowa w art. 55

ust. 5 pkt 2 ustawy, i dokumenty, na podstawie których dokonano jej rozliczenia.

4.

Do potwierdzenia złożenia wniosku o płatność stosuje się odpowiednio przepis § 12

ust. 2.

1.

Jeżeli wniosek o płatność nie został wypełniony poprawnie lub nie dołączono do niego

wymaganych dokumentów, Agencja wzywa beneficjenta, w formie pisemnej, do usunięcia

braków w terminie 21 dni od dnia doręczenia wezwania.

2.

Jeżeli beneficjent, pomimo wezwania, nie usunął braków w wyznaczonym terminie, Agencja

wzywa ponownie beneficjenta, w formie pisemnej, do usunięcia braków w terminie 21

dni od dnia doręczenia ponownego wezwania.

3.

Jeżeli beneficjent, pomimo ponownego wezwania, nie usunął wszystkich braków, Agencja

rozpatruje wniosek o płatność w takim zakresie, w jakim został on wypełniony, oraz

na podstawie dołączonych i poprawnie sporządzonych dokumentów.

4.

Agencja dokonuje wypłaty pomocy technicznej niezwłocznie po pozytywnym rozpatrzeniu

wniosku o płatność, lecz nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia tego

wniosku.

5.

Do trybu rozpatrywania wniosku o płatność stosuje się odpowiednio przepisy § 16-18.

1.

Obliczania i oznaczania terminów związanych z wykonywaniem czynności w toku postępowania

w sprawie o przyznanie pomocy technicznej i o wypłatę środków finansowych z tytułu

tej pomocy dokonuje się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

(Dz. U. z 2016 r. poz. 380 i 585) dotyczącymi terminów.

2.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane przesyłką

rejestrowaną w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

1.

Prezes Agencji poda do publicznej wiadomości, na stronie internetowej Agencji, informację

o możliwości składania wniosków o przyznanie pomocy technicznej.

2.

Wnioski o przyznanie pomocy technicznej składa się od następnego dnia po dniu, w którym

została podana do publicznej wiadomości informacja, o której mowa w ust. 1.

3.

Agencja udostępni formularz wniosku o przyznanie pomocy technicznej nie później niż

w dniu podania do publicznej wiadomości informacji, o której mowa w ust. 1.

1.

Koszty, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 8 i 9, poniesione przed dniem

wejścia w życie rozporządzenia są kwalifikowalne mimo niespełnienia warunku, o którym

mowa w § 3 ust. 5 pkt 1.

2.

Ustalenia udziału, o którym mowa w § 3 ust. 5 pkt 2, w przypadku kosztów, o których

mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 8 i 9, poniesionych przed dniem wejścia w życie

rozporządzenia, dokonuje się na podstawie

1)

dokumentu

a)

wskazującego realizowane zadania i procentowy udział czasu pracy pracownika podmiotu

uprawnionego przeznaczonego na wykonywanie obowiązków służbowych dotyczących realizowania

zadań kwalifikowalnych oraz schemat pomocy technicznej, w ramach którego wykonuje

te obowiązki, a w przypadku gdy wykonuje obowiązki w ramach obydwu schematów pomocy

technicznej - również określony procentowo udział czasu pracy pracownika podmiotu

uprawnionego przeznaczonego na wykonywanie tych obowiązków w ramach każdego z tych

schematów,

b)

sporządzonego przez podmiot uprawniony na formularzu udostępnionym przez Agencję albo

2)

opisu stanowiska pracy lub równoważnego dokumentu, sporządzonych przez podmiot uprawniony

przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, jeżeli zawierają informacje wymienione

w pkt 1 lit. a.

Koszty kwalifikowalne poniesione przed dniem 1 stycznia 2017 r. podlegają refundacji,

mimo że nie są ujęte w planie działania, o którym mowa w § 4 ust. 1.

Wskaźniki procentowe, o których mowa w § 6 ust. 2, w przypadku kosztów kwalifikowalnych

objętych postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wszczętym do dnia 27 lipca

2016 r., są określone w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

1.

W przypadku gdy zamówienie publiczne, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2, zostało udzielone

przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, pomoc techniczna jest przyznawana w pełnej

wysokości, mimo że koszty objęte tym zamówieniem publicznym zostały poniesione bez

zastosowania przepisów rozporządzenia określających konkurencyjny tryb wyboru wykonawcy,

jeżeli

1)

podmiot uprawniony upublicznił zapytanie ofertowe przez przesłanie co najmniej trzem

potencjalnym wykonawcom, a gdy jest ich mniej niż trzech - każdemu z nich, lub przez

umieszczenie na stronie internetowej podmiotu uprawnionego;

2)

wybór tego wykonawcy nastąpił na podstawie najkorzystniejszej oferty spośród ofert

otrzymanych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe upublicznione przez podmiot uprawniony;

3)

koszty te zostały poniesione na podstawie umowy zawartej z wybranym wykonawcą, zgodnej

z ofertą złożoną przez tego wykonawcę, a w przypadku gdy umowa została zmieniona,

jeżeli możliwość zmiany tej umowy została przewidziana w zapytaniu ofertowym i zmiana

ta jest zgodna z warunkami przewidzianymi w tym zapytaniu;

4)

podmiot uprawniony posiada dokumentację z przeprowadzonego postępowania, w tym

a)

zapytanie ofertowe,

b)

informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego,

c)

otrzymane oferty,

d)

wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru.

2.

Przez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy

bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów określonych przez podmiot uprawniony w zapytaniu

ofertowym, a w przypadku gdy podmiot uprawniony nie określił w zapytaniu ofertowym

innych niż cena lub koszt kryteriów - z najniższą ceną lub kosztem.

3.

W przypadku stwierdzenia niezgodności polegającej na poniesieniu kosztów z naruszeniem

warunków określonych w ust. 1 pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej

o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność.

4.

W przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się

niezgodność, pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej o kwotę stanowiącą

iloczyn kwoty pomocy, która byłaby przyznana, gdyby nie stwierdzono tej niezgodności,

oraz wskaźnika procentowego określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia, przypisanego

do stwierdzonej niezgodności, a gdy stwierdzono więcej niż jedną niezgodność - najwyższego

ze wskaźników przypisanych do stwierdzonych niezgodności.

5.

W przypadku niezgodności, w odniesieniu do której nie określono wskaźnika procentowego,

o którym mowa w ust. 4, wysokość zmniejszenia kwoty pomocy technicznej ustala się,

stosując wskaźnik procentowy określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia, przypisany

do niezgodności najbardziej podobnej do stwierdzonej niezgodności.

1.

Koszty kwalifikowalne objęte zamówieniem publicznym, o którym mowa w § 22 ust. 2 pkt

1 lit. b tiret drugie, poniesione przed dniem wejścia w życie rozporządzenia podlegają

refundacji w pełnej wysokości, mimo że koszty objęte tym zamówieniem publicznym zostały

poniesione bez zastosowania przepisów rozporządzenia określających konkurencyjny tryb

wyboru wykonawcy, jeżeli zostały spełnione warunki określone w § 30 ust. 1 i 2.

2.

Do ustalania wysokości kosztów kwalifikowalnych podlegających refundacji stosuje się

odpowiednio przepisy § 30 ust. 3-5.

3.

Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się w przypadku, gdy spełnienie warunków określonych

w § 30 ust. 1 i 2 w odniesieniu do danych kosztów kwalifikowalnych zostało ustalone

na etapie przyznawania pomocy technicznej.

Koszty kwalifikowalne poniesione przed dniem wejścia w życie rozporządzenia podlegają

refundacji w pełnej wysokości, mimo niespełnienia warunku, o którym mowa w § 22 ust.

2 pkt 1 lit. a, jeżeli wniosek o przyznanie pomocy technicznej dotyczący tych kosztów

zostanie złożony nie później niż w dniu 31 marca 2017 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.