Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie postępowania w zakresie formularzy mandatu karnego, mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego oraz podmiotów nabywających odpłatnie formularze mandatu karnego

Rozporządzenie określa

1)

sposób zaopatrywania, dystrybucji i rozliczania formularzy mandatu karnego oraz przydziału

i rozliczania serii i numerów mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu

teleinformatycznego;

2)

podmioty, które nabywają formularze mandatu karnego odpłatnie;

3)

tryb i szczegółowy zakres współpracy, o której mowa w art. 100 § 9 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o

wykroczenia, zwanej dalej „ustawą”;

4)

tryb i terminy przekazania oraz szczegółowy zakres informacji, o których mowa w art.

100 § 10 i 11 ustawy.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

bloczku - rozumie się przez to formularze mandatu karnego ułożone w sposób określony

w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 96 § 3 ustawy;

2)

organie uprawnionym - rozumie się przez to organ uprawniony do nakładania grzywien

w drodze mandatu karnego.

1.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych zaopatruje dyrektora izby skarbowej oraz Głównego

Inspektora Transportu Drogowego, zwanych dalej „organami dystrybuującymi i rozliczającymi”,

w formularze mandatu karnego, zwane dalej „formularzami”, oraz przydziela serie i

numery mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego,

po uzyskaniu informacji dotyczącej przewidywanej do wykorzystania we wskazanym okresie

liczby formularzy lub liczby mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu

teleinformatycznego.

2.

Informację, o której mowa w ust. 1, organ dystrybuujący i rozliczający przekazuje

na wniosek ministra właściwego do spraw wewnętrznych w terminie wyznaczonym we wniosku,

nie krótszym niż 30 dni od dnia jego otrzymania.

1.

Organ dystrybuujący i rozliczający wydaje formularze na podstawie zapotrzebowania

złożonego przez organ uprawniony w systemie teleinformatycznym, którego funkcjonalność

jest udostępniona na stronie internetowej ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

W przypadku formularzy wydawanych przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego zapotrzebowanie

może być złożone również w postaci papierowej.

2.

Organ dystrybuujący i rozliczający informuje organ uprawniony o zrealizowaniu zapotrzebowania

i sporządza specyfikację formularzy, które zostaną wydane. Specyfikacja zawiera liczbę

wydanych bloczków, numerację początkową i końcową formularzy w bloczku, czytelne podpisy

osoby wydającej i pobierającej formularze oraz miejscowość, datę sporządzenia specyfikacji

i datę wydania formularzy.

3.

Specyfikacja wydanych formularzy stanowi odpowiednio dowód rozchodu formularzy lub

przychodu tych formularzy.

4.

Niewypełnione formularze, do czasu ich wypełnienia bądź zniszczenia, są drukami ścisłego

zarachowania i podlegają wpisowi do księgi druków ścisłego zarachowania.

Do przydziału serii i numerów mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu

teleinformatycznego przepisy § 4 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.

Formularze są nabywane odpłatnie przez straż gminną (miejską).

1.

Organ uprawniony na wniosek

1)

dyrektora izby skarbowej

a)

udziela informacji dotyczących numerów i serii wykorzystanych formularzy, sposobu

ich wykorzystania, przyczyny ich zniszczenia bądź utraty oraz dotyczących wykorzystanych

serii i numerów mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego,

b)

przekazuje dokumenty niezbędne do weryfikacji informacji, o której mowa w art. 100

§ 10 ustawy,

2)

organu uprawnionego do poboru należności wynikających z grzywien nałożonych w drodze

mandatu karnego, zwanego dalej „organem uprawnionym do poboru”

a)

udziela informacji dotyczących wysokości grzywny, danych ukaranego, podpisu ukaranego

na formularzu oraz podpisu funkcjonariusza (pracownika) organu uprawnionego,

b)

przekazuje odcinek formularza oraz odcinek formularza mandatu karnego wygenerowanego

przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, przeznaczony dla organu, którego funkcjonariusz

nałożył mandat, lub inne dokumenty niezbędne do wykonywania zadań przez organ uprawniony

do poboru

- w terminie wyznaczonym we wniosku, nie dłuższym niż 30 dni od jego otrzymania.

2.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, podpisany podpisem potwierdzonym profilem zaufanym

ePUAP, jest przekazywany przez elektroniczną skrzynkę podawczą dyrektora izby skarbowej

i organu uprawnionego bądź organu uprawnionego do poboru i organu uprawnionego.

3.

Do odpowiedzi na wniosek i dokumentów, o których mowa w ust. 1, przepis ust. 2 stosuje

się odpowiednio.

4.

Odcinek formularza oraz odcinek formularza mandatu karnego wygenerowanego przy wykorzystaniu

systemu teleinformatycznego przeznaczony dla organu, którego funkcjonariusz nałożył

mandat, lub inne dokumenty, o których mowa w ust. 1, mają postać elektronicznej kopii

dokumentu.

5.

W przypadku braku możliwości przekazania drogą elektroniczną wniosku, o którym mowa

w ust. 1, lub odpowiedzi na ten wniosek i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt

1 lit. b i pkt 2 lit. b, przekazuje się je w postaci papierowej.

1.

Informacja, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy, w zakresie formularzy, jest przekazywana

nie rzadziej niż raz w miesiącu, w systemie teleinformatycznym, którego funkcjonalność

jest udostępniona na stronie internetowej ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

2.

Informacja, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy, w zakresie formularzy zawiera liczbę,

serie i numery

1)

wykorzystanych formularzy;

2)

niewykorzystanych formularzy.

3.

Informację, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy, w zakresie formularzy, składa się

po wykorzystaniu ostatniego formularza w bloczku.

4.

Do informacji, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy, w zakresie serii i numerów mandatów

karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego przepisy ust.

1 i 2 stosuje się odpowiednio.

Jednocześnie z informacją, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy, organ, który sporządził

informację, przesyła podlegające rozliczeniu odcinki formularzy, ujęte w bloczek,

lub odcinki formularzy wygenerowane przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego,

przeznaczone dla dyrektora izby skarbowej. W przypadku odłączenia od bloczka odcinków

formularzy organ, który sporządził informację, zestawia te formularze według serii

i numerów i przekazuje wraz z bloczkiem, od którego zostały odłączone.

1.

Dyrektor izby skarbowej weryfikuje informację, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy,

z odcinkami formularzy, o których mowa w § 9, oraz w systemie teleinformatycznym,

którego funkcjonalność jest udostępniona na stronie internetowej ministra właściwego

do spraw finansów publicznych, a następnie

1)

zatwierdza informację albo

2)

koryguje informację lub jej część, jeżeli przekazane dane umożliwiają dokonanie korekty,

po czym zatwierdza skorygowaną informację, albo

3)

odrzuca informację lub jej część, określając przyczyny odrzucenia.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dyrektor izby skarbowej zawiadamia organ,

który sporządził informację, o dokonanej korekcie.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, organ, który sporządził informację, koryguje

ją lub jej część w terminie wyznaczonym przez dyrektora izby skarbowej nie dłuższym

niż 14 dni od dnia odrzucenia, przy uwzględnieniu przyczyn odrzucenia.

4.

Zatwierdzając informację, o której mowa w art. 100 § 10 ustawy, dyrektor izby skarbowej

dokonuje rozliczenia formularzy oraz serii i numerów mandatów karnych generowanych

przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego.

Rozliczenie formularzy lub serii i numerów mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu

systemu teleinformatycznego przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego może następować

w postaci elektronicznej lub papierowej.

1.

Informację, o której mowa w art. 100 § 11 ustawy, przekazuje się nie później niż w

terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się mandatu, a w przypadku mandatu karnego

zaocznego - nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego wystawienia.

2.

Informacja, o której mowa w art. 100 § 11 ustawy, zawiera

1)

serię i numer mandatu karnego;

2)

określenie mandatu karnego zgodnie z art. 98 § 1 ustawy;

3)

datę uprawomocnienia się mandatu karnego wydanego ukaranemu po uiszczeniu grzywny

bezpośrednio funkcjonariuszowi, który ją nałożył, oraz mandatu karnego kredytowanego;

4)

imię, nazwisko, imię ojca i adres miejsca zamieszkania ukaranego oraz numer Powszechnego

Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), jeżeli taki numer został wpisany

na formularzu przy nałożeniu grzywny, albo w przypadku braku możliwości stwierdzenia

numeru PESEL - datę urodzenia ukaranego;

5)

informację, czy ukarany jest podmiotem krajowym czy zagranicznym;

6)

nazwę i numer dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość ukaranego, jeżeli

tożsamość ukaranego została ustalona na podstawie dokumentu;

7)

kwotę grzywny;

8)

będącą w posiadaniu organu, który sporządził informację, informację o uiszczeniu bądź

nieuiszczeniu grzywny;

9)

informacje dotyczące organu uprawnionego, którego funkcjonariusz (pracownik) nałożył

mandat;

10)

datę wystawienia mandatu.

Po otrzymaniu informacji, o której mowa w art. 100 § 11 ustawy, organ uprawniony do

poboru niezwłocznie informuje organ, który sporządził informację o nieuiszczeniu,

w terminie, o którym mowa w art. 98 § 5 ustawy, grzywny nałożonej mandatem karnym

zaocznym.

1.

Rozliczenia z funkcjonariuszem (pracownikiem) nakładającym grzywny w drodze mandatu

karnego z wykorzystanych formularzy i dokonanych wpłat przeprowadza organ uprawniony.

2.

Do mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego przepis

ust. 1 stosuje się odpowiednio.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.