Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie

Rozporządzenie określa

1)

wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie, zwanej dalej

„Radą”, w tym tryb podejmowania decyzji;

2)

tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady, wysokość wynagrodzenia

przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych wydatków związanych

z pracami Rady.

1.

Rada obraduje na posiedzeniach.

2.

Posiedzenia odbywają się w obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady,

w terminach określonych przez przewodniczącego Rady, nie rzadziej niż raz w miesiącu.

1.

Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym

posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie

przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza materiały istotne dla spraw ujętych

w porządku dziennym posiedzenia Rady.

2.

Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawcę do poszczególnych

spraw określonych w porządku dziennym posiedzenia.

3.

Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu Rady

ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych

przez przewodniczącego Rady.

4.

Przewodniczący Rady jest każdorazowo przewodniczącym posiedzenia Rady. W razie jego

nieobecności przewodniczącym posiedzenia jest członek Rady wskazany przez przewodniczącego

Rady.

5.

Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra

właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady.

1.

Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie Rady i prowadzi obrady po stwierdzeniu

obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady.

2.

Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca.

3.

Z ważnych przyczyn Rada może postanowić w trybie głosowania zwykłą większością głosów

o odroczeniu posiedzenia, z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia.

Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych

członków Rady zawiadamia się na piśmie.

1.

Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu

zarządza głosowanie nad orzeczeniem.

2.

W naradzie i w głosowaniu uczestniczą tylko członkowie Rady.

3.

Orzeczenie Rady zapada w trybie głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku

równej liczby głosów przesądza głos przewodniczącego posiedzenia.

4.

Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu.

1.

Posiedzenia Rady są protokołowane.

2.

Protokół posiedzenia zawiera w szczególności

1)

datę, miejsce i czas trwania posiedzenia;

2)

listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu;

3)

informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw;

4)

informację o orzeczeniu Rady;

5)

inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia.

3.

Protokół posiedzenia Rady sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady podpisuje

przewodniczący posiedzenia.

4.

Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz

i dźwięk.

Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący

Rady przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych,

wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.

1.

Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków.

2.

Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w

obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania

członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady.

3.

Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady

nowej kadencji.

4.

Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady,

w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji.

1.

Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności

1)

określa roczne plany pracy Rady obejmujące 12 miesięcy kalendarzowych, licząc od dnia

wyboru na przewodniczącego Rady;

2)

zwołuje posiedzenia Rady, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny;

3)

wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy

rozpatrywanej przez Radę;

4)

reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami;

5)

reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu

innego członka Rady;

6)

wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie

krajowych lub zagranicznych podróży w uzasadnionych przypadkach;

7)

w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego

się przed Radą;

8)

wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa.

2.

Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje na podstawie pisemnego

upoważnienia wyznaczony członek Rady.

1.

Wydatki związane z pracami Rady realizowane są po akceptacji wniosku przewodniczącego

Rady przez dyrektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie

obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2.

Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych

pokrywane są w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości

oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej

lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na

podstawie art. 77

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm..

1.

Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w

wysokości

1)

2000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady;

2)

1000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla każdego z pozostałych członków Rady;

3)

120 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym.

2.

W przypadku nieobecności członka na posiedzeniu Rady wynagrodzenie, o którym mowa

w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby posiedzeń Rady, w

których członek nie uczestniczył w danym miesiącu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.