Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji radcowskiej oraz przeprowadzania egzaminu wstępnego

Rozporządzenie określa

1)

tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej oraz powoływania

i odwoływania członków komisji kwalifikacyjnej;

2)

wysokość oraz tryb wypłacania wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji kwalifikacyjnej;

3)

szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu wstępnego, w tym

a)

sposób działania komisji kwalifikacyjnej,

b)

sposób zorganizowania obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej

przez rady okręgowych izb radców prawnych, w tym przekazywania środków, sprawowania

nadzoru nad ich wydatkowaniem i rozliczania wydatków związanych z tą obsługą.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.

Minister Sprawiedliwości powołuje członków komisji kwalifikacyjnej w terminie do dnia

1 kwietnia.

1.

Minister Sprawiedliwości może zwrócić się do prezesów sądów apelacyjnych o wskazanie,

w terminie do dnia 15 lutego, kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej - spośród

sędziów orzekających w sądach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych na obszarze właściwości

sądu apelacyjnego oraz sędziów w stanie spoczynku z tego samego obszaru, spośród których

Minister Sprawiedliwości może powołać swoich przedstawicieli.

2.

Krajowa Rada Radców Prawnych zgłasza swoich przedstawicieli w terminie określonym

w ust. 1.

3.

Minister Sprawiedliwości zwraca się do dziekanów wydziałów prawa w szkołach wyższych

w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk o wskazanie, w terminie

określonym w ust. 1, osób będących pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi lub

dydaktycznymi i posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego z

zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej.

4.

Minister Sprawiedliwości zwraca się do prokuratorów apelacyjnych o wskazanie, w terminie

określonym w ust. 1, kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej spośród prokuratorów

prokuratury apelacyjnej lub podległych prokuratur okręgowych oraz prokuratorów w stanie

spoczynku, powołanych co najmniej na stanowisko prokuratora prokuratury okręgowej.

5.

Do zgłoszenia kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej dołącza się formularz,

którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia.

Minister Sprawiedliwości odwołuje członka komisji kwalifikacyjnej niezwłocznie po

uzyskaniu informacji o zaistnieniu przesłanek wskazanych w art. 33.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikiem administracji rządowej

z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje wynagrodzenie

w łącznej wysokości

1)

miesięcznego ryczałtu w wysokości 3200 zł, wypłacanego przez 2 miesiące, począwszy

od miesiąca poprzedzającego miesiąc przeprowadzenia egzaminu wstępnego;

2)

32 zł za każdego zdającego, nie mniej niż 3200 zł i nie więcej niż 6400 zł.

2.

W przypadku gdy do egzaminu wstępnego na obszarze właściwości komisji kwalifikacyjnej

złoży zgłoszenie mniej niż 50 osób, wysokość miesięcznego ryczałtu przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wynosi 1920 zł.

3.

Członek komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikiem administracji rządowej, który

został wyznaczony przez Ministra Sprawiedliwości na zastępcę przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej, z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje

wynagrodzenie w łącznej wysokości

1)

miesięcznego ryczałtu w wysokości 1600 zł, wypłacanego jednorazowo w miesiącu przeprowadzenia

egzaminu wstępnego, a w przypadku gdy do egzaminu wstępnego na obszarze właściwości

komisji kwalifikacyjnej złoży zgłoszenie mniej niż 50 osób - wysokość miesięcznego

ryczałtu wynosi 960 zł;

2)

32 zł za każdego zdającego, nie mniej niż 3200 zł i nie więcej niż 6400 zł.

4.

W przypadku odwołania dotychczasowego albo wygaśnięcia członkostwa, i powołania nowego

przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej albo zastępcy przewodniczącego, niebędącego

pracownikiem administracji rządowej, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1,

ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1, przysługuje w wysokości proporcjonalnej do okresu pełnienia

funkcji.

5.

Członkowie komisji kwalifikacyjnej niebędący pracownikami administracji rządowej z

tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymują wynagrodzenie w

wysokości 32 zł za każdego zdającego, nie mniej niż 3200 zł i nie więcej niż 6400

zł.

6.

Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1-5, wypłaca się po przeprowadzeniu egzaminu

wstępnego, na pisemny wniosek przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy

dołączony do protokołu z przebiegu egzaminu wstępnego.

1.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca wyznacza miejsce przeprowadzenia

egzaminu wstępnego oraz godziny rejestracji kandydatów na aplikantów radcowskich,

zwanych dalej „kandydatami”.

2.

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca podczas egzaminu wstępnego

może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

1.

Egzamin wstępny przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających kandydatom

samodzielną pracę.

2.

Przed wejściem na salę kandydat okazuje dokument zawierający zdjęcie, potwierdzający

jego tożsamość.

1.

Egzamin wstępny rozpoczyna się w dniu i o godzinie wyznaczonych przez Ministra Sprawiedliwości.

2.

Z chwilą rozpoczęcia egzaminu wstępnego następuje otwarcie przesyłki zawierającej

zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi dla kandydatów oraz zestaw pytań testowych

i wykaz prawidłowych odpowiedzi dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego

zastępcy, z zastrzeżeniem ust. 5.

3.

Przed otwarciem przesyłki przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca

sprawdza, czy przesyłka nie została uszkodzona w sposób umożliwiający dostęp do zestawów

pytań testowych i wykazu prawidłowych odpowiedzi.

4.

Otwarcie przesyłki, o której mowa w ust. 2, następuje w obecności kandydatów, z wyjątkiem

otwarcia koperty zawierającej wykaz prawidłowych odpowiedzi przeznaczonej dla przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, które następuje po zakończeniu egzaminu

wstępnego i opuszczeniu sali przez wszystkich kandydatów.

4a.

Po otwarciu przesyłki, o której mowa w ust. 2, przewodniczący komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępca informuje kandydatów o

1)

sposobie przeprowadzania egzaminu wstępnego;

2)

przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu wstępnego;

3)

zasadach udzielania odpowiedzi na kartach odpowiedzi;

4)

sposobie ogłoszenia wyników egzaminu wstępnego oraz o sposobie doręczania uchwał komisji

kwalifikacyjnej ustalających wyniki egzaminu wstępnego.

5.

Zestaw pytań testowych przeznaczony dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępcy otwiera się w trakcie egzaminu wstępnego jedynie w uzasadnionych przypadkach.

6.

Z czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, sporządza się protokoły podpisane przez

wszystkich członków komisji kwalifikacyjnej obecnych podczas egzaminu wstępnego.

Czas na rozwiązanie zestawu pytań testowych wynosi 150 minut i jest liczony od chwili

wskazanej przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę. Przewodniczący

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca odnotowuje w protokole liczbę niewykorzystanych

zestawów pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi.

1.

Zestawy pytań testowych i karty odpowiedzi oznacza się indywidualnym kodem.

2.

Kandydat losuje przygotowaną przez komisję kwalifikacyjną kopertę zawierającą kartkę

z numerem kodu. Na kartce kandydat wpisuje swoje imię i nazwisko oraz imiona rodziców,

a w prawym górnym rogu na pierwszej stronie zestawu pytań testowych i na każdej stronie

karty odpowiedzi - numer kodu. Wypełnioną kartkę kandydat umieszcza w kopercie, którą

zakleja i oddaje członkowi komisji kwalifikacyjnej przed przystąpieniem do rozwiązywania

zestawu pytań testowych.

3.

Karta odpowiedzi bez prawidłowo zamieszczonego oznaczenia kodowego nie podlega ocenie

komisji kwalifikacyjnej.

4.

Zestawy pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi są rozkodowywane po sprawdzeniu

wszystkich kart odpowiedzi, a następnie dołącza się je do akt osobowych kandydatów.

(uchylony).

(uchylony).

1.

W trakcie egzaminu wstępnego kandydat może opuścić salę jedynie w wyjątkowej sytuacji,

po uzyskaniu zgody przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, pod

nadzorem członka komisji kwalifikacyjnej wskazanego przez przewodniczącego komisji

kwalifikacyjnej lub jego zastępcę.

2.

Przed opuszczeniem sali kandydat przekazuje zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi

przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy.

3.

Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana na egzemplarzu testu kandydata

przez członka komisji kwalifikacyjnej.

W przypadku wykluczenia kandydata z egzaminu wstępnego zostaje to odnotowane w protokole

z przebiegu egzaminu wstępnego oraz na egzemplarzu zestawu pytań testowych i karcie

odpowiedzi kandydata.

1.

Po upływie czasu wskazanego w § 9 członkowie komisji kwalifikacyjnej zbierają zestawy

pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi.

2.

W momencie oddania pracy kandydat otrzymuje pokwitowanie odbioru zestawu pytań testowych

wraz z kartą odpowiedzi.

3.

Z czynności odbioru zestawu pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi sporządza się

protokół, który zawiera w szczególności godzinę odbioru zestawu pytań testowych wraz

z kartą odpowiedzi dla danego numeru kodu i podpis członka komisji kwalifikacyjnej

odbierającego zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi.

Po zakończeniu egzaminu wstępnego niewykorzystane zestawy pytań testowych wraz z kartami

odpowiedzi zwraca się Ministrowi Sprawiedliwości w stanie nienaruszonym. Protokół

zwrotu podpisuje przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca.

1.

Siedzibą komisji kwalifikacyjnej jest siedziba rady właściwej okręgowej izby radców

prawnych, zwanej dalej „radą”.

2.

W przypadku gdy właściwość komisji kwalifikacyjnej obejmuje obszar właściwości kilku

okręgowych izb radców prawnych, w zarządzeniu o powołaniu komisji kwalifikacyjnej

Minister Sprawiedliwości wskazuje jej siedzibę.

W ramach obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej właściwa rada

1)

zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową;

2)

zapewnia warunki umożliwiające właściwe przeprowadzenie egzaminu wstępnego i pracy

komisji kwalifikacyjnej;

3)

przygotowuje dokumentację do przeprowadzenia egzaminu wstępnego;

4)

pomaga komisji kwalifikacyjnej przy sporządzaniu dokumentacji z egzaminu wstępnego;

5)

zapewnia przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu wstępnego.

1.

Właściwa rada nie później niż na 35 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu wstępnego

przygotowuje i przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości wstępny preliminarz, zawierający

określone przez Ministra Sprawiedliwości pozycje wydatków związanych z obsługą administracyjną

i techniczną komisji kwalifikacyjnej, zwany dalej „preliminarzem”, w celu zatwierdzenia.

2.

Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister Sprawiedliwości, mając na względzie zasadę

racjonalności i celowości wydatków, może dokonać korekty planowanych wydatków.

1.

Środki na obsługę administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej przekazywane

są na rachunek właściwej rady z budżetu państwa, z części, której dysponentem jest

Minister Sprawiedliwości, w wysokości i w terminach określonych w zatwierdzonym preliminarzu

wydatków.

2.

Właściwa rada przekazuje nie później niż w terminie 35 dni od dnia zakończenia egzaminu

wstępnego sprawozdanie finansowe z wykazem poniesionych wydatków na obsługę administracyjną

i techniczną komisji kwalifikacyjnej oraz wystawia notę księgową na Ministerstwo Sprawiedliwości

na kwotę poniesionych kosztów, nie wyższych niż wysokość zatwierdzonego preliminarza.

1.

Minister Sprawiedliwości dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków związanych z obsługą

administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej na podstawie sprawozdania finansowego

właściwej rady, o którym mowa w § 20 ust. 2, w terminie 2 miesięcy od dnia jego otrzymania,

mając na względzie zasadę racjonalności i celowości wydatków.

2.

Wydatki ujęte w sprawozdaniu finansowym należy udokumentować odpowiednio kopiami rachunków,

faktur lub innymi dokumentami finansowymi, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem

przez dziekana lub wicedziekana właściwej rady.

Terminy, o których mowa w § 2 i § 3 ust. 1-4, nie mają zastosowania w 2009 r.

W latach 2012-2014 podstawą ustalenia wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji

kwalifikacyjnej jest przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale 2010 r., ogłoszone

w sposób wskazany w § 5 ust. 1 pkt 1.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia