Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 września 2016 r. w sprawie czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających komornikom prowadzenie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego oraz czynności komornika dokonywanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w postępowaniu egzekucyjnym

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiające komornikom prowadzenie

egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego;

2)

szczegółowe czynności komornika w egzekucji prowadzonej na podstawie elektronicznego

tytułu wykonawczego;

3)

sposób wykonywania czynności przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego

postępowanie egzekucyjne, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

elektronicznym tytule wykonawczym - rozumie się przez to elektroniczny tytuł egzekucyjny,

któremu nadano klauzulę wykonalności;

2)

dokumencie weryfikacyjnym - rozumie się przez to dokument uzyskany z systemu teleinformatycznego,

zawierający treść tytułu egzekucyjnego oraz treść klauzuli wykonalności, umożliwiający

weryfikację istnienia i treści tytułu wykonawczego;

3)

odwzorowaniu cyfrowym - rozumie się przez to utrwalenie w dokumencie mającym postać

elektroniczną treści pisma w postaci papierowej w sposób umożliwiający zapoznanie

się z treścią tego pisma;

4)

pomocniczym zbiorze dokumentów - rozumie się przez to urządzenie ewidencyjne, w którym

składa się wszystkie pisma i dokumenty mające postać papierową.

1.

Krajowa Rada Komornicza przekazuje sądom dane komornika umożliwiające udzielanie mu

dostępu do systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne postępowanie upominawcze

w celu wykonywania czynności w tym systemie.

2.

Komornik może samodzielnie lub za pośrednictwem Krajowej Rady Komorniczej dokonać

zmiany danych umożliwiających wykonywanie czynności w systemie teleinformatycznym

obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze po uzyskaniu przez niego po raz

pierwszy możliwości wykonywania tych czynności.

1.

Krajowa Rada Komornicza niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia

zawiadomienia przez komornika o zamiarze dokonania zmiany, o której mowa w § 3 ust.

2, przekazuje zmienione dane sądowi prowadzącemu elektroniczne postępowanie upominawcze.

2.

W przypadku gdy Krajowa Rada Komornicza otrzymała wiadomość o uzyskaniu lub utracie

możliwości wykonywania przez komornika czynności w systemie teleinformatycznym obsługującym

elektroniczne postępowanie upominawcze, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie

3 dni od dnia otrzymania tej wiadomości, zawiadamia sądy o treści zmiany.

Przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio do czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających

komornikom dokonywanie czynności w innym systemie teleinformatycznym obsługującym

postępowanie egzekucyjne.

1.

Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego

nie został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, komornik podejmuje

następujące czynności

1)

w systemie teleinformatycznym podaje sygnaturę akt sprawy egzekucyjnej i dane dotyczące

egzekwowanej wierzytelności;

2)

w systemie teleinformatycznym sprawdza zgodność dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym

tytułem wykonawczym.

2.

W razie braku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko

komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie

siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w

sprawie o sygnaturze akt sprawy egzekucyjnej (sygnatura akt), przeprowadzonym w dniu

(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym

nie znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej wydrukowi.

Niezgodność polega na (wskazać istotę niezgodności).”.

3.

W przypadku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko

komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie

siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w

sprawie o sygnaturze akt egzekucyjnych (sygnatura sprawy), przeprowadzonym w dniu

(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym

znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej niniejszemu wydrukowi.”.

4.

Komornik zamieszcza adnotację na dokumencie weryfikacyjnym i opatruje ją własnoręcznym

czytelnym podpisem, pieczęcią urzędową komornika oraz datą, w której nazwa miesiąca

jest wpisana słownie. W przypadku dokumentu weryfikacyjnego w postaci elektronicznej

komornik dołącza do niego adnotację w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatruje

je łącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.

Jeżeli dokument weryfikacyjny i adnotacja mają postać elektroniczną, okazanie tytułu

wykonawczego polega na okazaniu tego dokumentu weryfikacyjnego i adnotacji w sposób

umożliwiający zapoznanie się z jego treścią albo okazaniu wydruku dokumentu weryfikacyjnego

i adnotacji.

Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

a komornik prowadzi elektroniczne akta sprawy, w aktach tych zamieszcza dokument weryfikacyjny

w postaci elektronicznej wraz z adnotacjami, o których mowa w § 6 ust. 2 lub 3.

Po stwierdzeniu zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik odnotowuje w systemie teleinformatycznym fakt prowadzenia egzekucji na podstawie

elektronicznego tytułu wykonawczego, a po ukończeniu postępowania egzekucyjnego -

datę jego ukończenia i wynik egzekucji.

Jeżeli czynności komornika w systemie teleinformatycznym nie zostały właściwie przeprowadzone

z uwagi na nieprawidłowe działanie tego systemu, komornik dokumentuje przebieg czynności

i stwierdzone nieprawidłowości funkcjonowania systemu, sporządzając notatkę urzędową

o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym

w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie siedziby kancelarii i adresu

kancelarii), w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że system teleinformatyczny

nie działa prawidłowo. Nieprawidłowość działania tego systemu polega na (należy wskazać

funkcjonalność, która nie działa prawidłowo pomimo prawidłowej obsługi systemu, ewentualnie

wskazać czas trwania nieprawidłowości, liczbę prób podjętych w celu dokonania czynności

oraz sposób zachowania się systemu), w związku z czym nie było możliwe dokonanie (wskazać

czynność, której nie udało się dokonać).”. Notatkę urzędową sporządza się niezwłocznie

po stwierdzeniu nieprawidłowego działania systemu. Notatka odpowiada wymogom, o których

mowa w § 6 ust. 4.

Komornik niezwłocznie zgłasza nieprawidłowość działania systemu teleinformatycznego

obsługującego postępowanie sądowe prezesowi właściwego sądu, przesyłając notatkę,

o której mowa w § 9.

W razie omyłkowego odnotowania faktu prowadzenia egzekucji w systemie teleinformatycznym

komornik dokumentuje stwierdzoną omyłkę, sporządzając notatkę urzędową o następującej

treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie

sądu), Kancelaria Komornicza w (oznaczenie siedziby kancelarii i adresu kancelarii),

w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że na skutek omyłki komornika

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe błędnie odnotowano

fakt prowadzenia egzekucji w sprawie (oznaczyć wierzyciela oraz dłużnika) o sygnaturze

akt egzekucyjnych (sygnatura akt). Omyłkowe odnotowanie nastąpiło z powodu (podać

przyczynę omyłkowego wpisu, szczegółowo wskazując, w jakiej sprawie powinna być dokonana

adnotacja).”. Notatkę sporządza się niezwłocznie po stwierdzeniu omyłkowego odnotowania.

Notatka odpowiada wymogom, o których mowa w § 6 ust. 4.

Komornik niezwłocznie zgłasza omyłkowe odnotowanie faktu prowadzenia egzekucji prezesowi

właściwego sądu, przesyłając notatkę, o której mowa w § 11.

1.

Jeżeli komornik prowadzi akta sprawy wyłącznie w systemie teleinformatycznym, a pismo

lub dokument są składane w postaci papierowej, sporządza się cyfrowe odwzorowanie

pisma lub dokumentu i umieszcza się je w aktach sprawy.

2.

Po sporządzeniu cyfrowego odwzorowania pismo lub dokument w postaci papierowej przechowuje

się w pomocniczym zbiorze dokumentów.

3.

Do udostępniania akt sprawy prowadzonych wyłącznie w systemie teleinformatycznym oraz

pomocniczych zbiorów dokumentów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące udostępniania

akt spraw sądowych.

4.

Jeżeli komornik nie prowadzi akt wyłącznie w systemie teleinformatycznym, to w aktach

sprawy umieszcza się wydruki pism i dokumentów wytworzonych w postaci elektronicznej.

Pisma komornika sporządzone w postaci elektronicznej, w tym postanowienia, zarządzenia

i zawiadomienia, komornik opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przechowuje

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie egzekucyjne.

1.

W zawiadomieniach o zajęciu oraz w innych zawiadomieniach i wezwaniach kierowanych

do organów administracji publicznej i innych organów, instytucji lub osób, o których

mowa w art. 761 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

(Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zm., komornik podaje numer PESEL lub NIP dłużnika będącego osobą fizyczną, o ile dłużnik

je posiada, a w przypadku dłużnika niebędącego osobą fizyczną - numer w Krajowym Rejestrze

Sądowym albo NIP, albo numer w innym rejestrze lub ewidencji, o ile dłużnik je posiada.

2.

W zawiadomieniu o zajęciu wierzytelności komornik poucza dłużnika zajętej wierzytelności,

że w razie zbiegu egzekucji sądowych albo zbiegu egzekucji administracyjnej i sądowej

do zajmowanej wierzytelności dłużnik, przekazując środki pieniężne komornikowi, jednocześnie

wskazuje sygnatury akt spraw egzekucyjnych, a w przypadku zbiegu egzekucji administracyjnej

i sądowej - także numer zawiadomienia o zajęciu dokonanym w ramach egzekucji administracyjnej.

3.

Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie zajęcia prawa majątkowego, na którego

podstawie osoba obciążona obowiązkiem względem dłużnika jest zobowiązana do uiszczenia

świadczeń wynikających z zajętego prawa.

Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do pism i innych dokumentów

przesyłanych przez komornika za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 8 września 2016 r.