Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 11 sierpnia 2016 r. w sprawie przekazywania danych pomiędzy centralną ewidencją pojazdów a Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym

Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy centralną ewidencją

pojazdów a Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym oraz warunki, sposób i tryb współdziałania

między nimi w zakresie przekazywania danych przez zakłady ubezpieczeń.

1.

Centralna ewidencja pojazdów, zwana dalej „ewidencją”, zapewnia dostęp do danych Ubezpieczeniowemu

Funduszowi Gwarancyjnemu oraz zakładom ubezpieczeń w czasie wykonania czynności skutkującej

koniecznością przekazania do niej danych.

2.

Dostęp zakładów ubezpieczeń do danych w ewidencji odbywa się za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego obsługującego Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, zwany dalej

„funduszem”.

1.

Współdziałanie funduszu z ewidencją polega na pośrednictwie we wprowadzaniu przez

zakłady ubezpieczeń danych do ewidencji.

2.

W celu wprowadzenia danych do ewidencji zakład ubezpieczeń każdorazowo pobiera z ewidencji

dane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego fundusz.

Systemy teleinformatyczne wykorzystywane do przekazywania danych do ewidencji podlegają

dostosowaniu do wymagań bezpieczeństwa ewidencji określonych przez administratora

ewidencji dla podmiotów, które pobierają i przekazują dane do ewidencji.

Przekazywanie danych do ewidencji wymaga zapewnienia ochrony przetwarzanych danych

osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym

1)

zapewnienia bezpieczeństwa dostępu do danych i ich przetwarzania zarówno w ramach

własnej struktury organizacyjnej, jak i przy wykorzystaniu zewnętrznych sieci komputerowych;

2)

umożliwienia dostępu do danych jedynie użytkownikom posiadającym stosowne upoważnienia

do przetwarzania danych osobowych;

3)

prowadzenia ewidencji własnych użytkowników upoważnionych do przetwarzania danych

osobowych;

4)

prowadzenia polityki wewnętrznej, podnoszącej poziom świadomości użytkowników w zakresie

przetwarzania danych osobowych, w tym ochrony przed ich ujawnieniem, oraz zobowiązania

ich do zachowania w poufności wszelkich danych będących przedmiotem przekazywania.

1.

Fundusz, pośrednicząc we wprowadzaniu danych do ewidencji, zapewnia

1)

przekazywanie danych pomiędzy zakładami ubezpieczeń a ewidencją zgodne z wymaganiami

określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 80a ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;

2)

bezpieczne połączenie z systemem teleinformatycznym obsługującym ewidencję w oparciu

o certyfikat dostępowy wydany przez administratora ewidencji;

3)

dostęp do ewidencji tylko zakładowi ubezpieczeń uprawnionemu w danej chwili;

4)

rozliczalność danych udostępnianych z ewidencji funduszowi oraz zakładom ubezpieczeń,

a także przekazywanych danych do ewidencji, poprzez odnotowywanie zapytań i odpowiedzi

oraz nazw zakładów ubezpieczeń odpowiednio dokonujących zapytań i otrzymujących odpowiedzi.

2.

Dane dotyczące zapytań, o których mowa w ust. 1 pkt 4, fundusz udostępnia administratorowi

ewidencji w formie pisemnej, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku

przez administratora ewidencji.

1.

W celu zidentyfikowania pojazdów, których posiadacze nie dopełnili obowiązku zawarcia

umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

ewidencja przekazuje do funduszu raport zawierający informacje o pojazdach, w stosunku

do których, na podstawie porównania danych przekazywanych do ewidencji przez podmioty

obowiązane do wprowadzania danych do ewidencji, stwierdzono brak odnotowanej umowy

ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych przy jednoczesnym

odnotowaniu innych zdarzeń związanych z pojazdem.

2.

Raport, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywany do funduszu nie rzadziej niż raz

w miesiącu.

1.

Do czasu wdrożenia rozwiązań technicznych pozwalających zakładom ubezpieczeń wprowadzać

dane do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania

do niej danych

1)

fundusz dokonuje weryfikacji zestawu danych dotyczących pojazdu oraz posiadacza pojazdu,

wymienionych w art. 102 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,

Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 392, z 2014 r. poz. 827 oraz z 2015 r. poz. 1273, 1691, 1844 i 2281), z danymi dotyczącymi pojazdu oraz jego właściciela i posiadacza udostępnionymi z

ewidencji;

2)

rezultatem weryfikacji jest

a)

identyfikacja pojazdu, którego dotyczy umowa ubezpieczenia, skutkująca przekazaniem

do ewidencji danych umowy ze wskazaniem pojazdu, którego ona dotyczy, albo

b)

brak identyfikacji pojazdu, którego dotyczy umowa ubezpieczenia, skutkujący nieprzekazaniem

do ewidencji danych umowy;

3)

w przypadku, o którym mowa w pkt 2 lit. b, fundusz

a)

zgłasza do ewidencji niezgodność w danych o pojeździe przetwarzanych w ewidencji i

rejestrze umów ubezpieczenia, o którym mowa w art. 102 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,

Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,

b)

dokonuje ponownej weryfikacji zestawu danych zgodnie z pkt 1 i 2 nie rzadziej niż

raz w miesiącu;

4)

w przypadku gdy zgłoszona niezgodność dotyczy błędu w danych dotyczących pojazdu oraz

jego właściciela i posiadacza zawartych w umowie ubezpieczenia, fundusz przekazuje

tę niezgodność do właściwego zakładu ubezpieczeń, w celu wyjaśnienia niezgodności;

5)

ewidencja przekazuje do funduszu raport, o którym mowa w § 7.

2.

Zakład ubezpieczeń informuje fundusz o wdrożeniu rozwiązań technicznych pozwalających

wprowadzać dane do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością

przekazania do niej danych, niezwłocznie po wdrożeniu tych rozwiązań.

3.

Fundusz po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, ustala z zakładem ubezpieczeń

datę, od której zakład ubezpieczeń rozpoczyna przekazywanie danych do ewidencji w

czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych.

4.

Po rozpoczęciu przekazywania przez zakład ubezpieczeń danych do ewidencji w czasie

wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych, zakład ubezpieczeń

przekazuje dane wyłącznie w tym trybie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.