Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną

Rozporządzenie określa szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania konkursu na aplikację

dyplomatyczno-konsularną, zwanego dalej „konkursem”, w tym sprawdzenia

1)

poziomu wiedzy ogólnej osoby ubiegającej się o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną,

zwanej dalej „kandydatem”;

2)

stopnia znajomości języka obcego przez kandydata;

3)

predyspozycji kandydata i jego przydatności do pracy w służbie zagranicznej.

Dyrektor generalny służby zagranicznej zamieszcza ogłoszenie o konkursie w Biuletynie

Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i w Biuletynie Informacji

Publicznej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, zwanego

dalej „ministerstwem”, co najmniej sześć tygodni przed terminem rozpoczęcia konkursu.

Ogłoszenie może być także opublikowane w środkach masowego przekazu.

1.

W ogłoszeniu o konkursie zamieszcza się w szczególności informacje o

1)

terminie i miejscu złożenia wniosku o przyjęcie na aplikację dyplomatyczno-konsularną,

zwanego dalej „wnioskiem”;

2)

sposobie złożenia wniosku;

3)

dokumentach, które kandydat jest obowiązany dołączyć do wniosku;

4)

terminie rozpoczęcia konkursu;

5)

wymaganiach związanych ze stanowiskiem aplikanta, wynikających z opisu stanowiska

pracy.

2.

Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Do wniosku kandydat dołącza

1)

kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego, w

tym kopię odpisu dyplomu (część A), a w razie konieczności kopię dokumentu potwierdzającego

nostryfikację dyplomu;

2)

życiorys;

3)

kolorową fotografię o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.

2.

Wzór życiorysu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

3.

W przypadku składania wniosku przed uzyskaniem tytułu magistra lub równorzędnego,

kandydat załącza oświadczenie o terminie obrony swojej pracy magisterskiej albo o

terminie uzyskania dokumentów potwierdzających wskazane przez niego kwalifikacje.

W takim przypadku kandydat składa dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, najpóźniej

w dniu rozpoczęcia pierwszego etapu konkursu bezpośrednio komisji konkursowej.

4.

Kandydat może dołączyć do wniosku kopie innych dokumentów poświadczających doświadczenie,

kompetencje lub umiejętności przydatne w służbie zagranicznej.

5.

Wniosek wraz z załącznikami składa się w terminie określonym w ogłoszeniu, w ministerstwie,

za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1113) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej wskazanych w ogłoszeniu. Za dzień

złożenia wniosku przyjmuje się dzień jego wpływu do ministerstwa. Formularz wniosku

oraz życiorysu jest dostępny w ministerstwie oraz na jego stronie internetowej.

6.

W przypadku złożenia wniosku za pomocą środków komunikacji elektronicznej dopuszcza

się załączenie fotografii wykonanej techniką cyfrową.

7.

Kandydat może zostać wezwany do uzupełnienia lub poprawienia wniosku lub nadesłanych

dokumentów w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez niego wezwania. Brak uzupełnienia

lub poprawienia wniosku lub dokumentów we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem

wniosku.

O zakwalifikowaniu do konkursu na aplikację oraz terminach i miejscu jego przeprowadzenia

kandydat jest zawiadamiany co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem konkursu na aplikację.

Kandydat, który nie przedłoży dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, w terminie

wskazanym w § 4 ust. 3, zostaje wykluczony z udziału w konkursie.

1.

Do przeprowadzenia konkursu dyrektor generalny służby zagranicznej powołuje komisję

konkursową, zwaną dalej „komisją”. Do zadań komisji należy w szczególności

1)

sprawdzenie wniosków oraz ustalenie listy kandydatów zakwalifikowanych do konkursu;

2)

przeprowadzenie konkursu, przy wykorzystaniu narzędzi sprawdzających wiedzę i umiejętności

kandydatów, w szczególności testów, zestawów pytań oraz zadań, zatwierdzonych przez

dyrektora generalnego służby zagranicznej;

3)

ustalenie listy kandydatów, o której mowa w § 20 ust. 1.

2.

W skład komisji powołuje się siedmiu członków, w tym przewodniczącego komisji i zastępcę

przewodniczącego komisji.

3.

Wszystkie osoby wchodzące w skład komisji są powoływane spośród członków służby zagranicznej.

4.

Przewodniczący komisji wyznacza sekretarza komisji spośród jej członków.

5.

Dyrektor generalny służby zagranicznej może zaprosić do udziału w pracach komisji

bez prawa głosu ekspertów niebędących członkami służby zagranicznej, posiadających

specjalistyczną wiedzę lub umiejętności z zakresu zagadnień objętych konkursem.

1.

Przewodniczący komisji nadzoruje prawidłowość przebiegu konkursu i kieruje pracami

komisji, w tym wyznacza zadania jej członkom.

2.

Zastępca przewodniczącego komisji wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone dla przewodniczącego

komisji podczas jego nieobecności.

1.

Członkiem komisji nie może być osoba pozostająca z którymkolwiek z kandydatów w takim

stosunku faktycznym lub prawnym, który może wywołać wątpliwości co do jej bezstronności.

2.

Po zapoznaniu się z listą kandydatów biorących udział w naborze członek komisji składa

oświadczenie, że

1)

nie pozostaje w związku małżeńskim z żadnym z kandydatów lub ich krewnym albo powinowatym

do drugiego stopnia włącznie, nie pozostaje z żadnym z kandydatów we wspólnym gospodarstwie

domowym lub nie pozostaje z żadnym z kandydatów w jakimkolwiek innym stosunku prawnym

lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności;

2)

zachowa w tajemnicy informacje o kandydatach uzyskane w trakcie konkursu.

3.

Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

4.

Jeżeli członek komisji pozostaje z kandydatem w takim stosunku faktycznym lub prawnym,

który uniemożliwia mu podpisanie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, dyrektor generalny

służby zagranicznej wyłącza go ze składu komisji i powołuje w jego miejsce nowego

członka komisji.

1.

Komisja obraduje na posiedzeniach.

2.

Decyzje komisji są podejmowane w drodze konsensusu, w obecności co najmniej czterech

członków komisji, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego. W przypadku

braku jednomyślności przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie komisji zapada

wówczas większością głosów, przy czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga

głos przewodniczącego, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - głos jego zastępcy.

3.

Z prac komisji jest sporządzany protokół.

Konkurs na aplikację składa się z następujących etapów

1)

sprawdzianu wiedzy ogólnej;

2)

sprawdzianu umiejętności;

3)

sprawdzianu stopnia znajomości języków obcych;

4)

sprawdzenia predyspozycji kandydatów do pracy w służbie zagranicznej;

5)

rozmowy kwalifikacyjnej.

1.

Sprawdzian wiedzy ogólnej ma formę testu jednokrotnego wyboru i składa się ze 100

pytań obejmujących zagadnienia dotyczące

1)

historii Polski i historii powszechnej;

2)

aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w Polsce;

3)

aktualnych problemów politycznych, gospodarczych i społecznych na świecie;

4)

głównych kierunków polskiej polityki zagranicznej, w tym zagranicznej polityki gospodarczej,

historycznej i kulturalnej;

5)

wybranych zagadnień z prawa międzynarodowego, prawa konstytucyjnego, ekonomii i gospodarki.

2.

Test wiedzy ogólnej jest oceniany w skali 0-100 punktów. Za każdą prawidłową odpowiedź

kandydat otrzymuje jeden punkt, za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową - zero

punktów.

3.

Test wiedzy ogólnej trwa 120 minut.

1.

Sprawdzian umiejętności obejmuje sprawdzenie umiejętności analizowania i wykorzystania

informacji, poprawnego wnioskowania i rozwiązywania problemów.

2.

Sprawdzian umiejętności ma formę zadań. Jest oceniany w skali 0-100 punktów i trwa

nie dłużej niż 120 minut.

Sprawdzian stopnia znajomości dwóch języków obcych zadeklarowanych przez kandydata

we wniosku jest przeprowadzany zgodnie z przepisami w sprawie egzaminów z języków

obcych w ministerstwie.

1.

Sprawdzian wiedzy ogólnej, sprawdzian umiejętności oraz pisemne części sprawdzianu

stopnia znajomości języków obcych przeprowadza się z zachowaniem zasady anonimowości.

2.

Przed przystąpieniem do każdego ze wskazanych w ust. 1 etapów konkursu kandydat losuje

kopertę, która jest opatrzona indywidualnym kodem, i wpisuje kod koperty w prawym

górnym rogu pierwszej strony pracy. Następnie kandydat wpisuje swoje imię i nazwisko

na kartce papieru i umieszcza ją w kopercie. Po zakończeniu etapu kandydat przekazuje

zaklejoną kopertę oraz pracę członkowi komisji nadzorującemu przebieg etapu konkursu.

3.

Otwarcie kopert zawierających imiona i nazwiska kandydatów oraz przyporządkowanie

im wyników następuje po sprawdzeniu i ocenieniu prac na danym etapie konkursu.

1.

Na każdym etapie konkursu kandydat otrzymuje materiały i arkusze odpowiedzi opatrzone

pieczęcią ministerstwa. Podczas sprawdzania prac są uwzględniane jedynie odpowiedzi

udzielone na tych arkuszach.

2.

Kandydaci posługujący się materiałami innymi niż dostarczone przez ministerstwo, porozumiewający

się z innymi kandydatami w sposób niedozwolony lub zakłócający przebieg poszczególnych

etapów konkursu są wykluczani z udziału w konkursie.

3.

Opuszczenie przez kandydata sali, w której odbywa się dany etap konkursu, stanowi

zakończenie udziału w tym etapie konkursu. Przed opuszczeniem sali kandydat zwraca

otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi.

4.

W wyjątkowych przypadkach osoba nadzorująca przebieg danego etapu konkursu może wyrazić

zgodę na opuszczenie przez kandydata sali, w której odbywa się ten etap konkursu.

Na czas opuszczenia sali kandydat przekazuje otrzymane materiały i arkusze odpowiedzi

osobie nadzorującej przebieg tego etapu konkursu.

1.

Komisja, biorąc pod uwagę ogólną liczbę kandydatów i liczbę stanowisk przewidzianych

dla aplikantów w danym roku, ustala w każdym z etapów konkursu, o których mowa w §

11 pkt 1-3, minimalną liczbę punktów, które kandydat musi uzyskać, by zostać dopuszczonym

do kolejnego etapu konkursu.

2.

Po każdym etapie konkursu komisja ustala listę kandydatów dopuszczonych do kolejnego

etapu.

3.

W przypadku gdy dwa etapy konkursu odbywają się jednego dnia, komisja ustala listę

kandydatów dopuszczonych do etapu konkursu następującego po nich, biorąc pod uwagę

łączne wyniki kandydatów z tych dwóch etapów.

1.

Sprawdzenie predyspozycji do pracy w służbie zagranicznej obejmuje w szczególności

badanie kompetencji przywódczych, umiejętności komunikacji, odporności na stres oraz

umiejętności współpracy.

2.

Czas badania jest nie dłuższy niż 8 godzin.

1.

Ostatnim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna.

2.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja ocenia przydatność kandydata do pracy w służbie

zagranicznej, biorąc pod uwagę w szczególności wyniki sprawdzenia predyspozycji kandydata

do pracy w służbie zagranicznej, jego możliwości intelektualne, motywację i kulturę

osobistą. Kandydaci są oceniani w skali 0-60 punktów.

3.

Do rozmowy kwalifikacyjnej może przystąpić kandydat, który posiada dokument potwierdzający

spełnienie warunku wykazywania się odpowiednim stanem zdrowia psychicznego i fizycznego,

wydany mu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej.

1.

Komisja przedstawia dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej listę kandydatów uszeregowaną

w porządku malejącym według rezultatów uzyskanych w rozmowie kwalifikacyjnej.

2.

Dyrektor generalny służby zagranicznej rozstrzyga o przyjęciu na aplikację i ogłasza

listę osób przyjętych na aplikację w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa

Rady Ministrów i w Biuletynie Informacji Publicznej ministerstwa.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 15 lipca 2002 r. w sprawie szczegółowych

zasad i trybu przeprowadzania konkursu na aplikację dyplomatyczno-konsularną

(Dz. U. z 2016 r. poz. 531).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.