Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celnej

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy zakres informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celnej i

sposób podawania ich do wiadomości;

2)

kryteria i szczegółowy tryb postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celnej, zwanego

dalej „postępowaniem”, oraz zakres tematyczny testu wiedzy;

3)

wzór kwestionariusza osobowego;

4)

sposób ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej do służby w Służbie Celnej.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Informacja o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celnej, zwana dalej „informacją”,

poprzedzająca postępowanie zawiera

1)

liczbę wolnych stanowisk służbowych, na które prowadzone jest postępowanie, w tym

informację o możliwości zwiększenia liczby wolnych stanowisk w przypadku powstania

wakatu w okresie od dnia ukazania się informacji do dnia poprzedzającego test wiedzy;

2)

określenie jednostki organizacyjnej Służby Celnej, o której mowa w art. 22 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, zwanej dalej „ustawą”, do której prowadzone jest postępowanie;

3

stanowisko służbowe, na które prowadzone jest postępowanie, jego kategorię, zakres

zadań służbowych wykonywanych na tym stanowisku oraz kwalifikacje zawodowe, zgodnie

z opisem danego stanowiska;

4)

wymagane kryteria do pełnienia służby w Służbie Celnej określone w art. 76 ustawy;

5)

(uchylony);

6)

wykaz dokumentów, które należy złożyć, w tym kwestionariusz osobowy, którego wzór

określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

7)

termin i miejsce składania dokumentów, o których mowa w pkt 6.

2.

Informacja jest podawana do publicznej wiadomości przez zamieszczenie jej w miejscu

powszechnie dostępnym w siedzibie jednostki organizacyjnej Służby Celnej, do której

prowadzone jest postępowanie, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej tej jednostki.

3

Termin składania dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6, nie może być krótszy niż

7 dni od dnia zamieszczenia informacji w miejscach, o których mowa w ust. 2.

1.

Postępowanie jest prowadzone do określonej kategorii stanowisk służbowych równocześnie,

w terminie określonym przez centralny zespół do spraw postępowania kwalifikacyjnego

do Służby Celnej, zwany dalej „zespołem centralnym”.

2.

Zespół centralny powołuje Szef Służby Celnej na okres 5 lat. W skład zespołu wchodzi

co najmniej 5 członków, których wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię prawidłowego

wykonywania zadań, w tym psycholog oraz osoba posiadająca kwalifikacje do opracowania

testu sprawności fizycznej.

3.

W postępowaniu stosuje się

1)

test wiedzy opracowany odrębnie dla każdej kategorii stanowisk służbowych;

2)

test sprawności fizycznej, który powinien uwzględniać rodzaj ćwiczeń, normy i wymogi

ich spełnienia, z podziałem na grupy wiekowe i płeć;

3)

testy psychologiczne sprawdzające predyspozycje intelektualne i osobowościowe kandydatów;

4)

jednolite formularze dokumentujące przebieg postępowania.

4.

Testy i formularze, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2 i 4, opracowuje zespół centralny.

5.

Testy, o których mowa w ust. 3 pkt 3, są wybierane przez zespół centralny.

6.

Testy, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, zatwierdza Szef Służby Celnej.

1

Z zastrzeżeniem ust. 3, 4 i 6, do przeprowadzania postępowań kierownik urzędu wyznacza

na okres 3 lat co najmniej 8 osób, których wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię

prawidłowego prowadzenia postępowań.

2

Spośród osób, o których mowa w ust. 1, kierownik urzędu powołuje każdorazowo 4-osobowy

zespół, w tym przewodniczącego zespołu, do przeprowadzenia postępowania, z zastrzeżeniem

ust. 3 i 6.

3.

Do przeprowadzenia testu sprawności fizycznej kierownik urzędu powołuje 3-osobowy

zespół spośród osób, których wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię prawidłowego

przeprowadzenia testu sprawności fizycznej.

4.

Przeprowadzenie testu psychologicznego kierownik urzędu może zlecić osobie niebędącej

członkiem zespołu, o którym mowa w ust. 2, spełniającej wymagania, o których mowa

w § 11 ust. 1.

5

Kierownik urzędu zapewnia przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z udziałem osoby

posiadającej tytuł magistra psychologii, która bierze udział w ocenie kompetencji

kandydata; kierownik urzędu może wyznaczyć do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej

osobę posiadającą tytuł magistra psychologii niebędącą członkiem zespołu, o którym

mowa w ust. 2.

6

Kierownik urzędu może zwrócić się o udzielenie pomocy w przeprowadzeniu testu psychologicznego

oraz rozmowy kwalifikacyjnej do kierownika innego urzędu; osoba udzielająca pomocy

powinna posiadać tytuł magistra psychologii; sposób udzielenia pomocy kierownicy urzędów

uzgadniają w zależności od potrzeb i możliwości w zakresie zasobów kadrowych, którymi

dysponuje kierownik urzędu.

Do postępowania nie może przystąpić kandydat do służby w Służbie Celnej, zwany dalej

„kandydatem”, który w poprzednim postępowaniu z testu psychologicznego uzyskał wynik

poniżej przeciętnej, jeżeli od dnia przeprowadzenia tego testu nie upłynął rok.

1.

Kandydatowi spełniającemu wymagania formalne jest nadawany numer ewidencyjny, pod

którym przystępuje on do testu wiedzy i testu psychologicznego.

2.

W przypadku zatajenia lub podania nieprawdziwych danych przez kandydata następuje

wobec niego zakończenie postępowania.

3.

Informacje o miejscu i terminie oraz wynikach kolejnych etapów postępowania zespół,

o którym mowa w § 4 ust. 2, podaje do wiadomości w sposób określony w § 2 ust. 2;

informacja o zakwalifikowaniu kandydata do testu wiedzy zawiera imię i nazwisko kandydata,

natomiast informacje o wynikach pozostałych etapów postępowania opatrzone są wyłącznie

numerem ewidencyjnym kandydata.

1.

Test wiedzy obejmuje wybrane zagadnienia z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji

publicznej, w tym Służby Celnej, członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej

oraz aktualnych zagadnień społeczno-gospodarczych.

2.

Test wiedzy trwa 40 minut i zawiera 40 pytań.

3.

Na każde pytanie testowe możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą otrzymuje

się 1 punkt. W przypadku braku odpowiedzi lub niepoprawnej odpowiedzi otrzymuje się

0 punktów.

1.

Test wiedzy przeprowadza się w wydzielonym pomieszczeniu, pod nadzorem co najmniej

dwóch członków zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2, wyznaczonych przez przewodniczącego

tego zespołu. Przewodniczący tego zespołu może dodatkowo upoważnić osoby niebędące

członkami zespołu do dokonania określonych czynności techniczno-obsługowych w trakcie

testu wiedzy.

2.

Przed rozpoczęciem testu wiedzy sprawdza się tożsamość kandydatów oraz informuje ich

o warunkach organizacyjnych i zasadach oceniania testu wiedzy.

3.

Kandydat otrzymuje arkusze testu opatrzone pieczęcią jednostki organizacyjnej Służby

Celnej, do której prowadzone jest postępowanie. Uwzględnia się wyłącznie odpowiedzi

udzielone na arkuszach opatrzonych pieczęcią jednostki organizacyjnej Służby Celnej,

do której prowadzone jest postępowanie.

4.

Z udziału w teście wiedzy wyklucza się kandydata, który porozumiewał się z innymi

kandydatami, posługiwał się arkuszami innymi niż określone w ust. 3, korzystał z urządzeń

służących do przechowywania, przekazywania lub odbierania informacji, zakłócał przebieg

testu wiedzy lub opuścił pomieszczenie, w którym przeprowadza się test wiedzy, wraz

z otrzymanymi arkuszami testu.

5.

W wyjątkowych przypadkach członek zespołu, o którym mowa w ust. 1, może wyrazić zgodę

na opuszczenie przez kandydata pomieszczenia, w którym jest przeprowadzany test wiedzy.

Na czas nieobecności kandydat przekazuje zespołowi posiadane arkusze testu.

1.

Do testu sprawności fizycznej przystępują kandydaci, którzy z testu wiedzy uzyskali

co najmniej 24 punkty, z tym że na jedno wolne stanowisko służbowe kwalifikuje się

pięciu kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę punktów.

2.

W przypadku gdy piąty i kolejny kandydat uzyska taką samą liczbę punktów z testu wiedzy,

do testu sprawności fizycznej przystępują wszyscy kandydaci, którzy uzyskali tę lub

większą liczbę punktów z testu wiedzy.

1.

Zdolność fizyczną kandydata ustala się za pomocą testu sprawności fizycznej.

2.

Przed przystąpieniem do testu sprawności fizycznej kandydat przedstawia zaświadczenie

lekarskie dopuszczające go do wykonywania ćwiczeń fizycznych, wydane nie wcześniej

niż 14 dni przed dniem przeprowadzenia testu sprawności fizycznej.

3.

Kandydat wykonuje test sprawności fizycznej w stroju sportowym. Przepis § 8 ust. 2

stosuje się odpowiednio.

4.

Kandydaci, którzy w wyniku testu sprawności fizycznej zostali uznani za zdolnych fizycznie

do służby w Służbie Celnej, przystępują do testu psychologicznego, z zastrzeżeniem

§ 11 ust. 4.

1.

Zdolność psychiczną kandydata ustala za pomocą testu psychologicznego osoba posiadająca

tytuł magistra psychologii.

2.

Do przeprowadzenia testu psychologicznego stosuje się odpowiednio § 8 ust. 2-5.

3.

Z testu psychologicznego kandydat może uzyskać następujący wynik

1)

powyżej przeciętnej;

2)

przeciętny;

3)

poniżej przeciętnej.

4.

W przypadku gdy w poprzednim postępowaniu kandydat uzyskał z testu psychologicznego

wynik co najmniej przeciętny, kandydat nie przystępuje do testu, a wynik ten zalicza

się na poczet danego postępowania w okresie roku od dnia przeprowadzenia testu.

Kandydat, który uzyskał z testu psychologicznego wynik co najmniej przeciętny, przystępuje

do rozmowy kwalifikacyjnej.

1.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest dokonywana ocena kompetencji kandydata do pełnienia

służby w Służbie Celnej. Wykaz kompetencji stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2.

Oceny kompetencji dokonuje się za pomocą

1)

pytań, w tym pytań sytuacyjnych;

2)

tekstu i pytań do tekstu.

3.

(uchylony).

4

Oceny kompetencji dokonuje zespół, o którym mowa w § 4 ust. 2, przyznając 1 punkt

za posiadanie każdej z kompetencji; w przypadku równej liczby głosów za i przeciw

o przyznaniu punktu rozstrzyga głos przewodniczącego zespołu.

5

Zespół, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządza i przedstawia kierownikowi urzędu listę

kandydatów na stanowiska służbowe w określonej kategorii stanowisk służbowych, którzy

uzyskali z rozmowy kwalifikacyjnej co najmniej 4 punkty, wraz z wynikami poszczególnych

etapów postępowania.

1

O przyjęciu do służby kandydata wskazanego na liście decyduje kierownik urzędu, mając

na uwadze kwalifikacje kandydata oraz aktualnie wolne etaty i potrzeby kadrowe jednostki

organizacyjnej, do której jest prowadzone postępowanie.

2.

W przypadku

1)

rezygnacji kandydata, który został zakwalifikowany do przyjęcia do służby w Służbie

Celnej,

2)

gdy kandydat, który został zakwalifikowany do przyjęcia do służby w Służbie Celnej,

nie spełnia wymogów określonych w art. 76 ustawy,

3

zwolnienia ze służby funkcjonariusza w ciągu roku od dnia przyjęcia do służby w Służbie

Celnej

- kierownik urzędu wybiera kandydata spośród pozostałych kandydatów z listy, o której

mowa w § 13 ust. 5; przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

W przypadku gdy kandydat, który został umieszczony na liście kandydatów, o której

mowa w § 13 ust. 5, ubiega się ponownie o przyjęcie do służby w Służbie Celnej na

takie samo stanowisko służbowe w terminie roku od dnia podania do wiadomości wyniku

rozmowy kwalifikacyjnej, nie bierze udziału w kolejnych etapach postępowania z wyjątkiem

złożenia kwestionariusza osobowego.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia