Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 czerwca 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej

Rozporządzenie określa

1)

tryb prowadzenia rejestracji;

2)

wzory dokumentów prowadzonych w ramach rejestracji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

osobie - należy przez to rozumieć mężczyznę albo kobietę, obywatela polskiego, który

w danym roku kalendarzowym ukończył 18 lat życia i został objęty rejestracją;

2)

rejestrze - należy przez to rozumieć rejestr osób objętych rejestracją, sporządzany

w postaci wydruku na nośniku papierowym oraz w postaci elektronicznej.

1.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) sporządza rejestr corocznie, w terminie do dnia

5 stycznia roku następującego po roku, w którym osoby ukończyły 18 lat życia.

2

Rejestr sporządza się na podstawie rejestru mieszkańców, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2015 r. poz. 388). Wzór rejestru określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3.

Rejestr w postaci wydruku na nośniku papierowym sporządza się oddzielnie dla każdego

rocznika mężczyzn i każdego rocznika kobiet. Jeden egzemplarz rejestru wójt lub burmistrz

(prezydent miasta) przekazuje wojskowemu komendantowi uzupełnień niezwłocznie po sporządzeniu.

4.

Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego

urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych, w terminie do dnia 30 listopada każdego

roku, dane osób, które ukończyły lub ukończą do dnia 31 grudnia 18 lat życia, niezbędne

do sporządzenia rejestru.

5.

Dane osób, o których mowa w ust. 4, ujmuje się w rejestrze najwcześniej w dniu następującym

po dniu, w którym osoba objęta rejestracją ukończyła 18 lat życia.

1

Rejestr jest aktualizowany na bieżąco do czasu stawienia się osób z danego rocznika

do kwalifikacji wojskowej. Po tym okresie rejestr podlega zamknięciu i jest przekazywany

do archiwum na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm..

2.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego

trwającego ponad trzy miesiące zawiadamia niezwłocznie wójta lub burmistrza (prezydenta

miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o jej wpisaniu do rejestru.

Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.

W przypadku zmiany miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy

miesiące, skreślenie osoby z rejestru może nastąpić po otrzymaniu przez wójta lub

burmistrza (prezydenta miasta), właściwego ze względu na miejsce dotychczasowego pobytu,

zawiadomienia pismem na nośniku papierowym lub pismem w postaci elektronicznej opatrzonym

bezpiecznym podpisem elektronicznym, o wpisaniu tej osoby do rejestru przez wójta

lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce nowego pobytu.

4.

Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego

urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych dane o osobach, które w danym roku kalendarzowym

ukończyły lub ukończą 18 lat życia i zameldowały się na pobyt stały lub pobyt czasowy

trwający ponad trzy miesiące albo wymeldowały się z tego pobytu - aż do dnia sporządzenia

rejestru.

1.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta), po sporządzeniu rejestru, przesyła wojewodzie

informację o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru, w terminie do dnia 20

stycznia każdego roku.

2.

Wojewoda przesyła ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych zbiorczą informację

o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na terenie województwa, w terminie

do dnia 5 lutego każdego roku.

Dokumenty związane z rejestracją mogą być udostępnione Prezesowi Rady Ministrów, ministrowi

właściwemu do spraw wewnętrznych, Ministrowi Obrony Narodowej, wojewodom oraz szefom

wojewódzkich sztabów wojskowych lub wojskowym komendantom uzupełnień, a także osobom

upoważnionym i działającym w imieniu tych organów.

1.

Rejestrację przeprowadza się niezwłocznie po wprowadzeniu obowiązku osobistego zgłaszania

się osób, stosownie do przepisów wydanych na podstawie art. 31a ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony

Rzeczypospolitej Polskiej.

2.

Do rejestracji stosuje się odpowiednio przepisy § 3 ust. 2-5 oraz § 4 i 6.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) ustala

1)

liczbę osób podlegających obowiązkowi zgłoszenia się do rejestracji;

2)

liczbę osób, o których mowa w pkt 1, do wezwania w poszczególnych dniach rejestracji;

3)

terminy i miejsca przeprowadzenia rejestracji.

1.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przesyła wojewodzie wnioski do wojewódzkiego

planu rejestracji, zawierające dane, o których mowa w § 8.

2.

Wojewódzki plan rejestracji obejmuje

1)

ramowy termin przeprowadzenia rejestracji na obszarze województwa;

2)

liczbę mężczyzn i kobiet podlegających zgłoszeniu się do rejestracji na obszarze województwa;

3)

dane, o których mowa w § 8, z poszczególnych gmin województwa.

3.

Wojewódzki plan rejestracji sporządza komórka urzędu wojewódzkiego, określona przez

dyrektora generalnego tego urzędu, niezwłocznie po otrzymaniu wniosków, o których

mowa w ust. 1. Wojewódzki plan rejestracji zatwierdza wojewoda.

1.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wzywa do rejestracji za pomocą obwieszczenia

o rejestracji.

2.

W obwieszczeniu o rejestracji należy wskazać

1)

podstawę prawną przeprowadzenia rejestracji;

2)

osoby obowiązane do osobistego zgłoszenia się do rejestracji;

3)

miejsce i termin przeprowadzenia rejestracji;

4)

pouczenie o konieczności przedstawienia organowi przeprowadzającemu rejestrację, przez

osoby zgłaszające się do rejestracji, dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego

na ustalenie tożsamości;

5)

pouczenie o sposobie dopełnienia obowiązku rejestracji w razie zmiany miejsca zamieszkania

oraz w przypadku nieotrzymania wezwania imiennego;

6)

środki egzekucji administracyjnej i sankcje karne za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia

się do rejestracji lub przedstawienia nakazanych dokumentów.

3.

Obwieszczenia o rejestracji powinny być wywieszone w dniu ogłoszenia rejestracji,

w sposób zwyczajowo przyjęty na danym obszarze.

W rejestrze nie ujmuje się osób, które nie zgłosiły się do rejestracji w roku, w którym

ukończyły 18 lat życia, ale stawiły się w kolejnych latach do kwalifikacji wojskowej

i wydano im wojskowy dokument osobisty.

1.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wzywa osoby do zgłoszenia się do rejestracji

również za pomocą wezwań imiennych, doręczanych za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Wzór wezwania określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2.

Nieotrzymanie wezwania imiennego nie zwalnia osoby od obowiązku zgłoszenia się do

rejestracji w terminie i miejscu rejestracji, wskazanym w obwieszczeniu.

3.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wyznacza osobie objętej rejestracją inny termin

zgłoszenia się niż określony w obwieszczeniu o rejestracji lub w wezwaniu imiennym,

w przypadku gdy osoba wezwana nie może, z ważnych przyczyn, zgłosić się w wyznaczonym

terminie i zawiadomi o tym wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), właściwego ze

względu na jej miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.

1.

Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wydaje osobie, która zgłosiła się do rejestracji,

pisemne potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji. Wzór potwierdzenia zgłoszenia

się do rejestracji określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2.

W przypadku zagubienia lub zniszczenia potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji,

wójt lub burmistrz (prezydent miasta) właściwy ze względu na aktualne miejsce pobytu

stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące wydaje osobie duplikat

potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji.

1.

Osoba zameldowana na pobyt stały zgłasza się do rejestracji w terminie i miejscu wskazanym

przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) w obwieszczeniu o rejestracji i wezwaniu

imiennym.

2.

Osoba zameldowana na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące zgłasza się do rejestracji

do wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce tego

pobytu.

1.

Osoba, która w okresie od dnia ogłoszenia do dnia rozpoczęcia rejestracji zmieniła

miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, zgłasza

się do wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na nowe miejsce

pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. Organ ten wyznacza

miejsce i termin zgłoszenia się osoby do rejestracji.

2.

Osoba, która po rozpoczęciu rejestracji zamierza zmienić miejsce pobytu, zgłasza się

do rejestracji przed dokonaniem zmiany miejsca pobytu.

Organ prowadzący rejestrację ustala tożsamość osoby zgłaszającej się do rejestracji

na podstawie przedstawionego dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego

na ustalenie jej tożsamości.

1.

W przypadku niezgłoszenia się osoby do rejestracji w terminie określonym w obwieszczeniu

o rejestracji lub w wezwaniu imiennym, termin ten ulega przedłużeniu do końca roku

kalendarzowego, w którym osoba kończy 24 lata życia.

2.

W przypadku niezgłoszenia się osoby do rejestracji w terminie określonym w obwieszczeniu

o rejestracji lub w wezwaniu imiennym i niezawiadomienia przez osobę wójta lub burmistrza

(prezydenta miasta) o przyczynach uniemożliwiających zgłoszenie się, wójt lub burmistrz

(prezydent miasta) przystępuje niezwłocznie do ustalenia miejsca jej pobytu oraz przyczyn

niedopełnienia przez nią obowiązku zgłoszenia się do rejestracji.

1.

Rejestr sporządza się w trakcie rejestracji, na podstawie danych, o których mowa w

§ 3 ust. 4, oraz z uwzględnieniem informacji uzyskanych od osób, które zgłosiły się

do rejestracji.

2.

Zakres informacji, które można uzyskiwać od osób, o których mowa w ust. 1, określa

załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego

urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych dane, o których mowa w § 3 ust. 4, niezwłocznie

po ogłoszeniu rejestracji.

1.

Sprawozdanie z wyników rejestracji wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przekazuje

wojewodzie niezwłocznie po zakończeniu rejestracji na danym terenie. Wzór sprawozdania

z wyników rejestracji określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

2.

Sprawozdanie z wyników rejestracji na terenie województwa, według wzoru określonego

w załączniku nr 5 do rozporządzenia, wojewoda przesyła ministrowi właściwemu do spraw

wewnętrznych, niezwłocznie po zakończeniu rejestracji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia