Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie przekazywania Policji informacji o osobie oraz wzoru imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych

Rozporządzenie określa

1)

zakres, warunki i tryb przekazywania Policji informacji o osobie, uzyskanych przez

organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania

tych czynności, zwanych dalej „informacjami”;

2)

sposób przekazywania informacji na wniosek;

3)

wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych,

uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności

operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej „organami uprawnionymi”.

Zakres przekazywanych informacji obejmuje

1)

dane o osobie, w tym dane osobowe, oraz inne dane pozwalające na identyfikację osoby,

w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a

także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła

dochodu;

2)

datę, miejsce i rodzaj zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych

o osobie.

1.

Udostępnienie informacji następuje na pisemny wniosek przekazywany, w postaci papierowej

lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych

lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora

pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529).

2.

We wniosku zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji, a także określa

się zakres potrzebnych informacji.

1.

Organ uprawniony, po otrzymaniu wniosku, przekazuje wskazane w tym wniosku, niezbędne

do realizacji ustawowych zadań Policji i udokumentowane informacje wraz z numerem

sprawy, pod którym informacja została zarejestrowana, oraz z informacją o sposobie

nawiązania kontaktu z jednostką lub komórką organizacyjną organu uprawnionego, prowadzącą

czynności operacyjno-rozpoznawcze w sprawie, której dotyczą przekazywane informacje.

2.

Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się pisemnie. Odpowiedź przesyła się,

w postaci papierowej lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji

lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo

za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

Organ uprawniony nie przekazuje informacji lub ogranicza zakres przekazywanych informacji,

jeżeli mogłoby to spowodować ujawnienie danych osoby niebędącej jego funkcjonariuszem,

udzielającej pomocy temu organowi, lub uniemożliwić realizację zadań ustawowych organu

uprawnionego.

Wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych,

uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności

operacyjno-rozpoznawczych, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

Upoważnienia udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują

ważność do upływu terminu, na który zostały wydane.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.