Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Rozporządzenie określa

1)

tryb postępowania w sprawach dotyczących zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy

osoby niepełnosprawnej;

2)

wzór wniosku i elementy umowy oraz dokumentację niezbędną do zwrotu, o którym mowa

w pkt 1;

3)

sposób i terminy rozpatrywania wniosków o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy

osoby niepełnosprawnej;

4)

formy zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków, o których mowa w pkt 1, w przypadku

niedotrzymania warunków umowy dotyczącej ich przyznania.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2014 r.

1.

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej

w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca

w zatrudnieniu, zwany dalej „refundacją”, ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji

Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej „Funduszem”, może zostać przyznany pracodawcy,

jeżeli

1)

zobowiązał się do zatrudniania tej osoby przez okres co najmniej 36 miesięcy;

2)

złożył wniosek o przyznanie refundacji, zwany dalej „wnioskiem”.

2.

Refundacja obejmuje

1)

udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym

będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna;

2)

kwotę niepodlegającego odliczeniu

a)

podatku od towarów i usług,

b)

podatku akcyzowego,

związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1.

1.

Wniosek składa się do

1)

Funduszu - w przypadku wniosków składanych przez starostę;

2)

starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako

bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu - w pozostałych przypadkach.

2.

Wzór wniosku określa załącznik do rozporządzenia.

1.

Starosta sprawdza wniosek pod względem rachunkowym oraz formalnym.

2.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku starosta

1)

informuje pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku

oraz

2)

wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

3.

Termin, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, podlega przedłużeniu na wniosek pracodawcy,

jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpić w terminie z przyczyn nieleżących

po stronie pracodawcy.

4.

W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, lub terminu określonego

zgodnie z ust. 3 starosta informuje pracodawcę o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia.

5.

Starosta rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę

1)

potrzeby lokalnego rynku pracy;

2)

liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym

urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu;

3)

koszty wyposażenia stanowiska pracy;

4)

wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy;

5)

wysokość posiadanych środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku.

6.

Przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio do sprawdzania i rozpatrywania wniosku starosty

przez Prezesa Zarządu Funduszu.

1.

Starosta pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku przeznaczonego

do realizacji na dany rok w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku,

jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez radę powiatu uchwały, o której mowa

w art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej

oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

2.

W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta sporządza uzasadnienie.

3.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje pracodawcę o rozpatrzeniu

wniosku, wzywając go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się

w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

4.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do rozpatrzenia wniosku przez Prezesa Zarządu

Funduszu.

1.

W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji starosta zawiera umowę z pracodawcą.

2.

Umowa zawiera w szczególności

1)

zobowiązanie starosty do

a)

wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji,

b)

co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez

pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy;

2)

zobowiązanie pracodawcy do

a)

poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej,

której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

b)

udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,

c)

umożliwienia wykonania przez starostę czynności, o których mowa w pkt 1 lit. b,

d)

informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie

7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,

e)

rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,

f)

zwrotu

-

otrzymanej refundacji oraz

-

odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak

dla zaległości podatkowych,

w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty lub ujawnienia

naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,

g)

zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji - w formie poręczenia, weksla z poręczeniem

wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku

bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

3.

Odsetek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. f tiret drugie, nie nalicza się w przypadku,

gdy refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości wyższej od należnej z przyczyn

niezależnych od pracodawcy.

4.

Umowę zawiera się w formie pisemnej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.

5.

Przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio do umów zawieranych przez starostę i Prezesa

Zarządu Funduszu.

6.

Przepis § 4 ust. 3 dotyczący przedłużenia terminu stosuje się odpowiednio.

1.

Pracodawca przedstawia staroście kopię umowy o pracę zawartej z osobą zatrudnioną

na refundowanym stanowisku pracy, orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność tej

osoby, zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopie dowodów

ich poniesienia w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów.

2.

Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem lub dowodem

zapłaty.

3.

Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę

techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną.

4.

Cenę nabycia i koszt wytworzenia wyposażenia objętego refundacją ustala się i dokumentuje

zgodnie z przepisami o rachunkowości.

5.

Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy, o których mowa w ust. 3, finansuje pracodawca.

6.

Umowa, o której mowa w § 6, wygasa w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych

kosztów podlegających refundacji oraz kopii dowodu ich poniesienia w terminie 6 miesięcy

od dnia zawarcia umowy.

7.

Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio do umów zawieranych przez starostę i Prezesa

Zarządu Funduszu.

8.

Przepis § 4 ust. 3 dotyczący przedłużenia terminu stosuje się odpowiednio.

W terminie 7 dni od dnia doręczenia staroście albo Prezesowi Zarządu Funduszu dokumentów,

o których mowa w § 7 ust. 1, starosta występuje do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem

o wydanie opinii, odpowiednio, o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności

osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa

i higieny pracy na tym stanowisku.

1.

Refundację przekazuje starosta na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie

14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji

Pracy, odpowiednio, o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności

osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa

i higieny pracy na tym stanowisku.

2.

W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, refundacja następuje po uzyskaniu zgody

Prezesa Zarządu Funduszu, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Prezesowi Zarządu

Funduszu przez pracodawcę będącego starostą pozytywnej opinii, o której mowa w ust.

1.

1.

Pracodawca dokonując rozliczenia refundacji, posługuje się w szczególności danymi

zawartymi we wniosku i umowie, o której mowa w § 6.

2.

Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości wyższej od należnej, pracodawca

informuje starostę o wysokości nienależnie pobranej kwoty refundacji oraz dokonuje

zwrotu tej kwoty w terminie 3 miesięcy od dnia jej ujawnienia.

3.

Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości niższej od należnej, pracodawca

może poinformować starostę o wysokości kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą należną

a kwotą wypłaconą pracodawcy oraz złożyć wniosek o wypłatę tej kwoty w terminie do

dnia 15 lutego roku następującego po roku, w którym przypadał okres zatrudnienia na

stanowisku pracy, którego dotyczy wniosek.

4.

Do rozliczenia refundacji stosuje się odpowiednio § 6 ust. 2 pkt 2 lit. f i ust. 3.

5.

Przepis § 4 ust. 3 dotyczący przedłużenia terminu stosuje się odpowiednio.

Refundacja może być przyznawana jako pomoc de minimis spełniająca warunki określone w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania

art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis

(Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1) albo w rozporządzeniu nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107

i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym

(Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9) albo we właściwych przepisach Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury.

Wnioski starosty o wydanie opinii o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających

z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku, które nie zostały rozpatrzone

do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stają się wnioskami o wydanie

opinii, odpowiednio, o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności

osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa

i higieny pracy na tym stanowisku.

Rozporządzenie obowiązuje do dnia 30 czerwca 2021 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia