Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 czerwca 2015 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowości umieszczanych w nich informacji

Rozporządzenie określa

1)

sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „Rejestrem”,

kart rejestracyjnych i zawiadomień;

2)

szczegółowość informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu o

zmianach ewidencyjnych lub w zawiadomieniu dotyczącym podmiotu zbiorowego w postaci

papierowej;

3)

wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień.

1.

Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym

(Dz. U. z 2012 r. poz. 654, z późn. zm., zwanej dalej „ustawą”, do sporządzania kart rejestracyjnych i zawiadomień przesyłają

do Rejestru karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się

orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę ich sporządzenia.

2.

Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego

w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529) przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny

sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.

3.

Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.

4.

Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego

do ich sporządzania oraz wpisuje się datę ich sporządzenia.

Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego jest określony w załączniku nr 2

do rozporządzenia.

1.

Na formularzu karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje, o

których mowa w art. 12 ust. 1a ustawy. Na oznaczenie podmiotu zbiorowego składają

się: nazwa (firma), forma prawna oraz numer Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot

zbiorowy podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, albo, w przypadku podmiotu

zbiorowego niepodlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, nazwa oraz numer

właściwego rejestru.

2.

Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego jest określony w załączniku

nr 3 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o

1)

odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;

2)

zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;

3)

zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;

4)

zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;

5)

wykonaniu kary, w szczególności wykonaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego;

6)

wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków określonych w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy

(Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm., zwanej dalej „Kodeksem karnym skarbowym”, oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń

(Dz. U. z 2013 r. poz. 482, z późn. zm., zwanej dalej „Kodeksem wykroczeń”, środków kompensacyjnych i przepadku;

7)

rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania oraz o uchyleniu środków zabezpieczających,

o których mowa w art. 93a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny

(Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm., zwanej dalej „Kodeksem karnym”, a także o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków

zabezpieczających;

8)

zwolnieniu od kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego lub od kary ograniczenia wolności na podstawie art. 62 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy

(Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm., zwanej dalej „Kodeksem karnym wykonawczym”;

9)

umorzeniu postępowania wykonawczego;

10)

śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;

11)

przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;

12)

warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.

2.

Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust.

1 pkt 1-10, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3.

Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust.

1 pkt 5, w zakresie wykonania kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie

dozoru elektronicznego, oraz w ust. 1 pkt 11 lub 12, a także informacje o umorzeniu

postępowania wykonawczego w takich sprawach, przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

4.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 4 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary umieszcza

się informacje o zarządzeniu wykonania kary pozbawienia wolności oraz o skróceniu

orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego, o ile doszło do skrócenia kary, albo o uchyleniu postanowienia o takim zarządzeniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 5 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zamianie kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem

jej wykonania umieszcza się informacje o zamianie kary pozbawienia wolności z warunkowym

zawieszeniem jej wykonania na karę ograniczenia wolności w formie obowiązku wykonywania

nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne albo na grzywnę albo informacje

o uchyleniu takiej zamiany.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 6 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zamianie kary pozbawienia wolności wykonywanej w systemie

dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o zamianie kary pozbawienia wolności

wykonywanej w systemie dozoru elektronicznego na karę ograniczenia wolności z zastosowaniem

dozoru elektronicznego albo o uchyleniu postanowienia o takiej zamianie.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 7 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zamianie kary pozbawienia wolności umieszcza się informacje

o zamianie kary pozbawienia wolności na karę ograniczenia wolności w formie obowiązku

wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne albo o uchyleniu postanowienia

o takiej zamianie.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 8 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zamianie orzeczonej kary umieszcza się informacje dotyczące

zamiany, o której mowa w art. 12 ust. 2 pkt 26a ustawy, albo o uchyleniu postanowienia

o takiej zamianie.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 9 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności

na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności albo o

uchyleniu postanowienia o takim zawieszeniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 10 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zmianie albo o uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza

się informacje o

1)

uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;

2)

zastosowaniu amnestii;

3)

ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

4)

wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym

w Rejestrze;

5)

stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;

6)

przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 11 do rozporządzenia.

1.

Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa

lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący

orzeczenie.

2.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 12 do rozporządzenia.

1.

Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

2.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 13 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu

organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo o jej wykonaniu przez

ten organ umieszcza się informacje o

1)

przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu

państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

2)

rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków kompensacyjnych,

środków związanych z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;

3)

dacie wykonania kary, środków karnych, środków kompensacyjnych lub środków związanych

z poddaniem sprawcy próbie;

4)

przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;

5)

przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;

6)

umorzeniu postępowania wykonawczego;

7)

podjęciu postępowania wykonawczego.

2.

Zawiadomienie o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu

państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje

do Rejestru sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 14 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje

o

1)

zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym;

2)

warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i o odwołaniu takiego zwolnienia;

3)

warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym

oraz o zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;

4)

zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;

5)

odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i o wymierzeniu kary;

6)

przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych, a także

o odwołaniu przerwy albo odroczenia;

7)

odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;

8)

powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej albo służby zastępczej;

9)

wykonaniu środka zabezpieczającego - przepadku przedmiotów, określonego w art. 22 § 3 pkt 5 Kodeksu karnego skarbowego, orzeczonego na podstawie art. 43 § 1 pkt 5 Kodeksu karnego skarbowego;

10)

umorzeniu postępowania wykonawczego.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 15 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich

albo o zwolnieniu nieletniego ze schroniska umieszcza się informacje o

1)

umieszczeniu w schronisku dla nieletnich;

2)

przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich;

3)

zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd

orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego w trybie art. 10 § 2 Kodeksu karnego.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 16 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się

informacje o takim rozesłaniu albo odwołaniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd albo prokurator wydający

postanowienie o poszukiwaniu bądź odwołaniu poszukiwań listem gończym.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 17 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz o uchyleniu stosowania tymczasowego

aresztowania umieszcza się informacje o

1)

zastosowaniu tymczasowego aresztowania, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane

jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym;

2)

uchyleniu tymczasowego aresztowania;

3)

miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego.

2.

Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające

informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu

tymczasowego aresztowania.

3.

Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające

informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd albo prokurator,

który uchylił tymczasowe aresztowanie.

4.

Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające

informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu

tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie

leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania,

zawiadomienie to przesyła organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.

5.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 18 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje

o

1)

wykonaniu kary pieniężnej;

2)

wykonaniu przepadków;

3)

wykonaniu zakazów;

4)

wykonaniu podania wyroku do publicznej wiadomości;

5)

zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony

pod groźbą kary;

6)

likwidacji podmiotu zbiorowego.

2.

Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa

w ust. 1 pkt 1-5, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3.

Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa

w ust. 1 pkt 6, przesyła do Rejestru sąd gospodarczy.

4.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 19 do rozporządzenia.

1.

Sąd penitencjarny przesyła do rejestru zawiadomienie o wykonaniu kary pozbawienia

wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego dotyczące skazanych,

wobec których stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 września 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego

(Dz. U. z 2010 r. Nr 142, poz. 960, z późn. zm..

2.

Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o

1)

zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru

elektronicznego;

2)

uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie

dozoru elektronicznego;

3)

wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru

elektronicznego;

4)

przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w

systemie dozoru elektronicznego;

5)

warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku

nr 20 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 r.