Umowa międzynarodowa Porozumienie Wykonawcze między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki do Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie procedur kontraktowych, podpisane w Warszawie dnia 27 kwietnia 2015 r.

Niniejsze Porozumienie określa informacje uzupełniające i procedury powiadamiania,

dokumentowania i koordynacji w odniesieniu do wykonawców kontraktowych, którzy udzielają

wsparcia w ramach zawartych umów siłom zbrojnym Stanów Zjednoczonych na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej.

W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie niniejszego Porozumienia

Strony przekażą sobie w drodze pisemnej, za pośrednictwem właściwego Podkomitetu Wspólnej

Komisji, informację o organach właściwych dla celów wykonania niniejszego Porozumienia

oraz o ich danych kontaktowych. Informacja będzie obejmowała co najmniej adres do

korespondencji, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Strony będą się wzajemnie

niezwłocznie informowały za pośrednictwem właściwego Podkomitetu Wspólnej Komisji,

o wszelkich zmianach dotyczących danych kontaktowych lub właściwych organów. Tego

rodzaju zmiany nie będą stanowiły zmian mniejszego Porozumienia.

1.

Informacje o planowanych przetargach na nabywanie towarów i usług, łącznie z robotami

budowlanymi, które będą realizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będą

publikowane na stronie internetowej Rządu Stanów Zjednoczonych, zgodnie z prawem Stanów

Zjednoczonych. Informacje te mogą obejmować opis wymagań, wskazanie miejsca składania

ofert lub propozycji, wskazanie terminów składania ofert lub propozycji oraz wskazanie

punktu kontaktowego, do którego można kierować zapytania odnoszące się do wymagań.

Siły zbrojne Stanów Zjednoczonych zamierzają dołożyć wszelkich starań, aby w porę

powiadamiać o planowanych przetargach na umowy publikowanych na stronie internetowej

Rządu Stanów Zjednoczonych, w tym także o wszystkich nowych lub dodatkowych informacjach,

za pośrednictwem właściwego Podkomitetu Wspólnej Komisji; Ministerstwo Gospodarki

Rzeczypospolitej Polskiej będzie publikować takie informacje w języku polskim na swojej

oficjalnej stronie internetowej.

2.

Ogłoszenia o zamówieniach zwykle określają warunki składania ofert lub propozycji.

Mogą one również zawierać wskazówki i porady dla potencjalnych wykonawców kontraktowych

w zakresie wymagań sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych, podstawę udzielania zamówień,

procedury kontraktowe, wymagania przetargowe, procedury zapewniania jakości, wszelkie

szczególne niezbędne kwalifikacje oraz zasady stosowania prawa Stanów Zjednoczonych

w odniesieniu do umowy. Zakres i charakter przekazywanych informacji będzie zróżnicowany

w zależności od wartości oraz złożoności zamówienia. Dodatkowo siły zbrojne Stanów

Zjednoczonych mogą organizować

a.

ogólnie dostępne „dni przemysłu” lub podobne seminaria, w ramach których będą przedstawiane

ogólne informacje dotyczące wymagań sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych, metody zakupu

i zasady stosowania prawa Stanów Zjednoczonych do umów. Częstotliwość, termin i miejsce

organizowania „dni przemysłu” pozostawia się do uznania sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych,

przy uwzględnieniu terminów, wielkości i natury planowanych działań przetargowych,

b.

konferencje odbywane przed terminem składania ofert, w celu dostarczenia odpowiednich

informacji związanych ze specyficznymi warunkami udzielenia zamówienia dla potencjalnych

oferentów. Tematy mogą obejmować wymagania udzielenia zamówienia sił zbrojnych Stanów

Zjednoczonych, podstawę oceny ofert przetargowych i wyjaśnienia warunków stosowania

do umowy prawa Stanów Zjednoczonych.

3.

Siły zbrojne Stanów Zjednoczonych będą korzystać z usług polskich osób fizycznych

i podmiotów prawnych jako dostawców towarów i usług w możliwym zakresie do realizacji

Umowy w przypadkach, gdy oferty takich dostawców będą konkurencyjne i będą stanowić

najlepszą wartość według ustaleń urzędników Stanów Zjednoczonych. Przykładami umów,

w których udzielenie zamówienia polskim wykonawcom kontraktowym może być niemożliwe,

mogą być w szczególności umowy wymagające poświadczenia bezpieczeństwa Stanów Zjednoczonych,

umowy objęte ograniczeniami co do rozpowszechniania danych chronionych lub umowy,

w przypadku

których źródło dostaw lub usług jest zastrzeżone lub stanowią o nim przepisy prawa

Stanów Zjednoczonych, lub te które wymagają wykorzystania lub dostępu do informacji

niejawnych lub wrażliwych Stanów Zjednoczonych lub do technologii systemów informatycznych

Stanów Zjednoczonych.

1.

Zgodnie z artykułem 33 Umowy władze wojskowe Stanów Zjednoczonych przekażą Rzeczypospolitej

Polskiej za pośrednictwem właściwego Podkomitetu Wspólnej Komisji informacje o zamówieniach

udzielonych wykonawcy kontraktowemu Stanów Zjednoczonych przez siły zbrojne Stanów

Zjednoczonych lub w ich imieniu.

2.

W terminie 90 dni od udzielenia zamówienia, nie później jednak niż w terminie 15 dni

przed datą przewidywanego przybycia do Rzeczypospolitej Polskiej jakiegokolwiek pracownika

wykonawcy kontraktowego Stanów Zjednoczonych, który ma wykonać pracę na mocy zawartej

umowy, władze wojskowe Stanów Zjednoczonych za pośrednictwem właściwego Podkomitetu

Wspólnej Komisji przekażą odpowiednim władzom Rzeczypospolitej Polskiej zaświadczenie

wykonawcy kontraktowego zawierające krótki opis celu i zakresu zamówienia oraz określające

a.

podmiot, któremu udzielono zamówienia (oraz lokalnego przedstawiciela lub adresy,

jeżeli są znane),

b.

numer zamówienia oraz jego tytuł,

c.

szacunkową liczbę pracowników wykonawcy kontraktowego i ich planowane miejsce pobytu

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

d.

pełne nazwisko i imiona pracownika wykonawcy kontraktowego, datę i kraj jego urodzenia,

informacje zawarte w jego paszporcie (narodowość, numer paszportu, datę utraty ważności

paszportu) oraz informacje dotyczące przekroczenia granicy (jeżeli są znane) wraz

z nazwą obiektu, do którego pracownik zostanie przydzielony do wykonywania pracy na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku gdy którakolwiek z tych informacji

nie jest znana przed udzieleniem zamówienia lub uległa zmianie w czasie realizacji

zamówienia, takie informacje powinny być dostarczone tak szybko, jak jest to możliwe,

e.

przewidywany okres realizacji zamówienia (datę początkową i końcową) na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej.

3.

Wzór powiadomienia o udzieleniu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.

Wzór zaświadczenia wykonawcy kontraktowego i pracownika wykonawcy kontraktowego Stanów

Zjednoczonych oraz zezwolenia wejścia do obiektu, zgodnie z artykułem 33 ustęp 1 i

ustęp 7, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia.

1.

Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2.

Załączniki 1 i 2 stanowią integralną część niniejszego Porozumienia.

3.

Niniejsze Porozumienie może być zmienione w każdym czasie w drodze pisemnego porozumienia

Stron. Wszelkie zmiany będą sporządzane w formie pisemnej i wchodzą w życie zgodnie

z postanowieniami ustępu 1 niniejszego artykułu.

4.

Niniejsze Porozumienie pozostanie w mocy do dnia utraty mocy wiążącej Umowy lub, w

przypadku jego wypowiedzenia przez jedną ze Stron, przez sześć miesięcy od daty pisemnego

wypowiedzenia.