Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym

1.

Do pisma sądowego doręczanego w postępowaniu karnym dołącza się formularz pokwitowania

odbioru, na którym odbierający pismo wpisuje datę i potwierdza odbiór pisma swoim

czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko, a doręczający wpisuje datę doręczenia

i potwierdza swoim podpisem sposób doręczenia lub przyczynę niedoręczenia pisma.

2.

Wzór formularza pokwitowania odbioru jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Pismo sądowe doręczane przez operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. poz. 1529), zwanego dalej „operatorem pocztowym”, jest wysyłane jako przesyłka polecona, zwana

dalej „przesyłką”, za pokwitowaniem odbioru.

2.

Na stronie adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona - za pokwitowaniem odbioru”.

3.

Przesyłka nie może być adresowana na skrytkę pocztową adresata ani też doręczana przez

skrytkę.

1.

Przesyłkę doręczaną przez operatora pocztowego nadaje się w placówce pocztowej za

potwierdzeniem nadania w wykazie przesyłek poleconych.

2.

Wzór wykazu przesyłek poleconych nadanych w placówce pocztowej jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

W dniu doręczenia przesyłki pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w

imieniu operatora pocztowego składają formularz pokwitowania odbioru we właściwej

placówce pocztowej, która na formularzu pokwitowania odbioru umieszcza odcisk datownika

i odsyła go organowi wysyłającemu.

1.

Przewidziane w art. 133 § 2 Kodeksu postępowania karnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki pracownik operatora pocztowego

lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego sporządzają na odrębnym formularzu.

2.

Wzór formularza zawiadomienia jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

1.

Na stronie adresowej niedoręczonej przesyłki pracownik operatora pocztowego lub osoba

występująca w imieniu operatora pocztowego dokonują adnotacji „awizowano dnia”, składają

podpis i niezwłocznie przekazują przesyłkę właściwej placówce pocztowej.

2.

Pozostawienie przesyłki w placówce pocztowej placówka ta potwierdza przez umieszczenie

na stronie adresowej przesyłki odcisku datownika oraz podpisu przyjmującego.

1.

Przesyłkę, o której mowa w § 6, wraz z formularzem pokwitowania odbioru przechowuje

się w placówce pocztowej przez 7 dni.

2.

Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w terminie określonym w ust. 1,

placówka pocztowa wysyła powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru, na przesyłce

zaś umieszcza odcisk datownika i dokonuje adnotacji o ponownym awizowaniu; w zawiadomieniu

tym określa siedmiodniowy termin do odebrania przesyłki.

3.

Do biegu terminu, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie wlicza się dnia umieszczenia zawiadomienia.

4.

Złożoną w placówce pocztowej przesyłkę wydaje się za pokwitowaniem odbioru adresatowi

albo jego przedstawicielowi ustawowemu lub ustanowionemu pełnomocnikowi po umieszczeniu

na stronie adresowej adnotacji „wydano dnia” i odcisku datownika. Odbierający potwierdza

odbiór przesyłki na formularzu pokwitowania odbioru w sposób, o którym mowa w § 1

ust. 1. Wypełnione pokwitowanie odbioru placówka pocztowa, po umieszczeniu na nim

odcisku datownika, odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu.

5.

Przesyłkę niepodjętą w terminach określonych w ust. 1 i 2 placówka pocztowa opatruje

na stronie adresowej adnotacją „nie podjęto w terminie”, odciskiem datownika i podpisem

oraz odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu wraz z formularzem pokwitowania odbioru.

1.

Jeżeli przesyłka ma być doręczona osobie określonej w art. 134 § 1 Kodeksu postępowania karnego za pośrednictwem przełożonego, do przesyłki dołącza się dwa formularze pokwitowania

odbioru - jeden dla adresata i jeden dla organu przełożonego adresata.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie doręczenia przesyłki osobie pozbawionej

wolności za pośrednictwem administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego.

3.

W wypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, organ przełożony adresata lub administracja

właściwego zakładu przekazują niezwłocznie potwierdzony egzemplarz formularza pokwitowania

odbioru placówce pocztowej. Czynności związane z uzyskaniem potwierdzenia odbioru

przez adresata na drugim egzemplarzu formularza są dokonywane przez funkcjonariusza

organu przełożonego adresata lub właściwego zakładu, który niezwłocznie po doręczeniu

przesyłki adresatowi zwraca placówce pocztowej potwierdzony przez adresata formularz

pokwitowania odbioru.

4.

Placówka pocztowa po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku datownika

odsyła go organowi wysyłającemu.

Jeżeli przesyłki doręczanej przez operatora pocztowego nie można doręczyć z powodów

określonych w art. 136 Kodeksu postępowania karnego, pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego

umieszczają o tym adnotację na formularzu pokwitowania odbioru i niezwłocznie oddają

przesyłkę placówce pocztowej, która po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru

odcisku datownika odsyła przesyłkę organowi wysyłającemu wraz z formularzem pokwitowania

odbioru.

1.

W przypadku doręczania pisma sądowego przez pracownika organu wysyłającego lub pracownika

operatora pocztowego albo przez Policję czynności związane z uzyskaniem pokwitowania

odbioru pisma przez adresata, zawiadomieniem adresata o miejscu pozostawienia pisma

i terminie jego odebrania oraz zwrotem pisma organowi wysyłającemu są dokonywane odpowiednio

przez pracownika organu wysyłającego lub pracownika operatora pocztowego, lub osobę

występującą w imieniu operatora pocztowego albo przez funkcjonariusza Policji.

2.

Przepisy § 6-10 stosuje się odpowiednio.

1.

Jeżeli warunki techniczne operatora pocztowego oraz organu wysyłającego na to pozwalają,

formularz pokwitowania odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 1, ma postać elektroniczną

i jest przekazywany za pomocą systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznego

formularza pokwitowania odbioru organu wysyłającego.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na stronie adresowej przesyłki umieszcza się

napis: „Polecona-e”. Do przesyłki nie dołącza się formularza pokwitowania odbioru,

o którym mowa w § 1 ust. 1. Organ wysyłający uzyskuje informacje o doręczeniu wyłącznie

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3.

W elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru umieszcza się wszelkie wpisy, adnotacje

i zaznaczenia, których umieszczenie na formularzu pokwitowania odbioru oraz na stronie

adresowej przesyłki jest wymagane. Odcisku datownika nie umieszcza się. Pracownik

operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego składają

podpis w sposób określony w § 13 ust. 2.

4.

Do przesyłki, o której mowa w § 8 ust. 1 i 2, dołącza się jeden formularz pokwitowania

odbioru przeznaczony dla osoby wymienionej w art. 134 § 1 lub § 2 Kodeksu postępowania karnego. Organ przełożony lub administracja właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego

potwierdzają doręczenie przesyłki w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru

zgodnie z § 12 ust. 1. Przepisy § 1 ust. 1 i § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

1.

Odbierający potwierdza odbiór przesyłki i datę jej otrzymania przez czytelne wpisanie

swojego imienia i nazwiska w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru za pomocą

urządzenia umożliwiającego odwzorowanie odręcznego pisma.

2.

W przypadku gdy dla odbierającego jest przeznaczona więcej niż jedna przesyłka, pokwitowanie

odbioru i daty otrzymania przesyłek może nastąpić przez jednokrotne umieszczenie podpisu

odbierającego. W takim przypadku przyjmuje się, że pokwitowanie odbioru zostało dokonane

w przypadku każdej przesyłki.

3.

Oprogramowanie obsługujące urządzenie umożliwiające odwzorowanie odręcznego pisma

oraz system teleinformatyczny obsługujący elektroniczny formularz pokwitowania odbioru

zapewniają integralność danych zawartych w elektronicznym formularzu pokwitowania

odbioru z własnoręcznym podpisem odbierającego przesyłkę, w taki sposób, że wszelkie

zmiany tych danych dokonane po złożeniu podpisu są rozpoznawalne.

1.

Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce

pocztowej i oddaniu przesyłki tej placówce informację o dokonaniu powtórnego zawiadomienia

zgodnie z § 7 ust. 2 umieszcza w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru właściwa

placówka pocztowa.

2.

Wypełniony elektroniczny formularz pokwitowania odbioru jest opatrywany przez pracownika

operatora pocztowego lub osobę występującą w imieniu operatora pocztowego podpisem

elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. z 2013 r. poz. 262 oraz z 2014 r. poz. 1662) i nie później niż następnego dnia roboczego jest przekazywany do systemu teleinformatycznego

organu wysyłającego.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych

zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym

(Dz. U. Nr 108, poz. 1022).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.