Umowa międzynarodowa Protokół wykonawczy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Mołdawii do Umowy między Wspólnotą Europejską a Republiką Mołdawii o readmisji osób przebywających nielegalnie, sporządzonej w Brukseli dnia 10 października 2007 r., podpisany w Matrahaza dnia 11 października 2012 r.

1.

Właściwymi organami do wykonywania Umowy i uprawnionymi do bezpośredniego współdziałania

są

1)

w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej

-

Komendant Główny Straży Granicznej

2)

w imieniu Republiki Mołdawii

-

Biuro do spraw Migracji i Azylu przy Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Republiki Mołdawii

2.

Właściwe organy, o których mowa w ustępie 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia

wejścia w życie niniejszego Protokołu Wykonawczego, przekażą sobie wzajemnie w formie

pisemnej swoje dane kontaktowe.

3.

Właściwe organy, o których mowa w ustępie 1, niezwłocznie informują się wzajemnie,

w formie pisemnej, o wszelkich zmianach dotyczących nazw i zakresu właściwości organów,

o których mowa w ustępie 1, oraz danych kontaktowych, októrych mowa w ustępie 2.

1.

Strony wykorzystują do readmisji i tranzytu następujące przejścia graniczne

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej

przejście graniczne Warszawa-Okęcie

2)

w Republice Mołdawii

-

przejście graniczne Międzynarodowy Port Lotniczy Kiszyniów

-

przejście graniczne Leuseni-Albita

2.

O wszelkich zmianach w wykazie przejść granicznych, o których mowa w ustępie 1, Strony

informują się wzajemnie drogą dyplomatyczną.

3.

Wykorzystanie przejść granicznych nie wymienionych w niniejszym artykule jest uzgadniane

przez właściwe organy Stron.

1.

Za dodatkowe środki i dokumenty dowodzące lub pozwalające na domniemanie, że osoba

podlegająca readmisji posiada obywatelstwo państwa Strony rozpatrującej wniosek uznaje

się

1)

kopię aktu małżeństwa;

2)

odciski palców.

2.

Za dodatkowe środki i dokumenty potwierdzające podstawę do readmisji obywateli państw

trzecich i bezpaństwowców uznaje się dokumentację fotograficzną i audiowizualną potwierdzającą

bezprawny i bezpośredni wjazd na terytorium każdej ze Stron, a także jakiekolwiek

inne dokumenty akceptowane przez właściwy organ Strony rozpatrującej wniosek.

3.

W przypadku, gdy właściwy organ Strony składającej wniosek uzna, że inne dokumenty

lub środki niż przewidziane w ustępie 2 oraz załącznikach 3 i 4 do Umowy, mogą mieć

istotne znaczenie dla określenia podstaw do readmisji obywateli państw trzecich i

bezpaństwowców, takie dokumenty lub materiały mogą być załączone do wniosku o readmisję

skierowanego do właściwego organu Strony rozpatrującej wniosek.

1.

W przypadku braku możliwości ustalenia obywatelstwa osoby podlegającej readmisji,

właściwy organ Strony składającej wniosek zamieszcza w punkcie, .F*' wniosku o readmisję

stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy prośbę o przeprowadzenie rozmowy z osobą podlegającą

readmisji, zgodnie z artykułem 8 ustęp 3 Umowy.

2.

Rozmowa przeprowadzana przez upoważnionych przedstawicieli przedstawicielstwa dyplomatycznego

lub urzędu konsularnego Strony rozpatrującej wniosek odbywa się w miejscu i terminie

uzgodnionym z właściwymi organami Strony składającej wniosek, dla każdego przypadku

indywidualnie.

3.

Upoważnieni przedstawiciele przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego

Strony rozpatrującej wniosek zapewnią możliwość wzięcia udziału w rozmowie upoważnionym

przedstawicielom właściwych organów Strony składającej wniosek, jeżeli zostanie to

uznane za niezbędne.

4.

Zgodnie z artykułem 8 ustęp 3 Umowy, właściwy organ Strony rozpatrującej wniosek,

zawiadamia w formie pisemnej właściwy organ Strony składającej wniosek o wynikach

rozmowy w możliwie najkrótszym czasie, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych

od dnia, w którym przeprowadzono rozmowę.

5.

W przypadku, w którym określenie obywatelstwa nie jest możliwe, właściwy organ Strony

rozpatrującej wniosek informuje właściwy organ Strony składającej wniosek o przyczynach

negatywnego rozstrzygnięcia.

1.

Właściwy organ Strony składającej wniosek przesyła wniosek o readmisję do właściwego

organu Strony rozpatrującej wniosek za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej

lub przy użyciu telefaksu.

2.

Właściwy organ Strony składającej wniosek zamieszcza proponowaną datę i miejsce przekazania

osoby w punkcie„ F” wniosku o readmisję stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy.

3.

Odpowiedź na wniosek o readmisję udzielana jest przez właściwy organ Strony rozpatrującej

wniosek za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefaksu.

1.

Zasady powrotu w procedurze przyspieszonej podlegają postanowieniom artykułu 5 niniejszego

Protokołu, z uwzględnieniem następujących zasad

1)

właściwy organ Strony składającej wniosek powiadamia dodatkowo telefonicznie właściwy

organ Strony rozpatrującej wniosek o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w artykule

6 ustęp 3 Umowy;

2)

właściwy organ Strony rozpatrującej wniosek potwierdza, w odpowiedzi na wniosek, przyjęcie

warunków, o których mowa w ustępie 2 artykułu 5. lub proponuje inne warunki. Uzgodnienie

zmiany może nastąpić telefonicznie przed udzieleniem odpowiedzi dotyczącej wniosku;

2.

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości dotyczących wniosku, właściwe organy

Stron mogą kontaktować się wzajemnie, w szczególności telefonicznie, w celu weryfikacji

przekazywanych informacji oraz podjęcia ostatecznych rozstrzygnięć.

Przesłanie wniosku o tranzyt zawierającego informacje, o których mowa w artykule 14

ustęp 1 Umowy, przez właściwy organ Strony składającej wniosek oraz udzielenie odpowiedzi

dotyczącej wniosku o tranzyt przez właściwy organ Strony rozpatrującej wniosek odbywa

się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefaksu.

Przekazywanie oraz tranzyt osób odbywa się pod eskortą z uwzględnieniem następujących

warunków

1)

właściwy organ Strony składającej wniosek zamieszcza odpowiednio w punkcie, .F” wniosku

o readmisję stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy lub w punkcie„ C” wniosku o tranzyt

stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy stopnie służbowe, imiona i nazwiska funkcjonariuszy

eskortujących oraz serie, numery i daty wydania ich dokumentów podróży;

2)

właściwy organ Strony składającej wniosek niezwłocznie informuje właściwy organ Strony

rozpatrującej wniosek o zmianach danych dotyczących funkcjonariuszy eskortujących

osoby;

3)

funkcjonariusze eskortujący osobę wykonują swoje obowiązki nieuzbrojeni i w ubraniu

cywilnym, posiadają podczas wykonywania swoich obowiązków dokumenty podróży i oficjalne

dokumenty służbowe potwierdzające, że Strona rozpatrująca wniosek wyraziła zgodę na

readmisję lub tranzyt osoby eskortowanej;

4)

funkcjonariusze eskortujący osobę ponoszą odpowiedzialność za osoby eskortowane oraz

za przekazanie tych osób do państwa przeznaczenia;

5)

funkcjonariusze eskortujący osobę obowiązani są do właściwego zabezpieczenia dokumentów,

na podstawie których przekazywana jest osoba eskortowana oraz dokumentów, które mają

być przekazane organom państwa, do którego osoba eskortowana jest przekazywana;

6)

właściwe organy Strony rozpatrującej wniosek zapewnią eskortującym funkcjonariuszom

taki sam poziom ochrony i wsparcia, jakie gwarantuje im prawo wewnętrzne Strony rozpatrującej

wniosek;

7)

jeżeli jest to wymagane, Strona rozpatrująca wniosek zapewnia wsparcie eskortującym

funkcjonariuszom podczas ich pobytu na terytorium danej Strony, w szczególności w

celu zapobieżenia ucieczce osoby przekazywanej albo przewożonej w tranzycie, okaleczenia

przez tę osobę siebie lub osób trzecich, lub też zniszczenia mienia;

8)

funkcjonariusze eskortujący obowiązani są przestrzegać prawa Strony rozpatrującej

wniosek. Uprawnienia funkcjonariuszy eskortujących podczas transportowania osoby ograniczają

się do obrony koniecznej;

9)

funkcjonariusze eskortujący powinni posiadać, o ile jest to wymagane, niezbędne wizy

do państwa przeznaczenia i państw tranzytu.

1.

Zgodnie z Art. 15 Umowy, wszelkie koszty ponoszone przez Stronę rozpatrującą wniosek

w związku z readmisją i tranzytem, które poniosłaby Strona składającą wniosek, zostaną

zwrócone przez Stronę składającą wniosek Stronie rozpatrującej wniosek w Euro, w terminie

nie dłuższym niż 60 (sześćdziesiąt) dni od daty przedstawienia faktury oraz dokumentów

potwierdzających poniesienie takich kosztów;

2.

Właściwy organ Strony przesyłając fakturę, o której mowa w ustępie 1, przekazuje informację

o numerze konta bankowego oraz inne dodatkowe informacje niezbędne do rozliczenia.

Właściwe organy Stron, po wzajemnym uzgodnieniu, mogą przeprowadzać spotkania robocze

oraz konsultacje ekspertów dotyczące spraw związanych z wykonywaniem Umowy oraz niniejszego

Protokołu Wykonawczego.

Jeżeli właściwe organy Stron nie postanowią inaczej, komunikowanie w zakresie wykonania

Umowy oraz niniejszego Protokołu Wykonawczego odbywa się w języku angielskim.

Niniejszy Protokół Wykonawczy może zostać zmieniony na podstawie wzajemnych uzgodnień

Stron. Taka zmiana zostanie przedstawiona na piśmie, drogą dyplomatyczną i wejdzie

w życie w trybie przewidzianym dla wejścia w życie niniejszego Protokołu.

1.

Każda ze Stron poinformuje drugą Stronę, droga dyplomatyczną, o zakończeniu wewnętrznych

procedur niezbędnych do wejścia w życie niniejszego Protokołu.

2.

Niniejszy Protokół wejdzie w życie po upływie 3 dni od daty powiadomienia Wspólnego

Komitetu ds. Readmisji, o którym mowa w art. 18 Umowy, zgodnie z art. 7 Decyzji Nr

1/2009 Wspólnego Komitetu ds. Readmisji utworzonego na mocy Umowy między Wspólnotą

Europejską a Republiką Mołdawii o readmisji osób przebywających nielegalnie w sprawie

przyjęcia Regulaminu.

3.

Niniejszy Protokół Wykonawczy pozostanie w mocy tak długo, jak długo obowiązywać będzie

Umowa, chyba że zostanie wypowiedziany w drodze notyfikacji przez jedną ze Stron.

W takim przypadku utraci moc po upływie sześćdziesięciu dni od dnia otrzymania noty

wypowiadającej.